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行政事務(wù)部管理實務(wù)講義(存儲版)

2025-05-07 22:09上一頁面

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【正文】 準(zhǔn)放置。(8) 認(rèn)真扎實地做好滅蚊、滅蠅、滅蟑螂、滅鼠工作要細(xì)致認(rèn)真,藥物要存放在安全、鼠類經(jīng)常出入的地方,發(fā)現(xiàn)鼠跡要重復(fù)撒藥,并認(rèn)真查藥物效力及鼠跡情況。B、各類清潔用具使用正確,領(lǐng)用手續(xù)完備,無浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。(七)員工俱樂部工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 確保員工俱樂部的按時開關(guān)。 更衣室內(nèi)清潔、地面無污跡、雜物、蟑螂等。嚴(yán)禁非住宿人員進(jìn)入員工宿舍。(3)地面、鏡面整潔光亮,發(fā)屑、水漬一客一清理。 消防設(shè)備器材齊全有效。1嚴(yán)格執(zhí)行廚房生產(chǎn)操作規(guī)程和菜品面食的質(zhì)量關(guān)。 安全措施落實,廚房內(nèi)不存放有害、有毒和易燃、易爆物品,有完好的滅火裝置,每個工作人員都要熟悉使用方法和放置的位置。油料、物料的領(lǐng)用與保管 油料、物料、工具和車輛零件要有專人保管,并負(fù)責(zé)領(lǐng)發(fā)。 駕駛員如遇裝卸酒店貨物,應(yīng)協(xié)助隨車工作人員一起裝卸貨物。(五)車輛管理工作流程項 目工 作 規(guī) 范車輛安排 酒店各部門用車應(yīng)提前一天辦理用車手續(xù),填寫用車單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,作出用車計劃安排。 如客人中途要求下車需問清等候的時間及地點(diǎn)。 根據(jù)不同的要求,做出符合酒店儀容儀表要求的不同發(fā)式、發(fā)型。 剪發(fā)操作完畢后,解開大布,拿開三角巾。 能正確使用和保養(yǎng)清潔機(jī)械和用品。駕駛員 高中畢業(yè)或同等學(xué)歷。 熟悉菜肴的名稱,掌握炒、煎、溜、烹、爆、炸等烹調(diào)和點(diǎn)心制作知識。 熟悉酒店各種規(guī)章制度及消防知識。 外語通過酒店C級考核。能熟練操作計算機(jī)。 負(fù)責(zé)每餐劃卡,做到不漏劃、多劃,熱情為每個員工服務(wù)好。 做好行政事務(wù)部經(jīng)理安排的其它工作。 主持制訂員工餐廳的各項規(guī)章制度,加強(qiáng)對員工餐廳領(lǐng)班,廚師及服務(wù)員的檢查和考核,不斷完善員工餐廳管理和菜點(diǎn)質(zhì)量管理。(九)綠化衛(wèi)生員[管理層級關(guān)系]直接上級:行政事務(wù)主管[崗位職責(zé)] 服從行政事務(wù)主管的工作安排,按照工作規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),做好責(zé)任區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作,并掌握花木的保養(yǎng)、培育和修剪技術(shù)。 負(fù)責(zé)俱樂部的設(shè)施設(shè)備完好。 及時報告并處理更衣室發(fā)生的意外情況。 督促、檢查住宿員工對宿舍管理規(guī)定的貫徹與落實。 定期補(bǔ)充理發(fā)用品并保持各類工具及設(shè)施設(shè)備的完好無損。 負(fù)責(zé)單身宿舍的住宿安排。一、行政事務(wù)部組織機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置圖(一)組織機(jī)構(gòu)圖行 政 事 務(wù) 部 員 工 餐 廳 管 理 行 政 事 務(wù) 管 理員 員 員 員 員 駕 綠工 工 工 工 工 駛 化理 宿 更 浴 俱 班 衛(wèi)發(fā) 舍 衣 室 樂 生室 部 員 部員工餐廳廚房(二)崗位設(shè)置圖行 政 事 務(wù) 部 經(jīng) 理 行 政 事 務(wù) 主 管 員 工 餐 廳 主 管員 員 員 員 員 駕 綠工 工 工 工 工 駛 化理 宿 更 浴 俱 員 衛(wèi)發(fā) 舍 衣 室 樂 生室 管 室 管 部 員管 理 管 理 管 理 員 理 員 理員 員 員員工餐廳廚師員工餐廳服務(wù)員二、 行政事務(wù)部崗位職責(zé)(一)行政事務(wù)部經(jīng)理[管理層級關(guān)系]直接上級:總經(jīng)理直接下級:行政事務(wù)主管、員工餐廳主管[崗位職責(zé)] 執(zhí)行直接上級的工作指令,全面負(fù)責(zé)酒店員工的房產(chǎn)、宿舍、更衣室、理發(fā)和員工餐廳及其他員工服務(wù)設(shè)施的管理工作。 