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正文內(nèi)容

最具效力的員工行為準(zhǔn)則之決不拖延(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 更大的責(zé)任;會(huì)利用一切機(jī)會(huì)學(xué)習(xí),不犯相同的錯(cuò)誤;應(yīng)變能力強(qiáng),不滿足于現(xiàn)有的成績(jī)和工作方式,愿意嘗試;有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,深知個(gè)人的力量是有限的。變化就是機(jī)遇,因此,我們也可以這樣說(shuō),在人生的任何一個(gè)階段,我們都應(yīng)該善于發(fā)現(xiàn)其中的各種機(jī)遇,并立刻去駕馭這些機(jī)遇,從而理智地規(guī)劃自身的職業(yè)前景。于是,不少人既想做這個(gè)工作,又想做那個(gè)工作,結(jié)果卻失去了不少發(fā)展的機(jī)會(huì)。我們可以按照職業(yè)生涯的一般程序,來(lái)確定自己的工作著力點(diǎn),從而訓(xùn)練與發(fā)展擔(dān)任各級(jí)職務(wù)和從事不同職業(yè)的種種能力?!薄 ≡谖铱磥?lái),埃克森美孚公司對(duì)人才的重視程度,的確是其他許多公司不可比擬的。應(yīng)該注意的是,自己的眼光和閱歷有限,缺乏旁觀者的幫助,我們還是難以確定自己的性格是內(nèi)向型還是外向型?是感覺(jué)型還是直覺(jué)型?是思維型還是情感型?是知覺(jué)型還是判斷型?有的人認(rèn)為自己很感性,但他不知道真正感性的人是什么樣子的,更不知道自己的性格特點(diǎn)在性格類型學(xué)的性格分類中屬于什么類型?! ?.不會(huì)為了使自己“舒服”一點(diǎn)而馬虎了事。 高效,必須有質(zhì)量   ○樂(lè)業(yè),實(shí)在是上天對(duì)勤勞、聰明人的特別獎(jiǎng)勵(lì)。在他心中,優(yōu)秀員工具備一些共同特征:  1.對(duì)自己所在公司或部門的產(chǎn)品具有好奇心,以極大的興趣和傳道士般的熱情和執(zhí)著打動(dòng)客戶,了解他們的喜惡,知道產(chǎn)品的缺陷和及其改進(jìn)方法,樂(lè)于讓產(chǎn)品更加貼近并且?guī)椭蛻?。思考還要與實(shí)踐相結(jié)合?! ?lè)業(yè)——職業(yè)就是事業(yè),工作就是樂(lè)趣,也是許多樂(lè)趣的源泉?! ?944年時(shí),老福特的孫子(亨利?福特二世,當(dāng)時(shí)只有26歲)接管了這家公司,并在兩年后迅速發(fā)動(dòng)了一場(chǎng)“宮廷政變”,驅(qū)逐了他祖父時(shí)代的遺老,引進(jìn)一套全新的管理班子拯救了公司。這就是人與人之間因摩擦產(chǎn)生內(nèi)耗,團(tuán)隊(duì)智商便就遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于個(gè)人智商的平均值?! 」ぷ髦谐錾哪芰εc業(yè)績(jī),是誰(shuí)也動(dòng)不了的資本。當(dāng)了他的助理,我的薪水沒(méi)有得到增加,工作量出現(xiàn)了倍增的趨勢(shì),加班成為了常有的事情,但我學(xué)到了許多面對(duì)大客戶的方法。  也許正因?yàn)檫@樣,詹姆斯先生提醒那些正在努力提高業(yè)績(jī)的員工:在職業(yè)生涯中,僅僅與一位上司搞好關(guān)系,并且讓這位上司成為自己的老師是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,我們還需要個(gè)人的專業(yè)、經(jīng)驗(yàn)、視野以及人際關(guān)系,還需要不同的良師?! 