【正文】 大，進(jìn)行有效監(jiān)控，避免發(fā)生糾紛。 組織安保，公安等各方面的工作人員最短時間內(nèi)恢復(fù)展覽的正常秩序。 立即組織工作人員組成陪護(hù)人員隊伍，進(jìn)行陪護(hù)，穩(wěn)定患者的情緒。 注意事項： （ 1）火災(zāi)事故首要的是保護(hù)人員安全，撲救要在確保人員不受傷害的 前提下進(jìn)行。 展臺搭建施工過程中人員受傷：查看傷勢大小盡快治療，尋找責(zé)任方。 時間： 5 月 4 日 10： 0012： 00 地點： E1M19 八、 “無界限”愛車試駕與動態(tài)展示 （貫穿整個展會） 你不能享受期待已久的自駕游？你不能駕駛愛車在公路上馳騁？你不能在幾款心儀的車款中取舍？ 那么， 您還在等什么？在展會期間，我們將開辟 萬平米的室外試駕與動態(tài)展示區(qū)，您將進(jìn)一步形象地了解各款車型的具體性能并有機(jī)會與心愛的車型零距離接觸！ 九、 我付款，你買車！ 展會期間，我們將 每日從預(yù)登記 觀眾中隨機(jī)抽取一名幸運觀眾，若此觀眾有意向現(xiàn)場購車，將贈予 15 萬元人民幣作為購車款，若幸運觀眾并無購車需求，我們將贈予該觀眾三萬元現(xiàn)金獎勵。屆時，將邀請中央有關(guān)部委和上海市領(lǐng)導(dǎo)、國內(nèi)主要汽車集團(tuán)和跨國公司 CEO 等出席并演講，增強(qiáng)中外汽車界進(jìn)一步的交流與合作，共謀行業(yè)發(fā)展大計。 1贈送 5000 份官方展覽紀(jì)念品廣告（高 200mm 長 3000mm）：將廣告做在例如像展覽資料袋（高 4200mm 寬 70mm 長 3000mm）這類觀眾可以直接帶回家的紀(jì)念品上，將是一個使觀眾留下深刻印象的好機(jī)會。通過印刷品和現(xiàn)場廣告 ,貴司可以充分展示您的企業(yè)形象 ,吸引更多的觀眾和買家前往貴司展臺洽談和采購； 贈送會刊和書簽廣告：會刊（寬 140mm 高 210mm）是展覽會的永久紀(jì)念，也是專業(yè)買家的采購手冊和指南，充分利用展覽 會會刊的長期宣傳作用，投放廣告，將會起到意想不到的良好效果 贈送《 2020 上海 車展 前訊》廣告半版（高 1750mm 寬 2350mm），《 2020上海 車展 前訊》將在開展前幾周直接寄給數(shù)千位注冊觀眾和潛在的 車展 與會代表 。 2．視聽設(shè)備與會場布置的關(guān)系 會議廳的容量、座位與舞臺的安排都與視聽設(shè)備有直接的關(guān)系。我們印發(fā)了相關(guān)宣傳品及會議資料，以告知展會信息、會議的信息以及會議期間提供與會者開會所需的相關(guān)資料。宣傳資料主要用于展覽會之前向目標(biāo)觀眾和新聞界寄發(fā)，我們也將在展覽會期間在展臺上散發(fā)。 （ 5）新聞管理 本次展會在現(xiàn)場設(shè)立新聞中心或新聞辦公室，以便參展商和主辦單位 能及時 發(fā)布各種信息。（主辦方指定 XX 餐飲公司作為本次展會的餐飲供應(yīng)商場館常設(shè)的餐飲服務(wù)設(shè)施也能提供一定的服務(wù)。 在整個流程中，展品、宣傳資料以及展具、道具等相關(guān)設(shè)備的運輸是一項重要工作，而且專業(yè)性很強(qiáng)。 科學(xué)的觀眾登記，不僅能保證觀眾迅速入場，還有利于會展主辦單位日后建立營銷數(shù)據(jù)庫，由此可見觀眾登記和入場管理的重要性。辦展機(jī)構(gòu)要事先策劃安排好就會舉辦的地點、時間、酒會的方式、出席酒會的人員范圍、酒會的標(biāo)準(zhǔn)等。本公司將在此過程內(nèi)應(yīng)主辦方委托進(jìn)一步對展覽會現(xiàn)場環(huán)境進(jìn)行規(guī)劃，對參展商、搭建商、運輸商等的有關(guān)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理，從而為展覽會正式開幕作好籌備工作。 