建筑工程施工技術(shù)資料管理計劃-中建一局(存儲版)
【正文】 及時對分包發(fā)文。30方以下的可由技術(shù)部經(jīng)理審批。⑤文件材料破損、局部殘缺的，要在修補或托裱后再歸檔。資料員對資料的格式（簽字、蓋章編號等）不得隨意更改，對資料更無權(quán)隨意處置。以滿足資料的可追溯性以及避免扯皮推諉現(xiàn)象。資料員不得隨處擱置資料，對由于工作疏忽而丟失資料的，視情節(jié)予以處罰。重要文件，應(yīng)按正規(guī)流程，不得隨意簽字。隱蔽及相關(guān)資料責(zé)任人應(yīng)對其所做資料的全過程進行跟蹤負責(zé)，比如報監(jiān)，是否在監(jiān)理處還未簽字，并負責(zé)催要等，防止資料的中間環(huán)節(jié)的脫節(jié)。項目計劃員記錄項目的大事記要，比如圖紙發(fā)放是否滯后，現(xiàn)場拆遷的滯后情況，其它影響工程工期的各種情況，工程目前的進展情況，以工期為主線將重要事件進行羅列，以方便今后的索賠。蓋章應(yīng)工整清晰，且蓋于簽字處。對分包的工作安排及管理，盡量以書面形式，如工程聯(lián)系單、整改單的形式進行，將我方的管理留下可追溯的痕跡。圖紙及文件內(nèi)部下發(fā)時，應(yīng)統(tǒng)一在右下角蓋受控章及部門人員的編號，發(fā)文章上的發(fā)文日期應(yīng)準(zhǔn)確清晰，受控章的蓋制應(yīng)工整水平。作廢處理卡還可以對丟失的作廢文件進行記錄并分清責(zé)任。方案的發(fā)放范圍見“圖紙、文件處理確認(rèn)書”（附后）；所有方案均應(yīng)發(fā)放書面文件，并在方案封面下附上監(jiān)理及內(nèi)部審批頁。方案均應(yīng)由技術(shù)部經(jīng)理審核完成后，再交由項目總工審核并簽字。此項的合理性由資料員負責(zé)檢查和提醒。四、法規(guī)、規(guī)范管理法律、法規(guī)① 包括國家和地方有關(guān)工程施工、環(huán)境保護、職業(yè)健康安全方面的法律、法規(guī)和行政規(guī)章；②技術(shù)部負責(zé)收集、識別與本項目適用的相關(guān)法律法規(guī)并編制“有相關(guān)法律法規(guī)要求和其它要求目錄”（與施工用書籍分開編目，格式見后附樣表，編目表存放于專門的塑料文件夾中并按統(tǒng)一格式做好標(biāo)識）供項目人員查找使用，并確定法律法規(guī)要求和其它要求與環(huán)境因素的關(guān)系；③由技術(shù)部組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)并貫徹落實。同時保證竣工后資料的及時移交，杜絕竣工驗收時由于資料的原因，造成備案時間的延遲。保證資料的可追溯性、及時性、準(zhǔn)確性、保密性等；為今后的索賠與反索賠作好充分的準(zhǔn)備；并達到隨時可以迎接任何類型的上級檢查及觀摩。二、指導(dǎo)文件：《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（GB503002013）《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB503192000）《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GBT503282001《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/T1852009浙江省建筑工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)（電子資料軟件）其他相關(guān)法律法規(guī)三、文檔的分類按內(nèi)容分為：①法律、法規(guī)；②施工組織設(shè)計、技術(shù)方案、管理方案；③圖紙與變更文件；④浙江省建筑工程技術(shù)資料；⑤竣工資料；⑥其他文件（內(nèi)部文件、一定途徑的外來文件、公開性外來文件）按記錄形式分為：書面、電子版本、公共網(wǎng)頁。簽字時日期不應(yīng)漏簽。方案審批簽字應(yīng)真實。有照片資料的技術(shù)交底，應(yīng)將有代表性的照片資料附于交底書后進行存檔。作廢處理卡按時間先后成冊并裝入文件夾中進行標(biāo)識，以備索賠之用。對所有圖紙、變更文件等，資料員應(yīng)在第一時間進行發(fā)放，以免影響現(xiàn)場施工；按項目總工確定的發(fā)放范圍發(fā)放，并做好收發(fā)文登記、簽收。任何人不得隨意接受業(yè)主口頭施工指令，涉及變更的對分包的簽證應(yīng)有對應(yīng)的業(yè)主簽證單。對業(yè)主和分包的工程聯(lián)系單應(yīng)蓋項目章。技術(shù)部負責(zé)季度的節(jié)能減排報表的編制，并上報局（滬），存檔1份。驗槽記錄應(yīng)畫出平面位置及詳圖，并應(yīng)有相關(guān)尺寸標(biāo)注，說明土質(zhì)情況等等。根據(jù)質(zhì)監(jiān)站的交底，很多地方必須要項目經(jīng)理本人簽字才能符合資料的要求，才能達到創(chuàng)優(yōu)資料的標(biāo)準(zhǔn)，由于項目經(jīng)理公務(wù)繁忙而不能及時簽字的，應(yīng)采取相關(guān)辦法：建議如下：方法一：常規(guī)資料需要簽字時，由收發(fā)文員負責(zé)簽章。需查詢的存檔資料不得拿出資料室；書籍及各種資料應(yīng)分門別類、分類存放于資料柜中，并及時編制索引或卡片，以方便隨時檢索及快速查找；存檔文件夾、盒應(yīng)統(tǒng)一，力求美觀。按照公司要求，各部門應(yīng)建立各自的收發(fā)文簿（統(tǒng)一格式），部門間重要的工作溝通及聯(lián)系應(yīng)以書面形式進行，并記錄于收發(fā)文簿上（部門工作聯(lián)系單格式見附頁）。1收發(fā)文員應(yīng)對收發(fā)文內(nèi)容進行大致的了解，以便對收發(fā)內(nèi)容有個印象，便于及時查找。④歸檔材料必須文字清楚，嚴(yán)禁作涂改、貼補或其他任何技術(shù)處理。1資料員在對項目內(nèi)部發(fā)文時，需在右下角蓋上發(fā)文日期章和部門編號；澆筑混凝土必須填寫澆灌令，澆灌令上應(yīng)至少有以下內(nèi)容：部位、強度等級、數(shù)量、寫明強度等級的圖名及圖號，對超過30方的混凝土澆灌令必須總工審批。方案比選時涉及經(jīng)濟的內(nèi)容不得在方案上具體反映。以確保工程資料按時交付備案。十四、浙江省建筑工程質(zhì)量驗收資料本工程為創(chuàng)優(yōu)工程，所編制的驗收資料為優(yōu)質(zhì)工程資料（制作軟件由技術(shù)部統(tǒng)一發(fā)放）；職能分工：序號部門責(zé)任人統(tǒng)表編號資料名稱配合部門1技術(shù)部技術(shù)員施工組織設(shè)計及方案各部門2圖紙會審記錄各部門3A11開工報告各部門4設(shè)計變更5工程概況表各部門6工程竣工總結(jié)各部門7單位工程竣工報告各部門8竣工工程質(zhì)量報告各部門9工程勘察質(zhì)量檢查報告10工程設(shè)計質(zhì)量檢查報告11工程質(zhì)量保修書商務(wù)部14竣工圖（包括樁基）15勘察單位人防工程質(zhì)量檢查
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