【正文】 指從某固定時(shí)期內(nèi) ,能確保配合生產(chǎn)所需的物料數(shù)量的最低界限 安全存量 = 緊急訂貨所需天數(shù) 每天使用量 最佳采購(gòu)量 = 購(gòu)備時(shí)間 每天使用量 + 安全存量 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 28 采購(gòu)時(shí)間按采購(gòu)方式?jīng)Q定 : 第二壇 : 采購(gòu)控制系統(tǒng) 適當(dāng)采購(gòu)時(shí)間細(xì)則 現(xiàn)用現(xiàn)購(gòu)時(shí) ,以 合理的購(gòu)備時(shí) 間決定 存貨控制時(shí) ,按 存量控制方法 決定 定量訂購(gòu)制下 , 到訂購(gòu)點(diǎn)時(shí)即 行采購(gòu)時(shí)間 定期定購(gòu) 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 29 前置購(gòu)備時(shí)間 第二壇 : 采購(gòu)控制系統(tǒng) 適當(dāng)采購(gòu)時(shí)間細(xì)則 1. 供應(yīng)商備料時(shí)間 2. 供應(yīng)商生產(chǎn)時(shí)間 3. 供應(yīng)商交貨運(yùn)輸時(shí)間 4. 進(jìn)貨檢驗(yàn)時(shí)間 前置購(gòu)備時(shí)間指從下訂單給供應(yīng)商到物料入庫(kù)的時(shí)間段 .它包括 : 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 30 采購(gòu)適當(dāng)時(shí)間由哪方面決定 第二壇 : 采購(gòu)控制系統(tǒng) 適當(dāng)采購(gòu)時(shí)間細(xì)則 等物料消耗到安全存量水平的時(shí)候 ,訂購(gòu)的物料剛剛?cè)雮}(cāng) ,采購(gòu)適當(dāng)時(shí)間 是一個(gè)物料存量基數(shù) ,而非一個(gè)時(shí)間含義 采購(gòu)適當(dāng)時(shí)間 = 最低存量 = 購(gòu)備時(shí)間 每天使用量 + 安全存量 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 31 第二壇 : 采購(gòu)控制系統(tǒng) 適當(dāng)采購(gòu)數(shù)量辦法 如某公司螺絲 (38規(guī)格 ),每天平均使用 10袋 (1000pcs/袋 ),緊急訂貨需時(shí) 7天 .正常訂貨需時(shí) 15天 . 例 : 安全存量 = 10袋 /天 7天 = 70袋 采購(gòu)適當(dāng)時(shí)間由哪方面決定 訂購(gòu)點(diǎn)的時(shí)間 = 10袋 /天 15天 +70袋 = 220袋 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 32 第二壇 : 采購(gòu)控制系統(tǒng) 采購(gòu)價(jià)格 采購(gòu)適當(dāng)價(jià)格 應(yīng)為在既定物料品質(zhì) 、 交期或其他條件下 ,所能得到的最低價(jià)格 . 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 33 第二壇 : 采購(gòu)控制系統(tǒng) 影響采購(gòu)價(jià)格的八大因素 1. 物料成本 2. 物料供求關(guān)系 3. 季節(jié)變動(dòng) 4. 經(jīng)濟(jì)循環(huán) 5. 內(nèi)部條件變動(dòng) 6. 交易條件 7. 供應(yīng)商關(guān)系程度 8. 對(duì)采購(gòu)品認(rèn)識(shí)程 度 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 34 第二壇 : 采購(gòu)控制系統(tǒng) 分組對(duì)應(yīng)游戲 影響采購(gòu)價(jià)格的因素 : 1. (縮短購(gòu)備時(shí)間 ) 2. 貨源 3. 供給限定 4. 多批少量 5. 品質(zhì)依賴(lài)程度 6. 品質(zhì)過(guò)剩 7. 技朮輸出入成熟度 8. 采購(gòu)穩(wěn)定性 ,化工升價(jià) 9. (設(shè)計(jì) )商品化程度 (資訊 )程度 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 35 第二壇 : 采購(gòu)控制系統(tǒng) 采購(gòu)價(jià)格管理十大原則 一 . 