【正文】 中輸出文檔的要求， 保證文檔質(zhì)量，明確各計劃的責(zé)任人，責(zé)任到人，簽字確認(rèn)。為了理解、溝通與整合公司的技術(shù)、業(yè)務(wù)過 程、知識需求，更好地轉(zhuǎn)化為技 術(shù)實(shí)現(xiàn)的方案，實(shí)現(xiàn)需求實(shí)施具體項目的項目經(jīng) 理需要有建筑設(shè)計經(jīng)驗或者對相關(guān)業(yè)務(wù)有一定深度的理解、比較熟悉相關(guān)信息化 項目的所需要的技術(shù)知識以及相關(guān)的項目實(shí)施經(jīng)驗。建筑設(shè)計行業(yè)的信息化需求會隨著業(yè)態(tài)和技術(shù)的發(fā)展而 改變，基于三維技術(shù)協(xié)同會越來越的被推廣和應(yīng)用，公司 也會因為自身的業(yè)務(wù)規(guī) 模和經(jīng)營模式的發(fā)展和改變，形成更多信息化需求。 在筑博設(shè)計公司成功實(shí)施了信息化建設(shè)之后，提高公司的成本控制水平、提 高公司辦公效率、提升公司的盈利能力和營業(yè)收入、有效提高公司核心競爭力， 綜合而言，本項目通過信息平臺的及時數(shù)據(jù)交換，實(shí)現(xiàn) 業(yè)務(wù)信息高效、準(zhǔn)確的收 集與共享，有利于提升公司對運(yùn)營效率的控能力，有效降低企業(yè)內(nèi)外部溝通成本， 提高公司綜合管理水平，優(yōu)化公司資源配置，增強(qiáng)公司在行業(yè)中的競爭力。 信息化方案實(shí)施的技術(shù)保障 筑博設(shè)計公司作為建筑行業(yè)的專業(yè)服務(wù)類企業(yè)，業(yè)務(wù)設(shè)計多個專業(yè)，所以其 信息化建設(shè)的方案與實(shí)施也需要得到相關(guān)的專業(yè)技術(shù)保障。 在項目規(guī)劃必須做到既有整體計劃也有保證執(zhí)行的措施。 (2)培訓(xùn)內(nèi)容見表 52: (三）實(shí)施保障 信息化方案實(shí)施的組織保障 為了做好對項目的實(shí)施和管理工作，公司成立由 董事長領(lǐng)導(dǎo)的項目領(lǐng)導(dǎo)小 組，成員公司董事長、總建筑師、總經(jīng)理等公司領(lǐng)導(dǎo)以及公司各部門的主要骨干 員工，項目領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)項目建設(shè)的整體統(tǒng)籌工作，負(fù)責(zé)項目的內(nèi)部協(xié)調(diào)、管理 和對外聯(lián)系，確保項目按照公司的實(shí)施計劃和步驟有序進(jìn)行，使項目早日發(fā)揮出 應(yīng)有的效益。 (二）實(shí)施歩驟 信息化建設(shè)整體實(shí)施步驟 筑博設(shè)計公司信息化建設(shè)按照企業(yè)的實(shí)際情況，應(yīng)采用分步實(shí)施的方式進(jìn) 行，硬件平臺建設(shè)和軟件平臺建設(shè)同時進(jìn)行，使企業(yè)可以靈活應(yīng)對不斷變更的管 理需求和技術(shù)革新。由于使用國內(nèi)外解決方案的預(yù)算有比較大的差距，國外也沒有太多成熟適合 國內(nèi)設(shè)計院模式的解決方案，大多數(shù)同行也都原則國內(nèi)的系統(tǒng)供應(yīng)商，筑博設(shè)計 公司的信息化方案也傾向選擇國內(nèi)的解決方案供應(yīng)商。 