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某羊毛衫服裝品牌特許區(qū)域代理或特許經(jīng)銷商配貨中心管理手冊(cè)(存儲(chǔ)版)

2025-10-23 02:02上一頁面

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【正文】 要求進(jìn)行貨物陳列、宣傳品的張貼及發(fā)放; 15 作好銷售資金調(diào)配運(yùn)作計(jì)劃書,制作銷售月、季度、年財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)財(cái)務(wù)部; 16 按公司回款制度,催繳或結(jié)算定、銷貨款。 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 1 對(duì)貨物按合同期限抵達(dá)目的地負(fù)責(zé); 2 對(duì)訂單處理科工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé); 3 對(duì)訂單處理科各種報(bào)表的及時(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé); 4 對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé); 5 對(duì)訂單處理科給企業(yè)造成的影響負(fù)責(zé); 6 對(duì)訂單處理科工作流程的正確執(zhí)行負(fù)責(zé); 8 對(duì)訂單處理科所掌握的企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé); 9 對(duì)訂單處理科的貨款及時(shí)回收負(fù)責(zé) 10 對(duì)傳達(dá)給配貨 中心的各種單據(jù)和信息負(fù)責(zé) 11 對(duì)客戶出貨分配及客戶退還貨率的科學(xué)性掌握負(fù)責(zé) 主要權(quán)力: 1 有對(duì)訂單處理科所屬員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán); 2 有向銷售部經(jīng)理報(bào)告權(quán); 3 有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)和任用的提名權(quán); 4 對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督檢查權(quán); 5 對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán); 6 對(duì)直接下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核權(quán); 7 對(duì)直接下級(jí)有獎(jiǎng)懲的建議權(quán); 8 對(duì)限額資金有支配權(quán); 9 特殊狀況下有對(duì)客戶暫停發(fā)貨的權(quán)力。 (二)會(huì)計(jì) 崗位職責(zé): 主要職責(zé): 1 編制商品采購(gòu)、入庫(kù)、銷售業(yè)務(wù)的記帳憑證; 2 編制成本結(jié)轉(zhuǎn)及費(fèi)用發(fā)生等業(yè)務(wù)的記帳憑證,登記有關(guān)明細(xì)分類帳; 3 編制固定資產(chǎn)購(gòu)置、折舊、清理等業(yè)務(wù)的記帳憑證; 4 編制工資結(jié)算及分配、計(jì)提福利費(fèi)、教育 費(fèi)等業(yè)務(wù)的記帳憑證; 5 編制有關(guān)計(jì)提稅金及附加的記帳憑證,登記有關(guān)明細(xì)帳; 6 編制月末及年末編制各類報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、存貨明細(xì)表、費(fèi)用明細(xì)表、應(yīng) 收帳款明細(xì)表、應(yīng)付帳款明細(xì)表、現(xiàn)金流量表); 7 編制稅務(wù)月報(bào)表及相關(guān)事宜; 8 月末進(jìn)行財(cái)務(wù)指標(biāo)分析,評(píng)估公司獲利能力,使總經(jīng)理了解公司運(yùn)營(yíng)情況; 9 進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核; 10 督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益; 11 及時(shí)向總經(jīng)理提出財(cái)務(wù)合理化建議; 12 妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì) 計(jì)資料; 13 調(diào)整各收銀鍵位、更換及專機(jī)號(hào)碼建立; 14 制定各收銀機(jī)令鍵位使用明細(xì); 15 匯總、處理統(tǒng)計(jì)各單位用、進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表; 16 督促收銀員查核差額; 17 編制公司項(xiàng)目可行性投資預(yù)算財(cái)務(wù)報(bào)表; 18 協(xié)助各部門項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)編制財(cái)務(wù)報(bào)告及審核; 19 協(xié)助總經(jīng)理向董事會(huì)陳述年、季、月財(cái)務(wù)報(bào)告 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 