【正文】 費(fèi)用15元，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的不良后果。 新員工第一次建檔后，日后所有有關(guān)個(gè)人的人事資料都需隨時(shí)歸檔。 學(xué)歷證、職稱證復(fù)印件； 人事檔案管理 離職人員檔案應(yīng)于員工離職手續(xù)辦理完畢后即清理、撤除備查。 為了規(guī)范本公司的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和健全財(cái)務(wù)約束機(jī)制，根據(jù)國家有關(guān)財(cái)經(jīng)的方針、政策、法律、法規(guī)的精神，根據(jù)集團(tuán)的管理要求，以本公司的經(jīng)營工作為中心，發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司的管理作用，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本制度。 現(xiàn)金管理 現(xiàn)金使用范圍、獎(jiǎng)金、津貼及福利補(bǔ)助金； 個(gè)人勞動(dòng)報(bào)酬；；（結(jié)算起點(diǎn)為1000元）； 國家允許支付給個(gè)人的其他開支。 現(xiàn)金的保管，出納人員應(yīng)清點(diǎn)庫存現(xiàn)金，并同現(xiàn)金日記帳余額核對，做到帳款相符。取送現(xiàn)金的人員，不準(zhǔn)在途中或公共場所逗留，不準(zhǔn)將公款帶回家中。 “銀行存款調(diào)節(jié)表”必須真實(shí)，如有掩飾真相或弄虛作假，視情節(jié)給予一定處分。 收費(fèi)員的貨幣資金管理 對收入的現(xiàn)金、支票應(yīng)同收款憑證所列金額相符，并于當(dāng)日送存銀行或解交財(cái)務(wù)部。報(bào)銷管理制度：有效數(shù)量、價(jià)款（酬金）、付款期限。 報(bào)銷憑證：：，如停車費(fèi)等，應(yīng)粘貼在“報(bào)銷單據(jù)粘貼單”的綠色方框內(nèi)；，粘貼在報(bào)銷單的左邊（左齊報(bào)銷單邊框，上齊報(bào)銷單邊沿）。 報(bào)帳流程：經(jīng)辦人→ 部門負(fù)責(zé)人審查簽字→ 會計(jì)審核簽字→ 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字→ 總經(jīng)理審批簽字→ 出納員支付款項(xiàng)。 凡帶車到省內(nèi)城市出差的，按同等城市的交通費(fèi)、伙食補(bǔ)貼包干費(fèi)用減半執(zhí)行；出差當(dāng)日返回的，只享受20元誤餐補(bǔ)助。返程路費(fèi)按從出差地直線返回的票價(jià)報(bào)銷。 單位：元 級別400含：北京、上海、廣州、深圳、廈門、青島、大連、汕頭、北海、海南省外城市130150含：重慶各縣職務(wù)火車輪船飛機(jī)硬臥軟臥二等艙三等艙經(jīng)濟(jì)艙總經(jīng)理√√部門主管√地區(qū)部門主管物業(yè)公司部門經(jīng)理部門經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理6050差 期年 月 日至 年 月 日出差地點(diǎn)辦公室主任 差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)于出差返回后四日內(nèi)辦理。 內(nèi)部報(bào)表；管理費(fèi)用表；庫存材料收付表；資金流量表；收費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表。 會計(jì)報(bào)表須經(jīng)制表人、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽章并加蓋公章。財(cái)務(wù)管理金額帳務(wù)，辦公室管理實(shí)物臺帳。 固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià) 原始價(jià)值：指在購置固定資產(chǎn)時(shí)所支付的貨幣總額。 。12 月折舊額=固定資產(chǎn)原值╳月折舊率 交通運(yùn)輸工具：指用于經(jīng)營服務(wù)和管理使用的各種車輛，如貨車、客車、 小轎車等。 固定資產(chǎn)管理原則：直線負(fù)責(zé)、分級管理、各司其職，主動(dòng)協(xié)調(diào)。 編寫財(cái)務(wù)情況說明書。 