【正文】 信息檔案，以有效地控制和降低采購(gòu)成本并保證采購(gòu)質(zhì)量；3．做好采購(gòu)相關(guān)文檔的存檔、備份工作；4．在滿足公司需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購(gòu)成本；5．除常規(guī)采購(gòu)?fù)獾乃胁少?gòu), 必須事前獲得批準(zhǔn)；6．處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，幫助供應(yīng)商解決一定的問(wèn)題；7．認(rèn)真分析采購(gòu)工作，改進(jìn)流程、規(guī)范和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，提出有助改進(jìn)公司和供應(yīng)商服務(wù)水平的建議。三、采購(gòu)職責(zé)：1．建立供應(yīng)廠商與價(jià)格記錄；2．采購(gòu)方式設(shè)定及市場(chǎng)行情調(diào)查；3．詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、訂購(gòu)工作；4．送貨進(jìn)度控制與逾送督促；5．來(lái)貨質(zhì)量、數(shù)量異常處理；6．付款整理、審查；7．提交采購(gòu)工作報(bào)告。使用年限兩年。第五條 換裝時(shí)間：每年以五月、十一月為換裝時(shí)間。 （二）適用范圍： （1）、本制度適用于公司所有可調(diào)度車輛。 辦公室應(yīng)建立各部門駕駛員檔案，凡本公司的駕駛員必須持有中華人民和國(guó)正式駕駛執(zhí)照。遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知上層管理人員，并說(shuō)明原因。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的，事后可向總經(jīng)理反映。車輛發(fā)生交通事故，由保險(xiǎn)公司賠償，由辦公室辦理理賠手續(xù)。(1)無(wú)照駕駛。：（1）銷售新車：指公司賣給客戶的新車及二手車，此類車由銷售部填寫(xiě)《車輛出門單》交由財(cái)務(wù)簽字核準(zhǔn)。2．員工無(wú)車外出（1）員工因公外出及出差的，填寫(xiě)《外出事務(wù)單》經(jīng)直接主管批準(zhǔn)后，交辦公室備案；辦公室收到員工的《外出事務(wù)單》后開(kāi)具《員工出門單》。限額使用消耗品類（B類）、非消耗品類（C類)辦公用品由使用部門填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》，部門負(fù)責(zé)人簽字，并由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦公室方可購(gòu)買和發(fā)放。第9條 保管員必須清楚的掌握辦公用品的庫(kù)存情況，經(jīng)常清理和打掃，必要時(shí)采取防霉、防蛀等保護(hù)措施。禁止其他部門自主采購(gòu)，否則產(chǎn)生的費(fèi)用一律不報(bào)銷。 經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，保管員把全部申請(qǐng)用品備齊，分發(fā)給申請(qǐng)者。第26條 對(duì)公司高價(jià)值辦公用品進(jìn)行規(guī)格上的核對(duì)。第六章 辦公用品的使用監(jiān)督相關(guān)規(guī)定 第25條 接到《辦公用品申領(lǐng)單》后，保管員要仔細(xì)核對(duì)。第21條 特殊辦公用品的申請(qǐng)必須報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。第18條 訂購(gòu)辦公用品送到時(shí)，應(yīng)先進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確認(rèn)無(wú)誤后，在《訂購(gòu)進(jìn)度控制卡》上做好登記，寫(xiě)明到貨日期、數(shù)量等。辦公用品采購(gòu)員應(yīng)根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況及消耗水平，確定訂購(gòu)數(shù)量。第8條第4條適用范圍。如門衛(wèi)值班人員沒(méi)有對(duì)員工外出情況做到準(zhǔn)確實(shí)時(shí)記錄，則按照門衛(wèi)值班人員當(dāng)天曠工處理。沒(méi)有出現(xiàn)在《派車單》上的員工不得隨車外出。：客戶車輛因來(lái)訪、洽談、購(gòu)車等進(jìn)入本公司，進(jìn)門時(shí)由門衛(wèi)值班人員發(fā)給“廈門東南汽貿(mào)車輛通行證”，客戶辦理事情完畢出門時(shí)，門衛(wèi)值班人員應(yīng)向客戶索取通行證并憑此通行證放行客戶車輛。四、 違規(guī)與事故處理辦公室每月不定期抽查。不能檢修的，應(yīng)立即報(bào)告管理人員。每天上班之前，各部門主管安排將車鑰匙交到辦公室，下班后，到辦公室領(lǐng)取車鑰匙，以備業(yè)務(wù)需要。 