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高效能精力管理規(guī)范(存儲版)

2025-05-16 12:04上一頁面

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【正文】 能量儲備要依靠定期回顧我們最不易改變的價值觀并對我們的行為負責。人們往往認為在某些方面(通常是思想和情感上)可以無限制地消耗精力,而在其他方面(大多數(shù)情況下是身體和精神上)則無須投入太多的精力,以致最終耗盡了精力?! 〖词乖谖覀兩眢w最基本的方面也有擺動出現(xiàn)。我們開始睡得不沉,這時大腦活動頻繁,會做夢;然后我們進入較深的睡眠狀態(tài),這時大腦活動趨于平靜,開始進入睡得最沉的階段。我們有能力克服這些自然的周期,但這需要調(diào)動我們的反應,還需要我們的身體產(chǎn)生大量的壓力激素來幫助我們處理緊急情況。在和世界級的網(wǎng)球選手一起合作時,吉姆第一個感悟到這一點。他開始發(fā)現(xiàn),許多排名較低的競爭者根本就沒有恢復體力的習慣動作。顯然,第二位選手身體上會疲勞得多,而疲勞會帶來急轉(zhuǎn)直下的后果。選手的心率越成直線形或者說沒有變化,他們打得就越差,也就越有可能輸?shù)舯荣悺R虼?,我設計了一種養(yǎng)生法,能讓我從精神高度集中的巔峰進入到放松的低谷,如果必要的話再回來。評估的內(nèi)容是在三天的時間里,炮兵部隊的炮彈有多少能擊中目標。 在工作中恢復精力
  幾年前,《快速公司》(Fast Company)雜志請一系列成功的職業(yè)人士談談他們在面對非常具有挑戰(zhàn)性的工作時是如何避免過度消耗精力的。我把時間看成是一個機會,看成是一個選擇如何支配這種資源的機會?!霸谌諝v上,我在打算和家人度假的日期旁做上標記?!彼f:“我認識一些工作對于他們來說就是生活、就是他們惟一樂趣的人。布魯斯本人精力非常充沛,他承認這些馬拉松式的會議有大男子氣的成分,但他還告訴我們,他認為在很長的時間里保持精力集中的能力是衡量一個管理者工作是否有力的標準。作為一個天生就充滿熱情的人,布魯斯也真正相信了周期性恢復精力的威力?!叭藗儗W我的樣子,”布魯斯說,“我們的恢復休息使我們整個部門都放松下來。用體育術(shù)語來說,羅杰在思想和感情上訓練過度,而在身體和精神上訓練不夠。在他拜訪我們的幾個星期之后,布魯斯完全改變了他開會的方式。當布魯斯離開我們的時候,他決定嘗試在自己的工作中插入一小段恢復精力的時間。布魯斯掌管著一家大型電信公司的一個部門,他和他的高層領(lǐng)導一起來參加我們的培訓計劃。米勒家具公司(Herman Miller)的執(zhí)行副總裁,講述了他如何仔細地安排他的日程表,通過減少干擾和穿插大量補充精力的時間來使自己的工作最有效率?!倍鴮τ趩涛覐膩頉]有筋疲力盡過,因為我不讓自己達到那種程度。也正是在工作的間隙中,造就了愛、友誼、關(guān)系的深度和廣度。  平衡壓力和恢復之間的關(guān)系對于任何需要效能的領(lǐng)域都是重要的。比如,在把球打進18個洞期間,我的注意力只集中在高爾夫球上。所有這些最終會削弱我們的表現(xiàn)。想像一下,兩位天賦和身體素質(zhì)相當?shù)倪x手,比賽已經(jīng)打到第三個小時。這些動作包括在得分后他們走回到底線的方式,他們是如何控制頭部和肩膀的,他們的眼睛看哪兒,他們呼吸的方式,甚至他們自言自語的方式。如果白天你要喝幾杯咖啡給自己提神,晚上要喝兩三聽飲料或者幾杯葡萄酒來尋求解脫,你只是在掩蓋自己的這種直線式的生活。在90~120分鐘之間,身體開始進入休息和恢復期。阿瑟林斯基(Eugene Aserinsky)和內(nèi)森我們的呼吸、腦電波、體溫、心率、激素水平和血壓都有自然的(和反常的)周期變化模式。