【正文】 工廠聯(lián)系務(wù)必配合。 Lｉｓｔ六份，并于其中三份抬頭改成Iｎｖｏｉｃｅ并于其上注明每家工廠正確全名，統(tǒng)一編號、發(fā)票號碼，交營業(yè)助理核閱。、配件如分批出貨，亦需于每一次出貨(送貨)即開當(dāng)天的發(fā)票，不可延遲于送貨后的日期。，待文件齊全后，將全套押匯文件另加出貨明細(xì)表Iｎｖｏｉｃｅ，B／L各一份連同出口登記本第三聯(lián)(稽核)第四聯(lián)(押匯)交押匯科長，將必要文件轉(zhuǎn)送銀行押匯，出口登記本第三聯(lián)由押匯科長轉(zhuǎn)送稽核，時間由結(jié)關(guān)日起不得超過七天，如有延誤需寫原因，并須扣各經(jīng)理薪金，并處罰裝押助理。／C影本待貨完全出清不再使用時，應(yīng)立即交匯科長，定期焚毀。 L／C影本一份需送交科長。／L時立刻核對材數(shù)與運費和內(nèi)容有無錯誤，是否符合。，須算所有貨確實到達(dá)并報關(guān)完畢，才可下班。、車號、嘜頭、數(shù)量及送貨地點，等確定時應(yīng)立即通知報關(guān)行。□ 簽訂S／O。(彈性應(yīng)用)(ｓｃｈｅｄｕｌｅ ｄｅｌｉｖｅｒｙ)，當(dāng)收到客戶確認(rèn)或回電時，由營業(yè)助理填寫確認(rèn)函交工廠，并將留底聯(lián)交有關(guān)裝押助理簽收，并在境內(nèi)訂單裝運聯(lián)上登記后，再交回營業(yè)助理，以便安排船期。送貨柜場者：共四聯(lián)第一聯(lián)：寄工廠，由裝押助理寫好廠商信封交營業(yè)助理簽字后再送收發(fā)。(6)核對交易條件系為FOB、CIF、C＆F是否相符。如工廠急需貨款，也應(yīng)先開來保證票。，呈閱主管經(jīng)理后，應(yīng)附廠商住址、電話及負(fù)責(zé)人姓名及價格資料即送采購部有關(guān)科長編資料。□ 驗貨，或因地區(qū)偏遠(yuǎn)無法前往承制廠商驗貨或因承制廠商質(zhì)量差，外務(wù)人員不能決定可出貨時，外務(wù)人員來電或來函通知營業(yè)助理應(yīng)即請示主管經(jīng)理如何處理。，則應(yīng)于境內(nèi)訂單留底聯(lián)、驗貨聯(lián)、裝運聯(lián)上注明本訂單系原訂單號重開，原訂單作廢，并于存檔O／C聯(lián)及資料卡或Pｒｉｃｅ Lｉｓｔ上更改境內(nèi)訂單號碼、日期、承制廠商名稱價格，但在工廠聯(lián)及簽回聯(lián)上絕對不可注明該訂單系重開，并立即將裝運聯(lián)直接交裝押助理。如系C＆F或CIF時，O／C上之材數(shù)不予打出。，須待數(shù)日繼續(xù)洽談時，營業(yè)助理應(yīng)將所挑選出來的樣品，留條囑咐樣品室有關(guān)人員暫保留于業(yè)務(wù)洽談室架子內(nèi)。□ 客戶來公司當(dāng)日，營業(yè)助理應(yīng)將有關(guān)資料、檔案、樣品等置于業(yè)務(wù)洽談室。，以滿足客戶再訂購的需要。，營業(yè)助理應(yīng)即與其聯(lián)系協(xié)調(diào)妥善，對大客戶來京應(yīng)預(yù)告其到公司日期。□ 客戶接洽業(yè)務(wù)。，營業(yè)助理應(yīng)立即囑咐樣品室有關(guān)人員歸還原處。□ 開境內(nèi)訂單時營業(yè)助理應(yīng)時常查核自存之O／C，并盡快請主管經(jīng)理會同有關(guān)采購科長發(fā)出境內(nèi)訂單，并在存檔O／C及資料卡或Pｒｉｃｅ Lｉｓｔ上注明承制工廠、廠價、境內(nèi)訂單號碼及日期。，務(wù)必附上樣品才可付款。□ 申請境外(內(nèi))傭金