第七條 本辦法由辦公室制定，自公布之日起實(shí)施。 如員工因?yàn)閭€(gè)人原因造成工作服裝的丟失、破損，需要在領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)（夏2冬2）之外重新領(lǐng)用的，在領(lǐng)用服裝的當(dāng)月按照服裝價(jià)格在其工資進(jìn)行全額扣款。 冬裝：上身：白色條紋短袖襯衣兩件。3．非常規(guī)采購(gòu)，一般是由采購(gòu)物品的使用部門提出采購(gòu)申請(qǐng)，填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》經(jīng)過(guò)審批通過(guò)后遞交至采購(gòu)人員處進(jìn)行采購(gòu)；、比價(jià)并詳細(xì)填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》；c. 《請(qǐng)購(gòu)單》由采購(gòu)主管或總經(jīng)理審批后交由采購(gòu)人員執(zhí)行；。六、甲方可對(duì)乙方實(shí)習(xí)期內(nèi)的工作表現(xiàn)、工作能力、培訓(xùn)誠(chéng)績(jī)等進(jìn)行綜合考核或考評(píng)。填表日期：應(yīng)聘人簽名：行政部面試意見(jiàn)：用人部門意見(jiàn)：總經(jīng)理審批：附3：《廈門市東南汽貿(mào)試用人員試用結(jié)果意見(jiàn)書(shū)》姓名：部門：試用期時(shí)間：崗位：試用期工資：是否錄用：轉(zhuǎn)正時(shí)間：轉(zhuǎn)正后工資：部門意見(jiàn)：行政部意見(jiàn)：總經(jīng)理批示：備注：附4：《廈門市東南汽貿(mào)員工登記表》姓名性別民族部門崗位到崗日期政治面目健康狀況婚姻狀況學(xué)歷學(xué)位技術(shù)職稱戶口所在地現(xiàn)居住地身份證號(hào)碼聯(lián)系電話緊急情況聯(lián)系人（親屬或親友）姓名： 關(guān)系： 聯(lián)系電話： 教育與培訓(xùn)：時(shí)間學(xué)校名稱主修專業(yè)證明人至工作經(jīng)歷：時(shí)間任職單位職位證明人行政部電話至家庭關(guān)系：關(guān)系姓名所在單位職位認(rèn)識(shí)本公司或汽車行業(yè)的人：本人承諾所提供的簡(jiǎn)歷材料屬實(shí)，如有弄虛作假，有本人負(fù)責(zé)；本人身體健康，未有犯罪紀(jì)錄，本人了解并愿意遵守廈門市東南汽車貿(mào)易有限公司的規(guī)章制度。其他人事手續(xù)： 公司員工轉(zhuǎn)崗（1）指公司正式錄用的員工根據(jù)公司業(yè)務(wù)的需要由崗位A調(diào)整為崗位B；（2）轉(zhuǎn)崗人員填寫(xiě)《廈門市東南汽貿(mào)員工轉(zhuǎn)崗審批表》（附件4）；（3）轉(zhuǎn)崗審批表須經(jīng)總經(jīng)理簽字審核后方可生效。部門主管應(yīng)對(duì)于還沒(méi)有加班就進(jìn)行調(diào)休的申請(qǐng)予以拒絕。國(guó)家法定節(jié)假日的加班費(fèi)按照日工資的三倍計(jì)算。不按以上流程請(qǐng)假的假單視為無(wú)效假單。員工在公司工作期間，因直系親屬（祖父母、父母、岳父母、配偶、子女）過(guò)世的，公司給予3天喪假。員工在公司工作期間結(jié)婚的，按照國(guó)家規(guī)定給予3天婚假；如按國(guó)家規(guī)定屬于晚婚的，給予15天婚假假期。（四）病假員工請(qǐng)病假須填寫(xiě)《請(qǐng)假單》，同時(shí)出具醫(yī)院證明，并將醫(yī)院證明附在請(qǐng)假單的后面。（二）早退在公司規(guī)定的下班時(shí)間之前刷卡下班的視為早退。如無(wú)刷卡記錄并未履行請(qǐng)假手續(xù)的均按曠工處理，一天內(nèi)上班或下班任意一次未刷卡的按曠工半日進(jìn)行處理；一天內(nèi)上下班均未刷卡的按曠工一日處理。第一節(jié)、適用范圍本制度適用于廈門市東南汽車貿(mào)易有限公司內(nèi)部。十一、下班時(shí)，要關(guān)好門窗，關(guān)閉電腦、燈具等各種電器，注意節(jié)能、防火、防盜。嚴(yán)禁工作時(shí)間玩游戲，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予嚴(yán)重警告一次，并罰款 元。協(xié)助計(jì)算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查；辦理內(nèi)部員工人事異動(dòng)的相關(guān)手續(xù)；辦理勞動(dòng)年檢，管理勞動(dòng)合同，辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資和考勤結(jié)算；幫助建立積極的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織策劃員工的各類活動(dòng)；管理員工信息資料及各類人事資料；填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表；1完成上級(jí)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。 