『蛿n式管理強(qiáng)調(diào)個(gè)人和整體的良好配合,創(chuàng)造整體和個(gè)體的高度和諧。要促使不同的捶?、bㄏ嗷ゲ鉤浣渙鰨掛恢智榭魷碌娜鋇惚涑閃硪恢智榭魷碌撓諾恪?/p  5.個(gè)體分散與整體協(xié)調(diào)性。具有這種管理特質(zhì)的人,并不一定是高層的管理者。這是因?yàn)?,“聽”首先是?duì)他人的一種尊重,同時(shí)也可以幫助自己了解別人的思想,了解別人的需求,了解自己和別人的差異,知道自己的長(zhǎng)處和不足。所以,讓我們從記住別人的姓名做起吧!  4.統(tǒng)籌考慮,全盤規(guī)劃?!  _(dá) 爾  埃克森美孚公司把總部設(shè)在達(dá)拉斯郊區(qū)一個(gè)僻靜之處,那附近的牛仔體育館是總部員工每周必去的地方,就連已經(jīng)62歲的公司董事會(huì)主席兼首席執(zhí)行官李?雷蒙德博士,也會(huì)偶爾穿著短褲去上踢幾腳——雖然這位世界最大石化公司的掌門人從來(lái)不喜歡拋頭露面。一年后,邦迪被派往總部接受培訓(xùn)。他們會(huì)判斷要花多少時(shí)間在每個(gè)人身上。他們不斷地掌握時(shí)間,就好像在公司中持有數(shù)量有限的珍貴的原料存貨一樣?! ≡S多高效率的人士,除了從本身工作、專長(zhǎng)或技能中獲得快樂(lè)以外,也能為自己身為高效率的時(shí)間管理者而感到興奮。李?雷蒙德先生就曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“你不但要享受自己的成就,也要享受自己的計(jì)劃。每天進(jìn)入公司,我們感謝能夠依靠工作維持不錯(cuò)的生活,使我們不必做其他讓自己覺(jué)得無(wú)趣的工作,這也是一種應(yīng)有的態(tài)度,一種良好的心境。這些人未必都是工作狂?! ≡谒麄兊男木持校麄冎烂啃r(shí)的時(shí)間意味著什么。  高效率的人士處理事務(wù)會(huì)直接切入主題,以免浪費(fèi)時(shí)間,不太關(guān)心給人的感覺(jué)可能是十分莽撞或者輕視別人。雖然畢業(yè)于名校,但是由于他從小在農(nóng)場(chǎng)長(zhǎng)大,知道幸福生活來(lái)得艱辛,所以他一直保持著良好的職業(yè)心態(tài):干好身邊的工作,為明天積累經(jīng)驗(yàn)。所以,當(dāng)我們考慮好了,我們就應(yīng)該果斷地提出自己的意見(jiàn)。應(yīng)該知道的是,心理學(xué)家發(fā)現(xiàn),當(dāng)許多人坐在一起討論某個(gè)問(wèn)題,如果你在發(fā)言中提到了多個(gè)同事的名字以及他們說(shuō)過(guò)的話,那么,被提到的那幾個(gè)同事就會(huì)對(duì)你的發(fā)言重視一些,也容易接受一些?!罢f(shuō)”比“聽”更能展現(xiàn)自我,但“說(shuō)”還有一個(gè)能否被團(tuán)體所接受的問(wèn)題。  在任何一個(gè)團(tuán)體之中,小到幾個(gè)人組成的辦公室,大到一個(gè)集團(tuán),總有某一個(gè)人充當(dāng)著核心的角色,具有說(shuō)服他人、引導(dǎo)他人的能力,他的言行能夠被大家認(rèn)可,并指引著公司的某一些決策和行動(dòng)?,F(xiàn)代管理必須實(shí)行靈活的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,以求在波動(dòng)中進(jìn)步和革新。