會計(jì)報(bào)表是以貨幣為單位，利用日常的會計(jì)核算資料，全面地、系統(tǒng)地、總括地反映企業(yè)在報(bào)告期內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況的報(bào)告文件； 本公司會計(jì)報(bào)表種類 月報(bào)；利潤及利潤分配表。 借款程序 借款單需填列借款人、借款部門、借款事由、借款日期、借款金額、還款日期等內(nèi)容； 借款單由借款人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字后，出納員方可辦理款項(xiàng)支付； 還款期限 經(jīng)辦人的結(jié)算時(shí)間為五天（從借款日算起，如遇休息日可順延）。 總經(jīng)理工 作代理人50含：重慶各縣30120含：北京、上海、廣州、深圳、廈門、青島、大連、汕頭、北海、海南省外城市 單位：元 級別√物業(yè)公司部門經(jīng)理√ 標(biāo)準(zhǔn)110省內(nèi)地市、區(qū)300 外出學(xué)習(xí)人員住宿費(fèi)按承辦單位標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷?！?biāo)準(zhǔn) 出差人員乘座的交通工具由總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)越級乘座者，超標(biāo)　　部分自理；未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的，節(jié)約部分的30%返還（見附表1）。、虛報(bào)費(fèi)用、虛構(gòu)業(yè)務(wù)報(bào)銷費(fèi)用等行為者，一經(jīng)查實(shí)，除收繳所報(bào)費(fèi)用金額外，按虛報(bào)金額的2倍給予罰款，并給予行政處分，情節(jié)嚴(yán)重者追究法律責(zé)任；對于審批簽字同意報(bào)銷的各部門及管理處經(jīng)理給予同等處罰。，在首次付款時(shí)，應(yīng)將合同交財(cái)務(wù)部備查。 原始憑證的種類：、貨運(yùn)統(tǒng)一發(fā)票；、娛樂業(yè)定額發(fā)票；；。 支票領(lǐng)取人應(yīng)于支票存根及支票領(lǐng)用登記薄上簽章。 凡在銀行開立帳戶的單位，必須設(shè)置銀行存款日記帳，出納人員根據(jù)審核后的合法憑證，序時(shí)順號登記，做到日清月結(jié)。各部門如因業(yè)務(wù)關(guān)系需要周轉(zhuǎn)現(xiàn)金時(shí)，可提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)部撥給周轉(zhuǎn)金。，必須取得或填制原始憑證，出納人員根據(jù)手續(xù)齊備的憑證辦理現(xiàn)金收付。主要是現(xiàn)金、銀行存款。 本制度適用于本公司及所屬物業(yè)管理處。 任何人不得借閱自己的檔案；調(diào)閱個(gè)人檔案須部門經(jīng)理以上人員親自借閱，且不得借閱不屬于自已所負(fù)責(zé)部門員工的檔案。所有人事檔案都屬于機(jī)密文件，應(yīng)妥善保管，管理者不得隨意泄密； 培訓(xùn)記錄； 求職申請表（個(gè)人簡歷資料）； 人事檔案管理制度 員工在辦公區(qū)域或管理社區(qū)范圍內(nèi)，應(yīng)按規(guī)定佩戴工牌，以便于識別。 提高工作熱情，建立良好的工作環(huán)境。 入職培訓(xùn)主要內(nèi)容 使新員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣，增強(qiáng)合作精神； 使新員工了解和掌握公司發(fā)展目標(biāo)企業(yè)文化與經(jīng)營理念、主要政策和規(guī)章制度、員工規(guī)范和行為準(zhǔn)則。 新員工入職培訓(xùn) 新員工報(bào)到后接受公司組織的崗前培訓(xùn)，無正當(dāng)理由不得拒絕參加，培訓(xùn)結(jié)果將為今后定職定級的參考。 員工離職后，社會保險(xiǎn)關(guān)系在其離職當(dāng)月停止，由辦公室為其辦理減少手續(xù)。 為保障員工權(quán)益，特根據(jù)本市政府社會保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定制定本制度。員工的年終獎(jiǎng)金由部門提出意見，各管理處評審發(fā)放。 上報(bào)財(cái)務(wù)部審核，送總經(jīng)理簽批。 