多媒體會(huì)議室使用管理辦法(存儲(chǔ)版)
【正文】 登記表》登記；連續(xù)使用時(shí)間超過(guò)一周或周六日使用，提前半天提交《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙備用，并于工作日及時(shí)歸還。 部門或個(gè)人因會(huì)議需要拍照、攝像、錄音等記錄工作的須提前書面申請(qǐng)；需要與會(huì)人員席卡制作擺放的，須提前半天時(shí)間提供名單及座次順序；如有特殊接待需要瓶裝水、鮮花、水果，提供橫幅、等制作類物資的須由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，并給予綜合門準(zhǔn)備時(shí)間保證及時(shí)供應(yīng)。 使用原則：會(huì)議室使用需遵循先申請(qǐng)、后使用；按申請(qǐng)的先后順序使用；先緊急后一般、先全局后部門的原則。會(huì)議室用途分為：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談以及適合在會(huì)議室舉辦的小型文化活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等。 部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。交還1) 部門或個(gè)人使用完畢后，后勤部檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門或個(gè)人改正；2) 如部門或個(gè)人拒絕改正，后勤部經(jīng)理將作出出處罰通告，對(duì)部門或個(gè)人作出處罰。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知后勤部，以便
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