【正文】 ）賬套從年度1月份開始啟用【操作步驟一】初始數(shù)據(jù)錄入：初始數(shù)據(jù)的錄入是手工帳向電腦記帳的交接過程；如果我們所建帳套是從本年度1月份啟用，則只需輸入各科目上年結(jié)轉(zhuǎn)余額即可；若帳套的啟用月份是從4月份，則初始數(shù)據(jù)錄入需要輸入各科目1至3月份借、貸方的累計(jì)發(fā)生額和3月份的科目余額。（7）所有數(shù)據(jù)錄入以后，單擊“匯總”按鈕，匯總后單擊“試算平衡”。第七節(jié) 憑證管理一、憑證錄入一 帳套啟用后，制單員即可進(jìn)入憑證錄入模塊，進(jìn)行憑證的錄入工作了【操作步驟一】。 憑證錄入三、關(guān)于“內(nèi)部往來”輔助核算的會計(jì)科目的憑證錄入【操作步驟一】首先選擇“內(nèi)部往來”科目，點(diǎn)“確定”，出現(xiàn)如圖所示在方框內(nèi)可直接輸入人的名字，也可以點(diǎn)此圖標(biāo)調(diào)出個(gè)人資料庫進(jìn)行選擇。3. （3）4. 憑證日期缺省顯示系統(tǒng)當(dāng)前日期，可手動(dòng)通過鍵盤修改，也可單擊右鍵調(diào)出日歷進(jìn)行選取。9. 會計(jì)科目代碼可根據(jù)記憶手動(dòng)輸入，也可從科目代碼庫中調(diào)用。12. 錄入完一種憑證，不用刻意去單擊保存按鈕，在不退出此窗口的情況下，直接單擊“新增”按鈕，系統(tǒng)會提示保存與否，且隨即調(diào)出下一張所要的空白憑證。保存，退出，即可?！静僮鞑襟E一】進(jìn)入憑證查詢模塊后，打開如下畫面。其內(nèi)容有科目在所選時(shí)間段內(nèi)的借貸發(fā)生額，及五類憑證的張數(shù)以及所附原始單據(jù)的總張數(shù)?！静僮鞑襟E三】通過“存為默認(rèn)設(shè)置”功能，可以把設(shè)置好的格式保存為默認(rèn)格式，避免重復(fù)設(shè)置。注意：總分類賬，明細(xì)分類賬及日記賬在查看時(shí)，可根據(jù)查詢的日期進(jìn)行更改查看。（5）只要用戶改變了打印輸出的紙張的大小及輸出方向，用戶均需要通過調(diào)整“顯示比例”及“打印比例”，調(diào)整出最佳的打印輸出畫面，方可進(jìn)行報(bào)表的打印。二、常用報(bào)表常用報(bào)表中包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表、科目余額表，收益分配表等，各報(bào)表的計(jì)算數(shù)據(jù)是根據(jù)公式定義計(jì)算所得，用戶可以進(jìn)行編輯、修改、更改公式等操作，如果此表不能滿足用戶的需要，用戶可用“自定義報(bào)表”功能根據(jù)需要自己定義報(bào)表格式。第十一節(jié) 期末處理一、結(jié)轉(zhuǎn)損益【操作步驟一】當(dāng)每年12月末，所有憑證都已完成做賬及審核，需使用此功能將損益類科目余額結(jié)轉(zhuǎn)到“本年收益”科目，自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證，以反映單位在1個(gè)會計(jì)月份實(shí)現(xiàn)的利潤或虧損額。二、期末結(jié)賬【操作步驟一】本月所有會計(jì)業(yè)務(wù)全部處理完畢后，將生成的轉(zhuǎn)帳憑證通過審核，進(jìn)行“期末結(jié)帳”處理后，方可進(jìn)行下一月份的財(cái)務(wù)記帳處理；結(jié)帳處理后系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)入下一個(gè)會計(jì)記帳月份；用戶即使當(dāng)月未記憑證，也必須進(jìn)行結(jié)帳處理，才能進(jìn)行下個(gè)一月份的會計(jì)業(yè)務(wù)處理工作。注意：用戶在年末處理時(shí)，使用期末結(jié)賬或賬套結(jié)轉(zhuǎn)都可以實(shí)現(xiàn)對下一年的賬套進(jìn)行操作，但在年末處理時(shí)，首先要對損益科目進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，再進(jìn)行收益分配，收益分配用戶可做憑證進(jìn)行分配即可，完成以上操作以后在進(jìn)行“期末結(jié)賬”或“賬套結(jié)轉(zhuǎn)”?！