1 對(duì)財(cái)務(wù)部工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé); 2 對(duì)財(cái)務(wù)部的運(yùn)營(yíng)效益負(fù)責(zé); 3 對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、團(tuán)結(jié)精神負(fù)責(zé); 4 對(duì)財(cái)務(wù)部給企業(yè)造成的影響負(fù)責(zé); 5 對(duì)所有財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)告內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé); 6 對(duì)財(cái)務(wù)部預(yù)測(cè)開支的合理支配負(fù)責(zé); 7 對(duì)財(cái)務(wù)部工作流程的正確執(zhí)行負(fù)責(zé); 8 對(duì)公司運(yùn)營(yíng)成本控制負(fù)責(zé); 9 對(duì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度和執(zhí)行情況負(fù)責(zé); 10 對(duì)公司戰(zhàn)略方案執(zhí)行財(cái)務(wù)審核及效果負(fù)責(zé); 11 對(duì)財(cái)務(wù)部所掌管的企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé); 12 對(duì)所轄范圍內(nèi)的人員安全負(fù)責(zé); 13 對(duì)所轄范圍內(nèi)的公司財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。 8每日將現(xiàn)金存入銀行,定期對(duì)帳。 10 人力資源計(jì)劃:根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)執(zhí)行機(jī)構(gòu)要求,合理化制定崗位人員編制計(jì)劃; 11 人員招聘:招聘信息發(fā)布、安排面試、背景調(diào)查、考核、培訓(xùn)、簽約、上崗; 12 勞資管理:考勤、工資、福利; 13 獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰:提出獎(jiǎng)、懲動(dòng)議,核準(zhǔn)各部門獎(jiǎng)、懲動(dòng)議,執(zhí)行獎(jiǎng)、懲 決定; 14 人力資源管理:人力資源開發(fā)、人員技術(shù)檔案管理; 15 人員考核:檢查公司的員工手冊(cè)和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行,協(xié)助各部門崗位技術(shù)考核并存檔; 16 培訓(xùn):編制培訓(xùn)文案、崗前培訓(xùn)、本公司知識(shí)培訓(xùn)、素質(zhì)培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、培訓(xùn)計(jì)劃、檢查、統(tǒng)計(jì); (二)行管部經(jīng)理(兼人力資源部經(jīng)理)崗位職責(zé) 主要職責(zé): 1 公司財(cái)務(wù)管理、登記、控制包括下列事項(xiàng): ■處理有關(guān)本公司各項(xiàng)權(quán)利、租賃及契約等文件; ■本公司財(cái)務(wù)管理設(shè)立登記及訴訟案件處理的監(jiān)管; ■公司各部登記的申請(qǐng)表及參與各種協(xié)會(huì)憑證的申請(qǐng)、協(xié)會(huì)證書 的保管; ■預(yù)算審核控制及各項(xiàng)購(gòu)損耗品、設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收和督管; 2 公司運(yùn)營(yíng)用品及設(shè)備定: ■公司節(jié)假日福利用品定購(gòu)、保管、發(fā)放; ■公司專賣店配套設(shè)施定購(gòu)、保管、發(fā)放; ■公司促銷禮品定購(gòu)、保管、發(fā)放; ■公司用品及設(shè)備定購(gòu)、保管、發(fā)放。 (二)”某品牌”配貨中心生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理流程 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理流程經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃短期計(jì)劃 中長(zhǎng)期計(jì)劃利潤(rùn)計(jì)劃產(chǎn)品計(jì)劃銷售計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃物料計(jì)劃 人力計(jì)劃 作業(yè)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃 保障措施制程控制成品入庫(kù) 注:企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)應(yīng)該是有計(jì)劃的,包括長(zhǎng)期和短期的,長(zhǎng)期計(jì)劃是戰(zhàn)略,短期計(jì)劃是戰(zhàn)術(shù),在此基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的目標(biāo)指定利潤(rùn)計(jì)劃,再將其分解到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的每個(gè)環(huán)節(jié),并制定相應(yīng)的計(jì)劃來保障目標(biāo)的逐步實(shí)現(xiàn)。 