【正文】 接近在線的存儲，必需的吞吐率、最大限度允許的 BIT 錯誤率、或者是特殊處理，或者是備份程序。這個功能也許只是簡單的完成“復(fù)制”，“重新包裝（封裝）”。舉個例子， CRCs 循環(huán)冗余碼校驗可以維護每一個單獨的數(shù)據(jù)文件。 檔案管理 檔案管理主要負責 檔案 保存描述 信息 （ PDI） 的著錄 、 維護、電子文件的掛接、數(shù)據(jù)的打印輸出 。它是整個系統(tǒng)的重要組成部分，其基本功能是為系統(tǒng)的運行建立基 礎(chǔ)。是指存儲數(shù)據(jù)的屬性總和。可以對各種對照表進行添加、刪除、修改等動態(tài)管理，保證元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的可擴展性和可維護性。 檔案本身的多元性特點導(dǎo)致了不同行業(yè)的組織的立卷方式不一樣，系統(tǒng)可以允許組織選擇符合自己要求的立卷方式。 ? 年報處理： 檔案 管理員對本全宗的檔案情況作總體描述、統(tǒng)計后以表格的方式向上級檔案機構(gòu)提交報表，包括本全宗人員情況、人員結(jié)構(gòu)、利用情況、檔案庫房情況、檔案實體情況、檔案移交接受情況等數(shù)據(jù)項。但可以提供徹底刪除已銷毀 檔案的保存描述信息 的接口。包括用戶管理，創(chuàng)建、維護、刪除用戶帳號、為用戶授權(quán)（功能權(quán)限及數(shù)據(jù)權(quán)限）；系統(tǒng)配置數(shù)據(jù)，如 FTP 服務(wù)器配置、文件掃描參數(shù)配置、組織的機構(gòu)配置等；系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典，包括字 段代碼維護、歸檔范圍數(shù)據(jù)維護、主題詞數(shù)據(jù)維護等。 iReprot 可以通過 JDBC 直接連接任何關(guān)系型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，如 ORACLE、 SQLSERVER、 MYSQL 等。 組織 /個人提交管理 在數(shù)據(jù)提交之前， 培訓(xùn)檔案 系統(tǒng)與數(shù)據(jù)提交者（生產(chǎn)者）之間必須確 定一個提交協(xié)議，協(xié)議包括元數(shù)據(jù)標準、文件格式標準、數(shù)據(jù)提交日程表、數(shù)據(jù)遷移方式（硬拷貝或網(wǎng)絡(luò)傳輸）、內(nèi)容信息的描述即保存描述信息（ PDI）、及本次提交的描述等。 系統(tǒng)還支持硬拷貝（通過光盤或其它移動存儲介質(zhì)）方式的數(shù)據(jù)提交和接收。 預(yù)訂排位管理 預(yù)訂排位主要負責管理檔案實體閱覽室的排位情況。 開 始接 談 、 調(diào) 單 登 記 （ 由工 作 人 員 進 行 調(diào) 單 登記 ）工 作 人 員 在 檔 案數(shù) 據(jù) 庫 中 進 行 檢索將 檢 索 結(jié) 果 發(fā) 至電 子 閱 覽 室 計 算機 終 端查 閱 者 對 數(shù) 字 化檔 案 進 行 瀏 覽 、 OC R 摘 抄 、 復(fù) 制將 結(jié) 果 發(fā) 送 給 工 作人 員 進 行 審 查 并 技術(shù) 處 理查 閱 人 員 獲 得所 需 電 子 文 件或 紙 紙 復(fù) 印 件結(jié) 束電 子 閱 覽 室 子 系 統(tǒng) 流 程 圖F l o w c h a r t K e yS t a r t / E n dA c t i o nD e c is i o nF l o w D i r e c t i o n是將 檢 索 結(jié) 果 發(fā)送 給 利 用 者將 檢 索 結(jié) 果 發(fā)至 檔 案 庫 房查 閱 者 對 檢 索結(jié) 果 是 否 滿 意是否查 