静僮鞑襟E二】用戶可以根據(jù)自己的需要，選擇需要匯總數(shù)據(jù)的單位，然后點(diǎn)“重新計(jì)算”，進(jìn)行所選單位帳套所有相關(guān)報(bào)表的數(shù)據(jù)匯總查看。選擇保存的位置。 注意：在引入單位的數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)中建立的單位全稱和級別必須和要引入的胡數(shù)據(jù)中的一致，否則數(shù)據(jù)不能成功的引入；本單位在組織單位數(shù)據(jù)引入時(shí)，可根據(jù)備份文件的日期，選擇最后一次備份的組織單位數(shù)據(jù)文件。以避免用戶忘記備份數(shù)據(jù)而出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰等故障造成數(shù)據(jù)丟失的情況發(fā)生?！静僮鞑襟E二】在農(nóng)村土地承包合同建立窗口，用戶首先進(jìn)入的是【合同基本內(nèi)容登記表】，進(jìn)行合同基本內(nèi)容的登記；并在承包方代表姓名欄，選擇承包方農(nóng)戶。【操作步驟八】【土地類型】信息欄，用戶也可根據(jù)本地的實(shí)際情況，進(jìn)行編輯。（二）其他承包合同錄入及鑒證、機(jī)動(dòng)地承包合同錄入及鑒證操作方法同上二、流轉(zhuǎn)合同錄入及鑒證同家庭承包合同第三節(jié) 土地流轉(zhuǎn)管理一、土地流轉(zhuǎn)管理 ：土地流轉(zhuǎn)管理主要用于土地流轉(zhuǎn)信息的發(fā)布，包括通過LED屏、電子顯示器、網(wǎng)站等工具進(jìn)行發(fā)布土地待流轉(zhuǎn)信息，求租信息等（一） 待轉(zhuǎn)出信息登記 登記方法與承包合同大同小異，在此就不再累述用戶可以通過選擇“個(gè)人發(fā)布”或者“單位發(fā)布”，錄入發(fā)布的信息的主體，然后單擊“增加”（二） 求租土地信息登記 首先選擇“組織單位”，然后單擊“增加”錄入求租相關(guān)信息（三） 信息發(fā)布 首先選擇“組織單位”，然后單擊“電子屏發(fā)布”或者“LED屏發(fā)布”選擇發(fā)布類型及顯示時(shí)間第四節(jié) 申請書管理一、家庭承包方式申請書家庭承包合同錄入并鑒證完成后需要生成申請書并提交給上級單位，上級單位審核完申請書后即可進(jìn)行打印家庭承包經(jīng)營權(quán)證首先選擇“組織單位”，然后單擊“申請書生成”，單擊“全部選擇?！静僮鞑襟E六】用戶依次點(diǎn)擊【承包地塊情況登記表】，再點(diǎn)擊下方紅色的【登記表建立】按鈕，即可進(jìn)行對承包合同的地塊情況進(jìn)行登記了。注意：發(fā)包方單位只能是村或組，不可選擇鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上單位。用戶可結(jié)合實(shí)際情況組合使用這兩種備份與恢復(fù)方法。 【操作步驟五】單擊“是（Y）”按鈕。 【操作步驟三】單擊“保存”按鈕。注釋：用戶在查看科目匯總表時(shí)，首先選擇要匯總的單位，根據(jù)需要更改要匯總賬套的匯總?cè)掌冢瑔螕舨榭醇纯?；表一是資產(chǎn)，用戶通過表一、表二、表三、表四進(jìn)行不同表的切換查看，他們分別是資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類和損益類科目的匯總，單擊“打印預(yù)覽”即可進(jìn)行打印輸出。三、賬套結(jié)轉(zhuǎn)1．當(dāng)一個(gè)財(cái)務(wù)賬套記到年末時(shí)，也就是賬套期間在12月份時(shí)，用戶可使用“期末結(jié)賬”模塊功能自動(dòng)結(jié)賬到下一年的1月份，這一個(gè)財(cái)務(wù)賬套可以連續(xù)使用。（2） 結(jié)轉(zhuǎn)損益的以上向?qū)М嬅嬷?