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大堂經(jīng)理手冊(存儲版)

2025-07-06 23:14上一頁面

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【正文】 動力和源泉引導和培養(yǎng)零售業(yè)務隊伍建立“以客為尊、激情創(chuàng)新、團隊合作、合規(guī)經(jīng)營、追求卓越”的零售業(yè)務精神,增強零售業(yè)務隊伍的凝聚力、向心力、戰(zhàn)斗力,增強零售業(yè)務隊伍的學習力、控制力、執(zhí)行力和創(chuàng)新力。(十)零售業(yè)務轉(zhuǎn)型的推進器和指揮棒加大對單位的零售業(yè)務考核力度,改革固定資產(chǎn)、工資和費用等資源配置方式,實行個人業(yè)務營銷產(chǎn)品計價考核,激發(fā)單位和個人推進零售業(yè)務轉(zhuǎn)型的積極性。 (五)再造業(yè)務流程、提升客戶滿意度按照“前(臺)簡后(臺)繁、下(級行)簡上(級行)繁”和“高柜業(yè)務簡單化、復雜業(yè)務后臺化、零售業(yè)務大堂化、客戶經(jīng)理角色化”原則,實現(xiàn)“凡是銀行能做的不要客戶做,凡是后臺能做的不要前臺做,凡是客戶一步能完成的不分兩步操作,凡是機具和系統(tǒng)能辦理的不到柜面辦理,凡是能集中的不分散辦理”。以客為尊,是指網(wǎng)點各崗位人員必須以客戶為中心,以滿足客戶需求、改善客戶體驗為己任,尊重客戶的人格、尊嚴和價值,在提供熱情、積極、規(guī)范、得體的金融服務基礎上,實施客戶分層管理,提升客戶滿意度和忠誠度。善于發(fā)現(xiàn)周圍環(huán)境,人員的優(yōu)點是樹立積極心態(tài)的一個重要步驟。建立系統(tǒng)規(guī)范的服務標準和流程是農(nóng)行服務精神的體現(xiàn),制度的建設與實施是實現(xiàn)目標愿景的路徑。服務工作最怕客戶不滿意而又不提意見,最后和服務提供者斷絕往來。(二)識別推薦客戶對來到網(wǎng)點的客戶及在網(wǎng)點等候區(qū)等候的客戶進行識別,將識別出的優(yōu)質(zhì)客戶推薦給個人客戶經(jīng)理。五、取得大堂經(jīng)理崗位資格考試合格證書。(1)著裝配飾標準,按照通用服務禮儀著裝配飾標準執(zhí)行。(二)營業(yè)中、客戶引導(1)問候每位來我行的客戶,根據(jù)客戶的各種表現(xiàn)、特征及對客戶的問答確定客戶類型,了解客戶需要辦理的業(yè)務,引導客戶至現(xiàn)金服務區(qū)、非現(xiàn)金服務區(qū)和理財服務區(qū)。(2)對于持有我行貴賓卡的貴賓客戶,要將其引導至貴賓服務區(qū)或貴賓窗口,以享受業(yè)務優(yōu)先辦理服務及個人理財顧問、個人客戶經(jīng)理提供的一對一服務。(2)密切關注柜面動態(tài),對離柜人員未按規(guī)定擺放指示牌、長時間離柜、大量客戶等候、長時間排隊號不變的情況,及時向網(wǎng)點負責人和會計主管反映。在我行相關產(chǎn)品推出時應及時通知有興趣的客戶前來購買。第四節(jié) 服務禮儀和流程一、服務禮儀標準(一)通用服務禮儀標準通用服務禮儀是指網(wǎng)點內(nèi)各個崗位人員共同遵循的禮儀標準,也是服務行業(yè)從業(yè)人員面對客戶時應遵守的基本禮儀標準。:耳廓、耳跟后及耳孔邊應每日清洗,不可留有皮屑及污垢。:著深色薄棉襪,如黑色、深藍、深灰色襪等。:保持手部的清潔,指甲不得長于2mm,可適當涂無色指甲油。