相反,能鼓勵人們時常補充精力的企業(yè)文化,不但能激發(fā)員工更強的責任感,還能帶來更強的生產(chǎn)力。情感的深度和恢復力取決于積極地與別人以及我們自己的情感相聯(lián)系。我們還把定期恢復精力作為他們整個訓練的一部分。人類最基本的需求是消耗和恢復精力。蘇聯(lián)運動科學家在20世紀60年代重新提出這一概念并開始令人驚奇地把它成功運用到他們的奧運選手身上。我努力向前,把一只腳放在另一只腳前面。當你處在這么大的壓力下的時候是很難集中精力的,也興奮不起來?! ∥沂且粋€不錯的家伙,一個體面的家伙,我在為我的家庭竭盡全力。他承認,盡管他的權(quán)威和地位提高了,但他對工作沒有太大的熱情。他很少有喘息的機會,隨著時間的推移他的注意力也每況愈下。由于他要管理分布在4個州的40個人,管理時間,這個在他當銷售員時從來就算不上是問題的事兒,變得困難得多。羅杰定期會面的三個朋友是他的高爾夫球友,盡管他找時間和他們一起放松,效果也不是特別令人滿意。羅杰理解雷切爾面臨的壓力,但還是忍不住覺得是被遺棄了,就像被他的老板所遺棄那樣。他們極少有時間互相談論他們的生活中究竟發(fā)生了什么。情緒的變化是非常容易傳染的,消極性本身會越來越糟?! 【Σ粷@然是個直接的因素,因為它使羅杰在消極的情感面前更不堪一擊。日積月累,羅杰的選擇不僅對他可支配的精力的數(shù)量和質(zhì)量產(chǎn)生嚴重的影響,還對他的注意力和動力產(chǎn)生影響?! ×_杰承認,晚上招待客戶的時候他通常要喝更多的酒。天氣暖和的時候,羅杰大多數(shù)周六都會去打高爾夫球,盡管他不介意在球場上步行,他的球友們一般還是喜歡坐車。大約有一半的時間他需要努力抵制在上床前吃另外一份含糖點心的誘惑。大多數(shù)時候他不吃早餐(“我總是在盡力減肥”),但是他常常在上午的時候饑腸轆轆,不得不叫一份藍莓松糕和第二杯咖啡。他的身體中的脂肪含量是27%—是我們 所見到的男性委托人的平均值,但是比他這個年齡的男性可接受的限度超出了25%還多?! ×_杰的數(shù)據(jù)顯示出5個主要的效能障礙:精力不濟、沒有耐心、消極、人際關(guān)系缺乏深度、缺少熱情。如果你們能讓他恢復以往的狀態(tài),沒有什么比這更讓我高興了。但這也是他們夫婦二人經(jīng)過努力才實現(xiàn)的一種生活狀態(tài)。本章先給羅杰的工作與生活一個速寫,你在隨后的八章中詳細了解了精力管理的模式和訓練體系之后,會在第十一章中重新碰到羅杰—一個成功轉(zhuǎn)變了的羅杰?!  虻谌齻€原則:要增強承受力,我們必須讓自己超越通常的限度,按照杰出的運動員的方式進行系統(tǒng)的培訓。 謹記   ◎管理精力,而非時間,是高效能的基礎?! 〉蔷拖裎覀兩钪械牟涣剂晳T和慣例會起到削弱和破壞作用一樣,好的習慣可以鼓舞人心、使人重新恢復活力。任何一種測試,都會要求你請你生活中另外5個人(或者視你能找到的人的情況,盡可能接近5個人)填寫一份有關(guān)你的類似的問卷,無須署名?! ∶鎸ΜF(xiàn)實是從搜集可信的數(shù)據(jù)開始的。與清楚地知道什么對自己最重要并據(jù)此做出謹慎的選擇相比,我們中的大多數(shù)人花在對付眼前的危機、實現(xiàn)他人的期望上的時間要更多。如果你吃得很健康,可能是因為你已經(jīng)就你買的食物和你在飯店愿意點什么形成了習慣;如果你身體健康,可能是因為你定期定時鍛煉;如果你做銷售工作很成功,可能是因為你習慣了對打電話有思想準備,以及在遭到回絕的時候自我激勵以保持積極的心態(tài);如果你能很好地管理其他人,你也許形成了一種對別人的意見進行反饋的風格,這種風格讓別人覺得受到鼓舞而不是威脅;如果你和自己的配偶及子女關(guān)系密切,你可能有和他們共度時光的習慣;如果你在應對要求非常高的工作時還能保持充沛而積極的精力,差不多可以肯定你有保證能不斷恢復精力的方法?! ∥覀冇幸庥谩皟x式”(ritual)這個詞來強調(diào)一種仔細界定的、非常有條理的行為。