通訊補(bǔ)貼 工資、獎(jiǎng)金管理制度 各部門員工因工作需要必須加班時(shí)，由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排填寫《加班申請 單》，經(jīng)分管副總經(jīng)理或公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)后送辦公室匯總。 請假程序：；；；；。 6．婚假:需呈具醫(yī)院證明或部門領(lǐng)導(dǎo)同意后由辦公室審批。 2．事假:需呈具請假條,經(jīng)批準(zhǔn)后方能休息,事假在一天以內(nèi)的各部門領(lǐng)導(dǎo)審批,并按月將事假存根隨考勤表送辦公室。（2）病假超過一個(gè)月，在兩個(gè)月內(nèi)的,按病假天數(shù)扣發(fā)70%的工資。采取了安環(huán)、女扎、男扎措施而受孕者,實(shí)行人流手術(shù)時(shí)按醫(yī)院出具的證明給假休息。女職工生產(chǎn)、順產(chǎn)的,給假九十天。 職工探親假包括公休假日和法定節(jié)日在內(nèi)。 所有人員需先到公司打卡報(bào)到后，方能外出辦事。 司機(jī)：線手套1雙，使用期限2個(gè)月洗衣粉1袋，使用期限1個(gè)月出勤管理制度 員工在職期間，其服裝押金不得發(fā)還，其發(fā)還均按照人事規(guī)定辦理。工裝只限本人在工作狀態(tài)下穿著，不準(zhǔn)外借、送給他人使用（含親屬、朋友等）。根據(jù)人員定額和招聘人員時(shí)間，辦公室提出采購計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按《采購標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》進(jìn)行購置； 其他勞保用品采購：由相關(guān)各部門按《采購標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》提出計(jì)劃，辦公室安排采購； 庫房管理員按《庫房標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理入庫。 員工提出申訴，必須忠于事實(shí)，并對此負(fù)責(zé)。 掛職鍛煉：是指公司有計(jì)劃地選派員工在一定時(shí)間內(nèi)到成員單位擔(dān)任一定的職務(wù)。 書籍,收考勤卡 → 計(jì)算工資 → 到財(cái)務(wù)領(lǐng)取工資 辭退員工由所在部門提出意見，辦公室審核，總經(jīng)理審批，并以書面形式通知人。 辦公室根據(jù)公司員工職務(wù)的升降，按照相關(guān)規(guī)定調(diào)整其工資檔次，并書面知會財(cái)務(wù)部門。晉升員工職務(wù)，原則上按照規(guī)定的職務(wù)序列逐級晉升。 公司各部門需增員時(shí)，由辦公室統(tǒng)籌安排公開招聘，擇優(yōu)錄用。試用期間，由部門負(fù)責(zé)在以下幾方面對其進(jìn)行考核：；；；；，是否有因工作失誤給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的情況。 職位及編制 在公司確定的架構(gòu)內(nèi)，根據(jù)工作需要，遵循因事設(shè)崗、因崗定編的原則確定各類職務(wù)及編制數(shù)量。 為嚴(yán)格管理，確保用印規(guī)范、安全，由辦公室設(shè)置“用印登記冊”進(jìn)行記載，所有用印均須登記。印章管理制度 新到管理人員辦公用品配備：簽字筆（一支）、圓珠筆（一支）、鉛筆（一支）、文件夾（一個(gè)）、筆記本（一本）、名片夾。 驗(yàn)收合格后，庫房開入庫單（一式三聯(lián)），一聯(lián)存根，二聯(lián)會計(jì)聯(lián)交采購人員，三聯(lián)倉庫聯(lián)由倉庫保管。 申購單原件留申購部門，復(fù)印件一式三份，一份交采購部門，一份交 庫房作為采購物品辦理入庫依據(jù)，一份交財(cái)務(wù)部門作為報(bào)銷依據(jù)。 注意安全用電、用水，特別是電器設(shè)備按照設(shè)備保養(yǎng)規(guī)定定期保養(yǎng)； 廚工在噴、放藥品及清掃害蟲后，須及時(shí)更換或清洗衣服、潔手，否則不得接觸食物； 清潔工作間地面、臺面，并將垃圾到入垃圾筐內(nèi)； 因業(yè)務(wù)往來需在餐廳就餐的，須提前2小時(shí)通知餐廳準(zhǔn)備，并到辦公室辦理登記手續(xù)，憑辦公室開具的臨時(shí)飯卡用餐。 駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照派車單的要求完成任務(wù)，對超出派車單上填寫范圍的要求，有權(quán)拒絕駕車。 