:飾物佩戴要求款式簡潔大方,色彩淡雅;佩戴耳釘以素色耳針為主,數(shù)量不超過一對;手腕部除手表外不佩戴其他飾物;手指不能佩戴造型奇異的戒指,數(shù)量不超過一枚。姿態(tài)要求、不抱胸、不倚不靠。,上身微微前傾,坐滿椅面2/3左右。行進指引,應面向客戶稍許欠身。,大聲喧嘩和追逐嬉鬧。營業(yè)人員上崗時必須保持良好的精神狀態(tài),給客戶以親切、輕松愉快的感覺。與客戶相距較遠并站立服務時,一般以客戶的全身為注視點。稱謂要得體,學會使用敬語、問候語。服務語言要考慮客戶的接受能力,在解答客戶疑難問題時,要用簡單易懂的語言,視客戶對銀行業(yè)務的了解情況,適量使用專業(yè)術語。如需客戶簽名,應把筆套打開,用右手的拇指,食指和中指輕握筆桿,筆尖朝向自己,遞至客戶的右手中。若遇來人,應主動靠右側(cè)讓。禮貌結(jié)束電話。會議進程中,應詳細記錄會議討論的重點和其他與會者的意見。(2)握手禮儀握手的姿勢強調(diào)”五到”,即:身到、笑到、手到、眼到、問候到。位次的尊卑:如果由車主親自駕駛轎車,由尊而卑依次為副駕駛座,后排右座,后排左座,后排中座。 站在營業(yè)大廳時,應采用標準站姿,站在可同時兼顧門口進入客戶和大廳內(nèi)客戶情況的位置。執(zhí)行要點是親切易懂。(3)業(yè)務接待流程是指客戶到達臺席時,柜員迎接客戶,為客戶辦理具體業(yè)務,并禮貌送別客戶的服務流程。(二)服務流程分解(1)典型服務場景描述:每天早晨營業(yè)開始時,柜員在臺席內(nèi)站立迎客,其他人員在大門兩側(cè)列隊,做好迎接第一批客戶的準備;,列隊人員齊聲喊出迎客問候語,并行15度欠身禮和方向指示手勢;客戶走進網(wǎng)點后,大堂經(jīng)理出列引導客戶取號和辦理業(yè)務;第一批客戶進入網(wǎng)點后,列隊人員向后轉(zhuǎn)身魚貫離開回到自己工作崗位,避免從大門前穿越。(2)流程的關鍵控制點說明: 用彈性化、差異化的服務靈活地接待貴賓客戶,在貴賓客戶等待時做好客戶教育以及產(chǎn)品營銷;對普通客戶在客戶等待過程中及時告知或安撫;業(yè)務辦理過程中挖掘潛在目標客戶。(2)流程的關鍵控制點說明: 高峰期主要教育客戶使用其他業(yè)務渠道,非高峰期主要選擇目標客戶針對性教育客戶使用新業(yè)務。 (3)流程執(zhí)行的相關責任人: 管理負責人為網(wǎng)點負責人、內(nèi)勤主任,執(zhí)行負責人為大堂經(jīng)理。要通過角色轉(zhuǎn)換與調(diào)整,促使網(wǎng)點負責人從后臺辦公室走向營業(yè)大廳,從以對外營銷為主向現(xiàn)場營銷為主,從單純注重發(fā)展對公客戶向注重發(fā)展個人高端客戶轉(zhuǎn)變,并且至少投入50豫的時間充當大堂經(jīng)理角色,管理營業(yè)大廳,靈活有效地調(diào)度網(wǎng)點服務資源,改善營業(yè)大廳的管理與服務。(2)負責網(wǎng)點客戶關系管理,策劃組織營銷活動,提高網(wǎng)點銷售業(yè)績,是網(wǎng)點首席客戶經(jīng)理。(6)負責維護網(wǎng)點秩序,處理突發(fā)事件,及時調(diào)解各類糾紛,妥善處理客戶投訴。,結(jié)束后留15分鐘給營業(yè)網(wǎng)點人員作營業(yè)準備。,安排當日工作內(nèi)容。站姿表情。動作迅速、前后對齊主持人站在隊列前方中間位置,面向隊列,;30秒主持人與參會人員相互問好,團隊激勵(各位同事,大家早上好,員工回應)口號聲音洪亮、有熱情,動作統(tǒng)一有力度、果斷。57分鐘口號“溫故知新、常常新”規(guī)范服務用語練習。