閱 人 員 查閱 檔 案 實 體清 退清 退 （ 在 調(diào) 單管 理 中 錄 入 處理 完 畢 時 間 及清 除 查 詢 結(jié) 果）調(diào) 閱 實 體 檔案利 用 者 查 詢 檔 案 條目 并 且 將 申 請 內(nèi) 容發(fā) 送 至 利 用 中 心利 用 中 心 處理 申 請 ， 是 否 調(diào)檔 案 實 體否 30 培訓(xùn)檔案 門戶 網(wǎng)站 建立檔案信息網(wǎng)站實現(xiàn)檔案信息的發(fā)布、查詢、下載利用，檔案編研成果、政策、法規(guī)、制度、通知等信息可以通過檔案網(wǎng)站隨時發(fā)布。 此項技術(shù)需要集成第三方軟件。選了先進的備份硬件后，也決不能忽略備份軟件的選擇，因為只有優(yōu)秀的備份軟件才能充分發(fā)揮硬件的先進功能，保證快速、有效的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)。 ? 恢復(fù)、移植方便快速 數(shù)據(jù)庫及系統(tǒng)文件可隨時進行備分，恢復(fù)或移植時只需將備分文件導(dǎo)入系統(tǒng)平臺中即可?？商峁焊鲉挝辉露扰嘤?xùn)計劃、月度培訓(xùn)完成信息統(tǒng)計、送培率、各單位全員培訓(xùn)率、各單位計劃完成率、普調(diào)考成績及排名、競賽成績及排名及其他必要的報表。 2 培訓(xùn)項目檔案管理 培訓(xùn)班檔案管理、普調(diào)考項目檔案管理、技術(shù)技能競賽項目檔案管理、基層單 位日常培訓(xùn)檔案管理項目、學(xué)歷教育檔案管理 3 查詢統(tǒng)計報表管理功能 系統(tǒng)提供獨立的查詢、統(tǒng)計模塊，在本模塊中，登錄者可以查詢其授權(quán)范圍內(nèi)的各種信息，但不能對信息作任何修改。 ? 開放、健壯、成熟和易于擴展 JAVA 語言開發(fā)平臺已經(jīng)很成熟，是目前多種大型網(wǎng)站系統(tǒng)的應(yīng)用開發(fā)工具，提供的功能強、安全、穩(wěn)定，易于進行二次 開發(fā)定制。同樣，即使此文檔被非法復(fù)制，在沒有通過認證的機器上也將無法打開 ，即可實現(xiàn)文件的防擴散功能。 IC 卡身份認證系統(tǒng)的流程是：由用戶持有的 IC 卡產(chǎn)生挑戰(zhàn)數(shù)，并用中心公鑰加密、 IC 卡私鑰簽名，然后上送中心；中心驗證簽名、解密數(shù)據(jù)后，計算應(yīng) 答數(shù)，下送客戶端；主密鑰和中心私鑰存放于加密機中，其它密鑰根據(jù)密鑰分散原則，動態(tài)計算， IC 卡生成并保存 IC 卡的公鑰私鑰對。 電子閱覽室 電子閱覽室功能適用于有一定規(guī)模的檔案館，檔案館為用戶（檔案消費者）提供查詢檔案的場所，閱覽室提供閱讀檔案的計算機終端。支持全文檢索的格式有doc、 htm、 txt、 pdf、 ppt、 xls 等。 SIP 評審結(jié)束28 后，系統(tǒng)管理員將執(zhí)行 SIP 到檔案信息包 (AIP)的轉(zhuǎn)換過程，并將 AIP 保存至正式的檔案存儲區(qū)域。 提交信息包 (SIP) 中可能包含閱讀內(nèi)容信息的軟件工具，如果數(shù)據(jù)生產(chǎn)者提交的文件格式是特殊的未被廣泛使用的一種格式，那么在提交電子文件及相關(guān)的描述信息的同時必須提交關(guān)聯(lián)的閱讀工具。 報表制作工具 系統(tǒng)具有強大功能的報表制作工具 iReport，利用 Java Applet 技術(shù)實現(xiàn)在瀏覽器端無需安裝客戶端軟件即可制作多種樣式的報表。 日志服務(wù)使系統(tǒng)具有良好可追朔性及易維護性。并且可以實時的查看庫房的館藏情況，如每個庫房的案卷數(shù)量、每個排架的案卷數(shù)量等。 ? 