標(biāo)準(zhǔn)展位搭建費： 45 元 / 155 個展位 *9M2*45=62775 元 共計 62775 元 /展期 展館地毯及鋪設(shè)費用： 15 元 / M2 共計 120925 元 /展期 備注： 按實耗地毯面積計算 各展位為同一地毯，公共區(qū)域不鋪設(shè)地毯 展位搭建加班費：按展覽總面積計費（不接受零星加班） 1 元 / M2/小時 不足 1 小時以 1 小時計算 1*155*9*4=5580 備注： 由主辦方統(tǒng)一聯(lián)系加班 加班時間上限為 4 小時 二、市場調(diào)研費 ——8400 元 具體費用包括 問卷調(diào)查（網(wǎng)絡(luò)、紙質(zhì)、打?。?1200 元 ① 材料費： 700 元 （ 元一份， 2020 份） ② 人工費： 800 元 （ 元、 2 份） 數(shù)據(jù)調(diào)查（購買數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)錄入費）： 2200 元 實展調(diào)研： 3000 元 資料費、復(fù)印費、通訊聯(lián)絡(luò)等辦公費用： 500 元 三、宣傳推廣相關(guān)費用 ——242600 元 具體費用包括 廣告宣傳費用 共計 216600 元 ① 電視 廣告： 18 萬元 A、廣告創(chuàng)意、拍攝、制作費： 5 萬元 B、電視廣告播放代理費： 8 萬元 C、移動電視廣告（公交、地鐵）： 5 萬元 ② 紙質(zhì)廣告： 24400 元 A、紙面廣告制作： 400 元 B、報紙廣告刊登（以上海地鐵免費發(fā)送的報紙為主）：彩板 1 萬元 ,黑白 4000 元 C、雜志廣告刊登： 2 萬元 ③ 網(wǎng)絡(luò)廣告： 12200 元 A、廣告制作費（旗幟、 banner、 logo） 1000 元 B、網(wǎng)絡(luò)廣告投入宣傳費（網(wǎng)站合作、付費搜索引擎或者其他）： 1 萬元 C、制作展會官 網(wǎng)： 1200 元 新聞宣傳費用（盡量節(jié)省預(yù)算） 共計： 8000 元 ① 電視新聞 6000 元 電視新聞、滾動字幕播報： 5000 元 網(wǎng)絡(luò)新聞投放： 1000 元 ② 新聞發(fā)布會 新聞發(fā)布會會場布置費用： 2020 元 海報宣傳： 共計： 6000 元 ① 設(shè)計制作、印刷、材料費： 5000 元 ② 海報張貼租金： 1000 元 宣傳資料 共計： 7000 元 ① 宣傳冊 +秩序冊： 設(shè)計、印刷、材料（各 1000 本， 3 元 /本，內(nèi)含參展商，贊助商性息， 環(huán)保 咨詢等相關(guān)報道）： 6000 6000 元 元： ② DM 宣傳單： 1000 元 設(shè)計、印刷、材料（ 2 萬份， 1000 元） 宣傳人員辦公費： 5000 元 四、招展與招商費用 ——190000 元 具體費用包括 招展代理費用 共計： 171000 元 勞務(wù)費（代理公司人員勞務(wù)領(lǐng)取范圍）： 10 萬元 差旅費（外出招展人員）： 3 萬元 辦公費（包括招展資料復(fù)印、印刷、辦公文具等）： 8000 元 電話營銷費： 2020 元 資料編印和郵寄費： 4000 元 客戶聯(lián)系費（參展商，專家，相關(guān)政府人員）： 3 萬元 宣傳推廣公關(guān)費： 1 萬元 招商費用 ： 共計： 13000 元 信件郵寄費： 1000 元 招商聯(lián)系費（贊助商，供應(yīng)方，合作伙伴）： 1 萬 辦公費： 2020 元 備用費用： 用于不可預(yù)見的支出費用： 6000 元 五、籌備相關(guān)費用 ——174140 元 具體費用包括 停車證（ 50 元 /張） 共計： 5000 元 滬牌、外地牌、貨車等 倉儲、運輸?shù)荣M用 共計： 108800 元 ① 倉庫租賃 元 /㎡ 組委會將向各高檔小區(qū)、銀行 VIP 客戶、航空公司 VIP 會員、電信、移動公司 VIP 會員、白領(lǐng)階層等擁有高消費能力的觀眾，寄發(fā)邀請函和消費券及短信點對點邀請。 