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正文內(nèi)容

文秘管理與應(yīng)用寫作小抄精(存儲版)

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【正文】 升到理性認識。 3.客觀性總結(jié)是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結(jié)有很強的客觀性特征 。公文是處理公務(wù)問題的工具,其內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項方針,政策,也唯有如此,才能借助于公文這一有力的工具?!?通知與通告、請示與報告等公文的寫作注意點;答:一、請示(一)性質(zhì)和適用范圍:下級機關(guān)向其所屬的上級機關(guān)請求指示和批準。多半是在下級認為辦事條件已經(jīng)成熟而批準權(quán)在上級手中的情況下,向上級請求準予辦這件事。包括(1)請示原由、起因。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)可用抄送形式,不能送領(lǐng)導(dǎo)個人,不能抄送下級機關(guān); 不能越級請示;態(tài)度要誠懇,語言要委婉。這類合同,不僅不受法律保護,有的還要依法追究法律責(zé)任。如標的物不僅要寫明數(shù)量和質(zhì)量,而且要寫明計量單位、質(zhì)量的技術(shù)要求和標準等等。此外,簽訂合同前還要對社會、市場進行調(diào)查,多掌握一些情況,盡可能使合同訂得切合實際,以確保質(zhì)量。各專業(yè)就業(yè)情況分別為:%、%、英語涉外文秘100%、%、%、%、%、日語涉外口筆譯100%、%、%、俄英雙語100%、西班牙語100%、%。學(xué)校成立了以校長為組長,副書記、副校長為副組長的就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各二級學(xué)院也成立了相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)小組,以加強對就業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)。針對我校2+3+1等新的辦學(xué)模式帶來的就業(yè)工作新問題,我們主動與有關(guān)處室協(xié)調(diào),制定了《公派出國學(xué)生就業(yè)工作的管理辦法》,使公派出國學(xué)生的就業(yè)工作規(guī)范化,既深化了對這部分學(xué)生的管理,也有利于對他們的就業(yè)指導(dǎo)和服務(wù)。當了解到部分院系學(xué)生簽約率偏低的情況后,我們專門召開了現(xiàn)場會,與二級學(xué)院的書記、院長一起分析研究對策,對未簽約的學(xué)生逐個查明原因,歸類分析不同情況,提出不同的處理方案。預(yù)計我校明年有畢業(yè)生近1400名(含研究生、本科生、高職生),這就意味著我們在就業(yè)工作市場化進程中決不能放慢腳步,而是要不斷尋求新思路,開拓新渠道,嘗試新舉措,打造XX外國語學(xué)院的新形象。加強就業(yè)指導(dǎo)工作的調(diào)研力度,為教學(xué)改革提供決策參考。而在13個市、區(qū)中,除舟山外,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)相似系數(shù)達到70%以上。五、起草一份轉(zhuǎn)發(fā)下列文件,要求下級機關(guān)做好該文件所布置的工作的通知。個別地方教育管理部門協(xié)調(diào)及監(jiān)管職能不到位,執(zhí)法不嚴情況也時有發(fā)生。今后教育部審批實施本科以上高等學(xué)歷教育的中外合作辦學(xué)機構(gòu)和項目,將以外國教育機構(gòu)是否為外國知名的高等教育機構(gòu)或知名學(xué)科專業(yè)及著名教授等作為主要依據(jù);對于外國教育機構(gòu)在國內(nèi)已舉辦同類合作辦學(xué)項目或擬辦專業(yè)的合作辦學(xué)項目在國內(nèi)較為集中的,以及申報的收費標準明顯偏離辦學(xué)成本的,原則上不予批準。六、要按照依法治教和規(guī)范管理的精神,進一步加強中外合作辦學(xué)全過程的監(jiān)督管理。要盡快對中外合作辦學(xué)的情況進行一次摸底排查,全面掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時妥善整改。(略) 五、加強圖書資料和情報的交流。 國務(wù)院辦公廳(蓋章) 一九九三年一月三日三、 征求意見函 國務(wù)院辦公廳關(guān)于征求 《國家行政機關(guān)公文處理辦法(草案)》意見的函國辦函 [**] 號 各省、市、區(qū)人民政府、國務(wù)院各部門辦公廳(室): 現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機關(guān)公文處理辦法(草案)》送給你們,請組織有關(guān)同志討論修改,并將修改意見于十一月底前告訴我們。 此復(fù) 市人民政府 一九九六年十月七日 六 、報送材料函 關(guān)于上報《公司二期改造項目評估報告》的函 工銀商字 [199] 號 市分行: 現(xiàn)呈報〈 公司二期改造項目評估報告〉,請審閱。該輪由于缺少拖纜機,長期無法正常執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù),經(jīng)濟上已造成了很大的損失。 中華人民共和國國務(wù)院 一九九六年十二月十六日二、會議性通知)會議地點。參加人員。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作,進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。 附:〈省第九屆人民代表大會第三次會議提案及審查意見〉(抄送單位附件各二冊) 省人民代表大會常務(wù)委員會(蓋章) 一九九九年月日 附件:(略) 八 、催辦函 交通部廣州救撈局催辦函 造船廠: 貴廠年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪,出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了,可是當時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。