操作日志統(tǒng)計：數(shù)據(jù)來源是系統(tǒng)的所有用戶，包括管理員、一般檔案查詢?nèi)藛T登陸系統(tǒng)后的操作信息，如登陸的時間、登出時間、進入的模塊、使用的功能等。 預(yù)歸檔管理的業(yè)務(wù)流程圖如下所示： 預(yù) 歸 檔 庫O A 系 統(tǒng) 數(shù) 據(jù) 檔 案 庫O A 接 口立 卷 歸檔文 件 登 記文 件 分 發(fā)文 件 內(nèi) 發(fā) 文 件 傳 閱 文 件 外 發(fā) 立卷管理 立卷是 將若干文件按形成規(guī)律和有機聯(lián)系組成案卷的過程。提供了實現(xiàn)各種元數(shù)據(jù)之間相互轉(zhuǎn)換、翻譯的方法。其基本作用是為系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換模塊提供轉(zhuǎn)換依據(jù)。并且接收來自訪問模塊的查詢請求，執(zhí)行查詢，然后將查詢結(jié)果集返回給查詢者。 (6) Provide Data (提供數(shù)據(jù) )：提供數(shù)據(jù)功能提供已經(jīng)存儲的 AIPs 副本以便訪問。類似的信息需要保護 PDI 本身。移動策略必須選擇一種存儲介質(zhì)，必須重視各種媒體介質(zhì)的錯誤發(fā)生率，它們的性能及價格。 (2) Manage Storage hierarchy(存儲層次管理 )：存儲層次管理的位置，通過命令（指令）、基于存儲管理策略的適當?shù)拿襟w介質(zhì)上的 AIPs 的內(nèi)容、操作統(tǒng)計、或者是從 Ingest 向數(shù)據(jù)接收發(fā)送存儲請求的方向。 (4) 建立索引。 數(shù)字檔案管理系統(tǒng) 的核心是建立以檔案資料目錄數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，包含其所對應(yīng)的各種類型的檔案原文數(shù)據(jù)、電子文件元數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫集合以及與之關(guān)聯(lián)的索引集合等。 （ 4）數(shù)據(jù)恢復(fù)與數(shù)據(jù)考古 數(shù)據(jù)恢復(fù)與數(shù)據(jù)考古是從原始的字節(jié)流中恢復(fù)數(shù)字資源的原貌，并保證數(shù)字資源的 可讀性和可用性 。服務(wù)登記的目的是以一種開放的描述方法描述服務(wù)，第三方可以通過服務(wù)注冊中心發(fā)現(xiàn)需要的服務(wù)，并通過服務(wù)請求調(diào)用等方式完成服務(wù)調(diào)用，從而實現(xiàn)需要的服務(wù)。所謂開放描述指信息系統(tǒng)通過計算機可識別的開放語言和規(guī)范方式來描述自己系統(tǒng)各個層次內(nèi)容。如將以光盤為載體的數(shù)字資源保存到硬盤中。 長期保存規(guī)劃 通過分析國外相關(guān)的項目和實踐，并參考專家學(xué)者的研究成果，將數(shù)字資源長期保存的方 法歸納如下： （ 1）多重備份與適時遷移功能 多重備份的基本思想類似于數(shù)據(jù)庫管理中的數(shù)據(jù)備份，盡量避免因不可避免的因素而造成的數(shù)據(jù)損失。 eDepot 提出需要將長期保存功能從出版物的生產(chǎn)者中分離出來，構(gòu)建大型受控存檔環(huán)境的設(shè)想，并且這一受控存檔環(huán)境還必須符合 OAIS 參考模型。NEDLIB 主要致力于保存的技術(shù)問題的研究。 Cedars 提出的分布式數(shù)字檔案原型系統(tǒng)是一個“聯(lián)邦的”數(shù)字檔案解決方案。 