第二次巡檢由網(wǎng)點負責人或大堂經(jīng)理在營業(yè)網(wǎng)點第一次營業(yè)高峰期時進行?!稜I業(yè)環(huán)境巡視表》中每小項有一崗或一細項不達標視為本小項不達標;《營業(yè)員工作表現(xiàn)巡視表》中巡視時未發(fā)生“檢查標準”所列事項視為達標。營業(yè)前巡檢指南類別標 準時間營業(yè)網(wǎng)點剛開門營業(yè),第一批客戶未到來時。人員到位:檢查營業(yè)人員進入工作狀態(tài),儀容儀表規(guī)范,臺席外人員包括保安和保潔人員到位,儀容儀表規(guī)范。執(zhí)行標準巡檢過程中要嚴格按照巡檢表設計的各項內(nèi)容逐一檢查,并按照上述巡檢路線進行,做到不遺漏不重復。從營業(yè)網(wǎng)點外部環(huán)境到內(nèi)部環(huán)境。檢查資料:檢查營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)擺放的資料散亂,數(shù)量充足。四個流程環(huán)節(jié)中,涉及的主要崗位人員和要實現(xiàn)的目標各有側(cè)重。e) 應主動巡視等候區(qū)客戶,進行二次分流,并統(tǒng)一發(fā)放折頁,進行廳堂一對多營銷;針對有需求的客戶進行客戶價值判斷和一句話營銷。c) 若客戶進入網(wǎng)點,盡可能第一時間上前熱情詢問,如不能一一照顧到,盡可能在第一時間與客戶有目光接觸,點頭示意并微笑。這項工作旨在改變目前網(wǎng)點員工缺乏營銷意識和營銷方法的現(xiàn)狀,通過營銷服務流程標準化和營銷技能提升導入,提升全員營銷技巧、方法和崗位聯(lián)動,最終達到提高營銷業(yè)績、改善客戶結(jié)構、提升我行綜合經(jīng)營能力和市場競爭力的目的。巡視人員:檢查營業(yè)人員在臨近下班時有松懈、急躁情緒,影響服務質(zhì)量。營業(yè)結(jié)束前巡檢指南類別標 準時間營業(yè)網(wǎng)點一天營業(yè)結(jié)束前巡檢路線1. 基本原則:從外到內(nèi)、從上到下、從環(huán)境到人員到流程。從營業(yè)網(wǎng)點的門頭、燈具、吊旗等上部設施狀況到條幅、展架、功能區(qū)等中部空間布局和設施擺放再到地面等下部設施狀況。執(zhí)行標準巡檢過程中要嚴格按照巡檢表設計的各項內(nèi)容逐一檢查,并按照上述巡檢路線進行,做到不遺漏不重復??偨Y(jié)根據(jù)上述統(tǒng)計結(jié)果,定期編寫“營業(yè)網(wǎng)點現(xiàn)場管理簡報”,并將其印發(fā)相關人員,傳閱學習。填寫標準《營業(yè)現(xiàn)場巡檢記錄表》主要分為兩個模塊,包括營業(yè)環(huán)境巡檢表和營業(yè)人員工作巡檢表。每次巡檢重點也是根據(jù)不同時間段營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)的現(xiàn)場狀況有所側(cè)重。)(4).會計主管提煉傳達有關工作文件要求。、男女交錯站立。二、現(xiàn)場管理工具(一)晨會制度晨會:是網(wǎng)點在每日開始對外營業(yè)前在營業(yè)大廳召開的例會,主要目的是振奮員工精神,鼓舞員工士氣,點評員工工作、明確工作重點,開展員工培訓,促使員工展示網(wǎng)點服務文化。(4)識別潛在客戶并及時推薦給個人客戶經(jīng)理或個人理財顧問。全面管理網(wǎng)點會計內(nèi)控,對網(wǎng)點會計內(nèi)控制度執(zhí)行和操作風險負責?!