vt-cb-wi005-經(jīng)濟(jì)合同管理操作指導(dǎo)書(存儲(chǔ)版)
【正文】 成本部會(huì)簽；4） 項(xiàng)目公司主管副總經(jīng)理審批；5） 項(xiàng)目公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。完成簽字組合的“合同審批表”，應(yīng)由檔案管理部門妥善保管，并及時(shí)將備份遞交財(cái)務(wù)部用于復(fù)核。做到既考慮本公司的利益，又考慮對(duì)方的現(xiàn)實(shí)條件和實(shí)際的履行能力，防止簽訂無效的經(jīng)濟(jì)合同。合同履行中出現(xiàn)分歧時(shí)，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商處理，必要時(shí)應(yīng)邀請(qǐng)律師參與，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 合同檔案包括合同原件、合同審批記錄、合同簽收記錄、《供方履約情況評(píng)估表》等，由檔案管理部門（總經(jīng)理辦公室或行政部）負(fù)責(zé)搜集、整理、歸檔。 工程類合同執(zhí)行過程中，以及完畢后，合同管理責(zé)任部門應(yīng)依據(jù)《供方履約評(píng)估指引》的規(guī)定進(jìn)行合同執(zhí)行評(píng)估，并報(bào)總部成本管理中心備案。 總部成本管理中心總部成本管理中心及項(xiàng)目成本部對(duì)文件總體把握負(fù)責(zé)，對(duì)其參與或經(jīng)辦的合同文件的成果主要責(zé)任。 法律部：審核合同的風(fēng)險(xiǎn)條款、法律條款及總體合同條款。 負(fù)責(zé)“合同印章”的管理員和負(fù)責(zé)公司“公章”的管理員，只給完成了“簽字組合”的經(jīng)濟(jì)合同加蓋合同印章或公章，對(duì)于未完成“合同審批表”的合同，印章管理員拒絕予以蓋章。3） 項(xiàng)目公司相關(guān)部門會(huì)簽；4） 總部各管理中心會(huì)簽；5） 公司總經(jīng)理審批。 公司所屬項(xiàng)目公司應(yīng)在施工合同中明確約定設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證的工作流程及簽證的有效簽發(fā)人。各級(jí)管理人員應(yīng)在其授權(quán)范圍內(nèi)開展對(duì)外談判、簽訂合同和審批合同，任何違反授權(quán)范圍的審批、簽發(fā)、簽訂的合同均是無效的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。合同執(zhí)行過程中發(fā)生的變更、合同執(zhí)行情況評(píng)估等，均應(yīng)按公司規(guī)定要求進(jìn)行操作。 所有經(jīng)濟(jì)合同的談判，至少有二個(gè)部門的二名經(jīng)辦人員參與談判。 合同審批原則上應(yīng)按順序依次作業(yè)，特殊情況下經(jīng)項(xiàng)目公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意，各級(jí)審批人可并行同步
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1