。 。 。 。公司一貫秉承“滿意有度，服務(wù)無(wú)邊”的經(jīng)營(yíng)宗旨，以“鍛煉好技術(shù)，用心來(lái)服務(wù)”作為銷售服務(wù)向?qū)?，在售后維修服務(wù)中贏得較高的客戶滿意度。公司實(shí)力雄厚，管理完善，設(shè)施齊全，服務(wù)到位，滿意度高。主要職能：，推動(dòng)公司制度建設(shè) ,促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。 。 。 ，以公司名義開(kāi)展對(duì)外活動(dòng)。（2）人事管理專員崗位職責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理制定人事資源發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；執(zhí)行公司的各項(xiàng)人事管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化；制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，執(zhí)行培訓(xùn)的組織、講授，提交培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告；協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)布招聘信息、收集和匯總應(yīng)聘資料、負(fù)責(zé)初試應(yīng)聘人員及跟蹤落實(shí)面試人員的情況等協(xié)助部門經(jīng)理開(kāi)展績(jī)效考核工作，組織考核及統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果提交財(cái)務(wù)部審核。四、 上班時(shí)間維持辦公室安靜，秩序井然，禁止從事聊天、打鬧、喧嘩、看電視、閑雜書(shū)籍、雜志報(bào)刊等與工作無(wú)關(guān)或影響他人工作的活動(dòng)。十、 不得擅自離崗，工作時(shí)間外出，必須向部門主管申明原因、去向、返回的時(shí)間等。第五章．考勤制度為規(guī)范員工的上下班制度，提高公司的整體形象和辦事效率，特制定如下考勤制度。第三節(jié)、刷卡制度第一條、本公司采用指紋刷卡系統(tǒng)，員工上、下班必須刷卡，以此作為出勤和薪資計(jì)發(fā)的依據(jù)。遲到30分鐘以上，除偶發(fā)事件，均按照當(dāng)日曠工一天進(jìn)行處理。連續(xù)曠工兩日以上或者累計(jì)曠工達(dá)五日的，扣除其當(dāng)月全部工資，同時(shí)給予開(kāi)除處理。（六）婚假/產(chǎn)假/喪假/探親假員工請(qǐng)婚假/產(chǎn)假/喪假/探親假須填寫(xiě)《請(qǐng)假單》。男性員工在公司工作期間因妻子生產(chǎn)的可享受3天的陪產(chǎn)假期，期間工資按不低于本市本年度最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付。部門主管：請(qǐng)假2天以內(nèi)的，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)辦公室備案；請(qǐng)假2天以上的（含2天），先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，再由總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)辦公室備案。國(guó)家法定節(jié)假日為：元旦節(jié)1天（1月1日），春節(jié)3天（農(nóng)歷除夕至正月初二），清明節(jié)1天，五一勞動(dòng)節(jié)1天，端午節(jié)1天，中秋節(jié)1天，國(guó)慶節(jié)3天，共11天。例如今天是3月17日，可以申請(qǐng)將3月1日至3月16日期間的加班時(shí)間調(diào)整至3月17日至3月31日期間休息，但不能將3月17日至3月31日之間可能的加班時(shí)間調(diào)整至3月17日前休息。招聘跟蹤： 跟蹤試用人員試用期內(nèi)的工作情況，對(duì)試用合格的人員在試用期結(jié)束時(shí)填寫(xiě)《廈門市東南汽貿(mào)試用人員試用結(jié)果意見(jiàn)書(shū)》（附件3）； 對(duì)于試用不合格的人員由用人部門填寫(xiě)《廈門市東南汽貿(mào)試用人員試用結(jié)果意見(jiàn)書(shū)》（附件3）后交行政部歸檔留存。本人能接受公司7天無(wú)薪考察期， 個(gè)月試用期，試用期工資人民幣 元整，試用期內(nèi)公司有權(quán)依據(jù)個(gè)人表現(xiàn)情況決定留用或辭退（計(jì)算至當(dāng)日工資，無(wú)其他補(bǔ)償）。五、乙方在實(shí)習(xí)期間患病或發(fā)生意外傷害所發(fā)生的費(fèi)用，由乙方自行承擔(dān)。十、本協(xié)議一式兩份，雙方各持一份。第三條 工作服裝類型、數(shù)量： [服務(wù)接待、銷售接待]夏裝：上身：白色條紋短袖襯衣兩件。第