做好員工的政治思想工作,關(guān)心員工生活。 負(fù)責(zé)房管處和其他有房屋關(guān)系的單位的業(yè)務(wù)接洽。 根據(jù)員工要求,完成洗、理、吹發(fā)程序,保證發(fā)型符合酒店標(biāo)準(zhǔn)。(五)更衣室管理員[管理層級關(guān)系]直接上級:行政事務(wù)主管[崗位職責(zé)] 根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn)和工作要求進(jìn)行更衣室衛(wèi)生的全面清掃。(六)員工浴室管理員[管理層級關(guān)系]直接上級:行政事務(wù)主管[崗位職責(zé)] 負(fù)責(zé)員工洗浴的簽票工作。 每天上崗需檢查車況,認(rèn)真擦洗,隨時做好出車準(zhǔn)備。 負(fù)責(zé)酒店生活垃圾的清運(yùn)。 負(fù)責(zé)員工餐廳廚師的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),組織對菜點(diǎn)的研究、改良和創(chuàng)新。 認(rèn)真執(zhí)行操作規(guī)程,根據(jù)不同原料、要求進(jìn)行烹調(diào)制作,保證菜肴和面食的質(zhì)量,適合員工需要。三、行政事務(wù)部人員素質(zhì)要求崗位知識要求能力要求經(jīng)歷要求行政事務(wù)部經(jīng)理 大專畢業(yè)或同等學(xué)歷。在酒店管理崗位上工作三年以上。 能夠根據(jù)酒店儀表儀容的標(biāo)準(zhǔn)為員工提供滿意的理發(fā)服務(wù)。能熟練操作計算機(jī)。 外語通過酒店C級 考核。 外語通過酒店C級考核。 外語通過酒店C級考核。 用適度的溫水浸透頭發(fā),灑上洗發(fā)水后,用水輕抓輕撓,適當(dāng)按摩,使之有舒適感。 (四)駕駛員工作流程流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序準(zhǔn)備工作 司機(jī)接到出車任務(wù)單后要仔細(xì)閱讀,尤其是對等候地點(diǎn)、出車時間、乘車人及其去向要了解清楚。 駕車返回前,檢查客人座位,如有客人遺忘物品及時送還客人。按緊急情況用車處理。車輛的維護(hù)保養(yǎng) 車輛建檔立卡,做到“一車一卡”。五、行政事務(wù)部工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(一)員工餐廳工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 在規(guī)定的崗位上和工作時間內(nèi),必須有崗、有人、有服務(wù)。工作結(jié)束后,認(rèn)真檢查水、電、氣和各種機(jī)械設(shè)備及刀具的使用保管情況,保證安全。1餐廳內(nèi)保持清潔衛(wèi)生,門窗光亮,地面、墻面、天花板無積灰,無四 害,無蜘蛛網(wǎng)。 連接餐廳的通道,有隔音、隔氣裝置,干凈整潔。(2)接待員工主動問好,對待員工要一視同仁,以敬業(yè)樂業(yè)的優(yōu)良服務(wù) 態(tài)度為員工理發(fā)。 督促住宿員工按照《住宿人員物品擺放及個人衛(wèi)生要求》去執(zhí)行。(六)員工浴室管理員的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 確保員工按時洗澡。(八)綠化衛(wèi)生員工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 設(shè)備用具與使用管理(1) 清潔衛(wèi)生設(shè)備與用品A、應(yīng)配備合頁梯子、拖把、地刷,各類清潔劑和光亮劑等清潔設(shè)備和用 品。(2)院內(nèi)區(qū)域:保持院內(nèi)整潔,無雜物,花壇、冬青內(nèi)的衛(wèi)生清理要及 時,達(dá)到具體要求。(3)藥物噴灑要注意安全,嚴(yán)禁接觸餐飲用具及食品。(3)服務(wù)要認(rèn)真熱情,見客時要主動問候,以禮相待,不卑不亢。六、行政事務(wù)部管理制度(一)單身宿舍管理制度為了加強(qiáng)集體宿舍的正規(guī)化管理,給員工創(chuàng)造一個文明、衛(wèi)生、安靜、安全的休息環(huán)境,提高員工的精神文明素質(zhì),將做如下規(guī)定:服從宿舍管理人員的管理,嚴(yán)格遵守宿舍的各項規(guī)定。 宿舍內(nèi)禁止打撲克、打麻將、酗酒、打架斗毆、賭博及變相賭博。1宿舍內(nèi)打內(nèi)線電話不得超過三分鐘。(3) 調(diào)味品、輔料必須存放在有蓋容器內(nèi),并標(biāo)明品名,做到無蟲、無霉變。(5)工作人員要保持工作衣帽整潔,不留長指甲、不
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