人事信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析(存儲版)
【正文】 使用 FREQUENCY數(shù)組公式法統(tǒng)計(jì)分段信息 使用 FREQUENCY數(shù)組統(tǒng)計(jì)分段信息 具體的操作步驟如下： 步驟 1：輸入表格標(biāo)題。在“數(shù)據(jù)分析”工作表中選擇 M24:O28單元格區(qū)域，選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“圖表”工具欄中單擊【柱形圖】按鈕，從圖表類型中選擇“簇狀柱形圖”選項(xiàng)，即可在工作表中添加一個圖表，如圖 4179所示。單擊【關(guān)閉】按鈕，即可在工作表中看到所調(diào)整后的結(jié)果顯示，如圖 4184所示。手動打開自動保存文件的方法為：選擇“文件”主選項(xiàng)卡，在【文件】窗口中單擊【打開】按鈕，在【打開】對話框中將“ C:UsersyourusernameAppDataRoamingMicrosoftprogramname”和文件掩碼鍵入到窗口頂端的地址欄中，以顯示自動保存的文件列表（“ yourusername”為用戶名，“ programname”為所使用程序的名稱），選中要恢復(fù)的文件的名稱并單擊【打開】按鈕即可。單擊【關(guān)閉】按鈕，即可在工作表中看到調(diào)整后的結(jié)果顯示，如圖 4188所示。 繪制柏拉圖 下面介紹繪制柏拉圖圖表的具體操作步驟： 步驟 4：調(diào)整數(shù)據(jù)系列格式。在“ Sheet1”工作表中選擇 I19單元格，在其中輸入公式“ =SUM(I15:I18)”，即可在 I19單元格中顯示輸出的結(jié)果，如圖 4133所示。選擇“數(shù)據(jù)透視表字段列表” → “姓名”選項(xiàng)，按住鼠標(biāo)左鍵不放拖至工作表中顯示“在以下區(qū)域間拖動字段”區(qū)域的“行標(biāo)簽”之中再松開鼠標(biāo)，如圖492所示。在“數(shù)據(jù)表一”工作表中選擇 A1和 B1單元格，在其中分別輸入“姓名”和“身份證號”，再在下面單元格中輸入具體的數(shù)據(jù)信息，如圖 487所示。 步驟 2：借助 COUNTIF函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。在“ Sheet1”工作表中選擇 J7單元格，在其中輸入公式“ =SUMPRODUCT((F2:F20=30)*(F2:F20=40))”，即可計(jì)算出年齡段在 35~40歲之間的人數(shù)為“ 8”，如圖 453所示。 利用“數(shù)據(jù)透視表”比照核對兩表格數(shù)據(jù) 具體的操作步驟如下： 步驟 4：復(fù)制工
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