【正文】 34 勘察合同履約管理 負(fù)責(zé) 支持 支持 支持 支持 支持 支持 分管 35 組織設(shè)計(jì)競賽，確定優(yōu)選方案 批準(zhǔn) 負(fù)責(zé) 支持 支持 支持 支持 支持 支持 分管 審核 批準(zhǔn)上報(bào) 36 公開招標(biāo)確定中外方設(shè)計(jì)聯(lián)合體 批準(zhǔn) 參與 參與 負(fù)責(zé) 支持 支持 支持 支持 支持 支持 支持 審核 審核 批準(zhǔn)上報(bào) 37 設(shè)計(jì)任務(wù)書 批準(zhǔn) 組織編制 支持 支持 支持 支持 支持 支持 審核 審核 批準(zhǔn)上報(bào) 38 設(shè)計(jì)合同履約管理 負(fù)責(zé) 支持 支持 支持 支持 支持 支持 支持 分管 第二章 組織體系與職責(zé)分配 16 過程 序號(hào) 任務(wù) 業(yè)主單位 公司各部門 設(shè)計(jì)工程部 投資管理部 采購部 綜合管理部 總師辦 總辦 董辦 信息部 總工程師 總建筑師 機(jī)電總顧問 工程總顧問 項(xiàng)目總顧問 分管副總(李 ) 分管副總(辛 ) 分管副總(殷 ) 董事(呂 ) 總經(jīng)理 董事長 設(shè)計(jì)組 工程組 39 設(shè)計(jì)成果公司內(nèi)部審查及確認(rèn) 批準(zhǔn) 負(fù)責(zé) 支持 支持 支持 支持 支持 支持 支持 支持 支持 支持 審核 審核 批準(zhǔn)上報(bào) 40 設(shè)計(jì)征詢 負(fù)責(zé) 支持 支持 支持 支持 支持 支持 支持 分管 41 方案設(shè)計(jì)政府報(bào) 批 支持 負(fù)責(zé) 支持 支持 支持 支持 支持 支持 支持 審核 審核 批準(zhǔn) 42 發(fā)出下階段設(shè)計(jì)（初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)）指令 負(fù)責(zé) 下令 43 行政委辦、永久性公用事業(yè)施工圖審查 負(fù)責(zé) 支持 支持 支持 支持 支持 支持 支持 分管 44 施工圖圖審備案 負(fù)責(zé) 支持 分管 45 組織專項(xiàng)技術(shù)評(píng)審 支持 支持 負(fù)責(zé) 支持 分管 支持 支持 支持 支持 支持 46 施工圖交底 參與 負(fù)責(zé) 參與 參與 參與 參與 支持 支持 支持 支持 支持 審核 批準(zhǔn) 47 施工圖圖紙版本及發(fā)放管理 負(fù)責(zé) 分管 48 專項(xiàng)工程施工圖設(shè)計(jì)委托（含人防） 備案 參與 參與 負(fù)責(zé) 支持 支持 支持 支持 支持 支持 支持 審核 審核 批準(zhǔn) 49 設(shè)計(jì)變更管理 負(fù)責(zé) 支持 參與 支持 支持 支持 支持 支持 支持 審核 審核 審核 批準(zhǔn) 50 施工方技術(shù)核定管理 參與 負(fù)責(zé) 支持 支持 審核 支持 支持 支持 支持 審核 支持 審核 批準(zhǔn) 51 設(shè)計(jì)現(xiàn)場服務(wù)管理 負(fù)責(zé) 支持 支持 支持 支持 支持 支持 支持 分管 4 行政報(bào)批與市政配52 立項(xiàng)備案 支持 支持 支持 負(fù)責(zé) 審核 批準(zhǔn) 53 項(xiàng)目報(bào)建及辦理項(xiàng)目 IC 卡 支持 支持 支持 負(fù)責(zé) 審核 批準(zhǔn) 54 規(guī)劃選址意見書 支持 支持 負(fù)責(zé) 審核 批準(zhǔn) 55 辦理國有土地使用權(quán)出讓合同 支持 支持 支持 負(fù)責(zé) 審核 批準(zhǔn) 56 辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證 支持 支持 負(fù)責(zé) 審核 批準(zhǔn) 57 辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證 支持 負(fù)責(zé) 審核 批準(zhǔn) 58 合同備案 支持 負(fù)責(zé) 審核 批準(zhǔn) 第二章 組織體系與職責(zé)分配 17 過程 序號(hào) 任務(wù) 業(yè)主單位 公司各部門 設(shè)計(jì)工程部 投資管理部 采購部 綜合管理部 總師辦 總辦 董辦 