【正文】 京通友時(shí)代科技有限公司 北京通友時(shí)代科技有限公司 電話： 4001632020 提高管理能力 具體對(duì)資料室、安全部（文件）價(jià)值展現(xiàn)為： 1． 保存方式簡(jiǎn)便 使用協(xié)同管理系統(tǒng)后，保存資料方式逐漸由紙制文檔轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊?，通過(guò)電子文檔及掃描件保存，直接通過(guò)流程保存及上傳形式即可實(shí)現(xiàn)，電子分類上傳，充分節(jié)省了日常保存紙制文檔的時(shí)間和精力。 3） 協(xié)同的項(xiàng)目屬性，提供以項(xiàng)目為中心的信息組織模式，提高對(duì)事務(wù)的縱向流程的監(jiān)近代能力。 4) 完美的工作 流設(shè)計(jì)，有效地調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的整體效力，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)同能力。 數(shù)據(jù)雖然無(wú)法關(guān)聯(lián)，但業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性是真實(shí)存在的，導(dǎo)致業(yè)務(wù)在部門間縱向流轉(zhuǎn)時(shí)出現(xiàn)信息斷檔。用郵件進(jìn)行需反復(fù)交流的信息交互，是很沒(méi)效率的事情。 禁止移動(dòng)功能 執(zhí)行該功能過(guò)后，該簽章的位置將不能夠更改了。 功能 功能 說(shuō)明 文檔簽章功能 確定對(duì)當(dāng)前的文檔進(jìn)行蓋章，該功能需要將印章鑰匙盤的支持，同時(shí) 需要輸入密碼確認(rèn)用戶身份。 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時(shí)代科技有限公司 北京通友時(shí)代科技有限公司 電話： 4001632020 . U8 插件 實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)和用友 U8數(shù)據(jù)集成，完成協(xié)同表單導(dǎo)入 U8的未記帳憑證，實(shí)現(xiàn)真正意義上的 U8打通。 ? 實(shí)現(xiàn)會(huì)議發(fā)布，會(huì)議回執(zhí)，會(huì)議紀(jì)要整理，進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要的發(fā)送 ? 進(jìn)行全面的計(jì)劃管理實(shí)現(xiàn)日計(jì)劃，周計(jì)劃，月計(jì)劃，任意期計(jì)劃的設(shè)置，并支持計(jì)劃振蕩回復(fù) 設(shè)置會(huì)前提醒時(shí)間 會(huì)議召集 會(huì)議列表 申請(qǐng)占用會(huì)議室 當(dāng)日時(shí)間計(jì)劃列表 跨日事件列表 快速定位日期 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時(shí)代科技有限公司 北京通友時(shí)代科技有限公司 電話： 4001632020 . 電子郵件 用友 OA 協(xié)同管理系統(tǒng)提供基于 Web 的電子郵件客戶端系統(tǒng)，可以集成企業(yè)現(xiàn)有的電子郵件系統(tǒng)。 基于以上兩方面的需求， A6 協(xié)同管理軟件設(shè)計(jì)了關(guān)聯(lián)協(xié)同的應(yīng)用集成，用于解決應(yīng)用呈現(xiàn)的集成問(wèn)題。 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時(shí)代科技有限公司 北京通友時(shí)代科技有限公司 電話： 4001632020 調(diào)查 普通用戶可以參加推送給自己的調(diào)查，點(diǎn)擊調(diào)查標(biāo)題可 進(jìn)行調(diào)查信息的填寫，完成調(diào)查后可以查看調(diào)查結(jié)果。 ? 借閱共享： 文件管理中的各種類型文件和存儲(chǔ)信息，可以通過(guò)授權(quán)方式借閱或是共享給他人使用，被借閱的人員根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限享有讀寫權(quán)或是只讀權(quán)限 ? 文檔按權(quán)限進(jìn)行設(shè)置， 分別為讀權(quán)限（查看）、寫權(quán)限（歸檔）新建權(quán)（可建子目錄并擁有該子目錄管理權(quán)）、管理權(quán)（讀 /寫 /增 /刪 /更名 /移動(dòng) /授權(quán)）。 