【正文】 商，一聯(lián)備 份；對于不批準(zhǔn)的進(jìn)貨單訂購員應(yīng)寫明原因。 用戶單擊退出系統(tǒng)按鈕，或者關(guān)閉窗口時，系統(tǒng)首先將用戶退出信息寫入日志文件，然后清空程序所占用的內(nèi)存。在會計科目管理窗口可以進(jìn)行會計科目的創(chuàng)建、修改和刪除操作。 12． 客戶信用管理活動圖 客戶信用管理活動圖如圖所示。 二、（二） 基礎(chǔ)信息模塊活動圖分析 13 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果用戶的權(quán)限滿足，系 統(tǒng)打開商品折扣管理窗口。 7． 賬套管理活動圖 賬套管理活動圖如圖所示。 用戶首先輸人舊密碼和新密碼，如果舊密碼正確，執(zhí)行更新操作，否則顯示密碼更改不成功信息。 (7)應(yīng)收賬款查詢用戶可以應(yīng)用應(yīng)收賬款查詢程序進(jìn)行應(yīng)收賬款查詢操作。 庫存模塊用例圖如圖所示。 (2)商品調(diào)價用戶可以應(yīng)用商品調(diào)價程序重新設(shè)置商品的售價。 (2)進(jìn)貨退貨程序涉及 3 個用戶，分別是訂購用戶、驗收用戶和現(xiàn)金管理用戶，具體的流程圖請參考 2． 3． 4 節(jié)的進(jìn)貨退貨活動圖。 (9)客戶數(shù)據(jù)管理用戶可以應(yīng)用客戶數(shù)據(jù)管理程序進(jìn)行客戶的創(chuàng)建、修改、刪除操作。 1． 基礎(chǔ)信息模塊用例圖 基礎(chǔ)信息模塊包括以下內(nèi)容： (1)所有用戶都可以應(yīng)用用戶登錄程序。 (1)基礎(chǔ)信息模塊總用戶的用例圖如圖所示。 （三） 小結(jié) 本章介紹了企業(yè)進(jìn)、銷、存管理信息系統(tǒng)的需求分析。 9．接口 (1)用戶界面。 4．性能 響應(yīng)時間：對遠(yuǎn)程查詢響應(yīng)的平均時間是 3 秒，最長是 10 秒； Intra 程序的響應(yīng)時間少于 1 秒。 ⑥ 銷售單查詢用戶可以應(yīng)用銷售單查詢程序進(jìn)行銷售單查詢操作。 ⑧ 庫存警告管理用戶可以應(yīng)用庫存警告管理程序設(shè)置和查看庫存警告。 ⑦ 進(jìn)貨會計用戶可以應(yīng)用進(jìn)貨會計處理程序進(jìn)行進(jìn)貨會計分錄的創(chuàng)建、修改、撤消、恢復(fù)和審核操作。 報表用戶可以應(yīng)用報表管理程序顯示會計科目余額表。 賬套管理用戶可以應(yīng)用賬套管理程序進(jìn)行賬套的創(chuàng)建、打開、備份、刪除 操作。銷售模塊處理銷售循環(huán)的各種業(yè)務(wù)，如前臺銷售 、信用銷售、銷售收款、銷售退貨、銷售會計分錄處理。 （二） 進(jìn)、銷、存管理信息系統(tǒng)整體 說明 本需求分析包括 2 大部分，分別是整體說明和具體需求。 使用戶和項目人員明確系統(tǒng)的功能、應(yīng)用范圍。本章要解決的問題如下： (1)什么是需求分析 ? (2)需求分析包括哪幾個部分 ? (3)如何編寫需求分析 ? 本需求分析用以指導(dǎo)程序員明確客戶的需求，使程序員根據(jù)具體的需求按時、按質(zhì)完成項目。 (3)定義、首字母縮寫詞和縮略語。 (2)進(jìn)貨模塊。 登錄用戶可以切換用戶，身份。 供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理用戶可以應(yīng)用供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理程序進(jìn)行供應(yīng)商的創(chuàng)建、修改、刪除操作。 ② 訂購用戶、驗收用戶和現(xiàn)金管理用戶可以應(yīng)用進(jìn)貨退貨程序?qū)崿F(xiàn)單據(jù)審批和退貨操作。 ③ 商品組合管理用戶可以應(yīng)用商品組合程序進(jìn)行商品數(shù)量的分拆與組合操作。 (5)銷售模塊應(yīng)該提供如下功能： ① 所有成功登錄用戶都可以應(yīng)用特價商品程序查看特價商品。 2．可用性 本軟件符合 IBM 的 CUA 標(biāo)準(zhǔn)和 Microsoft 的 GUI 標(biāo)準(zhǔn)。 降級模式：服務(wù)器模塊可以在內(nèi)存 512M 的機(jī)器上運(yùn)行。無。 2．編寫需求分析時是否完全按照客戶的要求編寫 ? 