如此這樣,我們的人生前景就會(huì)逐步光明?! ∈堑?,不論一位上司有著什么缺點(diǎn),只要坐在上司的位置上,就說(shuō)明這個(gè)上司一定有著其高明或者過(guò)人之處?! ≌材匪瓜壬诨貞浰膴^斗史的時(shí)候說(shuō):“在進(jìn)入公司做了一年的銷售工作以后,我發(fā)現(xiàn)我的新主管比我和其他同事更有效率?! ‘?dāng)然,那些知名大公司不僅僅是簡(jiǎn)單地鼓勵(lì)員工長(zhǎng)期留在公司里,而是要求員工具有優(yōu)秀的工作表現(xiàn)?,F(xiàn)代管理的理念是去除問(wèn)題產(chǎn)生的因素,而不是去除人。 第四章 跨越:共同的事業(yè)   為了更好地審視優(yōu)秀員工的重要性,讓我們看一看福特汽車公司的興起、衰落和復(fù)興的實(shí)例——  亨利?福特用了15年時(shí)間,建立了一個(gè)當(dāng)時(shí)世界上最大和獲利最豐的制造業(yè)企業(yè)——福特汽車公司。  精業(yè)——工作精益求精,在所從事的領(lǐng)域中堪稱專家?! ?.善于動(dòng)腦子分析問(wèn)題,但并不局限于分析。擁有健康的身心,擁有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,這些只是作為一個(gè)員工的先決條件?! ?.喜歡承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)而且并不盲目,樂(lè)于接受挑戰(zhàn),懂得享受挑戰(zhàn)。  2.重視成果,信仰“時(shí)間就是美元”,不喜歡也不會(huì)把事情拖延到以后再做?! ?.必須確定自己能夠扮演什么角色,不用經(jīng)常戴著面具去迎合某種需要,適度擁有自己的思維方式和行為模式,適時(shí)張揚(yáng)個(gè)性?!  ? 薩克雷  《紐約時(shí)報(bào)》的一位記者曾經(jīng)說(shuō)過(guò)這樣一番話:“每個(gè)公司的領(lǐng)導(dǎo)者都會(huì)說(shuō),人是企業(yè)最重要的因素,是公司最寶貴的資源,但在實(shí)踐中,這一點(diǎn)又經(jīng)常被遺忘,或者在決策時(shí)往往被置于最不重要的位置。一是診斷問(wèn)題發(fā)生的領(lǐng)域——是家庭問(wèn)題、自我問(wèn)題還是工作問(wèn)題,或者是其中兩個(gè)、三個(gè)問(wèn)題的集合?二是診斷處理問(wèn)題的方法——是否應(yīng)該學(xué)習(xí)新技能?是否需要全神貫注?是否需要改變個(gè)人的職業(yè)態(tài)度與職業(yè)價(jià)值觀?三是診斷自己與組織的相互配合情況——自己是否做出了業(yè)績(jī)?目前的這個(gè)工作適合我發(fā)揮專長(zhǎng)嗎?我與同事的溝通情況如何?公司對(duì)我的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)和自己制定的職業(yè)生涯規(guī)劃是否存在著不可調(diào)和的沖突?  3.把職業(yè)生涯中的重要方面(如發(fā)展、調(diào)動(dòng)、晉升等)結(jié)合在一起,第一個(gè)步驟是確定組織內(nèi)部的職業(yè)生涯的一般程序。  而這個(gè)員工并不是特例,例如很多時(shí)候,我們?nèi)?wèn)一個(gè)人“你想得到什么樣的工作”,所得到的回答大多是不確切的。找到自己的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),揚(yáng)長(zhǎng)避短,切不可只滿足于自己的優(yōu)勢(shì)或沉淪于自己的劣勢(shì),否則只能誤入歧途。我們不要以為方法太簡(jiǎn)單或是太容易落實(shí),就敷衍了事。后來(lái),他向我提出了咨詢,詢問(wèn)怎樣才能夠突破這一困境。作為共同被“上帝祝福的人”和被工作祝福的人,我們是幸運(yùn)的,我們都應(yīng)該加入后一群人的行列,使自己正在執(zhí)行的事情顯現(xiàn)價(jià)值,而不應(yīng)該一味地隨意抓取一個(gè)又一個(gè)偏肟燉直局實(shí)慕榪冢災(zāi)磷詈笠皇攣蕹傘?  