五、筑博設(shè)計公司信息化建設(shè)方案實(shí)施 ()實(shí)施準(zhǔn)備 信息化建設(shè)實(shí)施的總體原則 (1)協(xié)同、統(tǒng)一的信息化實(shí)施管理 筑博設(shè)計公司的信息化實(shí)施管理遵循筑博設(shè)計公司“協(xié)同、統(tǒng)一”的管理模 式，由總部信息中心統(tǒng)一管理集團(tuán)的信息化的計劃和實(shí)施 。設(shè)計的每個階段均需按照設(shè)計 依據(jù)性文件、設(shè)計成果性文件、設(shè)計管理性文件、設(shè)計確認(rèn)性文件、重要過程成 果文件幾方面內(nèi)容登記歸檔，歸檔內(nèi)容從設(shè)計過程管理系統(tǒng)提取到圖檔管理系 統(tǒng)，經(jīng)過知識管理員的編輯后，再傳遞到知識管理系統(tǒng)。 (4)施工圖設(shè)計階段從開始到協(xié)同設(shè)計過程節(jié)點(diǎn) 本階段和初步設(shè)計階段的要求相似，對全權(quán)限的要求比初步設(shè)計階段更高， 需要項目經(jīng)理在項目策劃的時候定出仔細(xì)的權(quán)限和資料交換節(jié)點(diǎn)，輸入系統(tǒng)以保 證項目權(quán)限設(shè)置的完整。首先，初步設(shè)計的定義是將方案設(shè)計進(jìn) 一步深化，達(dá)到可以進(jìn)行各專業(yè)施工圖設(shè)計的條件，這個階段的交付產(chǎn)品是為施 工圖設(shè)計提供設(shè)計資料，所以，建筑專業(yè)、結(jié)構(gòu)專業(yè)、給排水專業(yè)、暖通空調(diào)專 業(yè)、電氣電信專業(yè)、總圖專業(yè)等專業(yè)正式開始介入項目設(shè)計過程。 設(shè)計人員通過協(xié)同設(shè)計工具把相關(guān)內(nèi)容下載到本地電腦進(jìn)行設(shè)計工作。協(xié)同設(shè)計模式的核心是對設(shè)計人員關(guān)系的管理和對圖紙內(nèi)容關(guān)系的管理。通過合同審批流程的合同信息會存入運(yùn)營管 理系統(tǒng)的合同管理模塊。招投標(biāo)模式下本 公司運(yùn)營管理業(yè)務(wù)具體流程如圖 43 所示： ①項目信息獲取 筑博設(shè)計公司運(yùn)營部門的客戶專員依靠各種業(yè)務(wù)渠道、信息網(wǎng)絡(luò)和客戶關(guān) 系，廣泛收集與自身業(yè)務(wù)有關(guān)的項目信息，錄入到運(yùn)營管理系統(tǒng)的商機(jī)管理模塊， 通過對客戶的跟進(jìn)和對項目的評估，確定下一步是否跟進(jìn)和跟進(jìn)策略。技術(shù)知識信息系統(tǒng)包含了：協(xié)同設(shè)計系統(tǒng)、圖書及設(shè)計文檔管 理系統(tǒng)、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)、知識管理系統(tǒng)、科研成果信息管理系統(tǒng)、建筑信息 建模（ BIM)集成系統(tǒng)。 管理方向的信息化規(guī)劃按照平衡計分卡的結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計。通過對數(shù)據(jù)的定義，使數(shù)據(jù) 標(biāo)準(zhǔn)化， 讓數(shù)據(jù)盡可能的在不同的系統(tǒng)還能被統(tǒng)一地使用。 在信息化方案設(shè)計的過程中，應(yīng)該考慮給設(shè)計師應(yīng)該有的發(fā)揮和創(chuàng)造的空間，在 信息化相 關(guān)終端系統(tǒng)或者軟件的使用方式和使用流程在滿足公司管理的需要的 同時，也必須考慮設(shè)計師的工作習(xí)慣。