多媒體會議室使用管理辦法(存儲版)
【正文】 登記表》登記；連續(xù)使用時間超過一周或周六日使用，提前半天提交《會議室使用申請表》，領取會議室鑰匙備用，并于工作日及時歸還。 部門或個人因會議需要拍照、攝像、錄音等記錄工作的須提前書面申請；需要與會人員席卡制作擺放的，須提前半天時間提供名單及座次順序；如有特殊接待需要瓶裝水、鮮花、水果，提供橫幅、等制作類物資的須由分管領導簽字，并給予綜合門準備時間保證及時供應。 使用原則：會議室使用需遵循先申請、后使用；按申請的先后順序使用；先緊急后一般、先全局后部門的原則。會議室用途分為：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談以及適合在會議室舉辦的小型文化活動、競賽活動等。 部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償。交還1) 部門或個人使用完畢后，后勤部檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時要求部門或個人改正；2) 如部門或個人拒絕改正，后勤部經(jīng)理將作出出處罰通告，對部門或個人作出處罰。如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時告知后勤部，以便
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