項目管理部部門職責(存儲版)
【正文】 下述內容外，還包括項目監(jiān)理部的部門職責。4 招投標管理 協(xié)助建設單位確定招標代理單位； 代表建設單位對招標代理單位進行管理，督促招標代理單位完成項目的方案設計、勘察（如需要）、施工總包及監(jiān)理的招標工作。6 檔案管理 制定《項目資料與檔案管理辦法》，提交建設單位審定； 項目建設過程中的資料管理工作； 項目竣工驗收后的資料歸檔與移交工作。項目管理部成立后，在辦理《施工許可證》階段，還負責組織所屬人員熟悉設計圖紙，做各項開工前的準備工作。 《施工許可證》階段 參與施工總包的招投標工作，主要是配合公司各相關部門（總工辦及造價咨詢部）的各項工作，協(xié)助公司各相關部門作好與業(yè)主方的溝通、聯(lián)絡工作，同時從中熟悉、了解有關項目招投標的情況，為日后全面承擔管理工作做好準備。 施工安全管理：全面履行相關主管部門的建設建設單位承擔的施工安全方面的責任，建立向建設單位報告制度。3 勘察、設計管理 配合總工辦組織項目功能需求調查并報建設單位批準。 組織消防（含電檢、火檢）、人防、電梯、環(huán)保、檔案等專項（預）驗收工作； 組織建安工程竣工驗收并備案，取得建委出具的《竣工備案書》。 工程合同管理 組織總工辦、造價部建立項目合同組織架構，編擬《項目合同網絡圖》報送建設單位審批； 提出工程項目承包范圍劃分的建議書； 確定合同基本條件，審核招標代理單位編寫的合同條款； 督促合同各方嚴格履行合同約定； 完成項目合同（總包、業(yè)主指定分包、甲供材料設備）補充協(xié)議的起草、談判、簽訂工作； 配合監(jiān)理單位及時處理索賠事件。 《規(guī)劃許可證》及初步設計審查階段 定期檢查設計進度； 參與總工辦對設計質量的審查，并將整改建議、意見反饋設計單位。 整理分享 4 項目檔案員崗位職責 負責項目管理部的考勤記錄；日常電話接聽、記錄并傳達； 組織項目（管理/監(jiān)理）部成員保持辦公室的清潔、整齊；負責辦公設備、材料的領取和分發(fā)；負責計算機、傳真機、復印機等辦公設備的日常維護，遇設備故障及時與財務行政部聯(lián)系維修事宜； 協(xié)助項目經理進行接待工作； 協(xié)助項目經理安排會議、需要時做好簽到、分發(fā)會議資料、記錄等； 項目（管理/監(jiān)理）部文
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