，默認(rèn)生成憑證的摘要為“結(jié)轉(zhuǎn)本期損益”，用戶可手動(dòng)對其進(jìn)行修改；另外，轉(zhuǎn)入的科目默認(rèn)為“本年收益”也可單擊其右面的放大鏡按鈕來選擇其他科目。二、科目個(gè)人余額表 單擊“科目個(gè)人余額表”【操作步驟一】選擇“內(nèi)部往來”科目, 單擊查看以后如此圖所示，查看的是所有人的余額，并且分組查看，點(diǎn)打印預(yù)覽按鈕即可進(jìn)行打印輸出。4．隨時(shí)可以改變查詢的條件后，再單擊“查看”鈕即生成新指定條件的日報(bào)表。（3）若報(bào)表總體超出新設(shè)置的紙張頁面或在新設(shè)置的紙張頁面內(nèi)顯示的較小，未充滿畫面，則用戶可通過調(diào)整“打印比例”，實(shí)現(xiàn)報(bào)表在所設(shè)紙張中的放大或縮小，調(diào)整出最佳大小的報(bào)表畫面；若報(bào)表在新設(shè)置的紙張內(nèi)不居中，則需要選擇畫面上方的標(biāo)尺選項(xiàng)，再用鼠標(biāo)拖動(dòng)上下左右四個(gè)角的標(biāo)尺，對報(bào)表畫面進(jìn)行上下或左右的移動(dòng)，上下左右居中為止。2．單擊“自動(dòng)編排”。3． 用戶根據(jù)自己的需要在會計(jì)年度期間欄內(nèi)指定要查看的年度期間范圍。2．顯示科目的級次可自定義，還可以查看包含未審核憑證的憑證匯總表。三、憑證審核【操作步驟一】以審核員的身份進(jìn)入“憑證審核”模塊，如果當(dāng)前操作員無審核權(quán)限，請通過“系統(tǒng)設(shè)置——變更操作員”把當(dāng)前操作變?yōu)閷徍瞬僮鲉T?！静僮鞑襟E三】顯示此畫面后，用戶就可以對憑證的日期、摘要、附件、會計(jì)科目、金額直接修改，修改后，保存，退出即可；此時(shí)如果要?jiǎng)h除此憑證，單擊“作廢憑證”圖標(biāo)，把此憑證首先作廢，然后再刪除。”，它不是小數(shù)點(diǎn)，而是中文中的句號，正確的小數(shù)點(diǎn)應(yīng)為一個(gè)實(shí)心的小黑點(diǎn)“.”，若想刪除錄入的數(shù)據(jù)，只需將相應(yīng)的金額欄置零即可，若刪除相應(yīng)金額欄里的所有數(shù)據(jù)值，會發(fā)生錯(cuò)誤。其選取方法有：雙擊調(diào)入或單擊高亮度選中后，再單擊確定按鈕。2. 我們建議在憑證審核后再進(jìn)行憑證的打印，若打印的憑證是未經(jīng)審核的憑證，在憑證的審核人一欄里將是空白，審核后的憑證可實(shí)現(xiàn)套打功能。憑證錄入完，單擊“保存”按鈕保存憑證；然后單擊此圖標(biāo)，生成一張空白憑證，進(jìn)行連續(xù)錄入憑證。”此時(shí)用戶即可退出“初始數(shù)據(jù)”窗口，進(jìn)行啟用賬套的操作了。另外當(dāng)累計(jì)借方=累計(jì)貸方，期初借方余額=期初貸方余額，兩組平衡式其一不成立時(shí)，均不能啟用此賬套。 ④ 客戶檔案 在客戶檔案中，選擇“按類別顯示”，分別選擇不同的類別，建立不同的客戶檔案即可?！静僮鞑襟E三】 客戶往來輔助核算這里以“應(yīng)收款和應(yīng)付款”為例說明客戶往來核算的使用方法，① 首先將“應(yīng)收款和應(yīng)付款”兩個(gè)會計(jì)科目設(shè)置為輔助核算中的客戶往來。單擊“增加下級部門”按鈕【操作步驟二】輸入部門名稱單擊“確定”按鈕。 進(jìn)入編輯狀態(tài)以后，科目代碼自動(dòng)生成，默認(rèn)為上級科目 + 三位的下級科目的序號，如上圖所示此時(shí)銀行存款下的明細(xì)科目的科目代碼為“102001”，輸入科目名稱“信用社”單擊“保存”按鈕即可。第六節(jié) 賬套設(shè)置一、科目設(shè)置科目設(shè)置說明：系統(tǒng)在建賬套時(shí)，會自動(dòng)根據(jù)用戶所選擇的賬套類型生成一套新會計(jì)制度下的科目代碼（注意：用戶自己不能增加或刪除系統(tǒng)預(yù)設(shè)的一級科目），用戶可根據(jù)自己的需要增刪及修改二級科目或子科目，科目的級別無限制，即可在某一級科目下設(shè)二級科目，也可在二級科目下設(shè)三級及四級或五級等任意級別的下級科目。首先在操作員組下建立尹吉昌、李四、