摆A在大堂”策略就是要充分發(fā)揮網(wǎng)點現(xiàn)場服務,現(xiàn)場營銷功能,通過加強網(wǎng)點現(xiàn)場管理,優(yōu)化服務流程,提高網(wǎng)點現(xiàn)場服務和營銷能力,注重在現(xiàn)有客戶中發(fā)掘潛力客戶和目標客戶,培育和發(fā)展個人中高端客戶群體,創(chuàng)造、提升網(wǎng)點價值。 (1)典型服務場景描述:客戶提出投訴時,記錄好投訴日志后,確認投訴內(nèi)容是否屬實;如果屬實,現(xiàn)場解決或承諾一定時間內(nèi)解決,提出解決方案,征詢客戶意見,解決后征詢客戶反饋意見;如果不屬實,請客戶確認后再聯(lián)系網(wǎng)點,并更新投訴日志。(3)程執(zhí)行的相關責任人:執(zhí)行負責人為大堂經(jīng)理,執(zhí)行人為大堂經(jīng)理、保安。(3)流程執(zhí)行的相關責任人:執(zhí)行負責人為大堂經(jīng)理,執(zhí)行人為大堂經(jīng)理、客戶經(jīng)理、保安。(7)投訴處理流程是指客戶有不滿情緒或抱怨行為時,工作人員及時安撫客戶情緒,幫助客戶解決問題,處理客戶投訴的服務流程。(一)服務流程定義 (1)開門迎客流程是指每天早晨營業(yè)開始時,營業(yè)網(wǎng)點人員按照一定標準的站位,送出熱情的迎賓問候語,迎接第一批客戶的服務流程。執(zhí)行要點是親切誠懇。送賓時“再見、請慢走”。無人控制的電梯:陪同者先進后出,并控制好按鈕,若電梯可能超員,應請客人先進。通常將男士介紹給女士;晚輩介紹給長輩;下級介紹給上級;客人介紹給主人;熟悉的人介紹給不熟悉的人;未婚者介紹給已婚者;家人介紹給同事、朋友。會議遲到者必須向主持人行15度鞠躬禮表示歉意,會議中途離開者必須向主持人行15度鞠躬禮示意離開。主動報出名字及問候。(6)上下樓梯上下樓梯時要靠右行。以左手扶客戶右臂。遇刁鉆客戶及其他特殊情況,盡量用“抱歉”、“遺憾”等詞語,不輕易說“對不起,這是我們的錯”。服務人員須注意談話技巧,使用恰當?shù)拇朕o,以提高客戶的滿意度,形成好的口碑,增強農(nóng)行的美譽度。與客戶較長時間交談時,以客戶的整個面部為注視區(qū)域。表情神態(tài)向客戶提供滿意的服務就要注重服務過程中的每一個細節(jié)。行姿禁忌。,前后以30度或35度自然擺動。,要先站定,方可離去。坐姿要求,雙目平視,下頜內(nèi)收。,男士右手輕握左手的腕部,左手握拳,放在小腹前、或者置于身后;女士雙手自然疊放于小腹前,右手疊加在左手上;保安不論男女都應采取雙手背后姿勢站立。:著裙裝時不穿挑絲、有洞或補過的襪子,顏色以淺灰色為宜;忌光腳穿鞋。:保持口腔清潔,不留異味,不飲酒或含酒精的飲料。男士著襯衫必須打領帶,著短袖衫時可以不打領帶。:忌留胡須,養(yǎng)成每天修面剃須的良好習慣;面部保持清潔,眼角不可留有分泌物,如戴眼鏡,應保持鏡片的清潔;保持鼻孔清潔,平視時鼻毛不得露于孔外。(3)巡檢發(fā)現(xiàn)問題及解決方案。需要進一步跟進服務的客戶,大堂經(jīng)理應填寫《潛在貴賓客戶推薦表》,及時向個人理財顧問或者個人客戶經(jīng)理引薦。(3)客戶異議和投訴信息(包括日期、事項、跟進過程、處理結(jié)果等)需在大堂經(jīng)理工作日志中專項記錄待查。(3)主動向正在等候的客戶派發(fā)我行新產(chǎn)品和服務單張。在開門迎客前,對設施、環(huán)境進行例行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關人員或部門進行處理。(五)客戶信息保密制度大堂經(jīng)理要嚴格遵守保密制度,嚴禁通過任何形式或渠道向他人或外界透露客戶信息。