【正文】 持清潔，男性員工頭發(fā)不宜太長；（2）指甲：——指甲不能太長，應(yīng)經(jīng)常注意修剪。而且要說：“對不起，打斷您們的談話”；四、 遞交物件時（1）如遞文件等，要把正面、文字朝著對方的方向遞上去；（2）如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對方容易接著；（3）至于刀子或剪刀等利器，應(yīng)把刀尖向著自己；五、 走通道、走廊時要放輕腳步無論在自己的公司，還是對訪問的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話；更不得唱歌或吹口哨等；在通道、走廊時遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。二、 格式要求：（1） 內(nèi)部公文除遵循既定的各類公文寫作格式外，加注公司統(tǒng)一文眉、頁尾；（2） 外部公文視行文內(nèi)容加蓋公司印鑒；三、擬文公文的起草、打印、校稿均由發(fā)文部門自行負責(zé)。（4） 財務(wù)專用章：由財務(wù)負責(zé)人或其指定的專人監(jiān)?。唬?） 董事長/總經(jīng)理職章：由董事長/總經(jīng)理或其指定的專人監(jiān)??；（6） 部門章：由部門負責(zé)人或其指定的專人監(jiān)??；（7） 誤用印章由監(jiān)印人全權(quán)負責(zé)；（8） 未經(jīng)批準不得擅自用?。晃?、印章使用（1）各部門使用公章，先經(jīng)部門負責(zé)人審核，再報總經(jīng)理批準同意后方可使用，并填寫公章審批表；（2）使用財務(wù)專用章、合同章，先經(jīng)公司法律顧問初審，交財務(wù)部復(fù)審，再報總經(jīng)理審核同意后方可使用；（3）董事長、總經(jīng)理職章，由本人使用或授權(quán)專人保管使用；第八章 辦公物品管理制度概念：是對企業(yè)各種辦公物品、工具、文具的申購、使用、保管等各方面進行綜合管理的制度；設(shè)計依據(jù)：（1）為員工提供良好的條件和服務(wù)讓其愉快的工作；（2）控制辦公費用；（一） 辦公物用品的分類一、 低值易耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、回形針、圖釘、筆記本、軟面抄、復(fù)寫紙、檔案袋、標簽、便簽紙、信紙、橡皮擦、圓珠筆、修正液等；二、 耐用易耗品：計算機、訂書機、打孔機、剪刀、筆筒、文件架、文件夾、合同夾、日期章、直尺、算盤等；三、 辦公設(shè)備耗材：電池、墨盒、色帶、復(fù)印紙等；四、 辦公印刷品：公司內(nèi)部各種管理表格與單據(jù)；五、 聲像類：錄音帶、錄像帶、攝像帶、膠卷、光盤、CD等；六、 其他類；（二） 辦公用品的申購一、 辦公物用品的申購保管統(tǒng)一由財物部負責(zé)，并根據(jù)庫存量于每月25日填寫《申請購物單》予以組織采購補充，標明品名、單位、數(shù)量、規(guī)格和型號，呈報總經(jīng)理批準；二、 特殊辦公物用品的申購由使用部門向行政部出具《辦公物品申購單》并經(jīng)其審核后呈報總經(jīng)理批準（如電腦的購買，根據(jù)工作性質(zhì)不同，電腦使用配置也不一樣，須按此程序?qū)徟徺I）；（三）辦公用品領(lǐng)用一、 行政部在公司每位員工入職時為其一次性提供符合規(guī)定的全月辦公用品，并設(shè)立“個人辦公物用品領(lǐng)用臺帳卡”，此臺卡由財務(wù)部統(tǒng)一保管，供每月登記辦公物用品情況之用；二、 “個人辦公物用品領(lǐng)用臺帳卡”有一定的月度領(lǐng)限額（另案討論）；三、 個人先向行政部申請，由財務(wù)部登記發(fā)放；附：個人辦公物用品領(lǐng)用臺帳卡； 四、 各項辦公物用品的發(fā)放數(shù)量有一定的基準，且因工作性質(zhì)、職別的不同因人而異使用人可根據(jù)個人自身需求領(lǐng)用，具體如下：五、 發(fā)放辦公物品時，財務(wù)部應(yīng)如實填寫“個人辦公物用品領(lǐng)用臺帳卡”，經(jīng)用人簽字確認后；六、 辦公物用品的領(lǐng)用分個人使用和部門使用兩種，凡部門使用的辦公物用品，各部門負責(zé)人應(yīng)指定專門人領(lǐng)用并保管，其領(lǐng)用明細記入“個人辦公物用品領(lǐng)用臺帳卡”；七、 做好每次辦公物用品的庫存帳；（四） 辦公物用品的使用與保管一、 愛惜辦公物用品，最大程度地節(jié)約使用耗材杜絕浪費行為；二、 妥善保管好個人的辦公物用品，未經(jīng)同意，不得擅自使用他人辦公物用品，借用他人辦公物用品要及時歸還；三、 辦公物用品嚴禁帶回家私用；（五） 辦公物用品的移交一、 耐用易耗品屬于辦公物用品的移交范圍，員工離職時應(yīng)交還行政部，如遺失或因個人損壞，則由個人或部門賠償；二、 耐用易耗品如發(fā)生故障或自然破損，應(yīng)到行政部申請以舊換新；※財務(wù)部認真做好辦公物用品的月庫存帳，控制好各部門的使用開支，并于每月底進行辦公物用品盤點，做到帳物相符，帳帳相符；第九章 會議管理制度概念：會議是一種有組織、有目的地把人聚集起來商討或安排工作的特定的公共工作方式。