如何制定工作計(jì)劃與時(shí)間管理-薛維舟(存儲(chǔ)版)
【正文】 3 人們不善于檢查自己提高時(shí)間管理辦法，不知道“重要”與“緊要”之區(qū)別 4 沒(méi)有時(shí)間觀念的人不善于控制時(shí)間，他們不知怎樣制定一個(gè)時(shí)間管理系統(tǒng) 第 11頁(yè) 你是否能掌握時(shí)間？你只需回答：“ Yes”O(jiān)r“No” 第 12頁(yè) 總結(jié)你的時(shí)間掌控狀況 2022/2/17 第 13頁(yè) 時(shí)間是什么 ？ 過(guò)去 、 現(xiàn)在與未來(lái)一連串事件的連續(xù)線 個(gè)人管理 第 14頁(yè) 時(shí)間大盜 打擾（電話或沒(méi)有預(yù)約客人） 重要性次序無(wú)所調(diào)整 沒(méi)有目標(biāo)、次序和計(jì)劃 叫人同一時(shí)間完成多項(xiàng)工作卻懂得拒絕 個(gè)人缺乏組織能力 缺乏自律 會(huì)議 資料不完整或有所延誤 文書(shū)工作及繁文縟節(jié) 分不清責(zé)任和權(quán)力 第 15頁(yè) 肖經(jīng)理的一天（案例） 第 16頁(yè) 掌握度的循環(huán) 個(gè)人管理 生產(chǎn)力 自我價(jià)值 掌握度 第 17頁(yè) 時(shí)間管理要訣 預(yù)先計(jì)劃 區(qū)分緊急和重要的事 做最重要的事 保持彈性 個(gè)人管理 第 18頁(yè) 時(shí)間管理要訣 緊急 不緊急 重要 意外 有時(shí)限計(jì)劃 急 病 培訓(xùn) 維護(hù)關(guān)系 戰(zhàn)略規(guī)劃 保健 次要 有時(shí)限活動(dòng) 不速之客 某些任務(wù) 符合別人期望的事 瑣事 廣告函件 看電視 瞎聊天 發(fā)呆 個(gè)人管理 第 19頁(yè) 個(gè)人管理 時(shí)間管理要訣 適當(dāng)授權(quán) 運(yùn)用工具 改善技能 建立原則 第 20頁(yè) 20 時(shí)間管理的啟示 你的每一天、每一小時(shí)、每一分鐘都很有價(jià)值 錢(qián)是一分一分的掙來(lái)的 用以上的工具計(jì)算一下你的時(shí)間價(jià)值：當(dāng)你浪費(fèi)了多少時(shí)間，你就浪費(fèi)了多少錢(qián) 規(guī)劃你的時(shí)間，將這種寶貴資源用在可以產(chǎn)生最大收益的活動(dòng)上 第 21頁(yè) 需要分析的問(wèn)題 計(jì)劃性如何？ 有多少時(shí)段記不起來(lái)做什么？ 浪費(fèi) /超時(shí)多少？（ 20%） 第 22頁(yè) 案例分析 重要工作下班時(shí)才做 被分心和干擾太多 ——二小時(shí) 完全不被干擾的時(shí)間太少 ——三十分鐘 最有效率（上午九時(shí)）沒(méi)有被充分利用 效率最低時(shí)匯報(bào)工作 第 23頁(yè) 工作清單分析表 工作事項(xiàng)要超過(guò)十分鐘（可以累計(jì)） 事項(xiàng)要具體
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