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時(shí)代科技有限公司 北京通友時(shí)代科技有限公司 電話： 4001632020 . 知識(shí)管理 文檔管理是對(duì)個(gè)人、單位、公文、項(xiàng)目文檔進(jìn)行集中式信息管理，并可以授權(quán)下級(jí)部門的文檔管理員，實(shí)現(xiàn)不同部門或下級(jí)單位的多文檔員的管理。 ? 表單制作面向辦公人員 A6 協(xié)同管理系統(tǒng)將復(fù)雜的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義和數(shù)據(jù)描述透明于表單定義之外，系統(tǒng)使用辦公語(yǔ)言而不是 IT技術(shù)術(shù)語(yǔ)用于 描述表單，使得經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)要培訓(xùn)（一般 2 小時(shí)內(nèi)）即可使辦公室人員可以在 A6協(xié)同上畫(huà)出表單。 同時(shí)，協(xié)同辦公也是個(gè)人與他人之間進(jìn)行溝通協(xié)作的基本工具，可以實(shí)現(xiàn)一人對(duì)單人、多人并發(fā)、多人串發(fā)按流程進(jìn)行的多種溝通和信息傳遞。 總結(jié)起來(lái)，大致有下面幾種主要威脅： ? 非人為、自然力造成的數(shù)據(jù)丟失、設(shè)備失效、線路阻斷 ? 人為但屬于操作人 員無(wú)意的失誤造成的數(shù)據(jù)丟失 ? 來(lái)自外部和內(nèi)部人員的惡意攻擊和入侵 前面兩種的預(yù)防基本相同， 可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理，可以規(guī)范操作來(lái)減少這種不必要的損失 。 . 技術(shù)架構(gòu) 用友致遠(yuǎn) A6 協(xié)同系統(tǒng)辦公軟件采用標(biāo)準(zhǔn) J2EE 結(jié)構(gòu)，整個(gè)系統(tǒng)由 Java 語(yǔ)言開(kāi)發(fā)，技術(shù)架構(gòu)如下圖所示： 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時(shí)代科技有限公司 北京通友時(shí)代科技有限公司 電話： 4001632020 用戶層： 主要包括通知通報(bào)、新聞、工作簡(jiǎn)報(bào)等欄目，同時(shí)將各業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)布的信息有選擇的向特定人群展現(xiàn)。節(jié)約公司在日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費(fèi)用，達(dá)到開(kāi)源節(jié)支，增產(chǎn)增效的目的。通過(guò)用友 OA 協(xié)同管理系統(tǒng)為單位內(nèi)部的信息傳遞建立聯(lián)系，便于單位內(nèi)部協(xié)同工作。 . 產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念 . 深刻理解企業(yè)高層管理重點(diǎn)的優(yōu)勢(shì) 企業(yè)高層將 寶貴的時(shí)間和精力，應(yīng)該集中放在把握企業(yè)重要項(xiàng)目、重要人員上來(lái)，由此可以基本把握企業(yè)發(fā)展方向，避免被繁多的信息淹沒(méi)；用友致遠(yuǎn)協(xié)同辦公系統(tǒng)專門為企業(yè)高層研發(fā)了這個(gè)功能，使得高層管理者可以站在戰(zhàn)略高度，隨時(shí)掌握重大項(xiàng)目的進(jìn)展情況，重要人員的工作情況，輕松實(shí)現(xiàn)企業(yè)全局掌控！ . 深刻理解組織行為和組織管理優(yōu)勢(shì) 企業(yè)就是一個(gè)組織，如何管理企業(yè)以高效完成企業(yè)的終極目標(biāo)，需要對(duì)組織行為和組織管理具備深刻理解，這是研發(fā) OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的軟件廠商必修之課，沒(méi)有組織行為和組織管理的深層理解的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)只能稱之為功能的模仿和代 碼的堆砌。提供協(xié)同工作、公文管理、公共信息、日程 /會(huì)議管理、常用工具以及系統(tǒng)管理等應(yīng)用模塊。 ? 規(guī)范單位管理行為。