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正文內(nèi)容

工程類供應(yīng)商管理流程(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 入圍單位擬派現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人所負(fù)責(zé)工程案例的真實(shí)性及該工程的質(zhì)量、管理情況進(jìn)行核實(shí)。負(fù)責(zé)從集團(tuán)供應(yīng)商庫(kù)中選擇項(xiàng)目適合的供應(yīng)商,按【集團(tuán)權(quán)責(zé)手冊(cè)】及集團(tuán)招標(biāo)管理文件報(bào)審批。審核一線公司上報(bào)的供應(yīng)商考察評(píng)價(jià)結(jié)果,參與供應(yīng)商等級(jí)初步核定。其他特殊、異常事項(xiàng),及其它按規(guī)定需集團(tuán)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審議事項(xiàng)。合格供應(yīng)商:近兩年內(nèi),經(jīng)考察評(píng)價(jià)合格,但未合作的供應(yīng)商;近兩年內(nèi)有合作,且履約評(píng)估合格率為100%的供應(yīng)商;超過(guò)2年未合作的“優(yōu)秀”、“戰(zhàn)略”供應(yīng)商,有條件地降級(jí)為“合格”供應(yīng)商。適用范圍適用于集團(tuán)及集團(tuán)下屬子公司(以下簡(jiǎn)稱一線公司)工程類供應(yīng)商管理。100%的供應(yīng)商。參與工程類供應(yīng)商的履約評(píng)估。集團(tuán)設(shè)計(jì)管理部涉及與品質(zhì)效果有關(guān)的材料采購(gòu)、營(yíng)銷展示、室內(nèi)外精裝修、景觀工程,參與入圍單位考察、履約評(píng)估。供應(yīng)商的基礎(chǔ)信息收集,包括但不限于; 供應(yīng)商基本情況、特性描述、業(yè)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、提供的產(chǎn)品或服務(wù)、工程營(yíng)業(yè)額、財(cái)務(wù)狀況、資信情況; 供應(yīng)商能提供的服務(wù)或產(chǎn)品概要;供應(yīng)商資質(zhì)滿足項(xiàng)目需求(含政府要求),證照齊全、重合同、守信用,信譽(yù)良好、管理規(guī)范;技術(shù)力量和資金實(shí)力雄厚,在本行業(yè)中有一定的知名度;近三年無(wú)重大質(zhì)量事故,無(wú)重大安全事故;近三年與公司無(wú)訴訟;供應(yīng)商與公司合作情況、與其他供應(yīng)商合作情況;供應(yīng)商的類別、等級(jí)及等級(jí)調(diào)整記錄; 其他補(bǔ)充信息。相關(guān)部門有義務(wù)協(xié)助復(fù)核其他證明文件。其他招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目,由一線公司組織,原則上由項(xiàng)目總經(jīng)理帶隊(duì),工程、成本、設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)人員參加。待考察供應(yīng)商必須成為合格供應(yīng)商后才能參與投標(biāo)。優(yōu)先中標(biāo): 1年內(nèi)被評(píng)為優(yōu)秀供應(yīng)商:同等條件優(yōu)先中標(biāo)。履約評(píng)估對(duì)象:參與項(xiàng)目的工程類供應(yīng)商。物業(yè)客戶服務(wù)中心:各項(xiàng)目返修負(fù)責(zé)人。履約評(píng)估結(jié)果與供應(yīng)商定級(jí):集團(tuán)成本管理部匯總履約評(píng)估得分,完成供應(yīng)商的履約初評(píng)。