在 CCSDS 和 ISO 的推動下， OAIS 參考模型成為了數(shù)字檔案系統(tǒng)普遍遵從的標準規(guī)范，來自圖書館、檔案館、科學(xué)數(shù)據(jù)、文化傳承等領(lǐng)域的相關(guān)項目和系統(tǒng)都紛紛以其為準 ， 進行系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計。這一參考模型作為 ISO 的推薦草案得到了廣泛的評閱，經(jīng)過擴充，適用于圖書館、檔案館及其它文化傳承機構(gòu)、政府部門和私有機構(gòu)。數(shù)據(jù)庫接口使用 hibernate 數(shù)據(jù)對象持久層技術(shù)實現(xiàn)。 3）服務(wù)層：作為整個系統(tǒng)的服務(wù)總線，為整體系統(tǒng)提供面向服務(wù)架構(gòu)的開發(fā)工具包。 RMI 技術(shù)可以實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)據(jù)移交，即檔案組織的下級機構(gòu)的數(shù)據(jù)可以主動或被動的通過網(wǎng)絡(luò)傳輸遷移至組織的上級機構(gòu)。 隨著現(xiàn)代企業(yè)的分支機構(gòu)不斷增加，檔案應(yīng)用系統(tǒng)的負載和數(shù)據(jù)量也日趨龐大，如果將所有的檔案數(shù)據(jù)都集中到一個文件服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，這必然導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)管理、保存、利用的性能及效率的降低。 在 數(shù)字檔案管理系統(tǒng) 的建設(shè)和運行過程中，如何確保信息的安全保密是提供信息服務(wù)的前提和保證，必須通過信息安全體系的建設(shè)，確保信息的可用性、保密性、完整性和抗抵賴性，同時還必須滿足系統(tǒng)的可靠性、可控性和穩(wěn)定性。一方面可以按照相關(guān)技術(shù)標準與現(xiàn)有各應(yīng)用系統(tǒng)完整結(jié)合，獲取各方面信息，豐富數(shù)字信息資源；另一方面，通過良好的人機交互，為用戶提供跨地域、跨部門的信息服務(wù)。 正是考慮到數(shù)字信息資源的多樣性和非結(jié)構(gòu)性等特點，我們將在建設(shè)過程中引入 OAIS（開放 檔案 信息系統(tǒng) ）參考模型 ， 解決數(shù)字 信息 資源 長期 保護 問題和維護數(shù)字信息的可存取性。 （一） 標準規(guī)范 體系建設(shè)。 目前各下屬單位的檔案信息資料均單獨保管，各自利用，這樣不利于充分發(fā)揮檔案信息在領(lǐng)導(dǎo)決策和科研工作中的服務(wù)作用，不利于檔案信息資源的利用最大化，不能實現(xiàn)檔案信息資源在本行業(yè)的互聯(lián)互通，通過建設(shè) 數(shù)字檔案管理系統(tǒng)即可以很好地解決這一問題。 為什么要建立 數(shù)字檔案管理系統(tǒng) （一）建設(shè) 數(shù)字檔案管理系統(tǒng) 是實 現(xiàn)信息共享，提高信息綜合服務(wù)效率和質(zhì)量的根本途徑。 對于 數(shù)字檔案管理系統(tǒng) ，國際和國內(nèi)都有著許多不同的看法和理解，即使在國家檔案局 2020 年立項的各地 數(shù)字檔案管理系統(tǒng) 的建設(shè)過程中，對于建設(shè)目標也經(jīng)過了多次轉(zhuǎn)變。 ? 集成化管理階段：在本階段，用戶對檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的要求更加嚴格，希望檔案系統(tǒng)不要成為單位內(nèi)部的系統(tǒng)孤島，要求將檔案系統(tǒng)與各種信息化系統(tǒng)進行對接，已實現(xiàn)集成化的管理，將需要歸檔的數(shù)據(jù)通過集成處理直接歸入檔案管理系統(tǒng)中來，以減少檔案人員的工作量，提高工作效率。