按照行政處罰法和國務(wù)院《關(guān)于貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》,從今年10月1日起,合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。(略) 四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。(略) 三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。今年1月初,實施本科以上高等學(xué)歷教育的部分中外合作辦學(xué)機構(gòu)和項目信息情況已通過教育部網(wǎng)站 、教育部教育涉外監(jiān)管信息網(wǎng)公布。上述辦學(xué)活動不屬于中外合作辦學(xué),也無益于高校教學(xué)質(zhì)量的提高。要端正辦學(xué)指導(dǎo)思想,抵制和糾正將中外合作辦學(xué)當作學(xué)校創(chuàng)收手段的錯誤認識和做法。有些納入國家高等教育學(xué)校招生計劃的項目,存在違反政策直接降低批次錄取的問題;有些實施外國教育機構(gòu)學(xué)歷、學(xué)位教育的項目,面臨學(xué)生不能如期取得國外學(xué)歷、學(xué)位或出國留學(xué)不能取得簽證等問題;有些實施高等??平逃ǜ呗殻┑捻椖?,以可轉(zhuǎn)入外國大學(xué)繼續(xù)攻讀學(xué)士甚至碩士學(xué)位課程招攬學(xué)生,而學(xué)生獲得的外國學(xué)歷學(xué)位證書認證問題難以解決;一些高校中外合作辦學(xué)的收費行為尚需進一步規(guī)范;一些高校特別是某些重點高校舉辦國外大學(xué)預(yù)科教育性質(zhì)的課程班,有意混淆了中外合作辦學(xué)的政策界限;一些高校舉辦的中外合作辦學(xué)存在辦學(xué)論證不嚴,簽署的合作協(xié)議不規(guī)范、不嚴謹,財務(wù)會計管理不符合相關(guān)法規(guī)的要求,甚至比較混亂的情況。在建立聯(lián)盟過程中,民營企業(yè)的合作與交流必須與公司的經(jīng)營策略相一致,在這種前提下建立合作與交流的平臺,使長江口的民企不僅能在產(chǎn)業(yè)發(fā)展和市場競爭趨勢上獲取更多的信息,避免一些不必要的重復(fù)建設(shè)。依據(jù)上海市長江口流域發(fā)展研究院專家河口段理論的解釋,長江口地區(qū)包括:鎮(zhèn)江、揚州、南京、常州、無錫、蘇州、南通、泰州、舟山以及上海的寶山、崇明、浦東、南匯等九市四區(qū)。大膽嘗試新的方式,加大對外宣傳力度,廣泛收集用人單位信息,建立一定規(guī)模的用人單位信息資料庫。在師生共同努力下,非典過后,學(xué)生簽約高峰接踵而至,目前仍將有部分學(xué)生陸續(xù)簽約,全校整體就業(yè)率穩(wěn)步上升。我校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心在校黨委的統(tǒng)一部署下,以積極的態(tài)度、嚴密的管理和周到的服務(wù)投入到畢業(yè)生就業(yè)工作中來,做到目標不變、勁頭不減,加大就業(yè)指導(dǎo)力度,及時了解畢業(yè)生分布、健康狀況和簽約情況。實行一票否決制度,就業(yè)工作不合格,總體考核不能達標。我校領(lǐng)導(dǎo)給予就業(yè)工作高度重視,多次召開院長辦公會和黨委會,針對就業(yè)工作進行了專門的研究和部署。高職畢業(yè)生中165人落實就業(yè)單位,%; 129人升本,%;47人申8請出國,%,%。其次要調(diào)查對方履行合同的能力。 4.完善、明確。訂立合同,必須依法辦事。 署名和日期。只能有一個。 (三)種類:請準類。 規(guī)范性 。公文是由法定機關(guān)或組織制發(fā)的,代表著法定機關(guān)或組織的意圖,在法定機關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力。 工作總結(jié)的分類根據(jù)不同的分類標準,可將總結(jié)分為許多不同的類型。總結(jié)是回顧過去,對前一段的工作進行檢驗,但目的還是為了做好下一段的工作。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等;形勢背景包括國內(nèi)外形勢、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。3.結(jié)尾。報告可是綜合性的,也可是專題性的,● 總結(jié)與調(diào)查報告的寫法、注意事項; 答:一、標題要求規(guī)范的:基本格式為“關(guān)于的調(diào)查報告”、“關(guān)于的調(diào)查報告”、“調(diào)查”等。 (四)注意1、中心明確,重點突出; 2、不能夾帶請示??沙瓐笥嘘P(guān)的部門或機關(guān)。情況報告。的函(XX字[XXXX]X號)收悉,經(jīng)研究基本同意,現(xiàn)答復(fù)如下:一﹑每一個段落幾乎都有段中主句,點明每個段落的中心意思,層次非常清楚,表意十分明確.六﹑起草文件(例子參考):國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)XX部門 關(guān)于第五個部分“建議與要求”.整篇總結(jié)先寫情況,再寫成績,然后寫經(jīng)驗,最后寫問題和建議,對每個部分所寫的內(nèi)容加以提示。.78. 述評的主要特點:,述評首先要對研究情況作出比較全面的介紹,要客觀地反映研究情況,這是展開評論的基礎(chǔ)。.70. 行政答辯狀的寫作注意事項:。.64. 合同的寫作要求:。.57. 可行性研究報告的作用:。.52. 經(jīng)濟活動分析報告的寫作要求:“活”的材料。.49. 廣告的寫作要求:,情況準確。,這是消息的主要特點,也是區(qū)分消息與其他文體的顯著標志。.39. 撰寫總結(jié)的要求:,并實事求是地反映情況。在平級機關(guān)之間,簡報可以起到加強聯(lián)系,利于合作的作用。.25. 寫作批復(fù)的注意事項:。.12. 