【正文】 經(jīng)理制定、修訂倉儲管理、出入庫管理等各項規(guī)章制度協(xié)助倉儲部經(jīng)理制定、完善倉儲部的各項工作流程、操作規(guī)范協(xié)助倉儲部經(jīng)理進行倉儲部的日常管理，提出改進工作的合理化建議負責倉儲部各類文件的草擬、成文及發(fā)放負責收集各類存儲物資庫存情況報表、出入庫情況報表，匯總后上報協(xié)助倉儲部經(jīng)理對本部門人員的業(yè)務、勞動紀律、現(xiàn)場管理等進行檢查與督導負責倉儲部工作會議的組織，做好會議記錄協(xié)助倉儲部經(jīng)理做好部訂內(nèi)員工的工作安排、調(diào)撥等職責2職責3職責4職責5職責6職責7職責8協(xié)助倉儲部經(jīng)理完成與其他職能部門的聯(lián)絡工作完成倉儲部經(jīng)理交辦的其他各項工作職責9職責10圖112 倉儲部經(jīng)理助理崗位職責第二章 物資驗收管理第一節(jié) 物資驗收崗位職責一、入庫驗收主管崗位職責入庫驗收主管主要負責組織所有物資的入庫驗收工作，其具體職責如圖21所示。第2章 入庫驗收的規(guī)劃第5條 入庫驗收的內(nèi)容1．核對采購訂單與供貨商發(fā)貨單是否相符。2．若采用抽驗的方式，則需要根據(jù)物資的特點、價值高低、物流環(huán)境等綜合考慮，確定合理的抽驗比例。6．運行檢驗對某些特殊貨物，如車輛、電器等進行運行撿驗，確保其能夠正常運行。在這種情況下，原則上不予接受入庫；如果采購部要求入庫，則應在單據(jù)上注明實際驗收狀況，并要求采購部相關人員在“驗收單”上會簽。2．不合格物資的處理對不合格物資，入庫驗收專員在外包裝上貼“不合格”標簽，并于“物資驗收報告表”上注明不合格原因，同時向相關主管請示處理辦法，然后轉(zhuǎn)采購部相關人員處理并通知請購部門。第4章 附則第16條 本制度由倉儲部制定，其修改、解釋權歸倉儲部所有。（1）來料若不合格，在技術上可以糾正。第9條 應設置適當?shù)木o急放行的停止點（停止點是指相應文件規(guī)定的某點，未經(jīng)指定組織授權批準，不能越過該點繼續(xù)實施緊急放行），對于流轉(zhuǎn)到停止點上的緊急放行來料，在接到證明該批產(chǎn)品合格的檢驗報告后，才能將來料放行。其具體工作職責如圖33所示。2．減少搬運距離倉庫儲存區(qū)域的劃分要盡可能減少儲存物資及倉庫規(guī)劃人員的運動距離，以提高倉儲勞動效率，節(jié)約倉儲費用。（2）確定貨棚的位置貨棚除了儲存部分貨物外，還可以作為卸貨待檢、出庫待運的場所。（2）安排好停車的位置要考慮貨車可能會因暫時無法卸貨而必須?？吭趲靺^(qū)的情況，為這些車輛劃出一定的停靠地點，避免因為車輛的無序停靠而造成道路的堵塞。各存儲區(qū)域的作用與布置要求如下表所示。（2）根據(jù)貨物的使用頻率確定倉位為了加快貨物的流轉(zhuǎn)速度，對于那些使用頻率較高、周轉(zhuǎn)速度較快的貨物，應該將其倉位確定在距離倉庫進出口較近，便于裝卸及搬運的位置；而對那些使用頻率低的貨物，可以將其倉位確定在倉庫的中央。第2條 凡進入本公司倉庫的物料，均依本制度執(zhí)行。1．監(jiān)督搬運人將相同的物料集中起來，分批送到預先安排的貨位，要做到進一批、清一批，嚴格防止物料互串和數(shù)量溢缺。1．物料的數(shù)量、質(zhì)量已經(jīng)徹底查清。堆垛時要墊垛，一般應該墊高30～40厘米。5．節(jié)約堆垛時，應考慮節(jié)省貨位，提高倉庫的利用率；還應考慮節(jié)省人力的要求，提高搬運人員的工作效率。單位面積重量單位面積重量＝每件物料毛重247。第12條 建立物料明細卡。此法便于隨時與實物核對，有利于物料進出業(yè)務的及時進行，可以提高保管人員的工作效率。賬頁記完后，應將結存數(shù)結轉(zhuǎn)新賬頁，舊賬頁應保存?zhèn)洳?。?）物料到達倉庫前的各種憑證、運輸資料。（3）妥善保管：物料檔案應存放在專用的柜子里，由專人負責保管。第18條 驗收過程中，若發(fā)現(xiàn)單貨不符、差錯損失或質(zhì)量問題，入庫專員應當立即與有關部門聯(lián)系，并在隨貨同行聯(lián)上加以注明，做好記錄。1．字跡模糊、有涂改等。