更無法實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化管理。目前國內(nèi)外均已對此進行了大量的研究，國家檔案局十一五規(guī)劃中也明確提出要進行 數(shù)字檔案管理系統(tǒng) 系統(tǒng)的建設(shè)與推進工作。 數(shù)字檔案管理系統(tǒng) 是國家機關(guān)、企事業(yè)單位按照行政隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系，通過本部門政務(wù)網(wǎng)或其他基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)，將檔案館及立檔單位檔案室結(jié)合起來，以統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫標準、軟硬件平臺和安全控制手段為基礎(chǔ)，為各級各類工作人員提供綜合信息服務(wù)的虛擬的檔案館（室）集群。因此，我們通過建設(shè)數(shù)字檔案，依托單位的辦公系統(tǒng)平臺，通過統(tǒng)一信息利用標準，在安全保密的條 件下，實現(xiàn)各系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫的5 互聯(lián)互通，為 本單位人員 提供有效、快捷的信息獲取渠道 ， 實現(xiàn) 本單位 信息資源的高度共享 ，從根本上提高信息綜合服務(wù)效率和質(zhì)量，充分發(fā)揮文檔信息在領(lǐng)導(dǎo)決策和科研工作中的服務(wù)作用。 國家檔案局從 1996 年對 數(shù)字檔案管理系統(tǒng) 進行了一系列的研究。因此，我們必須按照先進性、完整性和可調(diào)整性的 原則，借鑒和采用國內(nèi)外成熟、相關(guān)的標準和規(guī)范，研究制定切實可行的標準規(guī)范體系。內(nèi)容信息 包含 了各種數(shù)字資源或數(shù)據(jù)對象，保存描述信息則 包含了 各種描述元數(shù)據(jù)。 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)包括網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、硬件設(shè)施建設(shè)和軟件建設(shè)。 數(shù)字檔案管理系統(tǒng) 的建設(shè)不僅為我們帶來了技術(shù)上的巨大進步和工作效率的極大提高， 并且從客觀上對各級檔案部門工作人員的科技素質(zhì)的提出了較高的要求。 設(shè)計原則 培訓(xùn)檔案 管理系統(tǒng)基于 J2EE 平臺的分布式數(shù)字化檔案館系統(tǒng)，系統(tǒng)的所有代碼均使用 JAVA 語言開發(fā)。是展現(xiàn)給系統(tǒng)所有用戶的圖形界面，它 包括 HTML、 JSP、 Servlet、 Java Applet。其中， Enterprise Service（企業(yè)注冊服務(wù)）允許開發(fā)人員擴展現(xiàn)有的服務(wù)基礎(chǔ)，例如注冊不同的服務(wù)將信息包引擎產(chǎn)生的 信息包 轉(zhuǎn)換為特定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)提供給不同模塊。 5）數(shù)據(jù)層：存放系統(tǒng)的應(yīng)用數(shù)據(jù)，是上層的數(shù)據(jù)源。 OAIS 參考模型同時支持數(shù)字化的和物理存在的存檔信息。 Cedars 項目關(guān)注 5 個方面的研究內(nèi)容：保存元數(shù)據(jù)、知識產(chǎn)權(quán)、數(shù)字館藏管理、技術(shù)策略和分布式數(shù)字檔案原型系統(tǒng)。 (2） NEDLIB 及