【正文】 文件名，單擊 “保存 ”。目前用于收發(fā)電子郵件的軟件工具已有很多，例如 Outlook Express 等。接收郵件后，可單擊 “收件箱 ”查看新郵件。掌握 Word表格的創(chuàng)建方法，能夠熟練地對表格進(jìn)行編輯，并且掌握表格中數(shù)據(jù)的計(jì)算方法。一般來說，表現(xiàn)漢字時(shí)使用的點(diǎn)陣數(shù)越高，則漢字字形的質(zhì)量越好，每個(gè)漢字點(diǎn)陣的存儲容量也越大。 1)數(shù)字碼：將待編的碼的漢字集以一定的規(guī)則排序后，依次逐個(gè)賦予相應(yīng) 的數(shù)字串作為漢字輸入代碼。 使用 Ctrl+Shift 可以在系統(tǒng)提供的漢字輸入方法之間切換。該輸入法完全遵循標(biāo)準(zhǔn)漢語拼音方案，具有操作簡便、自動(dòng)造詞、智能處理等特點(diǎn)，并且把對漢字單字的頻度調(diào)整和對詞組的智能記憶處理有機(jī)結(jié)合起來。利用軟鍵盤可以輸入希臘字母、俄文字母、注音符號、拼音符、日文、標(biāo)點(diǎn)符號、數(shù)字序號、特殊符號等。 6. 狀態(tài)欄 狀態(tài)欄在 Word 窗口的底部，用于顯示光標(biāo)插入點(diǎn)所在位置的信息，以及命令的簡要描述等狀態(tài)信息。 常用函數(shù) (1)求和函數(shù) SUM。其中 number1,number2 等參數(shù)可以是數(shù)值、單。函數(shù)名后緊跟括號，括號內(nèi)可以有一個(gè)或多個(gè)參數(shù)，各個(gè)參數(shù)間用逗號分隔，也可以沒有參數(shù)。 4. 標(biāo)尺 在普通視圖方式下， Word 僅顯示水平標(biāo)尺，在頁面視圖或打印預(yù)覽方式下， Word 既顯示水平標(biāo)尺也顯示垂直標(biāo)尺。它是用直接選擇重碼的方式，通過確定已輸入的各個(gè)音節(jié)所有單字進(jìn)行造詞，待詞組中所有單字都選擇完畢后，系統(tǒng)自動(dòng)將其作為記憶詞組存入詞庫，之后就可以與 輸入基本詞一樣使用該詞組了。 (句號 )可以實(shí)現(xiàn)切換中英文標(biāo)點(diǎn)。三是掃描識別輸入技術(shù)，即將打印或書寫在紙上的漢字通過掃描儀輸入計(jì)算機(jī)，再通過相應(yīng)的軟件處理后轉(zhuǎn)換成漢字機(jī)內(nèi)碼。全角字符一般要占兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)字符位，所有漢字和漢字國標(biāo)碼表內(nèi)的圖形符號、英、日、俄、羅馬字母等都屬于全角字符。 (漢字字形碼、漢字字模碼 ) 漢字輸出碼的作用是輸出漢字，對漢字字形經(jīng)過點(diǎn)陣的數(shù)字化后形成的一串二進(jìn)制稱為漢字輸出碼。 第三節(jié) 文字表格編輯操作 【學(xué)習(xí)目的與要求】 通過本節(jié)的學(xué)習(xí)，要求了解漢字系統(tǒng)的基本知識，掌握漢字輸入的方法 。在發(fā) 送郵件時(shí)，如果還有其他文件，不能通過郵件正文的方式發(fā)送時(shí)，可通過附件方式發(fā)送。它分為索引式和分類式兩種。 IE 還具有地址自動(dòng)補(bǔ)全功能。若采用撥號方式聯(lián)網(wǎng)，除向 ISP 申請獲得所需的相關(guān)信息外，還必須配備一個(gè)調(diào)制解調(diào)器 Modem(俗稱貓 )和一條可接通的電話線。 (1)窗口的組成： 窗口可以關(guān)閉、移動(dòng)和改變，對話框不能改變大小，不能最小化、最大化，而窗口可以 桌面上可以同時(shí)打開幾個(gè)不同的窗口，但每一時(shí)刻只能有一個(gè)活動(dòng)窗口 窗口由標(biāo)題欄、控制按鈕、菜單欄、工作區(qū)、狀態(tài)欄、滾動(dòng)條和邊框組成 標(biāo)題欄：反藍(lán)顯示，表示該窗口為當(dāng)前活動(dòng)窗口 狀態(tài)欄：顯示當(dāng)前窗口的一些操作狀態(tài)或提示信息 (2)窗口的操作 窗口之間的切換：任務(wù)欄單指定任務(wù)按鈕 關(guān)閉窗口 移動(dòng)：移動(dòng)窗口的方法是，將鼠標(biāo)指 針移到窗口的標(biāo)題欄，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)窗口到所需的位置即可。