在公司確實(shí)無車可派，而辦事人員急需辦理公務(wù)的情況下，在征得辦公室負(fù)責(zé)人同意后，辦事人員可乘出租車。 公司的車輛由辦公室派專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)、清洗和登記里程，并負(fù)責(zé)對各用車部門和人員用車?yán)锍瘫砥鹬箶?shù)的核定和油耗的考核。 樹立講真話、說實(shí)話、實(shí)事求是、開誠布公的會風(fēng)。 參加會議的人員必須按時(shí)進(jìn)入會場就座，如因特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)出席會議應(yīng)事先以書面形式或電話通知行政副總，并由工作人員記錄在案。如對方要找的職員不在公司，應(yīng)將對方姓名、地址、電話號碼等內(nèi)容記下（對方認(rèn)為不便時(shí)除外），并及時(shí)轉(zhuǎn)告有關(guān)部門人員。電話管理制度 所有來電，務(wù)必在三響之內(nèi)接聽。，有關(guān)文字材料即可歸卷保管。：需要辦理的收文，要求回復(fù)的發(fā)文，與外單位合辦的文件和送交領(lǐng)導(dǎo)審批的公文。，或者形成文件以及指導(dǎo)具體工作，在接受承辦任務(wù)后，應(yīng)迅速根據(jù)批辦意見，考慮執(zhí)行的方案和計(jì)劃（方案和計(jì)劃需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意的，要待批復(fù)后再辦）。對特急的送批件，可提出處理時(shí)限，需送外單位的，應(yīng)在信封上注明“急件”字樣，限時(shí)送達(dá)或通知來取。，即對機(jī)要件、函件的信封信套進(jìn)行外部檢查，查看與發(fā)文薄或回執(zhí)單是否相符。 隨時(shí)巡視、檢查工作或設(shè)施的運(yùn)行運(yùn)轉(zhuǎn)情況，做好交接班工作和協(xié)調(diào)工作。待詢明客人來訪目的后，盡快通知有關(guān)部門或人員。 你代表的是公司整體，而非你自己。 行政管理制度共 循 原 則 ……………………………………………………………… 1辦公管理制度 ……………………………………………………………2～3公文處理制度 ……………………………………………………………4～6電話管理制度 ……………………………………………………………… 7會 議 制 度 ……………………………………………………………… 8車輛管理制度 ………………………………………………………9～10食堂管理制度 …………………………………………………………11～13辦公用品管理制度 …………………………………………………14～15印章管理制度 ……………………………………………………………… 16人事管理制度總 則 ………………………………………………………17～25勞保用品管理制度 …………………………………………………26～30出勤管理制度 ……………………………………………………………… 31請假管理制度 ………………………………………………………32～33加班管理制度 ………………………………………………………………34工資獎(jiǎng)金管理制度 …………………………………………………35～36社會保險(xiǎn)管理制度 …………………………………………………37～38員工培訓(xùn)管理制度 ……………………………………………… 39～40工牌佩帶管理制度 ……………………………………………………41人事檔案管理制度 ……………………………………………………42財(cái)務(wù)管理制度總 則 …………………………………………………………………43貨幣資金管理制度 ………………………………………………44～46報(bào)銷管理制度 ……………………………………………………47～48差旅費(fèi)報(bào)銷制度 …………………………………………………49～54個(gè)人借款管理制度 ……………………………………………………55會計(jì)報(bào)表管理制度 ……………………………………………………56固定資產(chǎn)管理制度 ………………………………………………57～60庫存材料管理制度 ……………………………………………61～62低值易耗品管理制度 ………………………………………………63倉庫管理制度 …………………………………………………64～69物品驗(yàn)收管理制度 ……………………………………………70～73采購管理制度 ……………………………………………………74～78物資報(bào)廢管理制度 ……………………………………………79～83 誠信做人，精明做事，為人要正直、誠實(shí)、守信