我們是習慣型的生物。隨著年齡的增長,肌肉實際上會變得越來越?jīng)]有力氣。一次訓練結(jié)束后,會累得什么都干不了。短跑選手一般看上去強勁有力、有爆發(fā)力并且渴望將自己推到極限。結(jié)果,我們幾乎從不注意補充和擴大我們的精力儲備,無論是個人還是團體。我們要對支配時間的方式負責,因為這影響到我們的收入。附圖顯示出精力從低到高,從消極到積極的動態(tài)變化?! ∪耸菑碗s的能量系統(tǒng),全方位投入不是單方面的?! ∽詈螅殬I(yè)運動員的平均職業(yè)壽命是5~7年。他們?nèi)康纳疃际菄@著增強、保持和恢復他們在短時間內(nèi)比賽所需的體力而設計的。我們知道要對那些數(shù)字負責。因此我們把工作重點放在幫助他們更有效地將精力投入到他們所肩負的使命中?! ∥覀儏⑴c運動員的訓練與眾不同的一點在于,我們的時間不是花在他們的技術(shù)或戰(zhàn)術(shù)技巧上。奧馬拉(Mark O誐eara)和厄尼桑普拉斯、吉姆當我們按照書中所述的精力的管理原則和轉(zhuǎn)變的步驟做時,我們發(fā)現(xiàn)無論是在個人還是在職業(yè)生活方面,我們在自己的行動和我們同他人的關(guān)系上都變得更有效。員工無事可做會帶來數(shù)十億美元的損失?! ∪绻隳軌蚣芯?,更加積極地面對工作和家人,這將在多大程度上改善你的生活呢?作為一名領(lǐng)導,對工作投入更積極的精力和熱情有多寶貴呢?如果你的下屬有更積極的精力,這會如何影響他們相互之間的關(guān)系,以及他們對顧客的服務質(zhì)量呢?  領(lǐng)導者是一個組織(公司、團體甚至家庭)中精力的管理者?! ∥覀兊乃季S、情感和行為都對精力有影響,不論好壞?! 】紤]一下下面這些情景:  ◎你參加了一個4小時的會,整個會上一秒鐘都沒有浪費,但在最后兩個小時,你已經(jīng)消耗了大量的精力,你竭盡全力讓自己打起精神。面對工作上源源不斷的要求,我們變得脾氣暴躁、容易分神。我們的生活節(jié)奏匆匆忙忙,像連珠炮似的毫不停歇;我們的每一天都以“位”和“字節(jié)”來劃分。他的優(yōu)勢在于他建立的日常慣例。 知道為什么活著 “生活對我們的希望” 重視他人 謹記  第八章 確定目的   如果成長和發(fā)展是按照從下到上的順序—從身體到情感到思想到精神,變化則按從上到下的順序獲取能量。由威脅或者不足而產(chǎn)生的情感—擔心、挫折、生氣、傷心,毫無疑問有毒害作用,這些情感和特定的壓力激素的釋放有關(guān)。精力不但給我們帶來健康和快樂,還有效能。洛爾和托尼施瓦茨的絕妙筆法,也是他們對人生的深刻感悟。”  第二天,當羅杰快到他家附近的公園時,他感覺到和頭一天晚上一樣的情感起伏,他不得不再次把車停到路邊。他把她們抱起來,淚水再次從他的臉上滾落。興奮是由于上述精力管理模式和公司型運動員培訓體系確實能給中國讀者提供傳統(tǒng)的時間管理以外的新鮮而實用的方法,感動是因為本書的案例特別豐富而翔實,特別是讀罷“羅杰”(書中的一個核心案例的主人公)的完整故事,特別是讀到羅杰兩次掩面而泣的情節(jié),不由得“心有戚戚焉”:  當羅杰從州際公路的出口下道時,他覺得有一種他無法完全理解的感情在心中起伏?! ×晳T成自然:工作和生活中任何一個高效率的部分都是習慣使然,  如果要做一個概括的話,就是說,人們的精力有4種來源,身體的、情感的、思想的和精神的,這4種精力資源需要在消耗和儲備之間取得平衡才能保證不會枯竭。面對與日俱增的工作和生活壓力,傳統(tǒng)的時間管理也顯得回天乏術(shù)。我們每個人都能從書中大大小小的案例的主人公身上發(fā)現(xiàn)自己的影子。管理精力,而非時間,才是高效、健康與快樂的基礎。