從使用的感受方面，因為項目表單的簽名可能 涉及的人數(shù)較多，通過紙質(zhì)表單流轉(zhuǎn)項目信息會大量浪費(fèi)項目秘書的工作時間 ， 而且因為項目管理人員很多時候要兼顧多個項目，并且有和客戶溝通的工作，經(jīng) 常不在座位上，造成表單流轉(zhuǎn)效率很低。 (2)云計算以及虛擬化 有效的應(yīng)用軟件虛擬技術(shù)，能讓企業(yè)更有效地使用軟件資源，而計算資源的 虛擬化可以讓企業(yè)更有效地使用和管理 CPU、內(nèi)存、存儲等容易量化和規(guī)?；? 中購置的資源。 (二）信息化建設(shè)的目標(biāo) 筑博設(shè)計公司建設(shè)通過升級公司現(xiàn)有信息管理系統(tǒng)，增加信息管理設(shè)備，提 高公司各部門之間、各分支機(jī)構(gòu)之間的信息共享，整合公司業(yè)務(wù)體系，進(jìn)一步利 用已有數(shù)據(jù)資源，結(jié)合業(yè)務(wù)需求，深入開展數(shù)據(jù)挖掘和分析，搭建集中的業(yè)務(wù)管 理、客戶關(guān)系管理、部門協(xié)同管理、商業(yè)智能、總部支持決策控制及人力資源管 理等功能于一體的信息系統(tǒng)，實(shí) 現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流在各功能模塊間的實(shí) 時交換與共享，提高信息傳遞的有效性，增強(qiáng)企業(yè)市場反應(yīng)速度，優(yōu)化公司資源 配置，建立科學(xué)決策體系，為公司長期、可持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。 筑博設(shè)計公司是建筑設(shè)計企業(yè)，而建筑設(shè)計具有典型的項目特性。 建筑設(shè)計行業(yè)作為一個知識型咨詢服務(wù)業(yè)，人員計算機(jī)使用普及較早，使用 率較高，但偏重于個人工具的應(yīng)用和偏重于生產(chǎn)過程。管理系統(tǒng)間的集成以及自動化還不夠，導(dǎo)致 流程不夠通暢。因為建筑 設(shè)計交付 的產(chǎn)品都是以圖形為主，設(shè)計人員在設(shè)計的過程中所使用到的知識和常規(guī)數(shù)據(jù)庫 所存儲、展現(xiàn)的數(shù)據(jù)有很大的區(qū)別。視頻會議采用保利通 MCU和高清視頻會議設(shè)備。 筑博設(shè)計公司引進(jìn)了圖檔管理系統(tǒng)和打印管理系統(tǒng)，對圖紙的出版和歸檔進(jìn) 行了管理。這種模式的好處是大大 減少了由于復(fù)制過程中的錯誤造成的參考資料準(zhǔn)確性的偏差，加強(qiáng)了設(shè)計圖紙之 間的聯(lián)系，從單純的一張 張圖紙變成了關(guān)聯(lián)的圖紙集群，在很大程度上保證了當(dāng) 參考的圖紙被修改，參照的圖紙可以得到及時的反應(yīng)和對設(shè)計師做出提醒。 2020 年 9 月，由總部信息中 心牽頭，筑博設(shè)計公司協(xié)同設(shè)計體系建設(shè)項目啟動。 2020 年引進(jìn)了金蝶 KIS 財務(wù)和人力資源管理軟件，從財務(wù)和人 力資源的部分?jǐn)?shù)據(jù)開始進(jìn)行信息化的管理。通過對公司內(nèi)部業(yè)務(wù) 程序標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)行有效的成本控制，同時嚴(yán)控業(yè)務(wù)質(zhì)量監(jiān)督，進(jìn)一步增加了國內(nèi) 外客戶的信心，提升了業(yè) 務(wù)品質(zhì)保證。