快樂(lè)的執(zhí)行,始于快樂(lè)的信念。怎樣“被需要”?找出并且發(fā)揮自己的價(jià)值!怎樣彰顯自己的價(jià)值?執(zhí)行有力的人找方法,執(zhí)行無(wú)力的人找借口!能夠不把時(shí)間和能力花在找借口上,并且去努力執(zhí)行的人,當(dāng)然就被企業(yè)需要,當(dāng)然就有自己的人生價(jià)值,同時(shí)也是快樂(lè)的。這才是員工對(duì)自己負(fù)責(zé)的應(yīng)有態(tài)度?! 〖s翰?丹尼斯先生還告訴過(guò)我,“執(zhí)行的難度太大,我不行”,這是典型的為執(zhí)行不了而給自己尋求開脫的借口,也是對(duì)執(zhí)行中的挫折感的消極逃避?! ∈紫?,我要告訴你約翰?丹尼斯先生的一句話,這就是:“一般而言,員工在執(zhí)行中出現(xiàn)的失意和挫折感,并不是因?yàn)楣净蛘呱纤緵](méi)有給員工提供足夠的空間,而是員工本人沒(méi)有好好地利用自己的空間。 困境突破,快樂(lè)執(zhí)行(1)   ○自私和抱怨使心靈陰暗,愉悅的愛(ài)則使視野明朗開闊。 服從必須有理性(2)   2.幫助上司分清工作的輕重緩急。  當(dāng)然,這時(shí)候的回答不應(yīng)該是簡(jiǎn)單的“Yes!sir”,也不應(yīng)該是簡(jiǎn)單的“No!sir”的方式,而應(yīng)該是溝通與對(duì)話的過(guò)程。為了避免盲目的服從,我們還可以在認(rèn)真地作出自我思考之后,向上司咨詢:“可否建議我,我應(yīng)該從哪個(gè)地方開始工作?”我們要知道的不是工作細(xì)節(jié)的問(wèn)題,而是要確定大的方向與優(yōu)先次序,例如我應(yīng)該先確認(rèn)好哪些事項(xiàng),才能夠開始進(jìn)行后續(xù)工作?哪些工作應(yīng)該排在最后,以避免其他流程的變動(dòng)而造成拖延?甚至還應(yīng)該咨詢?cè)诠ぷ髁鞒讨械母鱾€(gè)環(huán)節(jié)之間應(yīng)該如何進(jìn)行協(xié)調(diào)與整合,從而避免整個(gè)工作流程的拖延?  我們完全可以尋求來(lái)自公司的支持,向上司詢問(wèn)公司有哪些可供個(gè)人使用的工具與資源。只是口頭上的服從,其實(shí)就是應(yīng)付、敷衍,甚至說(shuō)就是拒絕服從?! 」具M(jìn)入市場(chǎng),就如同球隊(duì)進(jìn)入賽場(chǎng),當(dāng)比賽開始的時(shí)候,隊(duì)長(zhǎng)委派我們做前鋒,我們就應(yīng)該在前鋒這個(gè)崗位好好工作;委派我們做守門員,我們就應(yīng)該安守這個(gè)崗位,不要讓球悄悄地溜了進(jìn)去,或者大搖大擺地闖了進(jìn)去,無(wú)論前鋒發(fā)生什么事情,我們也不可以離開自己的工作崗位?! £P(guān)于最后一條,需要說(shuō)明的是,完美主義者和辦事拖拉的人同樣浪費(fèi)時(shí)間?!?借口是失敗的溫床(2)   這個(gè)小故事給我的感觸其實(shí)也不小,他讓我知道了一個(gè)人、一個(gè)團(tuán)隊(duì)能否在自己的事業(yè)生涯中取得成功,秘訣就在于從現(xiàn)在開始不要把事務(wù)拖延到一起去集中處理,而是行動(dòng)起來(lái),立刻去做好正在經(jīng)手的每一件事。于是,安東尼去請(qǐng)教一位成功的公司經(jīng)理。這是我自己選擇的生活或者說(shuō)是職業(yè)生涯。在這份工作中,我學(xué)了很多東西,這些東西也包括教訓(xùn)——其中之一就是有些人在組織中職務(wù)級(jí)別不高,但卻能夠給組織帶來(lái)很大的變化。也就是說(shuō),我們總是希望情況會(huì)有所好轉(zhuǎn),但卻始終無(wú)法成功。