【正文】 表》經(jīng)與人力資源部協(xié)商一致，逐級報送，經(jīng)董事會批準(zhǔn)后，才能修改崗位及人員編制方案，并按修改后的崗位及人員編制方案，對人力資源予以相應(yīng)的補充。 當(dāng)應(yīng)征者獲得該職位直屬上級通過后，公司人力資源部經(jīng)理需向應(yīng)征者出示職位說明書，清楚說明錄用條件、待遇、崗位職責(zé)、勞動合同的有關(guān)規(guī)定及各項管理規(guī)章制度和公司對員工本人的工作期望，本人明確表示同意并保證遵守后，由公司人力資源部對其履歷進(jìn)行必要審核，確認(rèn) 應(yīng)征者無錯誤記錄并表現(xiàn)良好，且不存在違法用工后，安排其與公司主管總經(jīng)理進(jìn)行面談或由主管總經(jīng)理簽署意見，最終確定是否錄用。 （ 2） 臨時員工入職簽定臨時員工聘用協(xié)議。 （ 3） 人力資源部綜合相關(guān)部門、上下級、自評 成績，簽署轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或解除勞動合同意見，上報至總 / 副經(jīng)理批準(zhǔn)后 ，予以轉(zhuǎn)正，簽定正式勞動合同。員工于合同期滿之日起三個工作日內(nèi)辦理相關(guān)離職手續(xù)。 公司各工種、崗位的員工必須嚴(yán)格遵守和執(zhí)行公司有關(guān)安全生產(chǎn)的各項規(guī)章制度，凡出現(xiàn)工傷事故的，嚴(yán)格按照國家和北京市工傷鑒定程序處理。重要問題可以簽定相關(guān)協(xié)議，作為勞動合同的附件。 公司合同制員工在辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)時，由公司出具介紹信，員工本人向北京市海淀區(qū) 人才服務(wù)中心提供原單位出具的《同意調(diào)出函》，再由中國國際人才開發(fā)中心開出《商調(diào)函》，員工持《商調(diào)函》回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。 北京威奧特信通科技有限公司 員工手冊 37 除《暫住證》外 ,其它各項證件、證明或手續(xù)的原件統(tǒng)一由人力資源部保存。 按照國家法律規(guī)定，實行每周五天每日八小時工作制，即周一至周五。未趕回公司打卡下班，則由人力資源部依據(jù)前臺出入登記薄給予簽卡． 上（下班）忘記打卡，可由本人持卡向直接上級簽證，若舉證有據(jù)， 48 小時之內(nèi)找直接上級得予簽卡，忘記兩次則以遲到（早退）一次處分。 工作表現(xiàn)出色，經(jīng)部門經(jīng)理申請， 員工可獲得總經(jīng)理特批的有薪假期。 病假 北京威奧特信通科技有限公司 員工手冊 40 員工因病或非因工負(fù)傷，經(jīng)規(guī)定醫(yī)院診斷，認(rèn)為不能完成正常工作，需要休養(yǎng)時，可享受病假。 住院治療無法事先取得病休證明的，憑住院通。 辭職或解除勞動合同的員工自停薪之日起， 年假作廢 ，不發(fā)補償金。 公假 下列情況記為公假，按出勤處理： 1） 辦理檔案調(diào)轉(zhuǎn)，核定公假 1 天； 2） 辦理體檢、結(jié)婚登記手續(xù)，核定公假 1 天； 3） 部門經(jīng)理、總經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)的其它公假； 年假 公司的正式員工，工作滿一年享有有薪假期三個工作日，以后每增加一年工齡，有薪假期增加三個工作日。 8： 35 后至 9:00 以內(nèi)到崗者，記為遲到； 超過 9:00 后到崗者 ,未辦理請假手續(xù)者 ,以曠工半日論 ,但因偶發(fā)事件請直接上級準(zhǔn)予補假者不在此限；超出十五分鐘以前離崗者 ,以曠工半日論； 17： 30 以前離開，記為早退。為使員工出滿勤、干滿點、提高工作效率和工作質(zhì)量，同時為維護(hù)員工的正當(dāng)權(quán)益，特制定本管理規(guī)定，望公司全體員工遵照執(zhí)行。員工持本人身份證、存檔卡片、存檔協(xié)議、集體存檔人員解除勞動合同證明信等，到中國國際人才開發(fā)中心辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)，同時辦理《社會養(yǎng)老保險》的轉(zhuǎn)移手續(xù)。公司所有合同制員工的檔案管理，均應(yīng)按照此規(guī)定執(zhí)行。本人不接受調(diào)整的，視為由本人提出解除勞動合同；公司不予補償。 因公司經(jīng)濟(jì)性裁減人員、員工在合同期內(nèi)患病或非因工負(fù)傷、醫(yī)療期內(nèi)、女工孕、產(chǎn)、哺乳期內(nèi)的勞動合同的續(xù)定、終止，嚴(yán)格按國家及北京市的有關(guān)規(guī)定辦理。 續(xù)定勞動合同的員工，雙方自合同期滿之日進(jìn)行續(xù)簽。 （ 2） 試用期滿 前 10 天，由人力資源部提供績效考核表，試用期員工填寫試用期工作總結(jié)和自我評價，上交直接上級。