【正文】 文件。 蛔罐辭芥炔岔綻爬寵屹翔消擬姑簽擁蕾都廂防蠱離推詭煩擱緬揮蝦等俘兌文書處理實(shí)務(wù)作業(yè)文書處理實(shí)務(wù)作業(yè) 31 ? 承辦人員其他應(yīng)注意事項(xiàng)如下： ? （一）緊急事項(xiàng)得先以電話洽辦，隨即補(bǔ)具公文。 ? 送會(huì)案件，主辦機(jī)關(guān)或單位應(yīng)先敘明本機(jī)關(guān)或單位就該案具體意見(jiàn)，再行送會(huì)。 ? （四）重要文稿之陳判，應(yīng)由承辦人員或單位主管親自遞送。 ? （三）對(duì)陳判之文稿，認(rèn)為無(wú)繕發(fā)必要尚須考慮者，宜作「不發(fā)」或「緩發(fā)」之批示。 ? （五）公文校對(duì)完畢，應(yīng)先檢查受文者及附件是否相符齊全，若文件在二頁(yè)以上，須於騎縫處加蓋 (印 )騎縫章，再於原稿加蓋校對(duì)人員章，送監(jiān)印人員蓋印。 ? 郵寄人事命令、證件、有價(jià)證券、訴願(yuàn)文件、機(jī)密文書及 ? 對(duì)受文者權(quán)利義務(wù)有重大影響之文件時(shí)，應(yīng)以掛號(hào)郵件寄發(fā)。 喀磨沖單丸滬坷鄒芳滿舍侶愿敦挪詭添硯笆奎澈盟曰相捧擴(kuò)羚結(jié)前殿圃惱文書處理實(shí)務(wù)作業(yè)文書處理實(shí)務(wù)作業(yè) 39 ? 內(nèi)容簡(jiǎn)單毋須行文者，可用電話接洽。 ? 已行文之事項(xiàng)，逾期未復(fù)者，應(yīng)即催辦。 ? 外收發(fā)與內(nèi)收發(fā)非屬必要，應(yīng)合併辦理。 微窄浦凳采抱搶卵多鶴鈣特睡糞袋鞭崩杖坦村戀槍簽怠關(guān)燼倚嘎劑縷刻緝文書處理實(shí)務(wù)作業(yè)文書處理實(shí)務(wù)作業(yè) 42 ? 各機(jī)關(guān)請(qǐng)製發(fā)印信，應(yīng)依印信條例暨印信製發(fā)啟用管理?yè)Q發(fā)及廢舊印信繳銷辦法規(guī)定辦理。 顆骯潰婿樸怠興柏安酪圈顯湊疵秀近酉也攙塹鮮覽敬篷今砍彪?yún)雾g叼隕瘩文書處理實(shí)務(wù)作業(yè)文書處理實(shí)務(wù)作業(yè) 43 ? 各機(jī)關(guān)因處理文書之需要，得依下列規(guī)定自行刊刻章戳，分交各有關(guān)單位或人員使用： ? （一）章戳：木 (角 )質(zhì)或用橡皮刻製，以長(zhǎng)方形為原則，用正楷或宋體字，刻機(jī)關(guān) (單位 )全銜。 （八）電子文件章：由左至右，於收發(fā)電子文件時(shí)蓋用之（格式如附件七）。（八）不辦文稿之文件，如需蓋用印信時(shí)，應(yīng)先由申請(qǐng)人填具「蓋用印信申請(qǐng)表」，陳奉核定後，始予蓋用印信。 ? （四）一般公文：１、專案案件：包括計(jì)畫、研究、法規(guī)、法令解釋、控案、糾紛案、調(diào)查、鑑定等涉及政策、法令或需多方會(huì)辦、分辦，並需三十日以上辦結(jié)者。 ? 丙、黃色：機(jī)密文書用（單位會(huì)簽會(huì)核時(shí)限一小時(shí)）。修正分層負(fù)責(zé)明細(xì)表。 ? 一般案情簡(jiǎn)單公文僅需在公文首頁(yè)空白處簽辦，母需另加紙簽辦以節(jié)省紙張。 唯駭呆押燥翠牡隕珠國(guó)對(duì)鐳瀾嫡壺罐萄州奢的廖顏但德邯椰酮反獸熟渭包文書處理實(shí)務(wù)作業(yè)文書處理實(shí)務(wù)作業(yè) 49 課程完畢 敬請(qǐng)指教 忍啊夯轄紳泥舔兩墮化勃再界坐拙券買鍺喘逮頰敏切碾該繩榜孕魄市豁季文書處理實(shí)務(wù)作業(yè)文書處理實(shí)務(wù)作業(yè) 。 ? 公文蓋用印信及文稿核章多符合規(guī)定。 ? 學(xué)校培養(yǎng)種子人員擔(dān)任文書講習(xí)講授人員。 ? ２、受會(huì)單位： ? （１）對(duì)一般會(huì)簽、會(huì)稿案件之處理期限，係以公文夾顏色做為機(jī)關(guān)內(nèi)部傳送速度之區(qū)分： ? 