國外秘書分類ppt課件(存儲版)
【正文】 訓(xùn)練，也未經(jīng)過秘書業(yè)務(wù)技能考察 。英語水平很高 。從事社會保險(xiǎn)等與醫(yī)療事務(wù)有關(guān)的工作 。私人秘書負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待、公關(guān)工作，安排雇主工作日程。在公司召開董事會議的時(shí)候，則是上司的高級參謀。 ? 高級秘書 :能給上司以有力的協(xié)助，能提供解決問題的有效方案，工作中能發(fā)揮作用并取得相應(yīng)成績。這類秘書特別需要有高度的服務(wù)精神。他們除具有秘 書工作知識和技能外，還須具有相當(dāng)程度的專業(yè)知識。與 “ 日本型 ” 秘書相比較，其基本特征為 :以秘書工作為專門職業(yè)，具備速記、打字、計(jì)算、資料整理等專業(yè)技能 。溯其源，同我國古代指宮禁中秘藏的書籍同出一轍，秘書原系指物而非指人，故其由來與我國古代屬同一沿革。同時(shí)，閱讀文件要求思維將文件分為段落，便于掌握文件內(nèi)容和重點(diǎn)，便于擬出扼要提綱。至今，德國一般每個(gè)部設(shè)議會國務(wù)秘書和國務(wù)秘書一人，重要的部各設(shè)兩人。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，日益需要加強(qiáng)行政管理，以求提高工作效率，增進(jìn)社會效益。 秘書等級的劃分和任命根據(jù)考試成績優(yōu)劣而定。負(fù)責(zé)處理工程方面的事宜，并對這些工程按期完成負(fù)責(zé) 。 B級秘書 其主要任務(wù)是為公司經(jīng)理先例范圍有限的秘書職責(zé)。安排上司旅行事宜 。法律秘書必須遵守法律秘書準(zhǔn)則，掌握法律專門術(shù)語、法院法律事務(wù)所程序、聯(lián)邦及州法院條例，熟練使用規(guī)范的法律字典 [如 《 布萊克氏法律字典 》(Black’s Law Dictionary)]，還要熟悉法律文書形式，起草法律文件，掌握打字、速記、錄音等技術(shù)。如果離開聯(lián)邦政府，并在三年內(nèi)回來繼續(xù)供職，仍保留其累計(jì)的可以請病假的天數(shù)而不扣發(fā)工資 。 國務(wù)秘書 在德國，總理府設(shè)一名國務(wù)秘書，主管首都的事務(wù)，由總理直接領(lǐng)導(dǎo)。國務(wù)秘書一般皆具有兩重身份，對國家元首或部長來講呢，是參謀是助手，執(zhí)行的是秘書職責(zé)；對下級單位來講，他們卻又是領(lǐng)導(dǎo)和指揮者。例如錄用工作人員時(shí)如何交談的指導(dǎo)材料，以便提高領(lǐng)導(dǎo)人在這方面之技能。他們多半在企業(yè)、機(jī)關(guān)的秘書課、總務(wù)課等秘書部門供職 。他們一般都專屬于某一特定上級 。 跟隨律師的秘書 (也稱法律秘書 )，要協(xié)助接待委托人、 調(diào)查案件、與法院聯(lián)系、代替律師與委托人預(yù)談、整理材
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