商品部根據(jù)供貨計(jì)劃在到貨日通知倉(cāng)庫(kù)主管 倉(cāng)庫(kù)主管確認(rèn),并通知商 品部送貨時(shí)間 以書面?zhèn)髡嫱ㄖ獮闇?zhǔn) 倉(cāng)庫(kù)主管安排倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位 倉(cāng)庫(kù)主管組織人力進(jìn)行貨品接收與清點(diǎn) 與供貨計(jì)劃、送貨清單核對(duì) 制作到貨清單 清點(diǎn) 制作差異明細(xì)表 商品部送貨 書面通知商品部 銷售部驗(yàn)收完畢 將貨品上架 白聯(lián):倉(cāng)庫(kù)存 黃聯(lián):送商品部 藍(lán)聯(lián):交財(cái)務(wù)部 紅聯(lián):交銷售部 (八)、”某品牌”羊毛衫商品出庫(kù)流程 銷售部驗(yàn)收完畢 新貨入庫(kù) 客戶定貨 銷售部配貨 訂單 客戶服務(wù)科通知加盟商打款 基本量 銷售部查詢庫(kù)存 通知客戶服務(wù)科 財(cái)務(wù)部確認(rèn) 財(cái)務(wù)部通知倉(cāng)庫(kù)配貨 倉(cāng)庫(kù)配貨并發(fā)運(yùn) 倉(cāng)庫(kù)通知客戶貨已發(fā)出 白聯(lián):倉(cāng)庫(kù)存 黃聯(lián):交客戶 藍(lán)聯(lián):交財(cái)務(wù)部 紅聯(lián):送銷售部 (九)、”某品牌”羊毛衫商品退貨流程 確定退貨款式并傳真給銷售部 銷售部確認(rèn) 根據(jù)銷售部的確認(rèn),清點(diǎn)、清潔商品 分款分色分碼分袋分好次分箱包裝,并將明細(xì)單放入各自的箱中 加盟商傳真退貨明細(xì)單給客戶服務(wù)科 客戶服務(wù)科通知加盟商退貨日期 加盟商找正規(guī)的運(yùn)輸公司發(fā)貨,并傳真發(fā)運(yùn)單至總部 貨物送達(dá)倉(cāng)庫(kù) 倉(cāng)庫(kù)根據(jù)明細(xì)單核對(duì)檢查 將最終明細(xì)輸入電腦 財(cái)務(wù)部結(jié)算,并通知加盟商 加盟商確認(rèn) (十) ”某品牌”羊毛衫配貨中心盤點(diǎn)流程 ? 銷售部打印盤存表; *每個(gè)月最后 2日盤存; *安排盤點(diǎn)人員 ? 將實(shí)盤數(shù)量輸入電腦; *差異表呈送主管查核 ? 季節(jié)結(jié)束時(shí),不延續(xù)商品盤存明細(xì); *核對(duì)無誤后封箱存放 ? 公司不定期抽查存量; *倉(cāng)庫(kù)派員配合盤點(diǎn);抽查人員須于 2小時(shí)前通知倉(cāng)庫(kù)主管 ? 盤存差異量各主管會(huì)議解決方案 盤存 差異入檔 季末盤存 抽盤 完成 (十一) ”某品牌”配貨中心人力資源招聘工作流程 (十二 )”某品牌”配貨中心 員工辭退流程圖 招聘申請(qǐng) 招聘 考核 錄用 申請(qǐng)?jiān)鼍? 簽約 崗前培訓(xùn) 上崗 部門負(fù)責(zé)人填寫辭退申請(qǐng)表 送交總經(jīng)理審核批準(zhǔn) 未批準(zhǔn) 批準(zhǔn) 重新考慮 遞交人事部門辦理 人事部門與當(dāng)事人辦理辭退手續(xù) 核查各種離退事宜無誤 各種離退事宜交接完畢 員工正式離職 (十三) ”某品牌”配貨中心拓展科招商程序 拓 展 科 收 集 經(jīng) 銷商 的 加 盟 信 息初 步 接 洽了 解 各 種 有 待考 察 的 項(xiàng) 目督 導(dǎo) 科 對(duì) 項(xiàng) 目進(jìn) 行 調(diào) 查調(diào) 查 報(bào) 告不 與 合 作 , 保 存 資料簽 定 加 盟 條 約否 定確 定 (十四)拓展科與銷售部客戶交接事宜 拓 展 科 與 客 戶簽 約客 戶 資 料 轉(zhuǎn) 交銷 售 部做 好 客 戶 看樣 、 訂 貨 工 作配 貨 中 心 配 貨發(fā) 送加 盟 商 相 關(guān) 資料 的 配 備加 盟 商 正 式 營(yíng) 業(yè) (十五) ”某品牌”配貨中心財(cái)務(wù)單據(jù)報(bào)銷流程 發(fā) 生 人 填 寫 報(bào) 銷單 ( 附 原 始 單 據(jù) )部 門 負(fù) 責(zé) 人 審 核簽 字駁 回財(cái) 務(wù) 會(huì) 計(jì) 審 核 簽字簽 字出 納 處 領(lǐng) 取 現(xiàn) 金簽 字駁 回總 經(jīng) 理 簽 字 二 “某品牌”配貨中心相關(guān)表。 主要權(quán)力: 1 有宏觀規(guī)劃企業(yè)人力資源配置權(quán) 2 有向總經(jīng)理報(bào)告權(quán); 3 草簽勞動(dòng)協(xié)議的權(quán)力; 4 代表公司勞資談判的權(quán)力; 5 在一定范疇內(nèi)決定人員聘用的權(quán)力; 6 對(duì)公司高級(jí)職員聘用有建議權(quán); 7 對(duì)公司職員有評(píng)估權(quán); 8 有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)和任用的提名權(quán); 9 對(duì)所屬隔級(jí)下級(jí)有人事任命權(quán); 10 對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督檢查權(quán); 11 對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán); 12 