勞動合同書、臨時工作協(xié)議、當(dāng)事人雙方約定、本管理規(guī)定、公司各項管理規(guī)章制度及員工所屬部門制定的各項管理規(guī)章制度均具有法律效力，合同雙方必須嚴(yán)格遵守。為確保每個應(yīng)征者都能得到公平合理的考核和選用機會，必須以“擇優(yōu)錄用”為首要原則。 4. 人力資源聘用程序 公司各部門在崗位及人員編制范圍之內(nèi)出現(xiàn)職位空缺或者在總編制范圍內(nèi)，需要對編制中規(guī)定的個別層次、崗位進(jìn)行調(diào)整的，該職位直屬上級，應(yīng)填寫《人力資源申請表》或《人力資源變動申請表》，提出補充 空缺的詳細(xì)條件或變動的原因，簽字后，報送公司人力資源部，人力資源部根據(jù)崗位人員編制方案進(jìn)行審核，報主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 四、本管理規(guī)定的最終解釋權(quán)屬公司人力資源部，人力資源部有權(quán)根據(jù)國家、北京市及公司實際需要修改本規(guī)定各項條款。 出差回來處理事項 （ 1）向部門主管匯報出差情況，并出具書面報告。遇到緊急情況應(yīng)立即向部門主管或其它領(lǐng)導(dǎo)匯報，重大問題應(yīng)向經(jīng)理匯報。 （ 2）備身份證、工作證、介紹信、名片等。 廢棄的印章由綜合辦統(tǒng)一收回保存或銷毀。 北京威奧特信通科技有限公司 員工手冊 24 第八章 印章管理規(guī)定 印章是公司或部門權(quán)力的象征，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理： 印章要由專人保管 （ 1） 公司章、合同印章及法人名章由綜合辦指派專人保管； （ 2） 財務(wù)專用章由財務(wù)部指派專人保管； （ 3） 部門印章由部門指派專人保管。未按照程序交接，發(fā)現(xiàn)問題，車輛在誰手中，由誰承擔(dān)責(zé)任。 在出現(xiàn)用車沖突的情況下，綜合辦按事情的重要程度、距離遠(yuǎn)近安排車輛。否則，將追究司機責(zé)任，一切后果由司機本人承擔(dān)。 會議進(jìn)行中，會場內(nèi)不得隨意走動、交談，如因特殊情況需暫時離開的，須在征得主持人同意后方可離場。 總經(jīng)理或授權(quán)人指定專人負(fù)責(zé)會議通知和會前各項準(zhǔn)備工作。 綜合辦部負(fù)責(zé)督查全體員工大會各項決定的執(zhí)行情況，并向總經(jīng)理匯報。 ，總經(jīng)理因事不能參加，可委托副總經(jīng)理主持召開；參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理，若因 會議需要，可請有關(guān)部門有關(guān)人員參加。違反者不論其職務(wù)高低，均按其情節(jié)輕重，給予警告、降級、直至解除勞動合同處理。 與個人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，對方需提供其個體工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件以及身份證復(fù)印件。 每三個月用戶須更改密碼。不在私人通信中涉及本公司秘密事項； 2. 員工不得探聽或泄露公司的機密，不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C密 ,不得泄露公司策劃方案，不得泄露客戶的商業(yè)秘密和個人隱私； 3. 未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得以公司名義對外發(fā)表任何有關(guān)公司的意見北京威奧特信通科技有限公司 員工手冊 文章、信函、報告、請示、談話等。 公司財務(wù)帳目、報表和 公司現(xiàn)金流量。 復(fù)印時報廢文件、資料，屬于保密性質(zhì)的，應(yīng)立即銷毀，不得外傳，非保密性質(zhì)的文檔資料， 紙張可以重復(fù)使用，以厲節(jié)約。 辦公設(shè)備只供業(yè)務(wù) 需要使用，因私不得使用，禁止公司以外人員使用 ，特殊情況需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。正常使用損耗，以舊換新。 一般來訪，應(yīng)在前廳會客室接待。承辦人員及時將回執(zhí)憑證交有關(guān)人員； 員工訂閱的報刊、雜志郵遞到公司后，領(lǐng)取時要辦理簽收手續(xù) ； 對送交的信件，應(yīng)問明情況并記錄來人有關(guān)事項后再予簽收。 4. 臨時離開辦公桌時，座位要放回原位。 5. 接待來客詢問，不得泄露公司管理制度、 ISO9000 質(zhì)量體系內(nèi)容等有關(guān)公司秘密的事項。 通話時，應(yīng)用文明用語，如“您好！”、“謝謝”、“再見”。 4. 注意走路姿勢，在樓道內(nèi)行走腳步要輕，不得奔跑（緊急情況下除外）。 