勿隨時(shí)無(wú)根據(jù)要求降價(jià) .殺得愈低 ,調(diào)漲風(fēng)險(xiǎn)愈高 二 . 材料價(jià)格變動(dòng)是管制之點(diǎn) 三 . 接近成本價(jià)只有開(kāi)發(fā)一途 (替代品、新供源、新材料 ) 四 . 最低價(jià)供應(yīng)商為監(jiān)控點(diǎn) :穩(wěn) :降價(jià)之根據(jù) .不穩(wěn) :準(zhǔn) 備應(yīng)付后遺癥 五 . 采購(gòu)失敗成本的控制 :實(shí)質(zhì)單價(jià)的反應(yīng) ,采購(gòu) 著 重 內(nèi)外部品質(zhì)失敗、效率 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 36 第二壇 : 采購(gòu)控制系統(tǒng) 采購(gòu)價(jià)格管理十大原則 六 . 采購(gòu)物成本表控制 :成本因素價(jià)格變動(dòng)、 ABC管理 七 . 采購(gòu)成本列入單價(jià)決定因素內(nèi) 八 . 價(jià)格評(píng)價(jià)依管制目標(biāo)不同而異 :成本 價(jià)分階基準(zhǔn) /目標(biāo)價(jià)分階基準(zhǔn) :點(diǎn)檢表 (與市 價(jià)、行情價(jià) )比 九 . 價(jià)格分析報(bào)告的溝通 : 努力度、行情及政策、采購(gòu) 策略 十 . 供應(yīng)商利益與采購(gòu)成本策略的一致性 .供應(yīng)商利益 的需求 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 37 第二壇 : 采購(gòu)控制系統(tǒng) 采購(gòu)價(jià)格對(duì)采購(gòu)人員壓力 面對(duì)不受歡迎的降價(jià) 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 38 第二壇 : 采購(gòu)控制系統(tǒng) 采購(gòu)價(jià)格管制工具 1. 報(bào)章、雜志等資訊 2. 淡、旺季循環(huán) 了解供應(yīng)商的淡旺季 3. 原材料結(jié)構(gòu) ABC分析表 4. 成品利潤(rùn)率表 5. 每月需求量實(shí)績(jī)統(tǒng)計(jì)表 6. 貨源變化統(tǒng)計(jì)圖表 7. 成品成本變動(dòng)實(shí)績(jī)表 8. 成品售價(jià)實(shí)績(jī)表 9. 市價(jià)、行情價(jià)、同業(yè)價(jià)等比較表 10. 原材料控制 (價(jià)格 )表 11. 供應(yīng)商報(bào)價(jià)成本分析表 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 39 第二壇 : 采購(gòu)控制系統(tǒng) 顯性的采購(gòu)價(jià)格反應(yīng)時(shí)機(jī) 原材料價(jià)格變動(dòng) 時(shí) (含稅率 ) 季節(jié)性 :淡、 旺季 下檔品 :低利 潤(rùn)成品 需求變化 : 大 → 小 , 小 → 大 , 異常 貨源供應(yīng)變化 : 多 → 少 ,少 → 多 , 異常 (單一供 應(yīng)、生產(chǎn) ) 成本變動(dòng) : 價(jià)格 ,利潤(rùn) 行情變化 優(yōu)勢(shì)賣(mài)方 策略性搶單 (與 竟?fàn)帉?duì)手搶單時(shí)與 供應(yīng)商聯(lián)手降低 成本 ) 聯(lián)盟等利益 的結(jié)合 :策略 聯(lián)盟 和供 應(yīng)商合作 特殊采購(gòu) : 專(zhuān)用、報(bào)廢 不常用或一 次性物品 單一采購(gòu) 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 40 第二壇 : 采購(gòu)控制系統(tǒng) 非顯性采購(gòu)價(jià)格反應(yīng)時(shí)機(jī) 價(jià)格因素變動(dòng)管理 : a. 原材料 b. 新三 M(工藝、材料、設(shè)備 ) c. 