調(diào)查結(jié)果顯示,心理疲勞主要體現(xiàn)在身體上的缺乏精力、情感上的人際溝通減少、思想上的容易忘事,以及情緒上的憂慮發(fā)愁。  突破舒適區(qū):讓人感到不適的任何形式的壓力都有可能增加其精力儲備。  我在編輯此書的過程中,始終充滿了一種興奮和感動之情。可是,這次羅杰跑上樓見到女兒們的一剎那,他跪下,伸出雙臂,她們開始朝他跑過來。我只是太高興見到每個人了。洛爾和托尼”  趙春陽 中信出版社授權(quán)連載,不得轉(zhuǎn)載 [美] 吉姆 不夠投入的生活 身體是基礎 透支 為集中精力而掙扎 究竟什么重要  第三章 高效能的脈動 我們做事需要投入精力,而恢復精力并非僅僅指不工作。為了做出最佳的表現(xiàn),我們必須盡量擁有愉快、積極的情感:高興、挑戰(zhàn)、冒險和機會。它是我們的動力、毅力和行動方向的最有力的源泉。倫德爾遠不是他那個時代身體素質(zhì)上最有天賦的網(wǎng)球運動員,但是他曾在5年里位居世界排名第一位。 問題與要思考的情景   閱讀本章前,請思考如下問題:
  ,精疲力竭?你認為時間管理真的能解決你的問題嗎?  ,而自身的承受力卻在無情地下降?你是如何擺脫這種困境的?  、幸福和對生活的熱情而保持最佳工作狀態(tài)呢?  ,還是一系列的沖刺? ???為什么? ?。吭鯓硬拍苁罐D(zhuǎn)變像刷牙一樣簡單?靠意志和紀律就行嗎? ???你的體會呢?我們生活在一個數(shù)字化時代。我們每天的睡眠少得可憐,匆匆忙忙、狼吞虎咽地吃些快餐,靠喝咖啡來提神,靠喝酒、吃安眠藥讓自己平靜下來。但是有效地安排時間并不能保證我們可以精力充沛地處理任何一件事情。如果沒有充分的、全面的精力儲備,我們所做的任何事情都會大打折扣。我們對投入的精力越是認真負責,我們就越能控制局面,工作也就越有成效;我們越是指責他人、抱怨外部環(huán)境,我們的精力就可能變得越發(fā)消極、越發(fā)受到損害?! 「鶕?jù)蓋洛普機構(gòu)在2001年初采集的數(shù)據(jù),有不到30%的美國工人在工作中能全方位投入,大約55%的人“不投入”,另外19%是“積極地退出”(disengaged)—這不是說他們工作不開心,而是他們定期和同事分享那些感受。對于安排我們自己的生活和領(lǐng)導我們自己的組織,本書中傳授的每一課都已證明是非常有用的。80多名世界上最出色的網(wǎng)球選手曾來到我們的實驗室,其中包括皮特我們繼續(xù)培訓更多的職業(yè)運動員,這些人中包括高爾夫球運動員馬克詹森(Dan Jansen),他在接受我們2年的強化訓練后獲得了他惟一的一枚奧運會金牌。所有這些運動員在來找我們之前就已經(jīng)極具天賦、成就斐然。如果我們不能拿出運動員們要求的結(jié)果,我們也不可能和他們長期合作。職業(yè)運動員一般90%的時間都花在訓練上,為的是能在10%的時間里有好的表現(xiàn)。更可能出現(xiàn)的情況是,你至少要花費一部分時間回復電子郵件,查看你的語音郵件,思考你的工作。 四個原則   第一個原則:  全方位投入需要利用4種獨立但又相互聯(lián)系的精力資源—身體的、情感的、思想的和精神的。這些是我們最基本的精力資源,因為沒有充足的、高性能的“燃料”任何任務都無法完成。很快,你在管理精力方面就會變得不那么消極、輕率、馬虎。讓人感到悲哀的是,對恢復精力的需求往往被看做是虛弱的表現(xiàn),而不是保持效能所必需的一個方面。現(xiàn)在想像一位像瓊斯或者約翰遜這樣的短跑選手。這樣做實際上會導致肌肉纖維出現(xiàn)極小的撕裂。讓肌肉接受一般的訓練,肌肉是不會增強的。   轉(zhuǎn)變并非易事?! 》e極的儀式是這樣一種行為,它在一些根深蒂固的價值觀的推動下,日久天長,習慣成為自然?! 】纯茨闵钪腥魏我粋€效率一直很高的部
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