行政事業(yè)部事務工作流程講義(存儲版)
【正文】 行。 午餐飯票為方便公司全體員工，體現(xiàn)行政部的服務性。十、 禮 品領用宣傳品在5份以下的，由領用人在行政部宣傳用品領用臺帳上登記。3.5. 公司車輛由行政部門負責管理，分別按車號設冊登記管理。 車輛使用完畢，使用人員、駕駛人員須填寫“車輛使用實際情況記錄單”，交行政部備案。 直接費用（如汽油費、過橋過路費、停車費等），由各用車部門自理。十五、電子屏使用規(guī)范（一）原則電子屏是公司對內(nèi)對外的信息傳遞載體。電子屏責任人對行政事業(yè)部經(jīng)理負責。日常型信息的搜集整理由行政事業(yè)部完成。特別型信息發(fā)布時效由信息相關部門會同行政事業(yè)部核定：公告的發(fā)布時間一般為2個工作日，每日2小時，分4個時段；通知的發(fā)布時間一般為1個工作日，每日2小時，分2—4個時段；活動賀詞的發(fā)布時間一般為活動開始前1小時至后2小時。特別型信息由出處單位的分管副總確認。附表：行政部工作人員職能劃分表403固定資產(chǎn)管理（含設備申購）、保安保潔管理、各種維修服務403印章管理、研究生管理、檔案管理日常型信息由行政事業(yè)部經(jīng)理確認。 發(fā)布時間電子屏的使用時間為每個工作日的上午8：30至下午6：30（有特殊情況的除外）。日常型信息內(nèi)容包含：公司宣傳介紹、公司新聞動態(tài)、業(yè)內(nèi)新聞動態(tài)。行政事業(yè)部設專人負責電子屏的使用、維護、修理。1．報修人員先將報修信息反饋給各部門的設備管理員；2．部門設備管理員初步檢查后，填寫《設備報修單》（提供設備編號和故障現(xiàn)象），部門經(jīng)理批準后送交行政部；3．行政部設備管理員根據(jù)編號，聯(lián)系廠商，組織及時維修；4．通過暫借、調(diào)撥等方式，將暫時不用的設備給報修者使用；5．機器設備維修完畢，行政部登記備案，發(fā)還給報修者使用；6．涉及到的維修費用，由各部門承擔。 等候計費：等候時間在半小時內(nèi)，免計費用，超過半小時部分。 “派車單”經(jīng)行政部匯總后，由行政部經(jīng)理負責車輛統(tǒng)一調(diào)度。 會議承辦人需提交會議時間、會議地點、所需準備等（見附表3），便于行政部配合工作。1.十一、 宣傳品 各部門申請不得提高出實際需要的要求。4.（二）、具體流程:1．各部門根據(jù)各自工作的實際情況和預算計劃，提出切實可行的申請要求
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