配件 景氣及市場(chǎng)變異 淡旺季需求 優(yōu)勢(shì)賣(mài)方管理 批量管理與選用 同業(yè)采購(gòu)資訊管理 :同行比較才有合理性 供需特異事件 :天氣、環(huán)境變化等 市場(chǎng) (行情 )價(jià)管理 失敗成本分?jǐn)偣芾?:特采 /折扣等 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 41 第二壇 : 采購(gòu)控制系統(tǒng) 如何取得采購(gòu)產(chǎn)品資訊 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 42 第二壇 : 采購(gòu)控制系統(tǒng) 采購(gòu)成本 Some ponents other than price of the overall cost 除價(jià)格外，其他構(gòu)成總成本的元素 ? Freight 運(yùn)輸 ? Receiving and inspection 收貨及檢查 ? Storage and warehousing 儲(chǔ)存 ? Material handling 搬運(yùn) ? Insurance 保險(xiǎn) ? Warranty 保證 ? Cost of processing any scrap, or rework 扔掉、返工 ? Inventory obsolescence 存貨變壞 ? Cost of placing a purchase order 落采購(gòu)單成本 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 43 第三壇 : 降低采購(gòu)物料成本 采購(gòu)價(jià)格因應(yīng)漲價(jià) /獨(dú)家采購(gòu) /緊急采購(gòu)之道 漲價(jià) 獨(dú)家 緊急 善用合約采購(gòu) 適當(dāng)采購(gòu)現(xiàn)貨 (spot) 善用合約采購(gòu) 活用采購(gòu)談判技巧 開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商 /新材料 縮短購(gòu)備時(shí)間 () 做好“產(chǎn)銷(xiāo)協(xié)調(diào)” ,化解“銷(xiāo)售預(yù)測(cè)”不準(zhǔn)的壓力 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 44 第三壇 : 降低采購(gòu)物料成本 節(jié)約采購(gòu)資金的要訣 縮 短 購(gòu) 備 時(shí) 間 請(qǐng)購(gòu)作業(yè) 請(qǐng)購(gòu)單自動(dòng)處理 簡(jiǎn)化作業(yè)流程 避免退件 采購(gòu)作業(yè) 把握細(xì)節(jié) ,澄清疑點(diǎn) ,省去會(huì)簽時(shí)間 縮短比、議價(jià)時(shí)間 查記錄 ,縮短議價(jià)時(shí)間 交運(yùn) 縮短待運(yùn)、交運(yùn)時(shí)間 下訂單前預(yù)告 ,縮短備料時(shí)間 采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格品 ,縮短備貨時(shí)間 驗(yàn)收 事先備妥報(bào)關(guān)提貨文件 預(yù)先辦妥報(bào)關(guān)準(zhǔn)備動(dòng)作 ,確保通關(guān)順利 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 45 第三壇 : 降低采購(gòu)物料成本 節(jié)約采購(gòu)資金的要訣 實(shí) 施 零 庫(kù) 存 與 JIT 安全存量 零庫(kù)存 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 46 第三壇 : 降低采購(gòu)物料成本 降低采購(gòu)單價(jià)十五方式 1. 集權(quán)采購(gòu) : 量的優(yōu)勢(shì) / 供商成本 2. 聯(lián)合 : 量的優(yōu)勢(shì) /搭便車(chē) /互通有無(wú) /消化呆料 3. 彈性地域供應(yīng) : 調(diào)節(jié)優(yōu)勢(shì) / 政策優(yōu)勢(shì) 4. 替代品策略 : 詢(xún)價(jià)單重要附加條件 5. 內(nèi)外部授權(quán)采購(gòu) 6. 財(cái)務(wù)導(dǎo)向運(yùn)作方式 : 投資抵減 / 關(guān)稅 /外匯操作 7. 