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正文內(nèi)容

集團(tuán)人事管理規(guī)范(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 以解除勞動(dòng)合同情形的。(4)公司提出解除勞動(dòng)合同,由人事行政部代表公司出具書面解除勞動(dòng)合同證明文件,送交該員工,并請(qǐng)其簽收確認(rèn)。員工應(yīng)在乙方處簽字,甲方處由各公司總經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)作為委托代理人簽字。(一)離職批準(zhǔn)辭退員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度等原因,應(yīng)予以辭退的,由其所在部門寫出報(bào)告,經(jīng)公司研究批準(zhǔn)后,由人事行政部辦理離職事宜。第九章 員工關(guān)懷為了體現(xiàn)集團(tuán)以人為本的價(jià)值觀念,把關(guān)心愛護(hù)員工的工作落到實(shí)處,各公司還應(yīng)抓好以下幾項(xiàng)工作。二、離職關(guān)注(一)人事行政部要找離職員工談心,了解其離職原因,請(qǐng)其留下意見和建議,并做好備案加以分析,為創(chuàng)造拴心留人環(huán)境總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。(四)對(duì)有思想負(fù)擔(dān)、情緒不穩(wěn)、工作環(huán)境不適應(yīng)的員工,部門經(jīng)理應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn),加以引導(dǎo),并安排其領(lǐng)班主管齊抓共管或指定專人做好心理疏導(dǎo)工作。及時(shí)地把公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和員工中涌現(xiàn)出來的新聞、好人好事、好點(diǎn)子、好做法,包括一些健康有趣的奇聞異事等素材整理成稿,送集團(tuán)《金源》月刊或在本公司的宣傳媒體上刊載。對(duì)有特長(zhǎng)的員工應(yīng)加強(qiáng)培養(yǎng)。員工試用轉(zhuǎn)正文件(1)公司上報(bào)集團(tuán)人力資源部:關(guān)于等員工試用轉(zhuǎn)正的請(qǐng)示(見附件104)。(2)集團(tuán)人力資源部上報(bào)集團(tuán)人事管理中心:關(guān)于對(duì)公司見習(xí)轉(zhuǎn)正考核情況的報(bào)告(見附件1011)。(2)集團(tuán)人力資源部上報(bào)集團(tuán)人事管理中心:關(guān)于對(duì)公司考核情況的報(bào)告(見附件1011)。其他:可參照《金源集團(tuán)內(nèi)部文件行文規(guī)范》相關(guān)規(guī)定。內(nèi)容應(yīng)包括:個(gè)人基本材料(職位申請(qǐng)表、身份證復(fù)印件、無(wú)犯罪記錄證明、健康證、相片、學(xué)歷材料);職稱、專業(yè)特長(zhǎng)證書等證書;考核、晉升、獎(jiǎng)懲;培養(yǎng)記錄冊(cè)等。內(nèi)容應(yīng)包括:個(gè)人基本材料(職位申請(qǐng)表、身份證復(fù)印件、無(wú)犯罪記錄證明、健康證、相片、學(xué)歷材料);勞動(dòng)合同書;工資級(jí)別登記表;社保材料;考核、晉升、獎(jiǎng)懲、任免等材料;金源集團(tuán)管理干部培養(yǎng)記錄冊(cè)。(2)集團(tuán)內(nèi)跨公司人員調(diào)整:由調(diào)入公司上報(bào)集團(tuán)人力資源部人員調(diào)動(dòng)的具體要求,由集團(tuán)人力資源部在本集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一物色調(diào)配,必要時(shí)進(jìn)行審核或考核,上報(bào)所在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),下發(fā)所在集團(tuán)《調(diào)令》(見附件1017)。(4)公司上報(bào)集團(tuán)人力資源部備案:關(guān)于等人的聘任決定(見附件1010)。(4)公司上報(bào)集團(tuán)人力資源部備案:關(guān)于等人的聘任決定(見附件1010)。(2)集團(tuán)人力資源部上報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo):關(guān)于招聘員工的請(qǐng)示(見附件102)。(四)對(duì)優(yōu)秀、先進(jìn)員工在培訓(xùn)、職務(wù)晉升、工資晉級(jí)等方面給予優(yōu)先考慮。