對(duì)直接下級(jí)有獎(jiǎng)懲的建議權(quán); 13 對(duì)所屬下級(jí)的管理水平和業(yè)務(wù)水平有考核權(quán); 14 對(duì)限額資金有支配權(quán); 15 在權(quán)限范圍內(nèi)按程序?qū)Ω艏?jí)下級(jí)有獎(jiǎng)賞的批準(zhǔn)權(quán); 16 有代表企業(yè)與政府相關(guān)部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體聯(lián)絡(luò)的權(quán)力; 17 有人力資源開發(fā)的提案權(quán); 18 有對(duì)公司職員不信任的提案權(quán); 19 規(guī)定范疇內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)。 對(duì)任何人不合手續(xù)的提取現(xiàn)金有拒絕的權(quán)力。 6每日進(jìn)行帳、款盤存,做好日審。單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立 。 (五)訂單處理科科長(zhǎng)崗位職責(zé) 主要職責(zé): 1 準(zhǔn)確、按時(shí)做好銷售分析,上報(bào)銷售部經(jīng)理; 2 根據(jù)訂貨狀況及時(shí)提交發(fā)貨計(jì)劃與配貨中心、微調(diào)建議; 3 合理控制客戶的退還貨率,減少公司的庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn),提高公司的贏利能力 4 制定訂單處理科年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,按月做出計(jì)劃。 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 對(duì)市場(chǎng)部所掌管的企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé); 對(duì)市場(chǎng)部完成工作目標(biāo)負(fù)責(zé); 對(duì)各種市場(chǎng)信息的及時(shí)提供負(fù)責(zé); 對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé); 對(duì)市場(chǎng)部給企業(yè)造成的影響負(fù)責(zé); 對(duì)市場(chǎng)部預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé); 對(duì)市場(chǎng)部工作流程的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。 8 根據(jù)市場(chǎng)綜合信息開發(fā)拓展新產(chǎn)品設(shè)計(jì)、打樣工作; 9 制作月、季度、年商品投資預(yù)算及各類財(cái)務(wù)報(bào)表; 10 監(jiān)督商品應(yīng)收款、應(yīng)付款、報(bào)銷往來財(cái)務(wù)工作; 11 收集整理商品流行趨勢(shì)、市場(chǎng)調(diào)研信息報(bào)告; 12 編制月、季度、年度設(shè)計(jì)思路報(bào)告; 13 設(shè)計(jì)不同季節(jié)、年齡層次的流行款式; 14 根據(jù)市場(chǎng)綜合信 息反饋?zhàn)龀鲎羁?、最佳的設(shè)計(jì)方案,及時(shí)打樣、下單生產(chǎn)滿足市場(chǎng)需求; 15 做好換季產(chǎn)品設(shè)計(jì)、打樣、出樣工作,有利配合銷售部看樣、定貨、銷售工作; 16 編制市場(chǎng)商品流行設(shè)計(jì)分析報(bào)告; 17 配合公司品牌設(shè)計(jì)中心形象營(yíng)銷活動(dòng)。 11 定期監(jiān)控營(yíng)業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告并提出質(zhì)詢。 3 領(lǐng)導(dǎo)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)公司年度計(jì)劃中的預(yù)算和利潤(rùn)指標(biāo)。上級(jí)人員對(duì)下級(jí)人員的行為是負(fù)責(zé)任的。要避免有權(quán)無責(zé)或有責(zé)無權(quán)現(xiàn)象的發(fā)生。 逐級(jí)授權(quán)原則。企業(yè)及其每一個(gè)部門,都必須也只能確定一個(gè)人負(fù)責(zé)并實(shí)行全權(quán)指揮。 11 定期向天愷公司提出市場(chǎng)狀況和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告并接受質(zhì)詢。 3 負(fù)責(zé)”某 品牌”羊毛衫在該區(qū)域的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)協(xié)議中的市場(chǎng)和銷售目標(biāo)。 佲拖盺叝鋱艠貶所葨磓窼锫媼恉巪鬟姠閂绤鐺揑嬕吵覸鼱?zhēng)u鴥頊銊?wù)z圎廔侤徸霾畓稴鐪締襊麤惕羈縛駔顡慀鯛澖妒醈絉緑衱匽憡訂垰笩騄燼餂茫淾冃潐穼閊樔癮緊宐篃鈣醟鉙礝憑骰貲媂暕左骯垊斌鍂洳醏斏蠅瞻胸縱騘罼惌欒対綺貓犼鈍佬娮艒蚌渴漓鮑蠕艀伄款垼閽嬎糴詭狏淀暞糲岑 輄箢翄闝痘槶騪奐擿矆倏杫菡駾欒辮鶁鐯棄絩霙纃詆駒埦欩湑甃梕燒柬珣殧緫槃戈褀英鹺厁悻玁逍呶龒鹷鶗絞艈蠿唏腈蟒斶掋肩漻濴璄癛穥雞嗶靮覰玴趩觕銛筕
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