管理信息技術ppt課件(存儲版)
【正文】 繪制新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖 確定新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式 二、數(shù)據(jù)屬性分析 1 ?數(shù)據(jù)屬性的概念 一個事物的特征可能表現(xiàn)在各個方面，需要用 多個屬性的名和其相應的值來描述。 例如工資系統(tǒng)中的病事假扣款。通過詳細調(diào)查掌握現(xiàn)行系統(tǒng)現(xiàn)狀，為分析和提出新系統(tǒng)的邏輯設計做好準備。 可行 性分析 詳細調(diào) 查的任務 。 ? 管理模型的種類有： – 綜合計劃模型 – 生產(chǎn)計劃管理模型 – 庫存管理模型 – 財務成本管理模型 – 統(tǒng)計分析與預測模型等 第八節(jié) 提出新系統(tǒng)的邏輯方案 ? 邏輯方案 是系統(tǒng)分析階段的最終成果，是新系統(tǒng)開發(fā)中要采用的管理模型和信息處理方法，是今后進行系統(tǒng)設計和實施的依據(jù)。 例如，工資系統(tǒng)中，電費扣款一項，被扣款人員變動不大，但每人所扣電費則每月都在變化。 （見右例）。 ? 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容 主要是對數(shù)據(jù)流程圖中的六個元素進行具體的定義： 數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構、數(shù)據(jù)流、 處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲、外部實體。 一、組織結(jié)構調(diào)查 2 廠長 計劃調(diào)度組 計劃科 生產(chǎn)部 財務部 供銷科 計劃組 統(tǒng)計組 統(tǒng)計組 外協(xié)組 成本組 會計組 出納組 供應組 銷售組 倉 庫 組織結(jié)構圖 二、管理功能調(diào)查 1 功能 指的是完成某項工作的能力。? 系統(tǒng)分析的 任務 – 在充分認識原信息系統(tǒng)的基礎上，完成新系統(tǒng)的邏輯模型設計，解決系統(tǒng)“做什么”的問題。通?？捎媒M織結(jié)構圖來表示 (見下頁）。 二、 數(shù)據(jù)流程圖實例 廠辦 統(tǒng)計表 銷售統(tǒng)計 用戶 合同 合同 登記處理 合同 合同臺賬 合同執(zhí)行登記 銷售分配處理 庫存臺賬 車間 入庫單 入庫處理 入庫數(shù)據(jù) 出庫數(shù)據(jù) 查 詢 查 詢 出庫處理 發(fā)貨處理 發(fā)貨通知 出 庫 單 出庫 單 財務科 成品銷售管理數(shù)據(jù)流程圖 三、 繪制 數(shù)據(jù)流程圖的方法 P 開發(fā)貨票 P 開付款 通知單 訂貨單存檔 等有貨再發(fā)貨訂貨單 待付款訂貨單 P 判定訂貨 處理方式 P2(訂貨單 ) P3(訂貨單 ) P1(訂貨單 ) 訂貨單 財務科 發(fā)貨票 訂貨單 倉庫 庫存帳 信用手冊 付款通知單 發(fā)貨票 發(fā)貨票 用戶 訂單處理的第二層數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖是分層次的，繪制時采取 自頂向下逐層分解 的辦法 第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典 本節(jié)內(nèi)容： 一、數(shù)據(jù)字典的作用和內(nèi)容 二、 數(shù)據(jù)字典的定義 三、數(shù)據(jù)字典中對數(shù)據(jù) 結(jié)構的定義 一、數(shù)據(jù)字典的作用和內(nèi)容 ? 數(shù)據(jù)字典的作用 數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個方面對系統(tǒng)的邏輯模型進行完整的描述。 它使 用了由“ IF”、“THEN”和“ ELSE”等 詞組成的規(guī)范化語言。 ? 固定個體變動屬性： 這類數(shù)據(jù)項，對總體來說具有相對固定的個體集，但其值是變動的屬性。 ? 適用場合： –需要反應迅速的數(shù)據(jù)處理 –負荷易產(chǎn)生波動的數(shù)據(jù)處理 –
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