提供系統(tǒng)崩潰時(shí)的快速恢復(fù)機(jī)制，確保系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)能快速恢復(fù)系統(tǒng)正常運(yùn)行?；A(chǔ)應(yīng)用主要負(fù)責(zé)辦公的功能實(shí)現(xiàn)，組織完善業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，供管理層應(yīng)用取樣分析，主要包括辦公的全部功能，如公文，協(xié)同子系統(tǒng)等。 通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)安全性、系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性、應(yīng)用服務(wù)器安全性、傳 輸安全性、身份確認(rèn)逐漸保證，同時(shí)提供身份認(rèn)證插件保證客戶安全。剛性流程引擎的核心在于支持針對(duì)部門、角色、崗位、職務(wù)級(jí)別、隸屬關(guān)系等的流程定義。 ? 支持多種串并等多種流轉(zhuǎn)方式 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時(shí)代科技有限公司 北京通友時(shí)代科技有限公司 電話： 4001632020 支持表單的多級(jí)審批制度，也可 以通過(guò)并發(fā)審批以提高審批效率，提高執(zhí)行過(guò)程的透明度和共享度。 A6 協(xié)同管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了一體化的文檔管理，并且可以按組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分級(jí)，各單位獨(dú)自留自己的文檔，也可借閱、共享給其他單位，滿足部門、項(xiàng)目和其它專項(xiàng)信息歸集和應(yīng)用的需要。 公文正文套紅 公文印章管理 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時(shí)代科技有限公司 北京通友時(shí)代科技有限公司 電話： 4001632020 . 公文交換 公文交換是指在 上上上單位 上上上上上單位 上上上上上上上上上上上上上上上上上的上上上上上上上上上上. 公 文 交 換 是上上“ 上上上上” 上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上實(shí)現(xiàn)公文跨單位的可跟蹤性協(xié)作的重要應(yīng)用，需要 上上上上上流轉(zhuǎn)方式 上上上上上 發(fā)文封發(fā)完畢，進(jìn)行入公文交換發(fā)送到各個(gè)公文接收單位，公文接收單位進(jìn)行公文的簽收。 討論類型和討論發(fā)布授權(quán)人由系統(tǒng)管理員設(shè)定，被授予討論發(fā)布權(quán)的用戶可以發(fā)布該類型的討論，并可以設(shè)置討論涉及的范圍。 在此基礎(chǔ)上， A6協(xié)同管理軟件建立了必要的項(xiàng)目信息和歸類，包括：時(shí)間、人員、協(xié)同、文件、日程、會(huì)議、計(jì)劃、文檔等相互聯(lián)系要素，并實(shí)現(xiàn)了基于項(xiàng)目類別和項(xiàng)目階段的信息分類管理，同時(shí)可以通過(guò)項(xiàng)目討論、項(xiàng)目留言達(dá)成信息的高效一致。 ◆ 提供含多域名選擇的注冊(cè)及登錄頁(yè)面驗(yàn)證郵箱用戶合法身份；允許保留郵件在郵 件 填寫收件人、抄送、密送地址 在地址薄中選擇收件人、抄送人 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時(shí)代科技有限公司 北京通友時(shí)代科技有限公司 電話： 4001632020 服務(wù)器上。 . 身份認(rèn)證插件 通過(guò) IP控制、安全驗(yàn)證碼、加密鎖等方式保證用戶安全使用協(xié)同系統(tǒng)。 身份認(rèn)證功能 通過(guò)利用簽署者的證書(shū)頒發(fā)機(jī)構(gòu)的證書(shū)，對(duì)簽署者的身份進(jìn)行認(rèn)證。 讀取服務(wù)器時(shí)間功能 產(chǎn)品提供讀取服務(wù)器時(shí)間的接口，也就是簽章時(shí)間可以統(tǒng)一從服務(wù)器上讀取時(shí)間。 審批制度的不嚴(yán)格造成管理上的混亂 尤其是跟財(cái)務(wù)有關(guān)審批，如果沒(méi)有嚴(yán)格的規(guī)范會(huì)造成財(cái)務(wù)上的混亂，甚至構(gòu)成企業(yè)資產(chǎn)的損失。 