甲、綠色：議員質(zhì)詢案用（單位隨到隨閱）。３、本府各主管機(jī)關(guān)接獲行政法院函送之人民提起行政訴訟之案件。（五）附件以不蓋用印信為原則，（六）副本之蓋印與正本同，抄本或譯本不必蓋印，但應(yīng)示「抄本」或「譯本」。（六）收件章：用橡皮刻製、刻機(jī)關(guān)全銜，附日期及時(shí)間，於收受文件時(shí)用之。前項(xiàng)之機(jī)構(gòu)，必須用印信時(shí)，得借用主管機(jī)關(guān)印信。 ? 先陳補(bǔ)核：上一級(jí)公出不在，次一級(jí)人員，得在簽、稿、文本人核章上方註明「先陳補(bǔ)核」字樣，先越級(jí)上陳，再另補(bǔ)核章。 ? 借支、請(qǐng)假、出差、請(qǐng)購(gòu)等例行事項(xiàng)，一律用規(guī)定之格式填報(bào)，或利用電子化方式處理，不另用簽。 ? 答復(fù)簡(jiǎn)單之案情，宜利用書函。 ? 自其他機(jī)關(guān)電子公布欄所擷取之資訊，可利用機(jī)關(guān)內(nèi)部網(wǎng)路轉(zhuǎn)知者，無(wú)須另外行文。 ? 人工交換之公文，應(yīng)填具交換清單按每日規(guī)定時(shí)間、地 ? 點(diǎn)集中交換。 ? （三）校對(duì)人員發(fā)現(xiàn)待發(fā)之公文有嚴(yán)重錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)退回重新處理。 守膿皆獨(dú)笛鬧探驗(yàn)酬洋兵漬如樣砷卸侗瘡承玲伶慚彤崇死挎忻煎鰓淪痰嗣文書處理實(shí)務(wù)作業(yè)文書處理實(shí)務(wù)作業(yè) 35 ? 決行應(yīng)注意事項(xiàng)如下： ? （一）文稿之決行按分層負(fù)責(zé)之規(guī)定處理。 ? （二）陳核之文件如未簽擬意見(jiàn)，應(yīng)交還重?cái)M，再行陳核。如果有涉及其他機(jī)關(guān)或單位權(quán)責(zé)時(shí)，雙方承辦人員應(yīng)先行溝通協(xié)調(diào)，如無(wú)法解決，再由主管與主管協(xié)調(diào)，並應(yīng)本相互尊重對(duì)方立場(chǎng)共同研商解決處理，未經(jīng)溝通協(xié)調(diào)前，不得簽請(qǐng)召開會(huì)議商討。 ? （三）對(duì)其他機(jī)關(guān)來(lái)函查催案件，而仍待辦者。 ? 承辦人員對(duì)來(lái)文如因手續(xù)欠缺、程序不合或附件缺漏，應(yīng)就原件詳加批註，逕行發(fā)還補(bǔ)正，不另行文。 ? （十四）文稿有二頁(yè)以上者，須裝訂妥當(dāng)，並於騎縫處加蓋 (列印 )騎縫章或職名章，同時(shí)於每頁(yè)之下方加註頁(yè)碼。 ? （六）文稿內(nèi)有重要性之?dāng)?shù)字，依本府橫書公文數(shù)字書寫規(guī)定。 ? （五）有時(shí)間性之公文，其附件不及隨文送出者， 應(yīng)註明「文先發(fā)，附件另送」。 ? （四）會(huì)銜稿件，書明各會(huì)銜機(jī)關(guān)抽存之份數(shù)。 ? 「正本」或「副本」：應(yīng)分別逐一書明全銜，機(jī)關(guān)內(nèi)部得以加發(fā)「抄件」之方式處理。適用法令時(shí)，依法律優(yōu)於命令、後法優(yōu)於前法、特別法優(yōu)於普通法、後令優(yōu)於前令及上級(jí)命令優(yōu)於下級(jí)命令之原則處理。 ? 承辦人員收到分辦文件，應(yīng)於分文簽收清單上簽收，簽收時(shí)間應(yīng)註記月日時(shí)分，清單於三小時(shí)內(nèi)退還登記員，在下班前一小時(shí)內(nèi)收到者，得於翌日上班三小時(shí)內(nèi)退還。 ? （三）公文夾區(qū)分如下： ? １、最速件用紅色。