公告的主要用途:國家行政機關(guān)公文處理辦法規(guī)定:公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項.13. 通告的一般寫法:,事由和文種幾個要素俱全的標題。,簡明,平易,莊重.5. 公文的主要特點:。,合同內(nèi)容應(yīng)是當事人意愿的真實表述。二是評論性.二﹑名詞解釋1. 公文也即公務(wù)文書,主要是指國務(wù)院發(fā)布的國家行政機關(guān)公文處理辦法,是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具.2. 上行文是指下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)呈送的公文,主要有報告,請示等.3. 平行文是指向同級機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)送交的公文,主要有函等.4. 下行文是指上級機關(guān)向下級機關(guān)發(fā)送的公文,主要有命令(令),決定,通報,通知,批復(fù),意見等.5. 發(fā)文字號簡稱文號,又稱公文編號,是發(fā)文機關(guān)同一年度公文公文排列的順序號,由發(fā)文機關(guān)代字,年份和序號組成.6. 主送機關(guān)是負有公文處理責(zé)任的受文機關(guān),是公文的主要受理機關(guān).7. 公文主題詞是標示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語.8. 簽發(fā)是發(fā)文機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)過審核,在同意發(fā)出的公文文稿上簽字的步驟.9. 簡報即情況的簡要報道,是國家機關(guān),社會團體及企事業(yè)單位內(nèi)部用來通報情況交流信息的一種簡短的文字材料.10. 調(diào)查報告是對某一個事件或某一個問題,進行深入,細致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告.11. 計劃是某一個單位,部門或個人,對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化,條理化和具體化的一種文書.12. 工作計劃是對某一個單位或部門某一時期內(nèi)的工作做出打算和安排的文書.13. 工作總結(jié)是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況,包括取得的成績,存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析,以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料.14. 講話稿:這里所說的講話稿是指用于公務(wù)活動的講話稿,主要是指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時所用的書面材料.15. 規(guī)章制度是國家機關(guān),業(yè)務(wù)主管部門,社會團體或其他組織機構(gòu)所制定的,在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的實用文書.16. 章程是黨派或團體等組織,用于規(guī)定自身的性質(zhì),宗旨,組織機構(gòu),活動形式和行動準則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書.17. 條例是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨,任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書.18. 規(guī)定是針對某一事項或活動提出要求,并制定相應(yīng)措施,要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書.19. 辦法是有關(guān)機關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針,政策及有關(guān)法規(guī),規(guī)定,就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件.20. 述職報告是指國家工作人員(目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部)就一個階段的任職情況,向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo),群眾作出全面說明的一種文書.21. 經(jīng)濟消息也即狹義的經(jīng)濟新聞,是對當前經(jīng)濟領(lǐng)域中出現(xiàn)的具有一定的社會價值或具有一定的社會影響的事實所作的簡要報道.22. 導(dǎo)語是經(jīng)濟消息的開頭部分,在此要用一各話或一個段落將消息中最有價值,最重要,最吸引人的內(nèi)容簡潔地表述出來.23. 產(chǎn)品說明書是一種全面,明確地介紹產(chǎn)品的用途,性能,構(gòu)造,使用方法等事項的文字材料,是一種比較覺的說明文.24. 經(jīng)濟活動分析報告是經(jīng)濟管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書,是以科學(xué)的經(jīng)濟理論為指導(dǎo),以國家有關(guān)方針,政策為依據(jù),根據(jù)計劃指標,會計核算,統(tǒng)計工作的報表和調(diào)查研究掌握的情況與資料,對本部門或有關(guān)單位一定時期內(nèi)的經(jīng)濟活動狀況進行科學(xué)的分析研究,作出正確的評估,找出成績和問題探討問題產(chǎn)生的原因,尋求改進方法,指導(dǎo)經(jīng)營管理而寫成的書面的報告.25. 市場預(yù)測報告是在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,運用科學(xué)的方法對未來一段時間和一定范圍內(nèi)的市場供求狀況和經(jīng)濟發(fā)展趨勢作出預(yù)測的一種應(yīng)用文書.
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