多年以來，公司承擔(dān)各類工程設(shè)計數(shù) 百余項，每年完成建筑面積都在近千萬平方米，并與多家政府機(jī)構(gòu)及國內(nèi)知名開 發(fā)商如萬科、保利、金地、華僑城、富力、深業(yè)、復(fù)地等形成良好的合作關(guān)系。公司提供的主要服務(wù)產(chǎn)品有：方案設(shè)計文件和圖紙、 初步設(shè)計文件和圖紙、施工圖設(shè)計文件和圖紙、 BIM技術(shù)應(yīng)用方案、綠色建筑 設(shè)計方案和圖紙 、建筑工廠化設(shè)計方案和圖紙、建筑智能化設(shè)計方案和圖紙、工 程咨詢類技術(shù)服務(wù)、施工圖審查技術(shù)服務(wù)以及其他形式的技術(shù)咨詢服務(wù)等。建筑設(shè)計企業(yè)可以根據(jù)自身設(shè) 計能力對上述建筑設(shè)計內(nèi)容進(jìn)行一項、多項或全部設(shè)計業(yè)務(wù)競標(biāo)。 建筑設(shè)計是指建筑物在建造之前，設(shè)計者按照建設(shè)任務(wù)，把施工過程和使用 過程中所存在的或可能發(fā)生的問題，事先作好通盤的設(shè)想，擬定好解決這些問題 的辦法、方案，用圖紙和文件表達(dá)出來，作為備料、施工組織工作和各工種在制 作、建造工作中互相配合協(xié)作的共同依據(jù)，以便于整個工程在投資限額范圍內(nèi) ， 按照預(yù)定方案，統(tǒng)一步調(diào)，順利進(jìn)行，并使建成的建筑物充分滿足使用者和社會 所期望的各種要求。具體 的設(shè)計流程與設(shè)計企業(yè)能力有關(guān)，目前國內(nèi)實(shí)力較強(qiáng)的設(shè)計企業(yè)可通過協(xié)同設(shè)計 和 BIM設(shè)計技術(shù)對設(shè)計流程進(jìn)行優(yōu)化，達(dá)到提高工作效率、控制項目成 本、提升 “ 建筑品質(zhì)的目的。公司擁有建 筑工程設(shè)計甲級資質(zhì)和城市規(guī)劃甲級資質(zhì)，可以承擔(dān)建筑行業(yè)相關(guān)的各類設(shè)計業(yè) 務(wù)。 在于外國設(shè)計公司的合作方面，也積累了豐富的經(jīng)驗，筑博設(shè)計公司曾與國際著 名的設(shè)計公司如 HOK、 SOM、 WORK AC. BBG ARCHITECTS、 NBBJ 等進(jìn)行過多次良好 的合作，共同參與設(shè)計了多個國內(nèi)有影響的項目。 進(jìn)入項目后各階段的主要業(yè)務(wù)內(nèi)容及主要設(shè)計成果如下： (1)方案設(shè)計階段 ①業(yè)務(wù)內(nèi)容：建筑平面功能、立面剖面的表達(dá)以及外形效果設(shè)計； ②主要設(shè)計成果：方案設(shè)計文件，主要包括設(shè)計說明書（包括各專業(yè)設(shè)計 說明以及投資估算等內(nèi)容 )、總平面圖以及建 筑設(shè)計圖紙、建筑外形效果圖等。 集團(tuán)信息管理網(wǎng)絡(luò)化階段 從 2020 年底幵始，筑博設(shè)計公司的信息化業(yè)務(wù)隨著公司的規(guī)模迅速地增長， 進(jìn)入了一個新的階段。通過 rr 技術(shù)的幫助，筑博設(shè)計公司在三個月內(nèi)，完成 了初步協(xié)同設(shè)計的建設(shè)，并 且有 18 個新老項目實(shí)現(xiàn)協(xié)同設(shè)計模式工作，同時完 成了在不同階段項目向協(xié)同模式遷移方案的制定。