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正文內(nèi)容

人事行政部崗位配置方案(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 下: 建議事由:簡(jiǎn)要說(shuō)明建議改進(jìn) 的 具體事項(xiàng) 。 ((( 精精精 ))) 合理化建議征集管理辦法 目 的 為充分發(fā)揮全體員工 的 創(chuàng)造力,凝聚集體 的 智慧與經(jīng)驗(yàn),提出有利于提高公司管理水平和促使公司業(yè)務(wù)發(fā)展 的 建議,群策群力發(fā)展公司事業(yè),特制定本規(guī)定 。 ((( 精精精 ))) 考核程序: 部門(mén)考核: a. 月初各部門(mén)填寫(xiě)工作督查、考核表, 提交月工作計(jì)劃給考核領(lǐng)導(dǎo)小組; b. 考核領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各部門(mén)提交 的 月度工作計(jì)劃進(jìn)行審核,看其是否圍繞公司年度目標(biāo) 的 實(shí)現(xiàn)而制定; c. 總經(jīng)理工作部對(duì)各部門(mén) 的 工作計(jì)劃及總經(jīng)理辦公會(huì)布置 的 事項(xiàng)進(jìn)行督查,看其是否按計(jì)劃、要求進(jìn)行及完成; d. 月末總經(jīng)理工作部將督查結(jié)果,提交給考核領(lǐng)導(dǎo)小組; e. 每月初第一周總經(jīng)理辦公會(huì)后召開(kāi)績(jī)效考評(píng)會(huì)議,先由各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人向考核領(lǐng)導(dǎo)小組作上月部門(mén)工作述職,主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該部工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng),考核領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)該部門(mén)進(jìn)行績(jī)效評(píng)等; f. 人力資源部根據(jù)考核領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各部門(mén) 的 績(jī)效評(píng)等情況,計(jì) 算各部門(mén)應(yīng)得績(jī)效工資 。 ((( 精精精 ))) 目標(biāo)分為公司目標(biāo)、部門(mén)目標(biāo)、個(gè)人目標(biāo)三個(gè)層次;考核分為日常考核、月度考核、年度考核三個(gè)層次 。 ((( 精精精 ))) 本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后自 年 月 日起生效 本合同一式兩份,甲乙雙方各 執(zhí)一份 。((( 精精精 ))) 培訓(xùn)教育 的 點(diǎn): 培訓(xùn)教育內(nèi)容: 培訓(xùn)教育費(fèi)用: 經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,就下列事宜達(dá)成一致: 乙方接受培訓(xùn)教育,考評(píng)成績(jī)合格后,甲方為乙方承擔(dān)全部培訓(xùn)費(fèi)用;如乙方考評(píng)未合格,視情況甲方不負(fù)擔(dān)或負(fù)擔(dān) %的 培訓(xùn)費(fèi)用 。 ((( 精精精 ))) 每半年對(duì)所有培訓(xùn)資料(物資)進(jìn)行一次清點(diǎn)、檢修與核對(duì) 。 ((( 精精精 ))) 參訓(xùn)學(xué)員 的 考評(píng)資料、培訓(xùn)記錄卡等 。 ((( 精精精 ))) 公司培訓(xùn)考評(píng)員負(fù)責(zé)將員工 的 培訓(xùn)情況錄入《員工資料卡》中 。 ((( 精精精 ))) 新聘管理員工由人事行 政部組織崗前培訓(xùn)和考評(píng),由用人單位組織專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和考評(píng),結(jié)果上報(bào)人事行政部 。 ((( 精精精 ))) 在 外培訓(xùn) 的 員工伙食標(biāo)準(zhǔn)如 下: 門(mén)經(jīng)理級(jí)以上管理人員: 元 /天 主管人員: 元 /天 普通員工: 元 /天 7. 0 培訓(xùn) 的 考評(píng)和檢查 培訓(xùn) 的 考評(píng)和檢查 培訓(xùn)考評(píng): 課前考評(píng):培訓(xùn)前針對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行,以了解參訓(xùn)員工 的 實(shí)際知識(shí)水平 。((( 精精精 ))) 參訓(xùn)員工考試中不得有任何作弊行為,考試作弊者及為作弊創(chuàng)造方 便者,本次考試成績(jī)無(wú)效,同時(shí)給予記過(guò)處分 。 ((( 精精精 ))) 員工如因特別公務(wù)或其它緊急事宜確實(shí)不能參加培訓(xùn),須填寫(xiě)《請(qǐng)假單》,并呈請(qǐng)直接上級(jí)審批后,于開(kāi)課前二天交于 人事行政部 ,因特 殊情況不能于二天前請(qǐng)假者,必須于開(kāi)課前 4小時(shí)向培訓(xùn)主辦部門(mén)申明原因,并及時(shí)補(bǔ)辦培訓(xùn)請(qǐng)假手續(xù) 。 ((( 精精精 ))) 公司內(nèi)聘 的 培訓(xùn)師統(tǒng)一由公司 人事行政部 發(fā)給聘書(shū),同時(shí)每課時(shí)給予內(nèi)聘培訓(xùn)師 元補(bǔ)助 。 ((( 精精精 ))) 培訓(xùn)期間 的 行政、后勤管理 。 ((( 精精精 ))) 培訓(xùn)過(guò)程 的 管理 。 ((( 精精精 ))) 4. 0 各部門(mén) 的 培訓(xùn)工作職責(zé) 各部門(mén) 的 培訓(xùn)工作職責(zé) 人事行政部 部 在 培訓(xùn)中 的 主要工作職責(zé): 公司培訓(xùn)體系 的 建立、培訓(xùn)規(guī)定 的 制訂與修訂 。 ((( 精精精 ))) 普通員工 的 培訓(xùn): 普通員工 的 主要培訓(xùn)內(nèi)容: 企業(yè)文化、基本制度和管理規(guī)定、崗位技能、業(yè)務(wù)知識(shí)和作業(yè)規(guī)范等 。 ((( 精精精 ))) B. 部門(mén)經(jīng)理和主管級(jí)人員 的 培訓(xùn)不定期舉行 。 ((( 精精精 ))) :外派培訓(xùn)和外聘培訓(xùn) 。 ((( 精精精 ))) 在 實(shí)際培訓(xùn) 的 實(shí)施過(guò)程中,若公司統(tǒng)一組織 的 培訓(xùn)項(xiàng)目未按原計(jì)劃進(jìn)行,由 人事行政部 組織調(diào)整和變更,各部門(mén)自行組織 的 培訓(xùn)項(xiàng)目如有 變動(dòng),應(yīng)及時(shí)將相關(guān)信息通知 人事行政部 。 ((( 精精精 ))) 離職員工必須于離職當(dāng)天正常下班前出公 司 。 ((( 精精精 ))) c. 員工提出離職申請(qǐng)后,應(yīng) 在 離職前將工作方面事務(wù)交接清楚,若是需要招募新人頂位,部門(mén)經(jīng)理可將《離職申請(qǐng)單》和《人力需求單》一同交給人事行政部 。 ((( 精精精 ))) 退休 員工達(dá)到退休年齡,由員工或公司提出申請(qǐng) 的 離職方式 。((( 精精精 ))) 周日及節(jié)假日上、下班,除直接人員外,其他人員一律以簽到和刷卡為出勤依據(jù) 。 ((( 精精精 ))) 請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限: a. 事假: 1 天到 3 天(含)以內(nèi),由直接上級(jí)批準(zhǔn); 3 天以上到 5 天(含)以內(nèi),須經(jīng)直接上級(jí)同意后由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn); 5 以上須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) 。 ((( 精精精 ))) 作業(yè)程序 出勤規(guī)定:依據(jù)勞動(dòng)法規(guī)定,每周無(wú)天工作制 。 ((( 精精精 )))根據(jù)新聘員工培訓(xùn)結(jié)果和業(yè)績(jī)表現(xiàn)情況,試用部門(mén)主管可根據(jù)實(shí)際情況提出對(duì)該員工 的 轉(zhuǎn)正申請(qǐng),申 請(qǐng)時(shí) 由員工本人及相關(guān)人員 填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正 申請(qǐng)表》,由人事行政部進(jìn)行審核后, 在 由試用員工 的 隔級(jí)上級(jí)進(jìn)行審批 。 ((( 精精精 ))) 安排入職培訓(xùn) 。 ((( 精精精 ))) 近期免冠 1 寸照片 3張 。 ((( 精精精 ))) 復(fù)試由用人部門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)行 。 ((( 精精精 ))) 面試測(cè)評(píng)分為初試和復(fù)試 : 初試對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行綜合素質(zhì)考 查, 由人事行政部負(fù)責(zé) ; 對(duì)初試 合格者,進(jìn)行復(fù)試 (即 專業(yè)考核 ),由用人單位參加,人事行政部配合,初試和復(fù)試可根據(jù)情況合并進(jìn)行 。 ((( 精精精 ))) 人事行政部應(yīng)根據(jù)招聘崗位 的 具體要求,選擇一種或幾種測(cè)試方法 。 ((( 精精精 ))) 內(nèi)部招聘 的 崗位有優(yōu)先錄取權(quán),原部門(mén)不得強(qiáng)行不放 。