(二)部門經(jīng)理、副經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常找員工談心,并作談心筆記,引導(dǎo)員工說真話、說心里話,部門經(jīng)理、副經(jīng)理每月組織一次“自我剖析會(huì)”,通過這種形式提高員工對(duì)管理人員的信任度,并了解管理人員和干部的工作落實(shí)情況。(二)人事行政部與工會(huì)配合,從工會(huì)經(jīng)費(fèi)中撥出???,每月組織員工集體生日會(huì),并給當(dāng)月生日的員工送有總經(jīng)理簽名的生日賀卡,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)或工會(huì)主席在生日會(huì)上致祝賀詞。(四)人事行政部安排新員工崗前通用培訓(xùn)事宜。交接完畢后,憑會(huì)簽單結(jié)算工資,并于當(dāng)天離開。六、離職管理因辭退、辭職、解除勞動(dòng)合同等離開公司崗位的,納入離職管理。勞動(dòng)合同的起始日期為入司日期,試用期填寫根據(jù)所簽訂合同期限,按勞動(dòng)法及相關(guān)法規(guī)填寫。(3)該員工依離職會(huì)簽單的各項(xiàng)目辦理離職手續(xù),涉及各類協(xié)議的,按協(xié)議辦理。(一)勞動(dòng)合同簽訂期限及試用期相關(guān)規(guī)定:主管級(jí)(含)以下員工新簽訂勞動(dòng)合同期限為一年;部門經(jīng)理、副經(jīng)理級(jí)干部新簽訂勞動(dòng)合同期限為兩年;副總經(jīng)理級(jí)以上干部新簽訂勞動(dòng)合同期限為三年;在集團(tuán)各公司連續(xù)工作滿十年以上員工,經(jīng)雙方協(xié)商可以簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同;有固定期限勞動(dòng)合同在期滿后,經(jīng)雙方協(xié)商同意續(xù)簽勞動(dòng)合同的,原則上續(xù)簽期限為兩年。農(nóng)民工清算個(gè)人帳戶(1)《養(yǎng)老保險(xiǎn)清算個(gè)人帳戶申請(qǐng)表》;(2)《養(yǎng)老保險(xiǎn)金月報(bào)外支付匯總表》;(3)《養(yǎng)老保險(xiǎn)金月報(bào)外支付表》。報(bào)銷及就醫(yī):見《基本醫(yī)療保險(xiǎn)就醫(yī)指南概要》。第八章 社會(huì)保險(xiǎn)與勞動(dòng)合同根據(jù)中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令(第259號(hào))《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳暫行條例》及公司相關(guān)規(guī)定,公司為申請(qǐng)參加社會(huì)保險(xiǎn)的正式員工辦理醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)及工傷保險(xiǎn)等四項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。加班各公司應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況對(duì)加班員工合理安排加班補(bǔ)休,以保障員工身心健康,并按集團(tuán)有關(guān)文件執(zhí)行。早退:離規(guī)定下班時(shí)刻提前10分鐘以內(nèi)離崗。(3)病假給薪按如下辦理:①公司工齡5年以下,扣除職工應(yīng)繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)后,按當(dāng)年工作所在地最低月標(biāo)準(zhǔn)工資的80%計(jì)發(fā)。未滿勤者以實(shí)際出勤工作日計(jì)發(fā)工資。副經(jīng)理級(jí)(含)以上干部,因調(diào)動(dòng)、晉升等原因需調(diào)整工資,須逐級(jí)上報(bào)董事局審定。(一)試用期員工工資以《關(guān)于新招員工落實(shí)崗位的通知》為準(zhǔn)?;竟べY指員工的基礎(chǔ)工資。以北京地區(qū)為例,一般相當(dāng)于高中、中專學(xué)歷的各類職業(yè)、技術(shù)學(xué)校學(xué)生,實(shí)習(xí)期為1年,每月津貼(含校方管理費(fèi))不高于500元。252。培訓(xùn)總結(jié)13. 教材整理培訓(xùn)資料、學(xué)員資料歸檔252。252。252。9. 培訓(xùn)組織管理(見附件62)252。252。6. 通知相關(guān)部門協(xié)助252。252。培訓(xùn)計(jì)劃3. 