行政人事部經(jīng)理工作說(shuō)明書(shū)(存儲(chǔ)版)
【正文】 查和維護(hù)日常辦公秩序，組織做好公司各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作； 負(fù)責(zé)公文的制發(fā)審核、收發(fā)流轉(zhuǎn)和重要公文擬寫(xiě)； 負(fù)責(zé)牽頭組織公司的重要接待活動(dòng)，并負(fù)責(zé)外來(lái)客人和會(huì)議的接待、用餐工作； 制定執(zhí)行公司行政費(fèi)用預(yù)算，審核行政主管提出的公司辦公用品和設(shè)施采購(gòu)申請(qǐng)； 指導(dǎo)行政主管建立公司的辦公用品臺(tái)帳。 編寫(xiě)工作計(jì)劃和工作總結(jié)； 工作例會(huì)和工作協(xié)調(diào)。業(yè)績(jī)管理小組6 / 6。9 部門管理 明確本部門人員崗位責(zé)任和業(yè)績(jī)目標(biāo)。8 對(duì)外聯(lián)系和宣傳 聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司外部相關(guān)單位； 組織來(lái)賓接待及準(zhǔn)備工作，辦理來(lái)賓的交通、住宿、餐飲預(yù)訂； 負(fù)責(zé)公司與政府，新聞媒體及相關(guān)職能部門的溝通、聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)。2（人數(shù)均為全司人數(shù)）]10%分管領(lǐng)導(dǎo)管理指標(biāo)說(shuō)明評(píng)價(jià)人管理制度及工作流程的執(zhí)行1. 違反公司管理制度及工作流程，扣1分/次；2. 違反公司管理制度及工作流程，且給公司造成損失，直接責(zé)任扣5分及以上，間接責(zé)任扣2～5分分管領(lǐng)導(dǎo)公司管理制度建設(shè)1. 組織公司規(guī)章制度的建立、修訂和完善工作，若沒(méi)有及時(shí)組織公司規(guī)章制度建設(shè)，視情節(jié)輕重，扣2～5分/次2. 督導(dǎo)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，若沒(méi)有按照制度及時(shí)履行督導(dǎo)職責(zé)或者對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題沒(méi)有嚴(yán)格按照公司管理制度進(jìn)行改進(jìn)，視情節(jié)輕重，扣2～5分/次分管領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)工作1. 公文辦理不及時(shí)或不準(zhǔn)確扣1－2分/次2. 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)的重要會(huì)議的記錄，不及時(shí)1－2分/次3. 收發(fā)文出現(xiàn)重大泄密事件，扣10分/次分管領(lǐng)導(dǎo)后勤工作1． 辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用和管理違反辦公用品管理制度扣1～2分/次2． 水、電、氣等行政費(fèi)用繳納不及時(shí)扣1－2分/次
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