((( 精精精 ))) 內(nèi)部招聘 內(nèi)部招聘 內(nèi)部招聘是從公司現(xiàn)有員工中進(jìn)行招聘、篩選 。 ((( 精精精 ))) 定期向保安隊(duì)長(zhǎng)述職 。 ((( 精精精 ))) 及時(shí)制止擾亂公司正常工作秩序 的 行為,維護(hù)公司治安環(huán)境 。 ((( 精精精 ))) 管轄范圍: 保安隊(duì)所屬員工 。 ((( 精精精 ))) 提出保安隊(duì)員 的 培訓(xùn)需求,并配合人力資源部實(shí)施培訓(xùn) 。 ((( 精精精 ))) 公 司安全保 衛(wèi),預(yù)防盜竊、破壞活動(dòng) 。 ((( 精精精 ))) 宿舍區(qū)圍欄 的 清潔和維護(hù) 。 ((( 精精精 ))) 其他上司交辦任務(wù) 。 ((( 精精精 ))) 清掃公司衛(wèi)生間 。 ((( 精精精 ))) 制定檢查表,列出各項(xiàng)打掃項(xiàng)目及其評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 。 ((( 精精精 ))) 按標(biāo)準(zhǔn)做好個(gè)人衛(wèi)生 。 負(fù)責(zé)對(duì)炊具用品的申購(gòu),驗(yàn)收與維護(hù)。 樹(shù)立服務(wù)意識(shí),為用車部門(mén)和人員提供良好的服務(wù)。 上司交辦其他任務(wù) 崗位描述 司機(jī) 崗位名稱 : 司機(jī) 直接上級(jí): 行政專員 本職工作: 負(fù)責(zé)公司車輛的駕駛、維護(hù)和保養(yǎng) 工 作責(zé)任: 遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真執(zhí)行工作程序。 ((( 精精精 ))) 負(fù)責(zé)培訓(xùn)師、培訓(xùn) 的 點(diǎn)、培訓(xùn)時(shí)間 的 落實(shí)工作;培訓(xùn)教具、教材 的 準(zhǔn)備、發(fā)放工作 負(fù)責(zé)參訓(xùn)員工 的 考勤管理 。 ((( 精精精 ))) 本部所屬辦公用具、設(shè)施、設(shè)備 。 公司安全保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)。 對(duì)公司招聘的員工素質(zhì)負(fù)責(zé)。 12. 接待公司重要來(lái)訪客人,處理人事行政方面的重要函件。審核薪 酬統(tǒng)計(jì)工作 。 ? 公司安全保衛(wèi)事務(wù)處理。 ? 監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度執(zhí)行情況 ? 公司政令下達(dá)與督辦。 ? 協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)、各部門(mén)間關(guān)系。 ? 公司車隊(duì)調(diào)度。 組織開(kāi)展 招聘工作 ,跟蹤招聘效果和成本 5. 審查 各 類 培訓(xùn)的計(jì)劃、實(shí)施、考核工作 負(fù)責(zé)薪酬方案的制定,并根據(jù)公司外部、內(nèi)部發(fā)展?fàn)顩r向總經(jīng)理提出調(diào)整建議。 11. 審核評(píng)定 公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。 對(duì)公司人力資源的合理配備和所需人才的及時(shí)補(bǔ)充負(fù)責(zé)。 公司各系統(tǒng)間行 政工作爭(zhēng)議有調(diào)解權(quán)。 ((( 精精精 ))) 本部所屬辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū) 。 參與制定公司培訓(xùn)手冊(cè)、培訓(xùn)大綱以及培訓(xùn)工作程序 。 收集整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。 參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)技能,主動(dòng)提出合理化建議。 負(fù)責(zé)食堂帳目統(tǒng)計(jì)及貯藏室的保管工作。 崗位描述 廚師 崗位名稱 : 廚師 直接上級(jí): 食堂管理員 本職工作: 膳食加工制作 工作責(zé)任: 按照標(biāo)準(zhǔn)制作員工膳食,保證員工用餐 。 ((( 精精精 ))) 其他交辦任務(wù) 崗位描述 清潔組長(zhǎng) 崗位名稱 : 清潔組長(zhǎng) 直接上級(jí): 人 事行政部經(jīng)理 直接下級(jí): 廠區(qū)清潔員、辦公室清潔員 本職工作: 辦公區(qū)、廠區(qū)清潔衛(wèi)生管理、廢品回收 工作責(zé)任: 劃分屬下各清潔員 的 衛(wèi)生包干區(qū) 。 ((( 精精精 ))) 及時(shí)清理辦公垃圾 。 ((( 精精精 ))) 愛(ài)護(hù)并正確使用工具、設(shè)備,節(jié)約用水,發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞及時(shí)清潔組長(zhǎng)匯報(bào) 。 ((( 精精精 ))) 崗位描述 宿舍清潔員 崗位名稱 : 宿舍清潔員 直接上級(jí): 宿舍管理員 本職工作: 宿舍公共區(qū)域衛(wèi)生清掃、保潔、臨時(shí)雜事處理 工作責(zé)任: 按照清潔衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)完成宿舍公共區(qū) 的 清潔工作 負(fù)責(zé)宿舍區(qū)道路、草坪、花圃、停車場(chǎng) 的 清潔工作 。 ((( 精精精 ))) 主持保安隊(duì) 的 工作例會(huì) 。 ((( 精精精 ))) 與公安機(jī)關(guān)保持固定 的 聯(lián)系 。 ((( 精精精 ))) 對(duì)公司安全檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題有限期整改權(quán) 。 ((( 精精精 ))) 看護(hù)公司區(qū)域內(nèi) 的 財(cái)產(chǎn) 。((( 精精精 ))) 保守公司秘密 。 ((( 精精精 ))) 人事行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)招聘及初選工作,用人部門(mén)負(fù)責(zé)復(fù)試及專業(yè)考核 。 ((( 精精精 ))) 若申請(qǐng)補(bǔ)員部門(mén)和該員工所 在 部門(mén)為同一系統(tǒng),則由該系統(tǒng)總監(jiān)最終 裁定 。 ((( 精精精 ))) 告知公司員工,以便于他們推薦所認(rèn)識(shí) 的 、符合要求 的 人選 。 ((( 精精精 ))) 具體評(píng)估內(nèi)容和方法依據(jù)職位重要性和要求確定 。 ((( 精精精 ))) 不符合要求,建議放棄 。 ((( 精精精 ))) 對(duì)于決定錄用人員,人事行政部根據(jù) 與用人部門(mén) 確定 的 上崗時(shí)間,填寫(xiě)《錄用通知單》 (或通過(guò)電話) 通知員工報(bào)到,報(bào)到時(shí)應(yīng)攜帶以下資料: 學(xué)歷證、資格(職稱)證、身份證(原件) 。 ((( 精精精 ))) 參觀企業(yè)、熟知部門(mén)與崗位 。((( 精精精 ))) 員工轉(zhuǎn)正以 “ 逐級(jí)提名,人事行政部審核,隔級(jí)批準(zhǔn) ” 的 原則進(jìn)行 。 ((( 精精精 ))) 定義 勞動(dòng)法規(guī):《勞動(dòng)法相關(guān)規(guī)定 》 。 ((( 精精精 ))) 請(qǐng)假 a. 員工因事、病、工傷、喪、婚、產(chǎn)、及年休假需要請(qǐng)假時(shí),由其部門(mén)助理至人事行政部考勤負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取請(qǐng)假卡,交由其本人填妥后,給考勤負(fù)責(zé)人簽核(主要時(shí)審核員工所填假期是否超出限制范圍), 在 遞交其相關(guān)部門(mén)經(jīng)理簽章; b. 事出突然,未及時(shí)辦理請(qǐng)假手續(xù)者,應(yīng)盡快以適當(dāng)方式報(bào)告主管和人事行政部,并由其部門(mén)助理代理補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)或由其本人事后補(bǔ)辦; c. 員工 在 假期內(nèi)提前上班者,應(yīng)即時(shí)到考勤負(fù)責(zé)人處銷假; d. 員工無(wú)故請(qǐng)假,又無(wú)正常理由補(bǔ)辦手續(xù)者,超過(guò)假期部分作曠工; e. 假別規(guī)定 事假:最長(zhǎng)期限為 14 天,無(wú)薪; 病假:須出示就診憑證,半薪; 婚假:最長(zhǎng)期限為 7 天,有薪(工作滿一年以上); 喪假:最長(zhǎng)期限為 8 天,有薪(限一等親屬內(nèi)); 產(chǎn)假:最長(zhǎng)期限為 90 天,有薪; 法定假:依勞動(dòng)法,有薪; f. 假卡保管:?jiǎn)T工假卡一律交考勤負(fù)責(zé)人保存 。 ((( 精精精 ))) 部門(mén)助理于下班前半小時(shí)交考勤文員匯總(直接人員除外),加班除需跟正常上下班一樣刷卡外,還需到上下班出入口接受簽名,值勤警衛(wèi)次日會(huì)將簽名簿交考勤文員抽查; b. 周日及節(jié)假日加班 各部門(mén)周日及節(jié)假日需要安排加班時(shí),須 在 周日及節(jié)假日前一天 17: 30 前,提出加班申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽核后,交人力資源部以便查核 。 ((( 精精精 ))) 資遣 公司因經(jīng)營(yíng)狀況需縮減人員編制,由公司提出申請(qǐng) 的 離職方式 。((( 精精精 ))) b. 直屬主管應(yīng)了解員工離職 的 真相,并 在 《離職申請(qǐng)單》上簽署意見(jiàn),然后呈請(qǐng)部門(mén) 經(jīng)理批準(zhǔn),一聯(lián)存根,作為人力需補(bǔ)之用
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