制作培訓(xùn)計(jì)劃、填寫《 集團(tuán)培訓(xùn)計(jì)劃表》(見附表61)252。八、培訓(xùn)程序模塊流程企業(yè)理念培訓(xùn) 新員工崗前通用培訓(xùn)新員工崗前技能培訓(xùn)員工崗位技能提高培訓(xùn)管理人員培訓(xùn)干部培訓(xùn)專項(xiàng)培訓(xùn)需求調(diào)查1. 確定需求調(diào)查的對(duì)象、方式、內(nèi)容和時(shí)間表,擬定《需求調(diào)查計(jì)劃》252。七、專項(xiàng)培訓(xùn)為全面提升專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作技能,對(duì)各專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行的專項(xiàng)培訓(xùn)??己私Y(jié)果作為管理人員晉升的重要依據(jù)。(三)考試及成績(jī)應(yīng)用以實(shí)務(wù)操作考核和筆試相結(jié)合。考試題庫(kù)由用人部門為主,人事行政部協(xié)助設(shè)立。培訓(xùn)主要內(nèi)容涉及:● 公司組織架構(gòu)及各部門職能● 公司規(guī)章制度● 公司業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介及年度目標(biāo)● ISO質(zhì)量管理體系● 消防安全常識(shí)(二)講師組成由人事行政部初選具有資質(zhì)或資歷的內(nèi)部專職人員或部門副經(jīng)理以上干部,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審定。對(duì)在職員工,由各公司人事行政部組織開展企業(yè)理念傳達(dá)、學(xué)習(xí)、討論??己私M應(yīng)根據(jù)考核情況,充分評(píng)議,評(píng)定出優(yōu)秀、合格、基本合格或不合格的考核等次??己私M從“德、能、勤、績(jī)”四個(gè)方面通過個(gè)人述職、民主測(cè)評(píng)、干部員工征詢、業(yè)績(jī)指標(biāo)等對(duì)被考核人進(jìn)行全面考核,并充分討論評(píng)議,評(píng)定出優(yōu)秀、稱職、基本稱職或不稱職的考核等次。參考筆試、演講、答辯、民主測(cè)評(píng)等各項(xiàng)成績(jī),以及綜合考核情況,考核組議出優(yōu)勝人選。(一) 考核組組成集團(tuán)人力資源部領(lǐng)導(dǎo)、干部;相關(guān)行業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo);相關(guān)專業(yè)技術(shù)干部??己朔桨笇?shí)施。呈報(bào)集團(tuán)董事局審批集團(tuán)人力資源部根據(jù)考核結(jié)論形成書面考核報(bào)告,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)集團(tuán)人事管理中心復(fù)核,呈集團(tuán)董事局審批。(2)人事行政部組織晉升人選填寫《金源集團(tuán)干部考核表》(見附表54)。呈報(bào)集團(tuán)審批集團(tuán)人力資源部根據(jù)考核結(jié)果形成文件,呈報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批;經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,向各公司行文批復(fù),同時(shí)報(bào)集團(tuán)人事管理中心備案。(3)公司召開總經(jīng)理辦公會(huì)議,聽取用人部門和人事行政部對(duì)晉升人選的人品、管理能力、業(yè)務(wù)能力及綜合表現(xiàn)等方面的匯報(bào),并進(jìn)行討論評(píng)議,形成會(huì)議意見,擬出管理人員晉升請(qǐng)示文件,向集團(tuán)人力資源部申報(bào)。新員工被延長(zhǎng)試用或辭退(1)公司人事行政部會(huì)同用人部門與該員工就為何被延長(zhǎng)試用或辭退進(jìn)行溝通,指出其缺點(diǎn)、錯(cuò)誤及今后發(fā)展方向。(2)人事行政部評(píng)價(jià)主要涉及品行、遵守規(guī)章制度、企業(yè)理念認(rèn)同度等內(nèi)容。如無(wú)特殊情況,或表現(xiàn)特別突出的,一般不予提前轉(zhuǎn)正。通過初試的人員再由集團(tuán)專業(yè)對(duì)口的部門領(lǐng)導(dǎo)(其中財(cái)務(wù)、工程人員分別由總會(huì)計(jì)師和總工程師參加復(fù)試)和集團(tuán)人力資源部共同進(jìn)行復(fù)試;必要時(shí)應(yīng)經(jīng)集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試。