三、具有較強的現(xiàn)場管理能力、親和力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、觀察能力和應變能力。根據(jù)需要網(wǎng)點可配備大堂引導員,協(xié)助大堂經(jīng)理識別、引導、分流客戶,指導客戶正確使用自助機具和其他服務設備。(七)虛心聽取客戶意見和建議銀行服務的目標是滿足客戶的需求,沒有客戶的參與,服務質(zhì)量是無法提高的。在此基礎上我們才能再根據(jù)客戶價值提供差別服務,體現(xiàn)客戶價值的差異化。網(wǎng)點員工要養(yǎng)成不斷學習、不斷創(chuàng)新、與時俱進、超越自我、追求卓越的習慣,以構建學習型的組織,打造企業(yè)持續(xù)競爭力。第二節(jié) 網(wǎng)點服務精神建設在當今金融產(chǎn)品同質(zhì)化競爭日趨激烈的環(huán)境下,網(wǎng)點服務精神是銀行發(fā)展的靈魂,而農(nóng)行網(wǎng)點服務的核心就是要實施“贏在大堂”策略,從網(wǎng)點類型、崗位職責、服務禮儀、服務流程、現(xiàn)場管理、營銷服務、投訴處理、應急處理等方面明確標準,促進零售業(yè)務轉(zhuǎn)型,改善客戶體驗,提升品牌形象,提高文明服務質(zhì)量和水平,推動金融服務健康發(fā)展。 (四)加強隊伍建設、打造高素質(zhì)的營銷團隊按照“控制總量、優(yōu)化配置、規(guī)范服務、提高素質(zhì)”的原則,通過壓縮封閉式柜臺數(shù)量、增機(自助設備)減人、優(yōu)化勞動組合等措施,調(diào)整和充實零售業(yè)務隊伍,建設一支專業(yè)化的優(yōu)秀營銷團隊。(八)零售業(yè)務轉(zhuǎn)型的技術保障強化IT系統(tǒng)支持,有效整合和優(yōu)化現(xiàn)有的零售業(yè)務操作和管理系統(tǒng),開發(fā)成一個集操作與管理為一體、營銷與核算為一體的綜合服務平臺。四、零售業(yè)務轉(zhuǎn)型主要內(nèi)容包括零售業(yè)務戰(zhàn)略定位、重塑組織架構、打通銷售渠道、創(chuàng)新和整合零售業(yè)務產(chǎn)品、建設營銷隊伍、再造業(yè)務流程、強化IT系統(tǒng)支撐、優(yōu)化營銷服務體系、配套激勵機制、加強風險控制、塑造零售精神11個模塊。我行零售業(yè)務轉(zhuǎn)型是業(yè)務經(jīng)營轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的重要組成部分,決定著全行“3510”戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的有效落實。(三)零售業(yè)務轉(zhuǎn)型的基礎創(chuàng)新和整合零售產(chǎn)品,以客戶為中心,將現(xiàn)有零售產(chǎn)品進行有效整合和包裝,并因市場而變,因客戶所需而動,適時開發(fā)零售產(chǎn)品。(十一)零售業(yè)務轉(zhuǎn)型和健康發(fā)展的重要保證通過建立健全零售業(yè)務各項管理制度、構造以事前防范為基礎,事中控制為重點,事后監(jiān)督與業(yè)績考核為輔助的全過程風險管理體系。 (六)優(yōu)化IT系統(tǒng)、搭建轉(zhuǎn)型零售業(yè)務應用平臺按照“以客戶經(jīng)營為中心、以產(chǎn)品營銷為重點、以方便使用為前提、以有效管控為基礎”的原則,整
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