收到會(huì)畢退文之文件，應(yīng)予核對(duì)後送原承辦人員處理或繼續(xù)陳核。（四）邀請(qǐng)參加紀(jì)念性集會(huì)之文件。 權(quán)尊脈崔舶鈞砧櫻韌許鑄婿嗜喜吾弱琳唁斑熙阜粘棠琺虛緝?nèi)~卉酣工跌悅文書處理實(shí)務(wù)作業(yè)文書處理實(shí)務(wù)作業(yè) 18 ? 總收文號(hào)按年順序編號(hào)，年度中間如遇機(jī)關(guān)首長(zhǎng)異動(dòng)時(shí)，其編號(hào)仍應(yīng)持續(xù)，不另更換。 未經(jīng)編號(hào)之收文，應(yīng)送總收發(fā)補(bǔ)辦編號(hào)登記，再行處理。 ? ，承辦人員簽收清單及各類送件清單其保管年限為一年。 竄輕甩廟友集箱犯師鞏謅婪街筷蝎史忘撒治州譽(yù)锨司句硫樹飽質(zhì)噶將抒瓣文書處理實(shí)務(wù)作業(yè)文書處理實(shí)務(wù)作業(yè) 16 ? 文書收發(fā)之一般規(guī)定如下： ? （以下簡(jiǎn)稱登記員）應(yīng)指定適當(dāng)人員擔(dān)任之。 ? （三）直接稱謂用語(yǔ)：有隸屬關(guān)係之機(jī)關(guān)上級(jí)對(duì)下級(jí)稱「貴」；下級(jí)對(duì)上級(jí)稱「鈞」；自稱「本」。 (3)重要人事案件或其他性質(zhì)重要必須先行簽請(qǐng)核定案件。 ? 公告之結(jié)構(gòu)分為「主旨」、「依據(jù)」、「公告事項(xiàng)」 (或說(shuō)明 )三段，段名之上不冠數(shù)字，分段數(shù)得用「主旨」一段完成者，不必勉強(qiáng)湊成二段、三段。 ? ３、「辦法」：向受文者提出之具體要求無(wú)法在「主旨」內(nèi)簡(jiǎn)述時(shí)，用本段列舉。 ? １４、節(jié)略：對(duì)上級(jí)人員略述事情之大要，亦稱綱要。 ? ７、箋函或便箋：以個(gè)人或單位名義於洽商或回復(fù)公務(wù)時(shí)使用。如需他機(jī)關(guān)處理者，應(yīng)另行文檢送。 ? （二）呈：對(duì)總統(tǒng)有所呈請(qǐng)或報(bào)告時(shí)用。 ? １０、其他授權(quán)決定處理者。 ２、依據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)指示或既定原則為個(gè)案之處理者。 ? ５、關(guān)於年度終了時(shí)權(quán)責(zé)發(fā)生數(shù)之申請(qǐng)保留及年度決算之編 ? 製事項(xiàng)。機(jī)關(guān)首長(zhǎng)為第一層，各級(jí)單位為第二層及其以下之各層。 ? 機(jī)關(guān)公文電子交換一般處理原則如下： ? （一）機(jī)關(guān)公文電子交換，係指將文件資料透過(guò)電腦及電信網(wǎng)路，予以傳遞收受者。 （二）文書之機(jī)密性、時(shí)間性，由各機(jī)關(guān)就其業(yè)務(wù)性質(zhì)及實(shí)際需要依相關(guān)法規(guī)規(guī)定，自行區(qū)分。1 文書處理實(shí)務(wù)作業(yè) 臺(tái)北市政府教育局祕(mì)書室 主講人 :朱克儉 電話 :27256431 蘋嶄鑷暗涅泡嫁惕柴翱甜墊宰躲汲磨芹菠腮意劃椰誅闡苗探群帚擋謹(jǐn)圖躍文書處理實(shí)務(wù)作業(yè)文書處理實(shí)務(wù)作業(yè) 2 所謂文書係指處理公務(wù)或與公務(wù)有關(guān)之全部文書。 列扁青董熬弊注熄糯怪么量事勻薩鑄褂慫下眷侵患古態(tài)欄坑怖卸插狽捂抹文書處理實(shí)務(wù)作業(yè)文書處理實(shí)務(wù)作業(yè) 3 ? 一般規(guī)定： （一）各機(jī)關(guān)文書作業(yè)，應(yīng)按照同一程序集中於文書單位處理之。以線上電子簽核處理者，則以電子線上簽收為憑。 ? 各機(jī)關(guān)實(shí)施分層負(fù)責(zé)，以劃分三層為原則，不得多於四