距最近一次履約評(píng)估時(shí)間>2年未合作的,“優(yōu)秀”、“戰(zhàn)略”供應(yīng)商均降級(jí)為“合格”供應(yīng)商。支持性文件【工程招標(biāo)管理流程】相關(guān)記錄《供應(yīng)商調(diào)查表》《資格預(yù)審需擬投標(biāo)單位提供資料清單》 《資格預(yù)審表》《考察評(píng)審表》《景觀施工企業(yè)項(xiàng)目考察評(píng)審表》 《供應(yīng)商履約評(píng)估表》 《供應(yīng)商信息庫(kù)》《不合格供應(yīng)商信息庫(kù)》 PAGE PAGE 2 供應(yīng)商調(diào)查表(工程/服務(wù)類)表1 基本信息表 編號(hào): 企業(yè)名稱 法定代表人 企業(yè)地址 成立時(shí)間 聯(lián)系人 辦公電話 手機(jī) 網(wǎng)址E-mail 年?duì)I業(yè)額 萬(wàn)元 企業(yè)類型 人員數(shù)量 截至上一會(huì)計(jì)年度總負(fù)債(工程類) 萬(wàn)元 截至上一會(huì)計(jì)年度累計(jì)應(yīng)收帳款(工程類) 萬(wàn)元 總資產(chǎn)(工程類) 萬(wàn)元 固定資產(chǎn)(工程類) 萬(wàn)元 主要固定資產(chǎn)構(gòu)成(工程類) 總流動(dòng)資金(工程類) 萬(wàn)元 自有流動(dòng)資金(工程類) 萬(wàn)元 主要籌資渠道(工程類) 萬(wàn)元 辦公用地面積 平方米 獲得方式(畫√) 買斷 3年以上租用 3年以內(nèi)租用 自有 施工/服務(wù)范圍 企業(yè)資質(zhì)等級(jí)簡(jiǎn)介 注:請(qǐng)后附證明文件復(fù)印件 企業(yè)獲得榮譽(yù)簡(jiǎn)介 項(xiàng)目經(jīng)理或負(fù)責(zé)人 姓名 獲獎(jiǎng)項(xiàng)目 獲得獎(jiǎng)項(xiàng) 姓名 獲獎(jiǎng)項(xiàng)目 獲得獎(jiǎng)項(xiàng) 姓名 獲獎(jiǎng)項(xiàng)目 獲得獎(jiǎng)項(xiàng) 姓名 獲獎(jiǎng)項(xiàng)目 獲得獎(jiǎng)項(xiàng) 姓名 獲獎(jiǎng)項(xiàng)目 獲得獎(jiǎng)項(xiàng) 注:; 。 對(duì)填表時(shí)本表中填入不下的部分可采用附件形式進(jìn)行編寫,對(duì)考察施工現(xiàn)象應(yīng)有照片或攝影放在附件內(nèi)存檔。 30 重點(diǎn):窗框固定,塞縫、防水施工,窗臺(tái)泛水節(jié)點(diǎn),淋水試驗(yàn) 屋面、樓臺(tái)施工 基層處理,911涂膜施工,保護(hù)層,保溫層,細(xì)石砼面層,水落口,分倉(cāng)縫,坡度,細(xì)部節(jié)點(diǎn)處理 25 重點(diǎn):結(jié)構(gòu)蓄水試驗(yàn),盛水試驗(yàn) 廚衛(wèi)、陽(yáng)臺(tái) 衛(wèi)生間管道封堵,涂膜防水、成品保護(hù)。 木地板工程 ? 表面平直,顏色、木紋協(xié)調(diào)一致,潔凈無(wú)膠痕; 40 ? 地板無(wú)松動(dòng)、爆裂或撞凹,行走時(shí)無(wú)吱吱作響聲; ? 地腳線接口,無(wú)松動(dòng)現(xiàn)象。 ? 浴缸、淋浴門周邊有防水膠補(bǔ)縫,銜接處使用防水材料。 抽油煙機(jī)、煤氣灶 ? 抽油煙機(jī)安裝牢固端正,外表無(wú)損傷、銹蝕; 25 ? 運(yùn)行平穩(wěn)無(wú)異聲,操作按鈕靈活,照明正常; ? 有明顯抽吸風(fēng)力,且風(fēng)向正確,逆風(fēng)閥安裝到位,排煙管連接緊密、不漏煙; ? 煤氣灶安裝平穩(wěn),安裝位置合理,配件齊全,無(wú)損傷,打火正常。 