一般說來，為了便于利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行查詢及在電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行恢復(fù)，這些介質(zhì)都應(yīng)視同會(huì)計(jì)資料或檔案進(jìn)行保存，直至其中的會(huì)計(jì)信息完全過時(shí)為止?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的打印，如果受到打印機(jī)條件的限制，可采用計(jì)算機(jī)打印輸出的活頁賬頁裝訂成冊的辦法 。 (4)要保持體系完整，不能只有下級科目而沒有上級科目。 打印輸出的證賬表格式必須正確，簽名蓋章必須齊全 三個(gè)條件： 專職人員 目前培訓(xùn)的三種形式： 財(cái)政部組織全國開展的初級、中級、高級培訓(xùn) 軟件公司提供的針對購買的會(huì)計(jì)軟件的培訓(xùn) 由企業(yè)自己組織的培訓(xùn) 包括崗位分工制度、操作管理制度、機(jī)房管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與軟件管理制度 三、如何替代手工賬 替代手工賬的過程是會(huì)計(jì)工作從手工核算向電算化核算的過渡階段 。會(huì)計(jì)人員必須實(shí)行回避制度 大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的單位，可以考慮設(shè)立如下崗位： ：電算化主管可由會(huì)計(jì)主管兼任 上述電算化會(huì)計(jì)崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗 位為不相容崗位 會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時(shí)完成，平時(shí)根據(jù)人員的變動(dòng)可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。 (5)正在輸入的收款憑證的借方科目不是 “現(xiàn)金 ”或 “銀行存款 ”科目、付款憑證的貸方科目不是 “現(xiàn)金 ”或 “銀行存款 ”科目時(shí)，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。 三、對輸入記賬憑證功能的有關(guān)要求 、輸入的項(xiàng)目包括：填制憑證日期、憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會(huì)計(jì)科目或編號、金額等。 網(wǎng)址 (1)IP 地址： 32 位二進(jìn)制數(shù)、 4 組 10 進(jìn)制數(shù)據(jù)組成 每個(gè)數(shù)的范圍是 0～ 255，彼此之間用 “.”分隔 例如： (2)域名： .二級域 .一級域 (頂級 ) CN 中國 COM 商業(yè)， EDU教育機(jī)構(gòu)， GOV 政府， NET 網(wǎng)絡(luò)中心 (3)網(wǎng)絡(luò)文件地址：協(xié)議： //服務(wù)器 .域名 /目錄 /文件名 HTTP： // / ABC/ (4)電子郵件地址：用戶名 服務(wù)器 由字母 a～ z(不區(qū)分大小寫 )、數(shù)字 0～ 點(diǎn)、減號或下劃線組成 只能以數(shù)字或字母開頭和結(jié)尾 第六節(jié)計(jì)算機(jī)安全 本節(jié)要點(diǎn) 計(jì)算機(jī)安全隱患及對策 計(jì)算機(jī)病毒防范 主要內(nèi)容 一、計(jì)算機(jī)安全隱患及對策 (1)系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn) (2)內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn) (3)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn) (4)社會(huì)道德風(fēng)險(xiǎn) (5)計(jì)算機(jī)病毒 (1)不斷完善計(jì)算機(jī)安全立法 (2)不斷創(chuàng)新計(jì)算機(jī)安全技術(shù) 防火墻技術(shù) 信息加密技術(shù) 漏洞掃描技術(shù) 入侵檢測技術(shù) 病毒檢測和消除技術(shù) (3)不斷加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理 二、計(jì)算機(jī)病毒防范： 定義：計(jì)算機(jī)病毒是一種人為蓄意編制的能夠入侵計(jì)算機(jī)系統(tǒng)并可導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障的具有自我復(fù)制能力的計(jì)算機(jī)程序。 ： 資源共享：硬件資源共享、軟件資源共享、軟件資源共享 信息傳送： 分布處理： (二 )分類： ： ： Inter 是世界上最大的廣域網(wǎng) 二、 Inter 簡介 的功能： (1)萬維網(wǎng) ()。 4. 存儲周期：存儲周期越短速度越快。 光盤： 數(shù)據(jù)傳輸率是衡量光驅(qū)的的技術(shù)指標(biāo)之一。 PentiumIII800 中的 800 即為主頻。 【例題 1】 ?9?的 ASCII 碼小于 ?a?的 ASCII 碼。 ( ) 【答案】 √ 四、計(jì)算機(jī)的主要應(yīng)用： ： ： 管理信息系統(tǒng) (MIS) 決策支持系統(tǒng) (DSS) 專家系統(tǒng) (ES) 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) (OA) 計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì) (CADComputer Aided Design) 計(jì)算機(jī)輔助教學(xué) (CAIComputer Aided Instruction) 計(jì)算機(jī)輔助制造 (CAMComputer Aided Manufacturing) (AI)機(jī)器人 【例題】計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)的英文縮寫是 ( ) 【答案】 A 五、計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)和編碼 ： 在計(jì)算機(jī)內(nèi)部采用二進(jìn)制表示數(shù)據(jù)，即用 “0、 1”代碼表示數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)包括：數(shù)值、文字、圖像、聲音等 計(jì)算機(jī)內(nèi)采用二進(jìn)制的原因： 電路簡單、運(yùn)算簡單、邏輯性強(qiáng) ： 1)位：數(shù)據(jù)的最小單位 2)字節(jié) Byte：存儲和運(yùn)算的基本單位， (8 個(gè)二進(jìn)制位 ) 字母數(shù)字符號用一個(gè)字節(jié)即 8 位表示，漢字兩個(gè)字節(jié)表示 3)字長：計(jì)算機(jī)一次能處理的二進(jìn)制數(shù)的位數(shù)，由 CPU硬件結(jié)構(gòu)決定 常用字長有： 8 位、 16 位、 32 位、 64 位 字長右邊為最低有效應(yīng)，左邊為最高有效位 4)字符編碼：用二進(jìn)制位表示內(nèi)容， P39 圖 5)ASC 碼為世界通為世界通用交換碼 (7 位 /8 位 ) a97A65048 比較大?。簲?shù)字 大寫字母 小寫字母 基本 ASCII 用 7 位二進(jìn)制數(shù)表示，占用一個(gè)字節(jié)，最高位為 0。單位 MHZ、 GHZ。 存儲容量換算單位： 1KB=1024B， 1MB=1024KB， 1GB=1024MB， 1TB=1024GB 常用的外存有磁盤、磁帶、光盤 磁盤：軟盤與硬盤 1)軟盤： 英寸軟盤容量 ： 讀寫方式：封住方孔、可讀可寫 只讀方式：露出方孔、只讀不寫 存儲容量計(jì)算： 28018512= 特點(diǎn)：便于攜帶、容量小、讀寫速度慢 2)硬盤： 容量： 40GB、 60GB、 80GB 特點(diǎn)：固定于主機(jī)箱中、容量大、讀寫速度快 硬盤使用注意事項(xiàng)：盡量不要震動(dòng)，以免對數(shù)據(jù)造成破壞。 3. 內(nèi)存容量：內(nèi)存容量越大，計(jì)算機(jī)處理時(shí)與外存交換數(shù)據(jù)的次數(shù)就越少，因此處理速度越快。 ，而不管理外存儲器 是