在各分支機(jī)構(gòu)中流動(dòng)管理，顧此失彼，降低了綜合決策能力。 2) 通過(guò)表單定制的強(qiáng)大功能，實(shí)現(xiàn)審批格式的最優(yōu)化，形成規(guī)范化信息組織模式，有利于信息的集成，與財(cái)務(wù)相關(guān)的審批獲得批準(zhǔn)后可直接納入企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。 5. 整合信息孤島 , 集成其他管理系統(tǒng)，形成統(tǒng)一的決策平臺(tái) 1) OA 的應(yīng)用范圍在管理系統(tǒng)中是最廣的，適合承擔(dān)公共平臺(tái)的角色； 2) OA 解決了企業(yè)用戶日常辦公的有序、高效、易于追蹤和控制等問(wèn)題。 典型收益 潛在收益業(yè)務(wù)領(lǐng)域 采用的措施 規(guī)范辦公流程，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理 計(jì)劃審批、費(fèi)用審批 公文流轉(zhuǎn) 工作匯報(bào) 辦公流程分析優(yōu)化 ,，建立各類辦公流程模型 建立操作規(guī)范、信息流程約束 建立電子模版下發(fā) 信息標(biāo)準(zhǔn)化 企業(yè)應(yīng)用集成將以最小的代價(jià)獲得最大的效益 有效的信息協(xié)同，信息交互的一致性 制定信息標(biāo)準(zhǔn)格式、標(biāo)準(zhǔn)交互方式 提高管理透明度 規(guī)范化管理 執(zhí)行的追溯 執(zhí)行的跟蹤 所有數(shù)據(jù) 均記錄在系統(tǒng)中，保留各種操作痕跡 采用監(jiān)控工具查詢執(zhí)行狀態(tài) 對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的透明訪問(wèn) 提高審批速度 審批 手工審批為電子審批 串行審批流程為并行審批流程 提高決策能力 計(jì)劃審批 費(fèi)用審批 制度的出臺(tái) 和統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)以及其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，直接從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中提取有用的信息 從知識(shí)庫(kù)查詢有用信息 提高反應(yīng)速度 各種異常情況的處理 對(duì)各種意見(jiàn)和匯報(bào)的快速處理 對(duì)各種申請(qǐng)或公文的快速審批 改變手工管理，采取電子手段：如移動(dòng)辦公、 EMAIL 從業(yè)務(wù)到協(xié)同辦公的集成 通過(guò)代辦工作直接找到需要處理的事宜 加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)的控制 客戶、銷售、物流、資金等 通過(guò)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息集成 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時(shí)代科技有限公司 北京通友時(shí)代科技有限公司 電話： 4001632020 3． 共享形式多種多樣，可控制 可以授權(quán)多個(gè)管理員分別管理多個(gè)文檔夾，減輕單一管理員的工作量，各自管理，授權(quán)查看，并能控制管理員可以上傳新資料，刪除舊資料。 具體對(duì)各層次領(lǐng)導(dǎo)價(jià)值展現(xiàn)為： 1． 及時(shí)監(jiān)控、了解下屬的工作情況 通過(guò)對(duì)下屬上報(bào)的情況，工作流程的進(jìn)展情況跟蹤，能夠及時(shí)監(jiān)控、了解到下屬的工作進(jìn)展情況，及工作結(jié)果，掌握更全面的工作信息。 知識(shí)管理可以給我們的中層領(lǐng)導(dǎo)一些管理的經(jīng)驗(yàn)手段。 . 用友建立了完善的服務(wù)保障體系 ? 遍布全國(guó)的服務(wù)網(wǎng)絡(luò) ? 1家總部服務(wù)中心 ? 4家大區(qū)服務(wù)中心 ? 500家授權(quán)合作伙伴服務(wù)部 . 用友搭建了基于用友協(xié)同辦公管理系統(tǒng)（ OA）的先進(jìn)的服務(wù)技術(shù) 平臺(tái) 靈活的服務(wù)入口 ? 先進(jìn)的技術(shù)平臺(tái) ? 完善的組織結(jié)構(gòu) ? 多級(jí)的服務(wù)梯隊(duì) 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時(shí)代科技有限公司 北京通友時(shí)代科技有