參展費用 】 標(biāo)準(zhǔn)展位（ 9 平方米起租） 光地（ 27 平方米起租） A 區(qū)（高級展區(qū)） RMB21 262/9 平方米 RMB2 126/平方米 B 區(qū) RMB13,980/9 平方米 RMB1,400/平方米 注： 1）、非標(biāo)準(zhǔn)展臺參展面積不小于 100 平方米。 展會進(jìn)度計劃 2020 年 4 月 1 日 － 4 月 15 日 展覽報名 ； 2020 年 4 月 15 日－ 20 日 匯總資料、展品審核 2020 年 4 月 20 日－ 30 日 編印展覽會會刊，各單位進(jìn)行展臺設(shè)計、制作； 2020 年 4 月 25 日－ 4 月 30 日 布展 ； 2020 年 5 月 1 日－ 5 月 4 日 展覽時間； 5 月 1 日 8:008:30 展會開幕式 8:309:00 參展商入場 9:0017:00 僅對 僅面對持有特邀觀眾請柬或特邀觀眾胸卡的觀眾 入場 5 月 2 日 3 日 8:009:00 參展商入場 9:0017:00 面對所有觀眾開放 5 月 4 日 8:009:00 參展商入場 9:0015:00 面對所有觀眾開放 15:1016:00 閉幕式 16:00 參展商撤展 展會同期活動： （詳見附錄 3） 現(xiàn)場管理計劃 （詳見附錄 1） ① 會展開幕式現(xiàn)場管理 ： 展會現(xiàn)場布置 VIP（ very important person) 接待 媒體的接待和管理 展會開幕 開幕酒會服務(wù)策劃 ② 會展布展與現(xiàn)場管理： 辦展機(jī)構(gòu)現(xiàn)場管理 參展商的現(xiàn)場管理工作 觀眾登記和入場管理 撤展管理 ③ 會展現(xiàn)場風(fēng)險與安全管理： 會展現(xiàn)場的風(fēng)險類型 會展風(fēng)險管理 重大緊急事件管理 ④ 其它管理： 現(xiàn)場廣告管理 交通、物流管理 餐飲管理 證件管理 新聞管理酒店、旅游服務(wù) 會展資料的采集與編寫 會展設(shè)備管 理 三、展會營銷宣傳 展會招展 招商 2020 上海 車展 邀 請 函 ___________公司 : 我協(xié) 將于 2020 年 5 月 1 日 — 4 日在 上海新國際博覽中心 舉辦 2020 上海 車展，誠摯邀請貴公司參展。 汽車零部件：發(fā)動機(jī)系統(tǒng)，變速箱，排氣系統(tǒng)，車橋，轉(zhuǎn)向，制動，懸掛系統(tǒng)，車身及附件，電氣系統(tǒng)，輪胎，輪轂。而新能源汽車的發(fā)展也需要一個展示和交流的平臺，這就為車展提供了廣闊的市場。至今，國內(nèi)比較知名的是上海國 際汽車展覽會和北京國際汽車展覽會。 綜合分析 ： 綜上所述，可見汽車市場在中國呈現(xiàn)出樂觀上升趨勢。 2020 年的中國汽車業(yè)上空應(yīng)該仍是明朗的天 。作為社會經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)，汽車行業(yè)無論是 在發(fā)達(dá)國家還是在發(fā)展中國家都無一例外地受到政府的扶助。 ④ 、 2020 年國家關(guān)于汽車消費的政策已經(jīng)出臺，社會反應(yīng)不一，大多數(shù)認(rèn)為明年政策力度仍然較強(qiáng)，如 的購置稅政策也影響不大，總之，持樂觀態(tài)度的占多數(shù)。 策 劃 書 AS 組展公司 2020 上海車展 目錄： 一、 展會項目立項可行性