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文件記錄管理制度(存儲版)

2024-10-19 14:52上一頁面

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【正文】 子版)由文印室進行保存,文件原件由相關行文部門保管。 、機要文件統(tǒng)一由 文印室根據(jù)文件發(fā)放要求影印。 《文件發(fā)放情況登記表》 《文件清單》 《文件目錄》 《文件發(fā)放回收記錄表》 。文印室按文件發(fā)放記錄回收作廢版本后,除保留一份存檔外,其余要加蓋廢除章并及時銷毀。 ,文件管理人員應對保管的文件列出文件清單及文件目錄,并及時進行更改及更新。 :標題統(tǒng)一用黑體加精小二號字,文件編號用宋體四號字,內(nèi)容用宋體小四號字。如公司新技術研發(fā)文件、項目合同及相關特殊合同等涉及到高度利益性文件,須加蓋機密章。包括:公司各部門與外部機構簽訂的各種經(jīng)銷合同、采購合同、項目合作合約、勞動合同、還款計劃書等,須加蓋受控章。 企管部負責本制度的最終解釋權及文件格式的審核,總經(jīng)理負責本制度的批準執(zhí)行。文件 記錄 管理制度 目的 為了在對公司文件的編寫、審核、批準、發(fā)放、運行識別、廢除、保存等進行規(guī)范化管理,特制定本制度。 法務部負責合同類文件的法務審核,財務部負責相關財務、薪資制度、報表、憑證的審核。 :由部門負責人編制
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