會議效率不高的原因及解決方案(同名12895)(存儲版)
【正文】 定要具有傾聽能力。高效會議的八大特征會議規(guī)范包含3個(gè)部分：會議時(shí)間安排的規(guī)范、固定的會議流程規(guī)范以及會議規(guī)范本身。大家利用頭腦風(fēng)暴，不斷想出新點(diǎn)子、新方法。◆所有與會者都要準(zhǔn)備在會上發(fā)言。但是，它們卻是保證會議成敗的關(guān)鍵。通常有7大因素致使會議效率低下，針對這些因素，應(yīng)在會前充分做好預(yù)防性管理?！?結(jié)束會議，具體包括：總結(jié)；安排下次會議。◆所有與會者應(yīng)承擔(dān)起對會議質(zhì)量進(jìn)行反饋的職責(zé)。會議規(guī)范主要包括以下條款：◆所有與會者將每周工作安排時(shí)間表交給會議安排人，以找出最適宜所有參會人的開會時(shí)間。在這個(gè)時(shí)間段最適合進(jìn)行一對一的會談，同樣也是進(jìn)行業(yè)務(wù)會談的最佳時(shí)機(jī)。存在問題是否存在改進(jìn)意見開會對象的選擇事先通知必須出席會議的人，將出席會議的人分為必須參加者、可以旁聽者和可選擇參加者幾類。而到場的人往往并非與議題關(guān)系最密切的人，所以準(zhǔn)備不充分或者根本來不及準(zhǔn)備?！颈局v重點(diǎn)】會議效率不高的原因及預(yù)防性管理高效會議的八大特征會議規(guī)范很多公司往往由于以下原因，開會效率低下：◆公司的主管都不知道何時(shí)是開會的最好時(shí)機(jī)。因此，尋找致使會議效率不高的原因就顯得格外重要。（3）開會對象的選擇必須出席會議的人未到，通知來的是一些可有可無的參加者。對于會議來說，做預(yù)防性管理，實(shí)際上就是在開會之前，針對可能導(dǎo)致會議效率低下的各種原因，一一做好預(yù)防工作，從而保證會議的高效進(jìn)行。
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