為了保證設(shè)計師完成協(xié)同設(shè)計的要求，筑博設(shè)計公司引進(jìn)了質(zhì)量管 理模塊 ,減少設(shè)計的質(zhì)量管理過程中對設(shè)計師造成的影響，在保證質(zhì)量的情況下， 提高設(shè)計師的工作效率。 筑博設(shè)計公司作為一個 智力密集型的企業(yè)，溝通是企業(yè)的一個重要的需求。 (三）筑博設(shè)計公司信息化建設(shè)存在的問題 項目管理系統(tǒng)化程度有待提高 筑博設(shè)計公司的信息化建設(shè)中，項目管理相關(guān)需求主要在下列功能中體現(xiàn)： 協(xié)同辦公系統(tǒng)的經(jīng)營管理模塊內(nèi)的從商機(jī)信息在通過系統(tǒng)流程審批后進(jìn)行立項， 在項目各控制節(jié)點(diǎn)通過流程系統(tǒng)的表單進(jìn)行控制。筑博設(shè)計公司現(xiàn)在使用多臺性能稍高的計算機(jī)處理上述業(yè)務(wù)。各種溝通工具之間并沒有有效的結(jié)合， 只能幫助使用者完成各項流程和任務(wù)，對發(fā)散型的設(shè)計話題來說都不是適合的溝 通平臺，對溝通內(nèi) 容也未能進(jìn)行有效的收集和管理。而隨著工程項 目復(fù)雜性的提高，對建筑設(shè)計企業(yè)來說信息化水平的要求也在不斷地提高。項目管理系統(tǒng)的建設(shè)需要考慮建筑設(shè)計公司的特點(diǎn)，適當(dāng)?shù)卦O(shè)置管理 的顆粒度，在工作效率與設(shè)計質(zhì)量中取得平衡。 筑博設(shè)計公司信息化的目標(biāo)包含以下內(nèi)涵： (1)設(shè)計協(xié)同化 通 過系統(tǒng)的引進(jìn)和設(shè)計流程的改進(jìn)，讓設(shè)計過程協(xié)同化。在虛擬化的基礎(chǔ)上有效 組網(wǎng)形成適合筑博設(shè)計公司使用的私有云，部分系統(tǒng)釆取分布式部署的模式，讓 分支機(jī)構(gòu)有效地使用集團(tuán)的信息化資源，增加了集團(tuán)整體的信息化資源的使用效 率和安全性，相對地降低了使用和災(zāi)備的成本。 (4)設(shè)計模型化和參數(shù)化 建筑師直接把頭腦的概念轉(zhuǎn)化為真實(shí)的三維尺寸，但實(shí)際上二維的設(shè)計模式 卻是設(shè)計師通常使用的設(shè)計方式 ?，直到最近二十年隨著三維技術(shù)的發(fā)展，特別 是 BIM技術(shù)的發(fā)展 ，設(shè)計師的設(shè)計方法才得到了長足的改進(jìn)。通過 VPN 和 Citrix 的相關(guān)技術(shù)，可以使系統(tǒng)需要移動化 的模塊相對安全地進(jìn)行移動化部署，有效加強(qiáng)系統(tǒng)使用的便利性。根據(jù)企業(yè)信息化的內(nèi)涵，筑博設(shè)計公司 的信息化體系應(yīng)該包含技術(shù)方向的信息化以及管理方向的信息化。管理方向 的信息化由各業(yè)務(wù)系統(tǒng)組成，業(yè)務(wù)系統(tǒng)是指企業(yè)中完成一定業(yè)務(wù)功能的各部分 (物質(zhì)、能量、信息、人 )組成的系統(tǒng)。其主要服務(wù)對象包括操作層的決策、戰(zhàn)術(shù) 層的決策和戰(zhàn)略層的決策，三層次的決策信息通過雙向流通、逐層提取反饋，促 使筑博設(shè)計公司各層面的決策過程更加完善，提升決策的效力和準(zhǔn)確性。審議 報告內(nèi)容包括項目資金來源、客戶資信、競爭對手及分析、技術(shù)來源、投標(biāo)人力 和財力投入量估算等。 ⑥協(xié)議驗證存檔 項目完成后，本公