某公司文書管理辦法[001](存儲(chǔ)版)
【正文】 表238 表格請(qǐng)印申請(qǐng)單請(qǐng)印單位表格名稱用途聯(lián)數(shù)及分送單位式 聯(lián)，第1聯(lián)：第2聯(lián)第3聯(lián)請(qǐng)印日期需要日期表格編號(hào)表格格式依舊格式印刷品 依附樣印刷現(xiàn)有存量請(qǐng)印數(shù)量每月耗量使用年度需校對(duì)否需 否（七）文書的整理與保存第三十條 文書按內(nèi)容進(jìn)行整理后，分為兩類保管，一類是尚未完結(jié)的文書，另一類是可以歸檔的文書。3．在需要總裁簽字的情況下，手續(xù)同前。上列規(guī)定以外的文書，也可署分公司或分支機(jī)構(gòu)主管的職務(wù)與姓名。3．必須明確起草文書的責(zé)任者，并署上請(qǐng)示審批提案者姓名。如果事情緊急，允許直接以非文書形式請(qǐng)示，但事后必須盡快撰寫請(qǐng)示提案文書上報(bào)。2．有必要在各部門傳閱的文書，必須附上“傳閱登記簿”，按“傳閱登記簿“規(guī)定欄目填寫，并最終交還文書主管。2．如果遇到重要或異常事項(xiàng)，必須及時(shí)與上一級(jí)主管取得聯(lián)系，按上級(jí)指示辦理。表237 表格登記單圖 表名 稱聯(lián)數(shù)填制單位移 送單 位功 能內(nèi) 容性質(zhì)印制日期數(shù)量表格編號(hào)每月用量1．產(chǎn)品2經(jīng)理室自存、生管部產(chǎn)品說(shuō)明產(chǎn)品說(shuō)明、規(guī)格訂定各產(chǎn)品2．工程分析表2工程分析工程標(biāo)準(zhǔn)3．品檢標(biāo)準(zhǔn)2品檢組品檢標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)退料名稱、數(shù)量4．領(lǐng)退料單3領(lǐng)料人自存、會(huì)計(jì)、生管領(lǐng)料憑證領(lǐng)退料名稱、數(shù)量憑證5．原物料庫(kù)存卡1倉(cāng)庫(kù)——物料管理原物料耗用狀況賬卡6．耗用月報(bào)表3自存、會(huì)計(jì)、生管對(duì)賬、控制原物料耗用狀況月報(bào)7．庫(kù)存月報(bào)表3原物料庫(kù)存記錄8．制造通知單7生管自存、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)部派工用制
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