集團(tuán)綜合辦職能說明書(存儲(chǔ)版)
【正文】 類存檔、借用、審核登記工作。辦公用品管理1. 負(fù)責(zé)集團(tuán)部室辦公用品采購計(jì)劃的編報(bào)；2. 負(fù)責(zé)對辦公用品各個(gè)品種的統(tǒng)計(jì)建賬；3. 負(fù)責(zé)審核部室辦公用品的領(lǐng)用情況。1. 確保部門員工勝任率達(dá)到集團(tuán)要求的標(biāo)準(zhǔn)；2. 確保培訓(xùn)考核通過率100%；3. 確保核心員工流失率符合集團(tuán)規(guī)定。1. 確保計(jì)劃上報(bào)及時(shí)通過；2. 確保成本核算及時(shí)準(zhǔn)確率100%；3. 確保成本分析及時(shí)準(zhǔn)確率100%，成本控制計(jì)劃達(dá)成率100%；4. 確保年度預(yù)算總經(jīng)理審批及時(shí)通過；5. 確保成本控制達(dá)標(biāo)率100%。辦公類固定資產(chǎn)管理1. 負(fù)責(zé)對集團(tuán)辦公類固定資產(chǎn)登記建賬；2. 負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)新增、毀損、轉(zhuǎn)移的統(tǒng)計(jì)。合同及法律事務(wù)管理1. 負(fù)責(zé)集團(tuán)及子公司合同的收集管理、錄入、存檔并上傳總公司；2. 負(fù)責(zé)對接行政司法機(jī)關(guān)，處理集團(tuán)的法律事務(wù)。文秘管理1. 負(fù)責(zé)集團(tuán)計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文件的起草成文工作；2. 負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)和信息的上傳下達(dá)；3. 負(fù)責(zé)文件的規(guī)范管理。19領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)3負(fù)責(zé)服務(wù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，維護(hù)保養(yǎng)車輛，確保車輛安全、經(jīng)濟(jì)、正常使用。11文秘干事1負(fù)責(zé)集團(tuán)通知、文件、計(jì)劃、匯報(bào)、總結(jié)等起草，上級來文的處理工作，建立電子檔案，及時(shí)整理、發(fā)文、落實(shí)、實(shí)時(shí)歸檔，確保文件及時(shí)形成上報(bào)，完整移交檔案管理員歸檔。3綜合辦副主任（事務(wù)協(xié)調(diào)）1 負(fù)責(zé)組織對外事務(wù)協(xié)調(diào)、外部糾紛處理、集團(tuán)總部衛(wèi)生監(jiān)督檢查，確保集團(tuán)組織本部門管理人員。6組宣科長1負(fù)責(zé)集團(tuán)會(huì)議會(huì)場的具體布置、活動(dòng)具體組織、宣傳報(bào)道、文化建設(shè)及黨委管理工作，確保各項(xiàng)工作開展準(zhǔn)確及時(shí)到位。14文件收發(fā)員1負(fù)責(zé)文件、報(bào)刊、信函、包裹等的收發(fā)及辦公室文件的打印、復(fù)印工作，確保各類文件、物品及時(shí)送達(dá)。22貨車司機(jī)1負(fù)責(zé)集團(tuán)
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