單位名稱: 合同編號(hào): 評(píng)估時(shí)間: 工程概況: 一、各專業(yè)部門評(píng)價(jià)(滿分100分) 權(quán)重 標(biāo)準(zhǔn)分 得分 集團(tuán)成本部評(píng)價(jià)內(nèi)容(滿分50分) 物業(yè)客服評(píng)價(jià) 1 合作意向 30% 15 2 供應(yīng)商公司支持力度 30% 15 3 中標(biāo)價(jià)格水平 20% 10 4 結(jié)算及時(shí)情況 20% 10 得分小計(jì) 得分小計(jì) 50 集團(tuán)工程口評(píng)價(jià)內(nèi)容(滿分50分) 物業(yè)客服評(píng)價(jià) 1 施工質(zhì)量/產(chǎn)品質(zhì)量 50% 25 2 工程進(jìn)度/供貨及時(shí)性 30% 15 3 安全文明施工 20% 10 得分小計(jì) 得分小計(jì) 50 二、得分合計(jì)(一+二)(滿分100分) 三、開放評(píng)價(jià)(配合過(guò)程中該供應(yīng)商三個(gè)最需要改進(jìn)的方面,評(píng)價(jià)小組集體填寫) 1 2 3 五、評(píng)估等級(jí)(√選) 優(yōu)秀□ 合格□ 不合格 □ 注:不合格——0≤N<80,合格——80≤N<95,優(yōu)秀——95≤N 參評(píng)人員簽字:集團(tuán)成本管理部總經(jīng)理: 集團(tuán)工程口負(fù)責(zé)人:集團(tuán)評(píng)估 (監(jiān)理) 工程類供應(yīng)商(監(jiān)理)履約評(píng)估表(集團(tuán)) 單位名稱: 合同編號(hào): 評(píng)估時(shí)間: 工程概況: 一、各專業(yè)部門評(píng)價(jià)(滿分100分) 權(quán)重 標(biāo)準(zhǔn)分 得分 集團(tuán)成本部評(píng)價(jià)內(nèi)容(滿分40分) 物業(yè)客服評(píng)價(jià) 1 合作意向 40% 16 2 供應(yīng)商公司支持力度 40% 16 3 中標(biāo)價(jià)格水平 20% 8 得分小計(jì) 得分小計(jì) 40 集團(tuán)工程口評(píng)價(jià)內(nèi)容(滿分60分) 物業(yè)客服評(píng)價(jià) 1 監(jiān)理公司對(duì)施工質(zhì)量的管理情況 50% 30 2 監(jiān)理公司對(duì)施工進(jìn)度的管理情況 30% 18 3 監(jiān)理公司對(duì)安全文明施工的管理情況 20% 12 得分小計(jì) 得分小計(jì) 60 二、得分合計(jì)(一+二)(滿分100分) 三、開放評(píng)價(jià)(配合過(guò)程中該供應(yīng)商三個(gè)最需要改進(jìn)的方面,評(píng)價(jià)小組集體填寫) 1 2 3 五、評(píng)估等級(jí)(√選) 優(yōu)秀□ 合格□ 不合格 □ 注:不合格——0≤N<80,合格——80≤N<95,優(yōu)秀——95≤N 參評(píng)人員簽字:集團(tuán)成本管理部總經(jīng)理: 集團(tuán)工程口負(fù)責(zé)人:集團(tuán)評(píng)估 (服務(wù)類) 工程類供應(yīng)商(服務(wù)類)履約評(píng)估表(集團(tuán)) 單位名稱: 合同編號(hào): 評(píng)估時(shí)間: 工程概況: 一、各專業(yè)部門評(píng)價(jià)(滿分100分) 權(quán)重 標(biāo)準(zhǔn)分 得分 集團(tuán)成本部評(píng)價(jià)內(nèi)容(滿分50分) 物業(yè)客服評(píng)價(jià) 1 合作意向 40% 20 2 供應(yīng)商公司支持力度 40% 20 3 中標(biāo)價(jià)格水平 20% 10 4 結(jié)算及時(shí)情況 20% 10 得分小計(jì) 得分小計(jì) 50 集團(tuán)工程口評(píng)價(jià)內(nèi)容(滿分50分) 物業(yè)客服評(píng)價(jià) 1 服務(wù)質(zhì)量 50% 25 2 服務(wù)及時(shí)性 50% 25 得分小計(jì) 得分小計(jì) 50 二、得分合計(jì)(一+二)(滿分100分) 三、開放評(píng)價(jià)(配合過(guò)程中該供應(yīng)商三個(gè)最需要改進(jìn)的方面,評(píng)價(jià)小組集體填寫) 1 2 3 五、評(píng)估等級(jí)(√選) 優(yōu)秀□ 合格□ 不合格 □ 注:不合格——0≤N<80,合格——80≤N<95,優(yōu)秀——95≤N 參評(píng)人員簽字:集團(tuán)成本管理部總經(jīng)理: 集團(tuán)工程口負(fù)責(zé)人:集團(tuán)評(píng)估(景觀、門窗、精裝修專用) 工程類供應(yīng)商履約評(píng)估表(集團(tuán)) 適用于除監(jiān)理、服務(wù)類以外的供應(yīng)商。 