信息部 總工程師 總建筑師 機(jī)電總顧問 工程總顧問 項(xiàng)目總顧問 分管副總(李 ) 分管副總(辛 ) 分管副總(殷 ) 董事(呂 ) 總經(jīng)理 董事長 設(shè)計(jì)組 工程組 套手續(xù) 59 安全質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)申報(bào) 支持 支持 負(fù)責(zé) 審核 批準(zhǔn) 60 辦理施工安全報(bào)監(jiān)備案 支持 支持 負(fù)責(zé) 審核 批準(zhǔn) 61 辦理施工許可證 支持 負(fù)責(zé) 審核 批準(zhǔn) 62 建設(shè)工程放樣復(fù)驗(yàn) 支持 負(fù)責(zé) 審核 批準(zhǔn) 63 人防報(bào)監(jiān)備案 支持 支持 負(fù)責(zé) 審核 批準(zhǔn) 64 施工過程備案及專項(xiàng)申報(bào)（ 幕墻、節(jié)能等） 支持 支持 支持 負(fù)責(zé) 支持 審核 批準(zhǔn) 65 施工過程專項(xiàng)驗(yàn)收（驗(yàn)槽、 177。 （ 13） 設(shè)計(jì)工程部工程組 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全、質(zhì)量、進(jìn)度管理，負(fù)責(zé)總包單位、監(jiān)理單位、指定分包和材料供應(yīng)商的協(xié)調(diào)管理，負(fù)責(zé)組織聯(lián)動(dòng)調(diào)試與試運(yùn)行，竣工驗(yàn)收和移交等工作。 4) 總建筑師負(fù)責(zé)對(duì)分管設(shè)計(jì)副總進(jìn)行專業(yè)技術(shù)支持，協(xié)助分管副總做好設(shè)計(jì)管理工作；參與設(shè)計(jì)圖紙審查，參與設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)，專家評(píng)審會(huì)；協(xié)助設(shè)計(jì)工程部設(shè)計(jì)組進(jìn)行與外方設(shè)計(jì)單位的溝通協(xié)調(diào)、以及設(shè)計(jì)關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn)的整體把控等工作。具體職責(zé)包括： ? 主管總進(jìn)度計(jì)劃和控制性進(jìn)度計(jì)劃的編制與審核； ? 負(fù)責(zé)協(xié)助董事長和總經(jīng)理協(xié)調(diào)三家業(yè)主單位的關(guān)系； ? 主管對(duì)外協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門的關(guān)系及項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建事項(xiàng)； ? 負(fù)責(zé)審核竹園公司管理辦法。 第二章 組織體系與職責(zé)分配 7 竹園公司組織架構(gòu)體系 董 事 長總 經(jīng) 理分 管 副 總（ 李 ）分 管 副 總（ 辛 ）董 事（ 呂 ）分 管 副 總（ 殷 ）各 顧 問 總師設(shè) 計(jì) 工程 部 設(shè)計(jì) 組投 資 管理 部采 購 部總 工 程 師設(shè) 計(jì) 工程 部 工程 組總 工 程師 辦 公室總 經(jīng) 理辦 公 室綜 合 管理 部信 息 部董 事 會(huì)辦 公 室 第二章 組織體系與職責(zé)分配 8 部門、職位職責(zé) （ 1） 董事長 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)、人事事項(xiàng)決策，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過程中涉及到重大功能變化和投資調(diào)整的事項(xiàng) 進(jìn)行決策，以及與政府、三家業(yè)主單位高層的溝通聯(lián)系等工作。 （ 6） 責(zé)權(quán)一致原則 責(zé)權(quán)一致原則是指在賦予每一個(gè)職務(wù)責(zé)任的同時(shí)，必須賦予這個(gè)職務(wù)自主完成任務(wù)所需的權(quán)力，權(quán)力的大小需要和責(zé)任相適應(yīng)。 每一個(gè)部門、每一位領(lǐng)導(dǎo)人都要有合理的管理幅度。 