（3）做好消防安全管理工作，定期檢查消防器材及設(shè)備的使用狀態(tài)，并做好記載，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，消除各種使用安全隱患；（4）消防系統(tǒng)及設(shè)備的保養(yǎng)維護、申購與驗收工作；（5）做好值班及交接班記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，如遇突發(fā)事件，保持鎮(zhèn)靜、穩(wěn)定局面、控制事態(tài)擴大，除及時報告公司主管部門以外，第一時間與當(dāng)?shù)嘏沙鏊?lián)系或撥打“110”報警；（6）協(xié)助維持員工上下班打卡秩序，檢查是否有代打卡現(xiàn)象；二、 保潔工作管理制度：目的是為了美化環(huán)境，給顧客和員工提供一個清潔、文明、舒適、滿意的工作環(huán)境，特制定本規(guī)定： 生區(qū)域范圍；（1）公司辦公區(qū)域的地面；（2）天頂；（3）燈具：（4）衛(wèi)生間；（5）門窗、墻角；（6）會議室、接待室、總經(jīng)理室、董事長室；（7）其它；服務(wù)要求：（1）著裝干凈整潔，便于清潔打掃衛(wèi)生工作；（2）工作認真、細致、負責(zé)；（3）遵守公司相關(guān)管理規(guī)定，上班時間不脫崗、空崗、串崗、閑聊；工作職責(zé)：（1）負責(zé)公司辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作；（2）負責(zé)公司辦公區(qū)域內(nèi)的綠化環(huán)保工作，定期負責(zé)花草、樹等的澆水施肥日常保養(yǎng)工作；（3）負責(zé)每天垃圾的清運整理工作；（4）定期開展消毒滅害工作；工作標準：（1）保持地面無煙頭、紙屑及雜物，無污染有光澤；（2）公共設(shè)施表面無明顯灰塵，不銹鋼表面光亮無污染，玻璃門無水跡、灰塵；（3）衛(wèi)生間：a 無煙頭、污漬、積水、紙屑；b天花板、墻角、燈具目視無灰塵、蜘蛛網(wǎng)，墻壁干凈；c便器潔凈無黃漬，室內(nèi)無異味、臭味；（4）垃圾桶日產(chǎn)日清，不允許堆滿溢出的現(xiàn)象發(fā)生；（5）定期（每月一次）用消毒藥水沖洗所用垃圾桶及工具；（6）每月一次用消毒液對整個辦公區(qū)進行消毒；（7）要求做到衛(wèi)生無死角，勤清掃；第十一章 安全生產(chǎn)及消防管理制度目的是加強公司消防及安全生產(chǎn)管理，預(yù)防安全事故的發(fā)生，維護公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常有序進行，有效地保障公司生產(chǎn)勞動人員的健康安全；特制定本制度；（一）原則：a 安全第一，預(yù)防為主的原則；b 生產(chǎn)服從安全的原則；c 獎罰結(jié)合的原則；（二）安全生產(chǎn)管理組織及職責(zé)：安全是關(guān)系到公司經(jīng)濟效益和社會效益的重要因素，為此公司建立安全管理組織機構(gòu)，成立安全管理委員會，明確職責(zé)，加強安全生產(chǎn)的專項管理；（1）組織機構(gòu)：a 公司生產(chǎn)制造總監(jiān)為安全管理委員會主任 ，是公司安全生產(chǎn)第一責(zé)任人，各部門負責(zé)人為安全管理委員會委員，分為生產(chǎn)安全工作組和消防安全工作組。 保密范圍和密級劃分：密級劃分：按其重要程度、技術(shù)水平及失密后危害大小，公司密級劃分為絕密、機密、秘密三級。否則司機有權(quán)按預(yù)計時間返回公司；（4）車輛外出駕駛?cè)藛T必須按法律規(guī)定之行車條文行駛，并按規(guī)定停放車輛，用車人員不得指使司機超速行車，違章超車，隨意停放，否則由此發(fā)生的后果由司機及用車人員自行承擔(dān)；（5）車輛使用完畢，用車人員請于行車日志上簽署，并確認用車時間、里程數(shù)及所花費用（停車費、過路費）以作費用分攤依據(jù)；（6）每天17:00以后用車，請于當(dāng)日中午12:00前遞交《派車單》，星期天需要用車的部門請于周六上午11:30前遞交《派車單》，以便合理安排司機（特殊情況除外）；（7）特殊情況用車（員工急病、工作搶救、報警等非常事故），可先行通知司機出車，再由保安或相關(guān)人中報行政部；二、司機管理規(guī)定：(1) 公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理規(guī)則，并遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。