分散采購(gòu) 8. 成本加值法 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 47 第三壇 : 降低采購(gòu)物料成本 降低采購(gòu)單價(jià)十五方式 9. 產(chǎn)業(yè)專(zhuān)區(qū)采購(gòu) : 物料生產(chǎn)之成行成市區(qū)域 10. 數(shù)量區(qū)隔法采購(gòu) 11. 品質(zhì)分級(jí)采購(gòu) 12. 工作改善果分亨制 :給供應(yīng)商輔導(dǎo) ,介紹加工廠 給供應(yīng)商 13. Second Sources逼迫法 :找原始供應(yīng)源以外的 第二、三家供應(yīng)商 14. 自制與外包之選擇 15. 籍供應(yīng)商之專(zhuān)業(yè)知識(shí)降價(jià) (低成本 ) 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 48 第三壇 : 降低采購(gòu)物料成本 分組模擬應(yīng)對(duì) 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 49 第三壇 : 降低采購(gòu)物料成本 降低采購(gòu)成本的途徑有哪些 6. 加工作業(yè) 7. 維護(hù)費(fèi)用 8. 標(biāo)準(zhǔn)化 9. 儲(chǔ)運(yùn)方法 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 50 第三壇 : 降低采購(gòu)物料成本 從非采購(gòu)角度減少產(chǎn)品成本六大分析 成本過(guò)高而產(chǎn)品性能較差 找價(jià)廉物美的供應(yīng)商 不影響產(chǎn)品品質(zhì)的其他制造方法 更節(jié)省成本的設(shè)計(jì) 性能相同 ,產(chǎn)品更簡(jiǎn)單 新客戶(hù)或新市場(chǎng) 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 51 第三壇 : 降低采購(gòu)物料成本 JIT(JUST IN TIME)與實(shí)施零庫(kù)存 任何東西多於最少的需求 (例如工具 ,物料 ,零件 ,空間 ,工人的時(shí)間 ) 便是 “ 浪費(fèi) ” 。最少的需求是指可以增加產(chǎn)品的價(jià)值 “ Waste” is anything other than the minimum amount of equipment, materials, parts, space, and worker’s time, which are absolutely essential to add value to the product. President, Toyota JIT 概念的來(lái)源 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 52 第三壇 : 降低采購(gòu)物料成本 ? 管理概念 不斷地解決問(wèn)題 ? 一個(gè)以 “ 拉 ” 形式的生產(chǎn)系統(tǒng) ? 理想的生產(chǎn)環(huán)境 – 適當(dāng)及適量的物料 , 在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間供應(yīng)到生產(chǎn)部門(mén)生產(chǎn)及運(yùn)到市場(chǎng)上銷(xiāo)售 切合時(shí)宜 (JIT)系統(tǒng)是 … JIT(JUST IN TIME)與實(shí)施零庫(kù)存 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 53 第三壇 : 降低采購(gòu)物料成本 ? 針對(duì) 浪費(fèi) (無(wú)關(guān)及無(wú)效率的工作 – 對(duì)產(chǎn)品沒(méi)有增值功能 (須由顧客角度去考慮 ) ? 暴露 問(wèn)題 及 樽頸 – 由 “ 變化 ” 所引起 – 以視覺(jué) (visual recognition) 來(lái)做控制 (即 Jidoka (工序機(jī)械化 ) – 使工作環(huán)境整齊及整潔 ? 佳化 (streamlined) 的程序 切合時(shí)宜 (JIT)系統(tǒng)的目標(biāo) 提升竟?fàn)幠芰? JIT(JUST IN TIME)與實(shí)施零庫(kù)存 凝 聚 真 知