這樣,我們便心安理得地不去馬上采取行動(dòng),同時(shí)安慰自己,說(shuō)自己并沒(méi)有真正放棄決心要做的事情?! 〗杩谟袃煞N,一種是以某事為理由(非真正的理由);一種是假托的理由。 借口是失敗的溫床(1)   2.業(yè)績(jī)平平,關(guān)鍵在于不愛(ài)動(dòng)腦,不進(jìn)行積極的思維活動(dòng)。公司強(qiáng)調(diào)的,一般是以合適的時(shí)間、合適的成本、合適的人物、合適的價(jià)錢來(lái)完成合適質(zhì)量的工作,這里的“合適”不是“完美”,而是恰當(dāng),或者叫做適可而止。他們雖然有時(shí)候沒(méi)有工作,但他們?cè)诓煌nD的想象練習(xí)中,使自己的工作熟練度得到了不斷提高。在自我修正中,會(huì)有一些語(yǔ)言、圖畫、觀念和情緒反復(fù)地告訴我們,我們正在贏得每一個(gè)重要的個(gè)人勝利。改變一個(gè)人拖延的習(xí)慣,同樣要不間斷地改變他的職業(yè)環(huán)境和思維環(huán)境,讓他很優(yōu)秀地進(jìn)入所在的職業(yè)?! ∈堑?,諸如“再等一會(huì)兒”、“明天開始做”這樣的語(yǔ)言或者這種心理意念,真的是一刻也不能在我們員工的心里存在。 惰性在拖延中滋生(2)   1.拖延不是一種無(wú)所謂的耽擱。  另外,很多老牌公司的總裁習(xí)慣于就薪金激勵(lì)問(wèn)題打比方說(shuō):“每個(gè)人都有一根胡蘿卜。官僚主義在埃克森公司長(zhǎng)期存在過(guò),例如1989年3月24日,??松镜囊凰揖扌陀洼喸诎⒗辜佑|礁,原油大量泄出,給生態(tài)環(huán)境造成了巨大破壞,但??松緟s遲遲沒(méi)有做出外界期待的反應(yīng),引發(fā)了一場(chǎng)“反??松\(yùn)動(dòng)”,甚至驚動(dòng)了當(dāng)時(shí)的布什總統(tǒng)。這是產(chǎn)生惰性的重要原因。更為嚴(yán)重的是,在傳統(tǒng)的老牌公司里,工作不忙,壓力不大,員工們幾乎都在讓自己的惰性毫無(wú)顧忌地滋生和蔓延?! 〖s翰?丹尼斯先生對(duì)此評(píng)論說(shuō):“拖延時(shí)間常常是少數(shù)員工逃避現(xiàn)實(shí)、自欺欺人的表現(xiàn)。 惰性在拖延中滋生(1)   ○懶惰就像一把鎖,鎖住了知識(shí)的倉(cāng)庫(kù),使你的智力變得匱乏。我們常常因?yàn)橥涎訒r(shí)間而懊惱不已,然而下一次又會(huì)慣性一般地拖延下去?!薄 ≡谀谴握勗捴?,我明白了“決不拖延”這一理念在??松梨诠镜奶岢龊屯菩械拇笾聽顩r,并且知道了這一“事件”的最終結(jié)果——“決不拖延”成為了其全體員工的自覺(jué)或者說(shuō)自發(fā)行為。這一創(chuàng)意來(lái)自于一級(jí)方程式車賽(Formula One,縮寫為F1),而這一世界頂級(jí)賽事幾近完美地詮釋了什么叫做真正的高速,什么叫做真正的“決不拖延”。 改變拖延的惡習(xí)(1)   習(xí)慣性的拖延者,總是為了沒(méi)有完成某些工作而尋找借口,或者為了自己的工作沒(méi)有按照計(jì)劃得到實(shí)施而編造理由,蒙混公司,欺騙管理者?!稕Q不拖延》使看起來(lái)復(fù)雜的事情得到了簡(jiǎn)化,道出了時(shí)間管理的真諦,從獨(dú)特的角度對(duì)時(shí)間管理理論的重新梳理?! ∪魏毋裤?、理想和計(jì)劃,都會(huì)在拖延中落空?! ∵@個(gè)問(wèn)題已經(jīng)在世界上許多大公司里絕跡,秉持“決不拖延”理念的美國(guó)??松梨谑凸荆‥xxon Mobil)就是其中一例?!  ?
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