編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期第三節(jié) 物資入庫管理表格一、物料類別編號表制表人： 制表日期： 年 月 日材料類別名稱類號012345678…鋼料0鐵料1鋁料2其他金屬材料3五金材料4機器配件5建材6電器材料7門窗配件8工具9化工材料10焊料11雜項材料12………二、物料編號一覽表編號： 頁次：物料編號類別名稱規(guī)格用途單價供應商代用件編號專共三、物資入庫日報表編號： 入庫日期： 年 月 日物資檢驗人物品入庫記錄人物資名稱生產(chǎn)廠家規(guī)格檢驗單編號入庫單編號入庫數(shù)量單價總金額儲位備注填寫人： 審核：四、物料入庫通知單編號： 通知日期： 年 月 日日期到貨日期供貨單位收貨人入庫日期合同單號儲位驗收日期運單號入庫單號物料入庫詳細信息物料編號物料名稱計量單位數(shù)量質(zhì)量價格說明交貨多交短交退貨實收購入基本第四章 物資儲存保管管理第一節(jié) 物資儲存保管崗位職責一、倉儲主管崗位職責倉儲主管主要負責所管轄區(qū)域內(nèi)物資的儲存管理、清潔、衛(wèi)生、消防、安全等工作。職責1制訂合理的設備和車輛的使用和維護保養(yǎng)計劃，執(zhí)行設備的預防保養(yǎng)制度負責倉儲設施設備的管理定期檢查各種在用的倉儲設施設備，及時發(fā)現(xiàn)設施設備的各種事故隱患加強技術改造，節(jié)約設備的運營費用，降低倉儲成本對設備操作人員進行定期的技術培訓完成倉儲主管交辦的其他工作職責2職責3職責4職責5職責6圖44 機務員崗位職責五、安全管理員崗位職責安全管理員主要負責倉庫的消防安全管理工作。物資卡上載明物資名稱、編號、規(guī)格、型號、產(chǎn)地或廠商、有效期限、儲備定額等相關信息。第9條 經(jīng)常進行盤點，做到日清月結，按規(guī)定時間編報庫存日報和庫存月報。2．盤點后，如有盤盈或不可避免的虧損情形時，應由倉儲部經(jīng)理呈報總經(jīng)理核準調(diào)整，若為保管不當引起的庫存短少，由倉庫經(jīng)管人員負責賠償。對庫區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設施要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除，不得擅自挪動或挪用消防器具。第2條 本制度適用于倉儲物資的陳列管理。第2章 貨架選擇第4條 倉庫管理員在陳列倉儲物資時，需要根據(jù)貨架的形狀、物資的特性及倉儲特性等選擇合適的貨架。3．倉庫的設施建設。第3章 物資擺放第8條 倉庫管理員應根據(jù)物資占位面積大小及其對貨架的要求將其擺放到固定的貨架上，并在貨架上注明所屬類別及標示牌。1．物資的數(shù)量、質(zhì)量已徹底查清。堆垛時要墊垛，一般墊高20～40厘米。3．；；。第21條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，自頒布之日起執(zhí)行。第5條 設立安全保衛(wèi)機構。倉庫安全保衛(wèi)工作是倉庫安全管理的重要方面，它要求采取一切措施，提高警惕，防止事故的發(fā)生，保衛(wèi)倉庫及儲存物資的安全。8．（單個物資除外），防止造成安全問題。1．每個貨垛的面積不應大于150平方米，并保證庫房內(nèi)應留出2米寬的主通道。1．物資在庫內(nèi)堆放時，貨垛應在墻基線和柱基線以外，垛底須墊高。第4章 物資堆放第14條 倉儲物資中具有存量大、占地廣、體積不適合使用貨架等特性的物資需要對其進行堆放處理。5．倉庫結構。2．物資的儲存要求。5．不得堵塞倉庫通道。編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期二、物資陳列管理制度以下某公司的物資陳列管理制度，供讀者參考。夜間定時巡邏，提高警惕。第13條 每年年終，倉儲部應會同財務部、業(yè)務部門等共同處理總盤存時必須實地查點產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量是否與賬面的記載相符。2．物資品種、規(guī)格、型號等結合倉庫條件分門別類進行堆放（在可能的情況下推行五五堆放），要做到過目見數(shù)，作業(yè)和盤點方便，貨號明顯，成行成列，文明整齊。