課程名稱文書與檔案管理課程代碼01513(存儲版)
【正文】 指定教材中的有關(guān)提法來編制。主要參考書：《文書工作與檔案管理》,趙映誠主編,高等教育出版社,2003年7月第1版。因此建議考生通過認(rèn)真閱讀教材來理解大綱，并熟記大綱的基本內(nèi)容，而不要脫離大綱來死背教材。從理論上說，本課程的學(xué)習(xí)目的是提高考生對文書與檔案管理的實際操作能力，而能力的提高僅靠“背功”是不夠的，必須建立在對課程內(nèi)容的理解和應(yīng)用之上。（四）輔導(dǎo)時，應(yīng)對學(xué)習(xí)方法進(jìn)行指導(dǎo)，宜提倡“認(rèn)真閱讀教材，刻苦鉆研教材，主動爭取幫助，依靠自己學(xué)通”的方法。（四）試卷的難度結(jié)構(gòu)試題的難度分為“容易”、“中等偏易”、“中等偏難”和“難”四個層次，在試卷中的分?jǐn)?shù)比例為2∶3∶3∶2。 請分析并提出修改意見：（1）XX局能否寫這一報告；（2）該“報告”的主送機(jī)關(guān)選擇是否正確；（3）該“報告”行文是否符合行文規(guī)則；（4）該報告的發(fā)文辦理程序是否正確。其它章節(jié)均為一般考核內(nèi)容。（二）應(yīng)掌握各知識點要求達(dá)到的能力層次，并深刻理解對各知識點的考核目標(biāo)。教材每章后面的“思考與練習(xí)題”實際上提示了本章的內(nèi)容重點，建議考生對照大綱，在認(rèn)真閱讀教材，吃透每一個知識點的基礎(chǔ)上，集中精力完成這些思考題，達(dá)到理解基本概念、弄清基本理論、掌握基本技能的目的。由于文書與檔案管理內(nèi)容豐富，教材篇幅較長，因此想通過下苦功夫來把教材背得滾瓜爛熟以應(yīng)付考試，是不大現(xiàn)實的(也是沒有必要的)。應(yīng)用：在理解的基礎(chǔ)上，能運用基本概念、基本原理、基本方法聯(lián)系學(xué)過的多個知識點分析和解決有關(guān)的理論問題和實際問題，是最高層次的要求。在題量上保證中等水平的考生能夠在規(guī)定的考核時間內(nèi)完成全部試題，并有適當(dāng)?shù)臅r間對答案進(jìn)行檢查。理解：⒈計算機(jī)檢索系統(tǒng)的特點；⒉建立計算機(jī)檢索系統(tǒng)的條件；⒊計算機(jī)硬盤、光盤、軟盤中的檔案管理和保護(hù)；⒋聲像檔案的建立和運用；⒌國內(nèi)外檔案工作現(xiàn)代化的情況。理解：⒈大事記的種類和編寫要求；⒉編寫參考資料的一般方法。理解：⒈檔案利用工作的意義；⒉檔案利用工作的注意事項。應(yīng)用：⒈編制檔號應(yīng)遵循哪些基本原則？⒉采用文件級條目著錄格式對某一文件進(jìn)行著錄。應(yīng)用：檔案在流動中應(yīng)采取哪些保護(hù)措施？（四）特殊載體檔案的保管（次重點）識記：特殊載體檔案的概念。應(yīng)用：試述我國檔案的保管期限及劃分原則。理解：⒈檔號的編制原則；⒉檔號的結(jié)構(gòu)和編制方法。第四章 檔案的整理工作一、學(xué)習(xí)目的與要求本章要點是理解檔案整理工作的意義、內(nèi)容和原則，熟練掌握檔案分類和案卷整理的方法。（二）檔案室的歸檔工作（重點）識記：推行檔案室立卷歸檔制度的優(yōu)點。理解： 檔案保密與開放利用的關(guān)系。理解：國家檔案全宗的內(nèi)容。下篇 檔案管理第一章 檔案概述 一、學(xué)習(xí)目的與要求本章要點是弄清檔案的定義、國家檔案全宗及其內(nèi)容，理解檔案的起源與演變、價值與作用，熟練掌握檔案的種類。二、考核知識點與考核目標(biāo)（一）文書立卷的基本原則和工作組織（一般）識記：⒈文書立卷的含義；⒉文書立卷的基本原則。應(yīng)用：⒈為某單位設(shè)計收文登記表、文件處理表。理解：發(fā)文機(jī)關(guān)，主送機(jī)關(guān)，抄報機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)四者的區(qū)別。（二）公文的分類（重點）識記：⒈上行文；⒉下行文；⒊平行文；⒋絕密文件；⒌機(jī)密文件；⒍秘密文件；⒎特急公文；⒏急辦公文；⒐常規(guī)公文。（三）文書工作的組織機(jī)構(gòu)（重點）識記：⒈文書人員的分類；⒉文書人員的職責(zé)。⒌重視理論聯(lián)系實際，在學(xué)習(xí)中突出可模仿性、可操作性。 課程名稱：文書與檔案管理 課程代碼：01513第一部分 本課程的性質(zhì)及其設(shè)置目的一、本課程的性質(zhì)、地位與任務(wù)《文書與檔案管理》是高等教育自學(xué)考試文秘與辦公自動化專業(yè)（?？贫危┑膶I(yè)必修課程。⒋掌握檔案管理內(nèi)容和方法。理解：文書工作的基本原則。理解： 文書與文書工作的發(fā)展演變。（五）行政公文的格式（重點）識記：公文特定的格式。理解：⒈收文處理的基本程序；⒉收文登記的作用；⒊收文審核的重點；⒋批辦的作用。第四章 文書立卷一、學(xué)習(xí)目的與要求本章要點是理解文書立卷的基本原則和工作組織，熟練掌握文書立卷的方法和步驟。應(yīng)用：舉例說明擬寫案卷標(biāo)題的要求和方法。（四）國家檔案全宗（次重點）識記：國家檔案全宗。（三）檔案工作的性質(zhì)（次重點）識記：檔案工作的主要性質(zhì)。應(yīng)用： 試述檔案收集工作的要求與特點。應(yīng)用：怎樣
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