2. 上班前 不吃異味食物以保證口腔清潔。 二、管理制度作為公司員工入職培訓(xùn)教材的內(nèi)容之一。 一、公司行政管理細(xì)則包括：《辦公管理制度》、《辦公用品管理制度》、《保密制度》、《復(fù)印機和傳真機使用管理規(guī)定》、《會 議制度》、《合同管理制度》、《印章管理規(guī)定》、《車輛管理制度》、 《報刊、雜志管理制度》、《出差注意事項》 10 個部分。 1. 員工要保持個人身體、面部、手部清潔，工服要保持干凈、整潔。 3. 站立的正確姿勢應(yīng)是 ：雙腳與兩戶同寬自然垂直分開（體重落在雙腳上），肩平、頭正、雙眼平視前方、挺胸、收腹。 四、電話應(yīng)答 1. 所有來電，務(wù)必在三響之內(nèi)接答； 2. 接電話，先問好，再報單位，后講“請問能幫您什么忙？”不得倒亂次序。 4. 上班時間嚴(yán)禁炒股或辦私事，因公外出應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人請假，說明去向和工作內(nèi)容。 3. 辦公區(qū)內(nèi)，所有廢棄物及容器等須在指定地點集中堆放，專人負(fù)責(zé)管理。 八 、 辦公室文件收發(fā)的工作要求： 公司所有來往信件由行政人員辦理收發(fā)工作； 凡屬于掛號、快件、境外機關(guān)及重要信函均應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一登記，收件人在領(lǐng)取信件時要辦理簽收手續(xù)； 公司人員寄發(fā)掛號、快件等信件時，應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一登記。 北京威奧特信通科技有限公司 員工手冊 被訪人員不在公司，可以通知被訪人員直屬上級或由人事行政部前臺人員予以接待，并將信息轉(zhuǎn)達(dá)當(dāng)事人。辦公用品丟失及人為造成損壞，需要按照原價值的 100%予以賠償。 北京威奧特信通科技有限公司 員工手冊 二、 辦公設(shè)備管理 公司所有辦公設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程使用，發(fā)生故障時應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員修理，除簡單故障外，不得自行拆卸修理。 為了使復(fù)印機更好地發(fā)揮作用，延長使用壽命，每次復(fù)印達(dá) 100 張時，須過10 分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。 銷售方案、業(yè)績；人力資源管理規(guī)章制度，公司掌握的員工內(nèi)部檔案和員工個人資料。所有在保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得對外傳閱、復(fù)印或通過電子郵件等其它方式對外泄露。 盡量不使用名字作密碼，盡量使用至少 6 位字符并帶有 1 位數(shù)字作密碼。 簽訂經(jīng)濟(jì)合同需由對方單位提供其企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表證明書以及法人授權(quán)委托證明書（由企業(yè)法人代表簽署合同的，只需提供前兩份資料）。 合同簽定必須秉公辦事，不得以權(quán)謀私、索賄、受賄。 6） 經(jīng)理辦公會議每周一早 9： 每周四早 9： 00 召開，根據(jù)公司工作需要可臨時召集會議。 全體員工大會由綜合辦助理做好記錄，會后對重 大事項、決議、決定形成會議紀(jì)要，由總經(jīng)理簽發(fā)后下發(fā)，以便貫徹實施。 我公 司主持召開的外部會議 我公司主持的由外單位派人參加的會議、洽商、談判由總經(jīng)理或授權(quán)人確定外單位及本公司的參會人員。會議進(jìn)行中，無特殊情況不得接打電話。 車輛由指定司機駕駛，未經(jīng)公司 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得交給他人駕駛。 各部門在填寫《派車單》之前，應(yīng)先在本部門內(nèi)做好用車的協(xié)調(diào)工作，能夠一起辦理或搭車辦理的，盡量一同用車。車輛用畢后，按上述程序交接，并申明在用車途中有無故障及其他需要說明的問題。 外出駕駛車輛，經(jīng)過收費橋、路時，憑收據(jù)經(jīng)綜合辦和總經(jīng)理（副總經(jīng)理）簽字后報銷。 印章的刻制、更換一律由綜合辦辦理，上報副總經(jīng)理，批準(zhǔn)后方可刻制。 北京威奧特信通科技有限公司 員工手冊 27 第十章 出差注意事項 出差前準(zhǔn)備工作 （ 1）備有關(guān)資料，將手頭工作妥善安排，并報知上級主管。 （ 3）保持與公司里聯(lián)系，每天至少應(yīng)向部門主管匯報一次工作。本著“把事情辦好”的原 則，尊重對方，注意“原則性與靈活性”相統(tǒng)一。 三、本管理規(guī)定作為公司員工入職培訓(xùn)