50 通風(fēng)、排氣 排氣風(fēng)機(jī)逆風(fēng)閥動(dòng)作自如,排氣管連接緊密無(wú)漏風(fēng)。 潔具小配件 齊全完好,安裝位置恰當(dāng)、符合使用要求。 墻紙墻面 ? 平整無(wú)氣泡,無(wú)開裂、其翹現(xiàn)象; 25 ? 墻紙搭接自然,紋路對(duì)齊,無(wú)明顯搭接痕跡; 天棚工程 乳膠漆天花 ? 無(wú)裂縫、裂紋,無(wú)掉粉、起皮,無(wú)流墜、疙瘩,無(wú)漏刷、污損、透底; 60 ? 刷紋通順、無(wú)明顯刷紋,光感均勻、無(wú)起伏陰影和色差 ? 裝飾線、分色線平直,陰陽(yáng)角線條清晰、方正順直; ? 基本無(wú)反堿、咬色。 35 泳池、景觀 原材料質(zhì)量,觀感質(zhì)量,細(xì)部質(zhì)量處理。 裝修施工單位施工質(zhì)量考察要點(diǎn)參照后附表。 對(duì)填表時(shí)本表中填入不下的部分可采用附件形式進(jìn)行編寫,對(duì)考察施工現(xiàn)象應(yīng)有照片或攝影放在附件內(nèi)存檔。檔案管理歸檔資料目錄: 序號(hào) 名稱 備注 移交人 接受人 1 供應(yīng)商調(diào)查表 2 預(yù)審表 3 考察評(píng)審表 4 資格初審證明資料 5 履約評(píng)估表 6 履約評(píng)估報(bào)告 有則存檔 7 重要資料 重大事件記錄資料、雙方重要往來(lái)文件、記錄重要事件的會(huì)議紀(jì)要、相關(guān)單位的重要文件、政府部門出具的重要文件等 工程管理部是一線公司的履約評(píng)估檔案的管理部門,集團(tuán)成本管理部是集團(tuán)的履約評(píng)估檔案的管理部門。黑名單供應(yīng)商:在投標(biāo)及合作過(guò)程中發(fā)生欺詐、賄賂行為,重大環(huán)節(jié)不配合,工程/產(chǎn)品質(zhì)量被政府或媒體曝光。集團(tuán)管控項(xiàng)目供應(yīng)商評(píng)分:一線公司:集團(tuán)=50:50。一線公司參與評(píng)審人員:公司領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理、以下部門分管領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目管理部:經(jīng)辦工程師、專業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。供應(yīng)商履約評(píng)估履約評(píng)估時(shí)機(jī):竣工履約評(píng)估:?jiǎn)雾?xiàng)合同結(jié)算完成或工程竣工后三個(gè)月內(nèi)(其中精裝修總包、入戶門、木門、櫥柜工程可在交付6個(gè)月內(nèi)),工程部組織完成履約評(píng)估工作。采購(gòu)過(guò)程管理,詳見【工程招標(biāo)管理流程】。具體考察內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)詳見附件《資格預(yù)審表》、《考察評(píng)審表》、《景觀施工企業(yè)項(xiàng)目考察評(píng)定表》,參與考察人員評(píng)分并簽字確認(rèn)??疾鞂?duì)象:通過(guò)資格初審后的各類新引入供應(yīng)商,和供應(yīng)商信息庫(kù)內(nèi)兩年內(nèi)未合作的供應(yīng)商。一線公司可依據(jù)具體情況細(xì)化此表。
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