初試采取筆試或?qū)嶋H操作的形式,主要對(duì)專業(yè)知識(shí)和技能技巧等進(jìn)行測(cè)試。用人公司人事行政部應(yīng)及時(shí)將應(yīng)聘者的有關(guān)證件、材料審核后及時(shí)送交集團(tuán)人力資源部。人事行政部應(yīng)發(fā)放《人員需求表》(見附表43)由用人部門認(rèn)真填寫,而后收集、審核,準(zhǔn)確把握缺編人員種類和數(shù)量,最后匯總報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)研究擬定招聘計(jì)劃。部門副經(jīng)理級(jí)(含)以上干部和中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)人員調(diào)動(dòng),必要時(shí)需安排考核,并按規(guī)定程序報(bào)批聘任。(一)內(nèi)部選調(diào)用人公司內(nèi)部人員調(diào)整(公司內(nèi)調(diào)動(dòng))根據(jù)缺崗情況和工作需要,用人公司可以根據(jù)員工的實(shí)際工作表現(xiàn),按照人事管理的基本原則進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整使用。二、招聘條件與要求(一)考官組成及要求除董事局或集團(tuán)特批以外,各類招聘考官組成及要求如下表。無(wú)可比照時(shí),應(yīng)結(jié)合本公司的職能要求和實(shí)際情況,在編寫《崗位職務(wù)設(shè)置說明書》基礎(chǔ)上,擬出編制方案,上報(bào)集團(tuán)人力資源部。以上一級(jí)實(shí)習(xí)職務(wù)形式鍛煉,工資按職級(jí)確定。具體培養(yǎng)方案應(yīng)由各公司、各級(jí)培養(yǎng)責(zé)任人,根據(jù)公司行業(yè)特點(diǎn)、部門崗位實(shí)際、后備人選的人才特征等因地制宜、因人而異地列出詳細(xì)培養(yǎng)方案,經(jīng)人力資源部匯總,上報(bào)集團(tuán)人事管理中心,呈報(bào)集團(tuán)董事局。四、人才開發(fā)培養(yǎng)由集團(tuán)人事管理中心、各集團(tuán)人力資源部、各公司、各級(jí)干部、個(gè)人共同實(shí)施,對(duì)上述各梯隊(duì)人才進(jìn)行開發(fā)培養(yǎng),特別對(duì)上一級(jí)后備人選進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)。(一)根據(jù)現(xiàn)任職情況,由集團(tuán)人力資源部匯總填寫出本集團(tuán)第一至第四各梯隊(duì)現(xiàn)任人才花名冊(cè)(見附表32),報(bào)集團(tuán)人事管理中心。根據(jù)集團(tuán)龐大規(guī)模,將全員分為六個(gè)梯隊(duì):總裁、副總裁級(jí)為第一梯隊(duì);總經(jīng)理、副總經(jīng)理級(jí)、高級(jí)職稱為第二梯隊(duì);部門經(jīng)理、副經(jīng)理級(jí)、中級(jí)職稱為第三梯隊(duì);經(jīng)集團(tuán)審批,公司聘任的管理人員(主管、領(lǐng)班)、初級(jí)職稱為第四梯隊(duì);骨干員工、極具發(fā)展?jié)摿T工、技術(shù)員為第五梯隊(duì);一般員工為第六梯隊(duì)?!? 統(tǒng)籌管理本集團(tuán)各項(xiàng)人事工作。在做出本組織的決議決定時(shí),應(yīng)在本組織領(lǐng)導(dǎo)同意之后,或征得上級(jí)人事管理機(jī)構(gòu)的同意;若有不同意見時(shí),應(yīng)積極溝通,最終有效統(tǒng)一條塊意見,達(dá)到條塊結(jié)合。(四)量才適用原則人員素質(zhì)(質(zhì)量)與崗位工作內(nèi)容相適應(yīng)。在使用過程中若有疑問或發(fā)現(xiàn)錯(cuò)漏,或有改進(jìn)意見和建議,請(qǐng)及時(shí)與集團(tuán)人事管理中心聯(lián)系,以便共同探討促進(jìn)其日臻完善。金源集團(tuán)在過去十幾年中已有成功的人事管理經(jīng)驗(yàn)。因此,如何管好人事,是企業(yè)長(zhǎng)期探索的重要課題。各公司應(yīng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行,并應(yīng)妥善保管,不得外傳、外借、復(fù)制等。避免因人員太多,出現(xiàn)人浮于事;或人員太少,出現(xiàn)超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)的不合理現(xiàn)象。(二)條塊結(jié)合各級(jí)人事管理機(jī)構(gòu)同時(shí)服從本組織的領(lǐng)導(dǎo)。