會計電算化的會計管理吉林省專用(存儲版)
【正文】 會計檔案 ， 保管期 4． 借閱制度 5． 證 、 賬 、 表經(jīng)輸出人員 、 審核人員和會計人員簽章 ， 才能作為有效的會計資料上報和存檔 6． 對系統(tǒng)應(yīng)有詳細記錄或備份 ， 一旦系統(tǒng)環(huán)境被破壞 ， 能夠及時恢復(fù) 。 第三節(jié) 會計電算化的維護管理 軟件系統(tǒng)的維護主要是指程序維護 。 一、操作管理 操作人員的崗位分工和崗位變化通常由會計主管和系統(tǒng)管理員確定 ， 而其工作權(quán)限可以通過所采用的電算化軟件 ， 以口令或其它方式進一步設(shè)定 。 硬件控制內(nèi)容： ① 為系統(tǒng)配備高可靠性 、 高性價比的設(shè)備 。 系統(tǒng)部 負責整個電算化軟件的設(shè)計 、 開發(fā)和維護 ， 操作部負責電算化后的數(shù)據(jù)加工 、 硬件維護和日常管理工作 ， 會計部 負責向操作部門提供完整 、 正確 、 合法 、 可靠的原始輸入資料 。 二、內(nèi)部控制的目的 1． 會計軟件也應(yīng)該建立健全其內(nèi)部控制機制 ， 防止失誤和違法行為的發(fā)生 ， 保證會計信息收集 、 傳遞和處理的及時準確 。 1． 資產(chǎn)資源的保護 2． 保證會計數(shù)據(jù)的正確 、 完整和可靠性 3． 提高管理水平 4． 促進經(jīng)濟效益的提高 內(nèi)部控制的最終目標是提高經(jīng)濟效益 。 四、會計電算化內(nèi)部控制的主要措施 l． 會計電算化內(nèi)部控制的分類 一般控制 組織控制 、 開發(fā)控制 、 文檔控制 、 硬件控制和軟件控制 {軟件維護 、 軟件安全 、 軟件質(zhì)量 } 應(yīng)用控制 數(shù)據(jù)輸入控制 、 數(shù)據(jù)處理控制和數(shù)據(jù)輸出控制 一般控制、應(yīng)用控制分類 會計電算化組織機構(gòu) 將由系統(tǒng)部 、 操作部和會計部組成 。 (3)文檔控制 計算機硬件包括主機 、 輸入設(shè)備 (如鍵盤 、 鼠標 、掃描儀等 )、 輸出設(shè)備 (如打印機 、 顯示 器 )、 外存儲器 (如磁盤 、 磁帶等 )。 第二節(jié) 會計電算化的使用管理 操作管理主要包括操作人員的職責和權(quán)限管理 、 會計數(shù)據(jù)的輸入管理及嚴格的上機操作記錄制度等 。 會計數(shù)據(jù)打印 (1)軟硬件環(huán)境的維護 (2)機房使用環(huán)境的維護 3． 加強會計軟件運行環(huán)境的維護 隨著軟件規(guī)模和復(fù)雜性的增加 、 硬件成本的降低 ，軟件系統(tǒng)的維護費在系統(tǒng)總投資中所占比例將越來越高 。 根據(jù) 《 會計電算化管理辦法 》 對會計檔案管
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