【正文】 。、事業(yè)、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校、醫(yī)院等單位使用已辦理國有土地有償使用手續(xù)的土地上的各類辦公用房。49 / 49第五章 租賃合同登記備案業(yè)務(wù)收件資料 第四十七條 （租賃合同登記備案）受理房屋租賃合同登記備案，應(yīng)當(dāng)收取下列資料：序號資 料 名 稱份數(shù)是否原件條件備注1房地產(chǎn)租賃合同3（或4）原件租賃當(dāng)事人各執(zhí)一份，檔案存查一份；如需辦理工商營業(yè)執(zhí)照，則工商部門存查一份。（5）屬集體土地上的房屋，提供宅基地證或農(nóng)村居民住宅建設(shè)用地批準(zhǔn)書或經(jīng)鎮(zhèn)以上政府部門批準(zhǔn)建房的證明。4同意房屋出租的證明1原件（1）出租已設(shè)定抵押的房屋，提供抵押權(quán)人同意房屋出租的證明。 其他合法權(quán)屬證明包括：（1）屬直管房的，提供接管通知書或房地產(chǎn)公、代產(chǎn)情況表。提供原件核對☆自然人身份證明包括： ①內(nèi)地公民身份證、軍官證、士兵證、中國護(hù)照；②香港、澳門特別行政區(qū)身份證、來往內(nèi)地通行證；③臺灣居民身份證、來往大陸通行證；④外國人身份證、護(hù)照?！罘ㄈ撕推渌M織的身份證明包括：③ 境內(nèi)法人和其他組織的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、法人登記證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證、社會團(tuán)體登記證。2房屋租賃合同2或（3）原件原已辦理租賃合同登記備案的《房屋租賃合同》☆ 房屋門牌或單元號發(fā)生變更的須提供公安部門門牌證明。②香港、澳門法人的商業(yè)登記證，并經(jīng)中國委托公證人（香港、澳門）認(rèn)證，司法部中國法律服務(wù)（香港、澳門）有限公司審核加蓋轉(zhuǎn)遞章公證證明；③臺灣法人的企業(yè)登記證、注冊證，并經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)關(guān)公證，到廣東省公證員協(xié)會辦理認(rèn)證。提供原件核對☆自然人身份證明包括： ①內(nèi)地公民身份證、軍官證、士兵證、中國護(hù)照；②香港、澳門特別行政區(qū)身份證、來往內(nèi)地通行證；③臺灣居民身份證、來往大陸通行證；④外國人身份證、護(hù)照。4房屋租賃合同變更證明文件1原件第五十條 （租賃合同變更登記備案）受理房屋租賃合同變更登記備案，應(yīng)當(dāng)收取下列資料：序號資料名稱份數(shù)是否原件條件備注1變更房屋租賃合同申請表1原件 3租賃雙方身份證明1復(fù)印件②房屋報(bào)建資料包括建設(shè)工程規(guī)劃許可證、報(bào)建審核意見書、報(bào)建圖③房屋竣工驗(yàn)收資料包括規(guī)劃驗(yàn)收、消防驗(yàn)收、質(zhì)量驗(yàn)收文件。提供原件核對178。②香港、澳門法人的商業(yè)登記證，并經(jīng)中國委托公證人（香港、澳門）認(rèn)證，司法部中國法律服務(wù)（香港、澳門）有限公司審核加蓋轉(zhuǎn)遞章公證證明；③臺灣法人的企業(yè)登記證、注冊證，并經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)關(guān)公證，到廣東省公證員協(xié)會辦理認(rèn)證。（3）屬征用回遷房的，提供經(jīng)備案的拆遷征用補(bǔ)償協(xié)議書和房屋交付使用通知書。如車位、學(xué)校教學(xué)用房、醫(yī)院醫(yī)療用房、圖書館、體育場館等。（六）國有土地上的住宅房屋填報(bào)內(nèi)容：。第四十五條（報(bào)表填報(bào)要求）房屋租賃合同登記備案報(bào)表填報(bào)要求：（一）統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)點(diǎn)為每月1日至月未，每月8日前報(bào)送上月統(tǒng)計(jì)報(bào)表信息，每月15日前報(bào)送上月工作報(bào)表信息；（二）統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)量單位分別為件、萬平方米、萬元，小數(shù)點(diǎn)后四舍五入保留二位數(shù)；（三）統(tǒng)計(jì)報(bào)送方式為通過計(jì)算機(jī)軟件填寫并通過網(wǎng)絡(luò)或電子郵件上報(bào)。第三十九條 （房屋面積的填寫）出租房屋面積應(yīng)當(dāng)以房地產(chǎn)權(quán)證書或合法權(quán)屬證明資料記載的建筑面積為依據(jù)；屬于向多戶出租的合計(jì)出租面積不能超出房地產(chǎn)權(quán)證書或合法權(quán)屬證明資料記載的面積，并提供房屋平面附圖標(biāo)識各出租位置和相應(yīng)面積。如需辦理工商營業(yè)執(zhí)照，則需要提交一式四份，租賃當(dāng)事人各執(zhí)一份，登記備案機(jī)構(gòu)和工商部門各存查一份。第三十條（調(diào)閱檔案）公、檢、法等機(jī)關(guān)因辦案需要，要求調(diào)閱或復(fù)印檔案資料的，可以提供單位介紹信、身份證明協(xié)助執(zhí)行的法律文書，經(jīng)租賃登記備案機(jī)構(gòu)審核后，由檔案管理人員復(fù)印檔案資料，并在復(fù)印件上加蓋“復(fù)印自號檔案”印章和檔案管理單位公章，協(xié)助執(zhí)行的法律文書、介紹信等存檔備查。