答：正確做法是以客戶的要求為基礎(chǔ)，根據(jù)項目時間與成本編寫需求分析，如果需要修改客戶的要求，必須與客戶充分地交流，使雙方達(dá)成一致的認(rèn)識。 進(jìn)貨模塊總用戶可以應(yīng)用進(jìn)貨模塊的所有功能。 (4)數(shù)據(jù)備份用戶可以應(yīng) 用數(shù)據(jù)備份程序?qū)?shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為本地機(jī)器的數(shù)據(jù)。 (12)會計科目管理用戶可以應(yīng)用會計科目管理程序進(jìn)行會計科目的創(chuàng)建、修改、刪除操作。 (5)現(xiàn)金日記賬查看用戶可以應(yīng)用現(xiàn)金日記賬查看程序查詢現(xiàn)金日記賬。 (5)庫存商品查詢用戶可以應(yīng)用庫存商品查詢程序查詢庫存商品。 (2)前臺銷售用戶可以應(yīng)用前臺銷售程序進(jìn)行商品現(xiàn)金銷售操作。 1． 用戶登錄活動圖 用戶登錄活動圖如圖所示。 5． 用戶管理活動圖 用戶管理活動圖如圖所示。每個賬套的記賬周期是一個月。 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果用戶的權(quán)限滿足，系統(tǒng)打開供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理窗口。 13． 倉庫數(shù)據(jù)管理活動圖 倉庫數(shù)據(jù)管理活動圖如圖所示。系統(tǒng)根據(jù)查詢條件顯示報表。 (1)請購員填寫進(jìn)貨單程序的活動圖如圖所示。驗收員根據(jù)進(jìn)貨單驗收貨物，如果貨物合格，將貨物入庫，同時在進(jìn)貨單上進(jìn)行電子簽名，系統(tǒng)自動生成存貨和應(yīng)付賬款會計分錄，驗收員打印簽名后的進(jìn)貨單和付款單交給供應(yīng)商；如果貨物不能入庫，驗收員應(yīng)寫明原因。 二、（三） 進(jìn)貨模塊活動圖分析 19 訂購員填寫退貨單，打印兩張退貨單： 一 聯(lián)退貨單交給供應(yīng)商； 一 聯(lián)退貨單備份。 5． 進(jìn)貨單查詢活動圖 進(jìn)貨單查詢活動圖如圖所 示。 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果權(quán)限滿足，會計用戶打開編寫會計分錄窗口，根據(jù)實際發(fā)生的業(yè)務(wù) (如銷售折讓、現(xiàn)金折扣 )編寫、修改和刪除會計分錄。 二、（四） 庫存模塊活動圖分析 23 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果權(quán)限滿足，商品驗收用戶檢查商品與商品調(diào)入單的商品是否相符，如果相符，進(jìn)行電子簽名，如果不能通過驗收，應(yīng)說明理由。 4． 庫存盤點活動圖 庫存盤點由 4 個程序完成，分別是庫存盤點計數(shù)程序、庫存盤點核查程序、盤 點損失單管理程序、盤點盈收單管理程序。 庫存盤點核查用戶可以應(yīng)用庫存盤點盈收單管理窗口創(chuàng)建、修改、撤消、恢復(fù)盤點盈收單。 商品有效期查詢用戶可以查詢過期的商品。 3． 信用銷售活動圖 信用銷售活動圖如圖所示。 二、（五） 銷售模塊活動圖分析 29 前臺銷售用戶可以應(yīng)用前臺銷售退貨程序?qū)崿F(xiàn)退貨操作，前臺銷售用戶只可以修改、撤消、恢復(fù)未生成會計分錄的銷售退貨單。 應(yīng)收賬款查詢用戶可以查詢往來賬套的應(yīng)收賬款。 3． 為什么進(jìn)貨驗收員不可以進(jìn)行付款操作 ? 答：如果驗收員既開具應(yīng)付票據(jù)，又可以進(jìn)行付款操作，那么財務(wù)體系便會存在虛開應(yīng)付票據(jù)套取現(xiàn)金的風(fēng)險。 （二） 源代碼的文件結(jié)構(gòu)圖 源代碼的文件結(jié)構(gòu)圖如圖所示。 (8)user 是用戶類的目錄。 （三） 互聯(lián)網(wǎng)程序的文件結(jié)構(gòu)圖 互聯(lián)網(wǎng)程序的文件結(jié)構(gòu)圖如圖所示。 三、（五） 問與答 35 （五） 問與答 程序的備份文件如何放人 bak 目錄 ? 答：當(dāng)用戶修改程序時， JBuilder 自動將程序的備份文件放入 bak 目錄。 (4)lib 是運(yùn)行互聯(lián)網(wǎng)程序所 需要的類包。 (12)junittest 是客戶端測試類的目錄。 (4)stockmanageinterface 是庫存模塊程序的目錄。 (2)classes 是程序的類文件 (編譯后的文件 )的目錄。 企業(yè)進(jìn)、銷、存管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是 CMS(客戶端 中間層服務(wù)器 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 )。 銷售現(xiàn)金管理用戶應(yīng)用信用銷售退款程序進(jìn)行銷售退款操作。 4． 銷售收款活動圖 銷售收款活動圖如圖所示。 1． 特價商品查看活動圖 特價商品查看活動圖如圖所示。 庫存單據(jù)查詢用戶可以查詢各種庫存單據(jù)，如商品調(diào)出單、商品調(diào)入單、盤點損失單、盤點盈收單、盤點單等。 庫存盤點核查用戶可以應(yīng)用庫存盤點核查窗口查看相同和不相同的盤點記錄，然后查找?guī)齑鏀?shù)與盤點數(shù)不相同原因，如盜竊或者自然損耗導(dǎo)致商品損失。 (1)商品數(shù)量分拆程序的活動圖如圖所示。 1． 庫存調(diào)撥活動圖 庫存調(diào)撥涉及兩個程序，分別是商品調(diào)出程序和商品驗收程序。 7． 進(jìn)貨會計處理活動圖 進(jìn)貨會計處理分為 3 個程序?qū)崿F(xiàn)，分別是審核進(jìn)貨會計分錄程序、編寫進(jìn)貨會計分錄程序和查詢進(jìn)貨會計分錄程序。如果供應(yīng)商沒有付款，生成的紅字分錄是對沖應(yīng)付賬款；如果供應(yīng)商已經(jīng)付款，生成的紅字分錄是對沖現(xiàn)金。 3． 現(xiàn)金日記賬查看活動圖 現(xiàn)金日記賬查看活動圖如圖所示。 訂購員只能在當(dāng)前賬套和檢收員未簽名前對進(jìn)貨單進(jìn)行電子簽名、取消電子簽名、撤消、恢復(fù)操作。 17． 退出系統(tǒng)活動圖 退出系統(tǒng)的活動圖如圖所示。 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果用戶的權(quán)限滿足，系統(tǒng)打開會計科目管理窗口。在客戶信用管理窗口可以進(jìn)行客戶的 查詢、添加、 修改 、刪除 操作。 9． 商品折扣管理活動圖 商品折扣管理活動圖如圖所示。 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果用戶的權(quán)限滿足，系統(tǒng)打開數(shù)據(jù)備份窗口，在數(shù)據(jù)備份窗口可以備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)，備份和恢復(fù)操作會記錄在日志數(shù)據(jù)表。 3． 修改密碼活動圖 修改密碼活動圖如圖所示。 (6)銷售單查詢用戶可以應(yīng)用銷售單查詢程序進(jìn)行銷售單查詢操作。 (9)庫存會計分錄管理用戶可以應(yīng)用庫存會計處理程序進(jìn)行庫存會計分錄的查詢創(chuàng)建、修改、撤消、恢復(fù)操作；庫存會計分錄查看用戶只可以查看庫存會計分錄。 3． 庫存模塊用例圖 庫存模塊包括以下內(nèi)容： (1)庫存調(diào)撥程序涉及兩個用戶，分別是商品調(diào)出用戶和商品驗收用戶，具體的流程圖請參考 2． 4． 1 節(jié)。 2． 進(jìn)貨模塊用例圖 進(jìn)貨模塊包括以下內(nèi)容： (1)進(jìn)貨程序涉及 3 個用戶，分別是請購用戶、訂購用戶和驗收用戶，具體的流程圖請參考 2． 3． 1 節(jié)的進(jìn)貨活動圖。 (8)供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理用戶可以應(yīng)用供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理程序進(jìn)行供應(yīng)商的創(chuàng)建、修改、刪除操作。 銷售模塊總用戶可以應(yīng)用銷售模塊的所有功能。 系統(tǒng)總用戶包括基礎(chǔ)信息模塊總用戶、進(jìn)貨模塊總用戶、庫存模塊總用戶、銷售模塊總用戶，系統(tǒng)總用戶擁有最大權(quán)限，可以應(yīng)用系統(tǒng)的所有功能。本系統(tǒng)的通信接口由 WebLogic 提供。 8．購買的構(gòu)件 無。 (4)雙服務(wù)器備份保證數(shù)據(jù)完整。 ⑤ 前臺銷售用戶、信用銷售用戶、銷售收款用戶可以應(yīng)用銷售退貨程序進(jìn)行單據(jù)審批和退貨操作。