第2章 儲存保管規(guī)定第4條 物資的儲存保管，原則上應根據(jù)物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，合理、有效地使用倉庫面積。職責1加強倉庫的溫濕度管理，確保物資儲存在合理的溫濕度環(huán)境下采取適當?shù)拇胧?，防止庫存物資的腐蝕和霉變保持倉庫的衛(wèi)生和清潔，防止鼠害和病蟲害對庫存的特殊物資，根據(jù)其物資特性要求采取相應的措施，保證其在庫期間的質(zhì)量檢查倉庫養(yǎng)護設施設備的運轉(zhuǎn)情況，保證庫區(qū)的儲存條件經(jīng)常處于良好的狀態(tài)完成倉儲主管交辦的其他工作職責2職責3職責4職責5職責6圖43 養(yǎng)護員崗位職責四、機務員崗位職責機務員主要負責對倉庫使用的各類倉儲設施和設備、搬運裝卸設施和設備、養(yǎng)護設施和設備、運送車輛等進行維護和保養(yǎng)，保證倉庫設施設備處于正常使用狀態(tài)。第5章 附則第25條 本制度由倉儲部制定，其修改權、解釋權亦歸倉儲部所有。同時，保管員簽字、復核員蓋章，將回執(zhí)退回委托單位。第17條 物料入庫時，必須按規(guī)定辦理收貨。（2）統(tǒng)一編號：物料檔案應進行統(tǒng)一編號，并在檔案上注明貨位號。建檔工作有利于物料管理和客戶聯(lián)系，還可為將來發(fā)生爭議時提供憑據(jù)，同時也有助于總結和積累倉儲管理的經(jīng)驗，為物資的保管、出庫業(yè)務創(chuàng)造良好的條件。3．實物保管明細賬必須嚴格按照物料的出入庫憑證及時登記，填寫清楚、準確。（2）將填制的卡直接掛在物料的垛位上。第3章 辦理物料入庫手續(xù)第11條 利用數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，進行到貨入庫清點工作，檢查物料的狀態(tài)?？啥褜訑?shù)）該件物料的底面積或 占地面積=總重量247。3．定量每行每層的數(shù)量力求成整數(shù)，過秤的物料不成整數(shù)時，每層應該明顯分隔，標明重量，便于清點發(fā)貨。1．庫內(nèi)堆垛庫內(nèi)堆垛時，垛應該在墻基線和柱基線以外，垛底需要墊高。入庫物料主要有四種堆碼方式，其優(yōu)缺點如下表所示。4．以最少的倉容，儲存最大限量的物料，提高倉容使用效能。編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期二、 物料入庫管理制度以下是某公司的物料入庫管理制度，供讀者參考。2．布置倉位時需要注意的問題（1）根據(jù)貨物的儲備定額決定倉位為了保證貨物有足夠的空間存儲，倉庫規(guī)劃人員需要根據(jù)貨物儲備定額，規(guī)劃其在倉庫中的倉位。倉庫通道種類與設計要求通道類型作用說明設計要點設計順序工作通道貨品放入或移出存儲區(qū)的通道，可分為主要通道及交叉通道主要通道通過庫房中央，且盡可能直通，使其兩端在出入口，同時連接主要交叉通道約3～首先設計電梯通道提供貨物出入電梯的通道根據(jù)電梯位置設置，接近工作通道其次設計設施通道為公共設施、防火設備等所設的進出通道根據(jù)公共設施及消防設施的位置設置人行通道便于倉庫規(guī)劃人員及裝卸人員進出特殊的區(qū)域在必要的情況下設計，盡量減少所占面積及其對主要通道的影響最后設計服務通道為存貨或檢驗提供大量貨物進出的通道盡量維持最小數(shù)目及占用面積，減少對主要通道的影響（2）其他非存儲面積規(guī)劃倉庫中其他的非儲存空間主要包括倉庫內(nèi)的衛(wèi)生間、樓梯、辦公室、清掃工具室等，它們應該盡量設置在保管區(qū)域的角落或邊緣，以免影響保管區(qū)域的整體性，進而相應增加儲存貨物的保管空間。要想規(guī)劃好倉庫的道路，規(guī)劃時必須注意以下三個問題。1．確定儲貨區(qū)的布局（1）確定庫房的位置庫房位置的選擇要按照其儲存貨物吞吐量大小、搬運的復雜程度和安全性質(zhì)進行。第2章 倉庫儲存區(qū)域規(guī)劃第4條 了解倉庫區(qū)域的構成倉庫區(qū)域根據(jù)其用途不同，可分為儲存區(qū)、輔助生產(chǎn)區(qū)和行政生活區(qū)，各區(qū)域具體構成及用途如下表所示。其具體工作職責如圖32所示。物料緊急放行申請表進料名稱料號批量