，由案件經(jīng)辦人員介紹案件的基本情況、存在問題及處理意見，案件經(jīng)辦人對收件資料的完整性及會審陳述案情內(nèi)容的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；參加會審的人員對議案進(jìn)行討論、審議。（八）房屋是否納入拆遷范圍出租的房屋不在拆遷范圍內(nèi)，或在拆遷公告范圍內(nèi)但拆遷公告已過期失效的，不予注記；在生效拆遷公告確定的拆遷范圍內(nèi)的，租賃登記備案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在租賃合同上注記“該房屋具有《廣州市房屋租賃管理規(guī)定》第九條第（八）項(xiàng)情形，予以注記”，同時(shí)在五個(gè)工作日內(nèi)將注記情況書面告知區(qū)級國土房管部門。因?yàn)榈盅嘿J款，申請人的房屋權(quán)屬證明原件由銀行保管的，可以由銀行出具房屋權(quán)屬證明復(fù)印件與原件相符的證明作為房屋權(quán)屬證明。（二）申請人應(yīng)當(dāng)在十個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊資料?！八胱鈧洹?，字軌類別代碼為D；“穗租終”，字軌類別代碼為Z；（二）租賃登記備案機(jī)構(gòu)采用統(tǒng)一的立案字軌編碼方式，字軌編碼方式為：年號+字軌代碼+租賃登記備案機(jī)構(gòu)代碼+街鎮(zhèn)出租屋管理服務(wù)中心代碼+流水號。(三) 境外委托代理、澳門地區(qū)辦理的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)中國委托公證人（香港、澳門）認(rèn)證，并經(jīng)司法部中國法律服務(wù)（香港、澳門）有限公司審核加蓋轉(zhuǎn)遞章公證證明。外國法人提交企業(yè)登記證或公司注冊證，經(jīng)當(dāng)?shù)毓C并經(jīng)中國駐該國大使館或領(lǐng)事館認(rèn)證；香港、澳門法人提交商業(yè)登記證，經(jīng)中國委托公證人（香港、澳門）認(rèn)證，并經(jīng)司法部中國法律服務(wù)（香港、澳門）有限公司審核加蓋轉(zhuǎn)遞章公證證明；臺灣法人提交企業(yè)登記證或注冊證，經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)關(guān)公證，并到廣東省公證員協(xié)會辦理認(rèn)證。在《房屋租賃合同》填寫證件號碼時(shí)，應(yīng)加注證件名稱，如身份證、軍官證、中國護(hù)照等。申請辦理租賃合同轉(zhuǎn)讓登記備案的，應(yīng)填寫統(tǒng)一格式的《房屋租賃合同轉(zhuǎn)讓申請表》；申請辦理租賃合同變更登記備案的，應(yīng)填寫統(tǒng)一格式的《變更房屋租賃合同申請表》；申請辦理注銷租賃登記備案的，應(yīng)填寫統(tǒng)一格式的《解除終止房屋租賃合同申請表》。以下情形申請辦理房屋租賃合同變更登記備案： （一）租賃當(dāng)事人一方更改姓名或者名稱的，應(yīng)當(dāng)填寫租賃合同變更申請表，辦理房屋租賃合同變更登記備案。（三）租賃房屋的租賃期限屆滿繼續(xù)承租，租賃雙方當(dāng)事人簽訂房屋租賃合同，辦理房屋租賃合同登記備案。第三條 （登記備案機(jī)構(gòu)工作要求）本規(guī)則是租賃登記備案機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員在辦理房屋租賃合同登記備案業(yè)務(wù)時(shí)的基本準(zhǔn)則，租賃登記備案機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)、規(guī)章和本規(guī)則的要求從事房屋租賃管理及登記備案工作。廣州市房屋租賃合同登記備案操作規(guī)則穗國房字〔2010〕1488《廣州市房屋租賃登記備案操作規(guī)則》的通知穗國房字〔2010〕1488號從化、增城市國土房管局，各局分局：根據(jù)市法制辦《規(guī)范性文件審查意見書》（穗府法審【2010】156號）的要求，現(xiàn)將《廣州市房屋租賃合同登記備案操作規(guī)則》（下稱《操作規(guī)則》）修改情況通知如下：一、修改《操作規(guī)則》第一條為：為規(guī)范本市房屋租賃管理工作，提高房屋租賃合同登記備案質(zhì)量，促進(jìn)依法行政，實(shí)現(xiàn)全市房屋租賃合同登記備案統(tǒng)一政策標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一操作規(guī)范、統(tǒng)一辦事程序，依據(jù)《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》、《城市房屋租賃管理辦法》、《廣州市房屋租賃管理規(guī)定》等相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)章，結(jié)合本市實(shí)際，制定本規(guī)則。第二條 （適用范圍）本市行政區(qū)域內(nèi)的房屋租賃合同登記備案適用本規(guī)則。（二）原租賃房屋發(fā)生新的租賃關(guān)系，承租人發(fā)生變化，出租人與新承租人簽訂房屋租賃合同，辦理房屋租賃合同登記備案。第十一條 （租賃合同變更登記備案情形）租賃合同變更是指租賃雙方當(dāng)事人主體不變，經(jīng)雙方協(xié)商一致，對租賃合同的部分內(nèi)容進(jìn)行變更。 第