有要事確需開時，要告知行政部去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；(13) 司機對行政部的派車安排，應(yīng)無條件服從，不準借故拖延或拒不出車，不得因私事（自己、他人）繞道行駛；(14) 司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。因酒后駕車罰款100元，違反交通規(guī)則罰款的，費用不予報銷，由此造成的交通事故責(zé)任由駕駛員自己承擔(dān)，司機要抽時間學(xué)習(xí)交通法規(guī)及相關(guān)知識；(7) 司機出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，用車司機應(yīng)及時電話通知辦行政部說明原因，申請延時；(8) 司機身上配帶的通信工具，必須處于開機狀態(tài)，對公司領(lǐng)導(dǎo)的電話，盡快回復(fù)；(9)出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停放的路段或危險地段停車，不按規(guī)定造成車損或罰款自負?！彩菍?nèi)部公開，對外部保密的文件、資料，作為內(nèi)部資料也可不劃分密級；※密級的規(guī)定：由起草文件或涉及密級資料的部門承辦人員提出密級劃分意見，然后經(jīng)部門分管總監(jiān)批準，劃分為絕密的產(chǎn)品、技術(shù)資料、文件由總經(jīng)理審定；密級的調(diào)整，應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展狀況和保密時限，由行政部會同有關(guān)部門進行調(diào)整，報運營總監(jiān)審核，總經(jīng)理核準，文件資料和密級變更或解密后應(yīng)及時通知有關(guān)單位，規(guī)定有保密期的文件到時自動解除密級； 文件、資料的保密：一切秘密公文、圖紙、資料應(yīng)準確標明密級，在擬稿、打字、印刷、復(fù)制、收發(fā)、承辦、借閱、清退、歸檔、移交、銷毀等過程中，均應(yīng)建立嚴格的登記手續(xù)；絕密級的技術(shù)，經(jīng)營資料，只限于總經(jīng)理批準的直接需要的部門和人員使用，機密級的文件資料，限于總監(jiān)批準的需要部門和人員使用。如過期，應(yīng)及時報告并提出處置措施；（3）倉庫保管員制定嚴格的倉庫保管管理條例，倉庫保管員是倉庫物品安全管理的第一直接責(zé)任人；（五）通道走廊：（1）保持通道走廊暢通，嚴禁在通道走廊堆放物品；（2）工作時通道門嚴禁上鎖；（3）安全通道應(yīng)貼上標示，保持暢通，嚴禁在消防黃線內(nèi)堆放物品，堵塞安全通道；（六）消防管理：（1） 消防器材（滅火器、消防栓、安全指示燈等），由專人負責(zé)保管和日常維護檢查；（2） 制定消防安全平面布置圖，嚴格按消防管理規(guī)范要求，合理布置擺放消防器材，逃生通道貼上明顯安全逃生標識；（3） 在消防安全工作組的領(lǐng)導(dǎo)下成立五個小組（人員以體力及需要確定，報公司安全委員備案）；a警戒組：報警并保持現(xiàn)場，由當(dāng)班保安擔(dān)當(dāng),火災(zāi)發(fā)生時迅速報警并立即截斷電源，導(dǎo)引消防車及消防隊員，迅速找開各通道及疏散口，維持秩序，嚴防趁機偷盜和破壞；b消防組：即滅火組，當(dāng)聽到火災(zāi)報警時，消防組成員立即攜帶消防工具（滅火器），迅速趕到現(xiàn)，有組織有計劃地進行撲救（人數(shù)10人）；c急救組：如遇人員圍困或滅火隊員受傷，迅速組織搶救，移至安全地帶（人數(shù)4人）；d 搶救組：協(xié)助消防組滅火，在前線消除障礙物，搶救高危物品，重要物資轉(zhuǎn)走疏散（人數(shù)視具體情況而定）；e疏散組：在外圍與搶救組、急救組配合，疏散圍觀人員和物資產(chǎn)品；（4） 通過培訓(xùn)使公司全體員工會使用各種消防設(shè)施及器材；（七）安全檢查及教育培訓(xùn)：（1）安全檢查員會每月在公司范圍內(nèi)進行一次安全大檢查，做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，責(zé)任到人。以便對照核查落實；六、 3會議紀要和備案內(nèi)容包括以下四方面：會議室的申請、會議紀要、公文處理審批單、會議決議執(zhí)行記錄表；第十章 保安及保潔管