第二章 組織體系與職責(zé)分配 5 2 組織體系與職責(zé)分配 組織設(shè)計(jì)目標(biāo) 上海國際金融中心項(xiàng)目具有規(guī)模大、投資高、建設(shè)周期長、技術(shù)復(fù)雜、項(xiàng)目參與單位多以及產(chǎn)生社會(huì)影響大等特點(diǎn)。 第一章 項(xiàng)目概況 4 項(xiàng)目目標(biāo) 要求工程建設(shè)質(zhì)量做到 100%合格和一次驗(yàn)收通過，最終交付成果力爭獲“魯班獎(jiǎng)” 、“白玉蘭”獎(jiǎng)、 LEED 金獎(jiǎng)、“綠色建筑”三星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)?；刂苓呉呀?jīng) 開通 6 號(hào)線，未來本地塊所在區(qū)域?qū)⑹擒壍澜煌? 9 號(hào)四線換乘樞紐站。 編寫說明 工程項(xiàng)目單件性、周期長、涉及面廣的特點(diǎn)決定了整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)周期的管理工作必然是一個(gè)動(dòng)態(tài)調(diào)整和階段特征比較明顯的過程，因此項(xiàng)目管理手冊(cè)的編制與實(shí)施也是一個(gè)動(dòng)態(tài)的，且需要不斷地進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化的過程，以滿足項(xiàng)目實(shí)施和項(xiàng)目管理的實(shí)際需要。 （ 2）效率優(yōu)先原則 堅(jiān)持效率優(yōu)先原則，就是對(duì)項(xiàng)目從決策到項(xiàng)目投入運(yùn)行整個(gè)過程進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)籌規(guī)劃，合理有序地安排項(xiàng)目實(shí)施各階段的時(shí)間、投資等戰(zhàn)略資源，爭取以合理有效的投入，獲得目標(biāo)預(yù)設(shè)的產(chǎn)出。在工程項(xiàng)目全壽命周期內(nèi)，對(duì)目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)定、分解、控制和糾偏，細(xì)致落實(shí)各階段目標(biāo)，最終確保工程建設(shè)各項(xiàng)目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。 內(nèi)容綱要 本手冊(cè)是在操作層面上規(guī)范項(xiàng)目管理的指導(dǎo)性文件，主要有十七章內(nèi)容，包括：第一章項(xiàng)目概況、第二章組織體系與職責(zé)分配、第三章信息管理制度，第四章前期策劃、第五章計(jì)劃管理、第六章勘察設(shè)計(jì)管理、第七章行政許可與市政配套、第八章采購合約管理、第九章投資控制管理、第十章施工過程管理、第十一章調(diào)試 /試運(yùn)行管理、第 十二章竣工交付、第十三章風(fēng)險(xiǎn)管理、第十四章應(yīng)急事件管理、第十五章工程檔案管理、第十六章 BIM 應(yīng)用管理、第十七章技術(shù)創(chuàng)新管理。該項(xiàng)目交通便利，主要交通流線為機(jī)動(dòng)車通過世紀(jì)大道與楊高南路到達(dá)基地，距離小陸家嘴區(qū)域 公里，距離上海行政中心人民廣場 公里，距離浦東國際機(jī)場 公里，距離虹橋機(jī)場 公里。并且，三棟建筑以整體展現(xiàn)，各建筑相輔相成，相得益彰，形成交相映輝，共創(chuàng)美好的形態(tài)。竹園公司的高層管理者分別來自三家業(yè)主，便于業(yè)主了解項(xiàng)目進(jìn)展和及時(shí)決策，同時(shí)積極從社會(huì)招聘專業(yè)人員，保證人員專業(yè)化。 （ 3） 合理管理幅度原則 由于受個(gè)人精力、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)條件的限制，一名領(lǐng)導(dǎo)人能夠 有效領(lǐng)導(dǎo)的直屬下級(jí)人數(shù)是有一定限度的。 （ 5） 統(tǒng)一指揮原則 第二章 組織體系與職責(zé)分配 6 統(tǒng)一指揮原則 ， 也稱統(tǒng)一與垂直性原則， 就是一個(gè)下級(jí)人員只能接受一個(gè)上級(jí)的命令，只向一個(gè)上級(jí)匯報(bào)并向他負(fù)責(zé)，上下級(jí)之間形成了一個(gè)指揮鏈， 不能出現(xiàn)多頭領(lǐng)導(dǎo)。 （ 6） 借助于組織結(jié)構(gòu)圖、職能分工表和工作流程圖等組織工具明確項(xiàng)目活動(dòng)參與方的任務(wù)分工、責(zé)任分派和信息溝通關(guān)系，并對(duì)組織策劃的結(jié)果加以制度化，成為各方活動(dòng)的準(zhǔn)則。 （ 5） 分管副總（李 ） 分管總經(jīng)理辦公室，主管項(xiàng)目總控管理等工作。 3) 機(jī)電總顧問負(fù)責(zé)為機(jī)電方面提供技術(shù)支持，對(duì)機(jī)電設(shè)計(jì)安裝所遇到的問題提出解決建議等。具體職責(zé)包括： ? 編制設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃并負(fù)責(zé)調(diào)整修改； ? 負(fù)責(zé)組織可行性研究報(bào)告的編制； ? 組織編制設(shè)計(jì)任務(wù)書及設(shè)計(jì)質(zhì)量的把關(guān)； ? 負(fù)責(zé)方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)送審工作，組織設(shè)計(jì)例會(huì)、設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)； ? 組織設(shè)計(jì)交底、評(píng)審、審批，跟蹤控制設(shè)計(jì)進(jìn)度； ? 組織設(shè)計(jì)成果質(zhì)量審核并匯總修改意見，檢查設(shè)計(jì)單 位的修改情況； ? 負(fù)責(zé)施工圖紙的管理和發(fā)放； ? 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更管理； ? 負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)征詢及公用事業(yè)配套。 （ 17） 綜合管理部 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)、人事、后勤保障、公司日常運(yùn)作管理等工作。具體職責(zé)包括： ? 建立整體投資控制體系； ? 負(fù)責(zé)組織編制投資估算、項(xiàng)目概算、工程預(yù)算、《項(xiàng)目建設(shè)資金與支付預(yù)算》及資金支付計(jì)劃； ? 跟蹤監(jiān)控投資計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)、執(zhí)行； ? 負(fù)責(zé)工程預(yù)付款、工程進(jìn)度款、設(shè)計(jì)款、材料設(shè)備款、變更及竣工結(jié)算的審核及造價(jià)管理； ? 負(fù)責(zé)公司內(nèi)控、內(nèi)審及項(xiàng)目審計(jì)工作。具 體職責(zé)包括： ? 負(fù)責(zé)公司總結(jié)和計(jì)劃（半年、年度）的草擬； ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃控制及監(jiān)督各部門計(jì)劃執(zhí)行情況； ? 負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)管理及項(xiàng)目總體信息分析統(tǒng)計(jì)； ? 負(fù)責(zé)組織編制《項(xiàng)目管理委托協(xié)議書》； ? 負(fù)責(zé)牽頭編制項(xiàng)目組織策劃； ? 負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目總進(jìn)度綱要； ? 負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目管理手冊(cè)； ? 負(fù)責(zé)組織建立項(xiàng)目信息分類編碼體系及工程會(huì)議制度； ? 協(xié)助設(shè)計(jì)工程部設(shè)計(jì)組進(jìn)行設(shè)計(jì)征詢； ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目重大儀式的組織策辦等工