人事部培訓(xùn)部事務(wù)部集團(tuán)公司人力資源部● 貫徹執(zhí)行上級(jí)決議決定。根據(jù)公司大小和工作需要可設(shè)人事、培訓(xùn)督導(dǎo)、勞資事務(wù)主管或干事,亦可兼職第三章 集團(tuán)人才庫(kù)建設(shè)集團(tuán)事業(yè)發(fā)展迅猛,對(duì)人才的需求與日俱增,集團(tuán)人才庫(kù)建設(shè)已刻不容緩。表31: 年集團(tuán)人才需求規(guī)劃表人數(shù) 梯隊(duì)項(xiàng)目第一梯隊(duì)第二梯隊(duì)第三梯隊(duì)第四梯隊(duì)當(dāng)年人才總量次年人才需求總量次年凈增量后備人才需求量二、人才儲(chǔ)量調(diào)查由集團(tuán)人事管理中心組織,各集團(tuán)人力資源部、各公司配合,摸清集團(tuán)各公司各類人才的現(xiàn)狀和潛力,并從中分析、篩選,推薦出上一級(jí)后備人選。(四)根據(jù)上述,集團(tuán)人力資源部擬出各梯隊(duì)后備人選及培養(yǎng)發(fā)展方向,報(bào)集團(tuán)人事管理中心,呈集團(tuán)董事局審批后,建立各梯隊(duì)后備人選名單及重點(diǎn)培養(yǎng)檔案。特別是對(duì)其中已列為后備人選的要進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)。以上一級(jí)助理形式鍛煉,工資按職級(jí)確定。新成立的公司,其組織機(jī)構(gòu)和人員編制方案,應(yīng)比照同類公司進(jìn)行擬制。規(guī)劃結(jié)果文件有:《公司年人員增減規(guī)劃表》(見附表41)。特別是重要崗位缺員時(shí),盡量采取內(nèi)部選調(diào)方法解決??缂瘓F(tuán)調(diào)整(集團(tuán)間調(diào)動(dòng))跨集團(tuán)調(diào)動(dòng),應(yīng)根據(jù)各集團(tuán)工作需要,統(tǒng)一由人事管理中心擬制《調(diào)令》,由董事局主席簽發(fā)。四、招聘實(shí)施(一)招聘計(jì)劃各公司根據(jù)人力資源規(guī)劃和各時(shí)期人員需求適時(shí)擬訂招聘計(jì)劃。(三)組織報(bào)名應(yīng)聘人員可在各集團(tuán)指定的報(bào)名處填寫《金源集團(tuán)職位申請(qǐng)表》(見附表45)進(jìn)行報(bào)名,并提供相關(guān)證件材料或復(fù)印件(含1寸近照2張、身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、健康證、無(wú)犯罪記錄證明、離職證明、專業(yè)技術(shù)職稱上崗證書等);也可向用人公司直接報(bào)名。面試可采取初試和復(fù)試兩個(gè)階段進(jìn)行。高學(xué)歷和高職稱的專業(yè)技術(shù)人員招聘,先由集團(tuán)人力資源部組織專業(yè)對(duì)口部門進(jìn)行初試,初試應(yīng)采取筆試或能力測(cè)試等形式進(jìn)行。第五章 考核一、員工試用轉(zhuǎn)正考核新員工試用期一般為三個(gè)月??己艘话阋?jīng)過以下步驟: (1)用人部門評(píng)價(jià)主要涉及品行、工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)技能、崗位適應(yīng)性等內(nèi)容。(2)公司與員工簽訂勞動(dòng)合同。(2)人事行政部組織晉升人選填寫《金源集團(tuán)管理人員考核表》(見附表52),同時(shí)就晉升人選的企業(yè)理念、遵守制度及綜合素質(zhì)等情況進(jìn)行評(píng)價(jià),并用《金源集團(tuán)管理人員民主評(píng)議表》(見附表53)進(jìn)行民主測(cè)評(píng),參加民主測(cè)評(píng)人員原則上為本部門人員(如有必要可請(qǐng)其他部門同級(jí)管理人員參加),人數(shù)不少于10人。(6)考核組評(píng)議根據(jù)考核情況進(jìn)行評(píng)議,形成同意晉升、延長(zhǎng)見習(xí)期或不予晉升的考核意見。(二)考核內(nèi)容及程序公司推薦(1)根據(jù)各公司干部缺編情況及結(jié)合實(shí)際工作需要,通過集團(tuán)、各公司及培養(yǎng)責(zé)任人的推薦產(chǎn)生晉升人選。 (5)考核組評(píng)議針對(duì)上述考核情況,考核組進(jìn)行評(píng)議并議出考核意見,形成符合晉升條件或不符合晉升條件的考核結(jié)論??己斯ぷ鳒?zhǔn)備??己艘话悴扇I(yè)測(cè)試、演講答辯、綜合測(cè)評(píng)等多種形式相結(jié)合的考核方式進(jìn)行。組織對(duì)演
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