【正文】 數(shù)據(jù)庫文件。 （4）在空數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建各種對象。但是，Access允許用戶創(chuàng)建新的組。 ［簡答］如何將Access表中的內(nèi)容復(fù)制到Word文檔中去？ Access數(shù)據(jù)庫可以與其他Office應(yīng)用程序進(jìn)行數(shù)據(jù)交換共享數(shù)據(jù)資源。 ［選擇、填空］為了保證數(shù)據(jù)庫的可靠性，可以采用“備份與還原”的傳統(tǒng)方法，當(dāng)數(shù)據(jù)庫受到破壞而無法修復(fù)時，以便利用備份來恢復(fù)數(shù)據(jù)庫。 在這些方法中，應(yīng)著重掌握使用設(shè)計器創(chuàng)建表。 導(dǎo)入方式會在所創(chuàng)建的表中產(chǎn)生外部數(shù)據(jù)源中相關(guān)數(shù)據(jù)的副本，此后外部數(shù)據(jù)源與本表相互不再有影響。 （3）＞：將所有輸入的字符以大寫顯示。 （2）創(chuàng)建來自“表/查詢”的查閱字段 第四節(jié) 主鍵與索引 定義主鍵時，必須確保主鍵取值惟一性，Access將防止在主鍵輸入任何重復(fù)值或出現(xiàn)Null值，并且始終維護(hù)主鍵的惟一索引，這是關(guān)系數(shù)據(jù)庫實體完整性約束所必需的。索引是使記錄有序化的另一種技術(shù)，這種技術(shù)并不真正從物理上移動記錄，而是在邏輯上維持要求的記錄排列順序。數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)方式稱為連接類型。這兩種操作都可以通過菜單來完成。利用參數(shù)查詢作為窗體、報表和數(shù)據(jù)訪問頁的基礎(chǔ)是很方便的。 ［選擇、填空］SQL查詢是用戶使用SQL語句創(chuàng)建的查詢。 （2）數(shù)據(jù)表視圖以行、列形式顯示查詢數(shù)據(jù)，用于瀏覽、添加、搜索、編輯或刪除查詢數(shù)據(jù)。 第三節(jié) 參數(shù)查詢 參數(shù)查詢的特點(diǎn)是在執(zhí)行時能顯示對話框來提示用戶輸入信息。但是，要求源表和目標(biāo)表必須具有若干相同類型的字段，源表中的字段必須在目標(biāo)表中能找到。 第一節(jié) 窗體概述 ［填空］根據(jù)窗體的用途可以將窗體分為數(shù)據(jù)操作窗體、控制窗體和信息交互窗體三類。 ［填空］控制窗體是一種供用戶控制工作流程的窗體，一般是通過“命令按鈕”或“選項按鈕”等控件控制工作的流程。在該視圖中可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的增、刪、查、改操作，但是這種視圖一般很少使用，因為它不能體現(xiàn)窗體的特點(diǎn)，而且不能顯示OLE字段的圖像，只適宜于同時觀察多個記錄的情況。 ［填空］控件可以分為綁定型控件、非綁定型控件和計算型控件三種類型。 （3）選項組控件 選項組是個容器型控件，其中可以包含一組按鈕，這些按鈕可以是選項按鈕、復(fù)選按鈕或切換按鈕，按鈕的個數(shù)用戶可以自定。這些操作是通過在命令按鈕“單擊”屬性中編寫相應(yīng)的“宏”或“事件過程”來完成的。 （12）子窗體 子窗體是窗體中的窗體，利用子窗體顯示具有“一對多”關(guān)系的“多”方數(shù)據(jù)特別有效。Access提供了多種對齊控件的命令。 （3）內(nèi)容排除篩選 “內(nèi)容排除篩選”與“按選定內(nèi)容篩選”不同之處是：前者排除查詢目標(biāo)值，而后者是選定查詢目標(biāo)值。報表數(shù)據(jù)源一般來自于基表或查詢。 第二節(jié) 創(chuàng)建報表 ［簡答］創(chuàng)建報表可以采用以下五種方法： (1)使用“自動創(chuàng)建報表”功能快速創(chuàng)建報表。 ［填空］使用“標(biāo)簽向?qū)А笨梢院苋菀椎刂谱鳂?biāo)簽。文本框是最常用的計算控件，但是也可以使用任何有“控件來源”屬性的控件，其特點(diǎn)是每當(dāng)表達(dá)式的值發(fā)生改變時，就重新計算一次結(jié)果。多個報表可以進(jìn)行合并，在合并報表時，兩個報表中必須有一個作為主報表。 ［簡答］什么情況下使用數(shù)據(jù)訪問頁？ 當(dāng)決定是否使用數(shù)據(jù)訪問頁時，應(yīng)當(dāng)考慮要完成任務(wù)的實際情況。 ［填空］數(shù)據(jù)訪問頁作為Access數(shù)據(jù)庫的一種對象，它有“設(shè)計”視圖和“頁面”視圖兩種視圖形式。 ［填空］使用向?qū)Э梢詣?chuàng)建來自多個表或查詢的數(shù)據(jù)訪問頁，還可以按某些字段進(jìn)行分組或排序。 ［填空］在數(shù)據(jù)訪問頁上可以顯示滾動的文字，滾動文字既可以直接輸入，也可以將滾動文字與字段相綁定，使其動態(tài)地顯示字段的內(nèi)容。 ［填空］宏的類型：操作序列宏、宏組和帶條件的宏。 （3）從其他宏中運(yùn)行宏。 （3）事件 事件是指對象能識別并能響應(yīng)的一些預(yù)先定義的動作，大多數(shù)事件是用戶操作觸發(fā)的。其基本思想是，程序運(yùn)行時始終處于等待某個事件的發(fā)生狀態(tài)，一旦某個事件發(fā)生時，例如用戶單擊了命令按鈕，系統(tǒng)馬上就去執(zhí)行與該事件對應(yīng)的事件過程去處理這個事件，事件處理完畢后又處于等待某個事件的發(fā)生狀態(tài)，這種工作方式叫做事件驅(qū)動，大多數(shù)事件是由用戶操作觸發(fā)的。 數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用 第 13 頁 共 13 頁。方法只能在程序代碼中調(diào)用。 （2）屬性 每個對象都有自己的固有特征和行為。 ［簡答］在Access中可以采用多種方法運(yùn)行宏，常用的方法有： （1）直接運(yùn)行宏。 ［選擇］單擊頁設(shè)計工具欄上的“升級”按鈕，也可右擊作為分組依據(jù)的字段，從彈出的快捷菜單中選擇升級命令使數(shù)據(jù)分組。 第三節(jié) 編輯數(shù)據(jù)訪問頁 ［簡答］Access數(shù)據(jù)訪問頁的“主題”的含義是什么？ 主題是指數(shù)據(jù)訪問頁上的項目符號、字體、水平線、背景圖像和其他元素和顏色方案的統(tǒng)一體。 （4）將現(xiàn)有的Web頁轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)訪問頁。由于數(shù)據(jù)訪問頁本身存儲在Access數(shù)據(jù)庫外部，因此用戶可以在Access數(shù)據(jù)庫之外使用數(shù)據(jù)訪問頁，通過IE5或更高版本的瀏覽器就可在Internet或Intranet上更新存儲在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中的數(shù)據(jù)。第8章 數(shù)據(jù)訪問頁 ［填空］數(shù)據(jù)訪問頁是Access 2000以后版本新增的數(shù)據(jù)庫對象，與其他對象不同之處是它作為一個單獨(dú)的文件存儲在Access數(shù)據(jù)庫之外，數(shù)據(jù)訪問頁以HTML文件格式存儲。 （2）在使用合計函數(shù)的表達(dá)式中不能使用控件的名稱，只能使用表、查詢或SQL語句中的字段名。分組報表最多可以按10個字段或表達(dá)式進(jìn)行分組。 ［填空］使用“報表向?qū)А眲?chuàng)建報表，可以創(chuàng)建基于多表的報表，還可以選擇要打印的字段和選擇報表的布局和樣式。設(shè)計視圖用于創(chuàng)建或修改已有的報表；打印預(yù)覽視圖用于查看報表上顯示的數(shù)據(jù)與格式；版面預(yù)覽視圖用于查看報表的版面設(shè)置。報表的設(shè)計和創(chuàng)建與窗體有許多共同之處，兩者的控件有很多都是共用的。 （1）按選定內(nèi)容篩選 如果想顯示包含某一個字段值的所有記錄，這種情況可以使用“按選定內(nèi)容篩選”來篩選記錄。 (2)移動控件 當(dāng)將鼠標(biāo)在選定的控件上滑動時，鼠標(biāo)指針會顯示出不同的形狀，除了有調(diào)整控件大小的雙向箭頭外，還會出現(xiàn)“手掌”形和“手指”形的兩種鼠標(biāo)形狀。 （11）選項卡控件 選項卡是個容器類控件，使用選項卡可以創(chuàng)建多頁窗體，通過選項卡可以選擇不同的頁面，每個頁面還可以包含用于顯示其他對象的控件。組合框也有綁定型與非綁定型。標(biāo)簽的典型用法是在窗體上顯示標(biāo)題。 第三節(jié) 在窗體設(shè)計中使用控件 通俗地說，控件是一種圖形化對象，例如標(biāo)簽、文本框、復(fù)選框、選項組、切換按鈕、組合框、列表框、命令按鈕、圖像控件、綁定對象框、未綁定對象框、線條和矩形等。在窗體視圖中一般是一頁顯示一個記錄，可以使用窗體下部的“瀏覽按鈕”移動到其他記錄頁。 ［選擇、填空］包含在另一個窗體中的窗體稱為子窗體。 數(shù)據(jù)定義查詢是一種包含數(shù)據(jù)定義語言（DDL）語句的SQL查詢，實際上是創(chuàng)建表。 ［選擇］利用更新查詢可以按指定的條件一次性地更新一批記錄，而不必逐個地去修改每一條記錄。 運(yùn)算符與符號 使用表達(dá)式設(shè)置查詢“準(zhǔn)則”示例 類型 符號與含義 算術(shù) +( 加)、（減）、*（乘）、/（除） 比 較 ＞（大于）、＞=（大于等于）、=（等于）、＜＞（不等于）、＜（小于）、＜=（小于等于）、between…and…（比較給定的值是否在…之間） 邏輯 Not(非) 、and(與)、or(或)通配符 * 通配字符串中的任意多個字符? 通配字符串中的任意單個字符［］ 與方括號內(nèi)的任何單個字符匹配! 與不在方括號內(nèi)的任何字符匹配 與任何單個數(shù)字字符匹配其他 like（前后兩字符串是否匹配）、in…（給定的值是否在…之中）、amp。設(shè)計視圖用于創(chuàng)建查詢，數(shù)據(jù)表視圖用于顯示查詢結(jié)果，而SQL視圖是一個用來輸入SQL查詢語言的窗口。 ③追加查詢：是一種向已有數(shù)據(jù)的表中添加記錄的查詢。 （1）選擇查詢是最重要的查詢類型，它根據(jù)某些限制條件從一個或多個表中檢索數(shù)據(jù)，并在虛擬的數(shù)據(jù)表視圖中顯示結(jié)果，在查詢的同時還可以對記錄進(jìn)行分組，統(tǒng)計、計數(shù)、求平均值或其他計算。 注意：修改字段的數(shù)據(jù)類型、屬性和刪除字段時，一定要慎重，因為很可能會丟失原先已有的數(shù)據(jù)。 “實施參照完整性”有兩個選項：一是“級聯(lián)更新相關(guān)字段”，意思是當(dāng)更新主表字段時，相關(guān)表的相關(guān)字段自動進(jìn)行更新；二是“級聯(lián)刪除相關(guān)記錄”，意思是刪除主表記錄時，自動刪除相關(guān)表的相關(guān)記錄。但是，有時我們希望按另外的順序排列記錄。占位符必須使用特殊字符（如*號、＄號或號等），它只在形式上占據(jù)一個位置，表示可以接受一位數(shù)字；而其中的“年、月、日”則為原義顯示字符。例如，將文本型字段“學(xué)號”的“格式”屬性設(shè)置為時，則當(dāng)輸入E001時，將會顯示E001。簡述導(dǎo)入和鏈接這兩種方式的異同。一個數(shù)據(jù)庫通常包含多個表，通過建立表間的關(guān)系，可以將不同表中的數(shù)據(jù)聯(lián)系起來作為查詢、窗體、報表和數(shù)據(jù)訪問頁等其他數(shù)據(jù)庫對象的數(shù)據(jù)源。 第五節(jié) 管理數(shù)據(jù)庫 ［選擇、填空］在使用數(shù)據(jù)庫過程中，維護(hù)數(shù)據(jù)庫的可靠性和保證數(shù)據(jù)庫的安全性是個十分重要的問題。此外，還可以對“數(shù)據(jù)庫”窗口中的對象進(jìn)行排序顯示?？梢詫⒉煌愋偷南嚓P(guān)對象保留在一個組中。 （2）激活“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框。 ［簡答］使用“數(shù)據(jù)庫向?qū)А眲?chuàng)建數(shù)據(jù)庫的操作步驟： （1）激活“數(shù)據(jù)庫向?qū)А薄Ｔ撨x項卡包括“表設(shè)計”、“查詢設(shè)計”和“運(yùn)行權(quán)限”三個設(shè)置區(qū)。 (3)單擊桌面上的Access快捷圖標(biāo)啟動： 在桌面上創(chuàng)建Microsoft Access快捷方式→雙擊Microsoft Access圖標(biāo)。 （3）在Access數(shù)據(jù)庫對象中，“窗體”是最為靈活的一種對象，也是相當(dāng)重要的一種對象，其重要性表現(xiàn)在可利用窗體為用戶提供友好的人機(jī)交互界面，更便于輸入、查看和修改表中的數(shù)據(jù)，對于OLE字段類型的數(shù)據(jù)，只有通過窗體才能顯示出實際的圖像。 （6）與SQL Server數(shù)據(jù)庫的連接。 （3）遵從“一事一地”原則，即一個關(guān)系只表達(dá)一個主題，如果涉及多個主題，就應(yīng)該繼續(xù)分解關(guān)系。 （1）第一范式（1NF） 如果關(guān)系模式R的每個關(guān)系r的屬性值都是不可分的原子值，那么稱R是第一范式（first normal form，簡記為1NF）的模式。 （2）專門的關(guān)系運(yùn)算 ①選擇：從關(guān)系中找出滿足給定條件的元組的操作稱為選擇。 (2)消除冗余的屬性，消除那些可以從其他屬性值推導(dǎo)出來的屬性。 與其他數(shù)據(jù)模型相比，關(guān)系模型突出的優(yōu)點(diǎn)如下： ①關(guān)系模型采用單一的關(guān)系形式表示實體和聯(lián)系，具有高度的簡明性和精確性。 關(guān)系：一個關(guān)系就是一個二維表，在Access中，一個關(guān)系存儲為一個表。 （6）將處理結(jié)果返回給應(yīng)用程序。DBMS是用戶與數(shù)據(jù)庫的接口，應(yīng)用程序只有通過DBMS才能和數(shù)據(jù)庫打交道。 （3）硬件獨(dú)立，軟件依賴。 （3）邏輯模型獨(dú)立于硬件，但依賴于軟件，特別是DBMS。 各個模式之間的關(guān)系是：邏輯模式是內(nèi)模式的邏輯表示；內(nèi)模式是邏輯模式的物理實現(xiàn)；外模式是邏輯模式的部分提取。 ［選擇、填空］二元聯(lián)系的三種類型： （1）一對一聯(lián)系（簡記為1∶1） 對于不同型實體集A和B，如果A中的一個實體最多只與B中的一個實體有聯(lián)系，反之亦然，則稱A和B兩實體為1∶1聯(lián)系。 數(shù)據(jù)獨(dú)立性是指應(yīng)用程序與數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)之間的相互獨(dú)立，是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)努力追求的目標(biāo)。數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用串講筆記第一章 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識 第一節(jié) 數(shù)據(jù)庫的基本概念 ［填空］數(shù)據(jù)管理技術(shù)與計算機(jī)硬件、軟件和計算機(jī)的應(yīng)用范圍有著密切的聯(lián)系，其發(fā)展主要經(jīng)歷了人工管理方式、文件系統(tǒng)方式和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)方式等三個階段。 ［簡答］簡述數(shù)據(jù)獨(dú)立性的含義及其作用。與一個聯(lián)系有關(guān)的實體集的個數(shù)，稱為聯(lián)系的元數(shù)。這三個層次都要用數(shù)據(jù)庫定義語言DDL來定義，一旦定義之后，就有了專門的術(shù)語，稱為“模式”（Schema），即外模式、邏輯模式和內(nèi)模式。 （2）邏輯模型是從數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)的觀點(diǎn)出發(fā)建模的。 （2）外部模型通常是邏輯模型的一個子集。在DBS中，任何數(shù)據(jù)操作，包括創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫、查詢數(shù)據(jù)、維護(hù)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行控制等都是在DBMS管理下進(jìn)行的。 （5）對查詢結(jié)果進(jìn)行處理（格式轉(zhuǎn)換）。在關(guān)系模型中，不論是實體集還是實體之間的聯(lián)系，統(tǒng)一表現(xiàn)為二維表，這是關(guān)系數(shù)據(jù)模型的最大特點(diǎn)。 （3）關(guān)系模型組成及優(yōu)點(diǎn) 關(guān)系模型有三個重要組成部分，即數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)操縱和數(shù)據(jù)完整性規(guī)則。 ［簡答］全局ER模型的優(yōu)化原則： (1)合并相關(guān)實體類型。 ③交：對于兩個具有相同結(jié)構(gòu)的關(guān)系R和S，R與S的交是由既屬于R又屬于S的元組組成的集合。范式的種類與數(shù)據(jù)依賴有著直接的聯(lián)系，基于函數(shù)依賴的范式有1NF、2NF、3NF等多種。 （2）分解后的關(guān)系要相互獨(dú)立，避免對一個關(guān)系的修改波及另一個關(guān)系。 VBA實際上是嵌入在Access中的VB程序設(shè)計語言。 （