北京某公司技術(shù)資料管理規(guī)定(存儲版)
【正文】 術(shù)文件。由技術(shù) 4 文件管理部負(fù)責(zé)編制 《技術(shù)文件發(fā)放、回收記錄》 的分發(fā)號。 同意修改后，由技術(shù)部負(fù)責(zé)修改、評審、批準(zhǔn)。 更改前的文件即時作廢，按“在檔文件的作廢”處理。 作廢文件繼續(xù)保存 2年。 紙質(zhì)技術(shù)文件即時銷毀。 文件接收后由簽收人填寫 《在檔技術(shù)文件記錄》 。如多人同時借出，可由該部門負(fù)責(zé)人填寫 《技術(shù)文件發(fā)放、回收記錄》 借出。 技術(shù)文件領(lǐng)用 a) 以下條款，必須符合借出總則時才有效。 e) 生產(chǎn)部可以暫時保存部分 PDF、 DWF、藍(lán)圖、復(fù)印件。借出時需要按照本程序“文件發(fā)放和領(lǐng)用”條款處理。 外來文件的存檔 a) PDF、 DWF文件 外來文件需要轉(zhuǎn)存為 PDF、 DWF文件格式歸檔，格式要求參照 ）。文件 PDF格式為 Adobe Reader7 可以瀏覽的格式。文件 DWG格式為原版 AutoCAD2020可以無障 礙瀏覽的格式。 b) 藍(lán)圖 藍(lán)圖為技術(shù)受控文件，用于傳閱、生產(chǎn)、采購等工作的外借。 b) 有提供人填寫 《申請歸檔記錄單》 ，并出具文件正確有效證明?；驈墓J(rèn)的場所直接取得最新版本。 程序 文件控制范圍 公司內(nèi)現(xiàn)有的，不包括未收集到的：法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)（國標(biāo)、行標(biāo)） 公司產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)（企標(biāo)）、試驗報告、試用報告（臨床報告） 公司產(chǎn)品的使用說明書、技術(shù)說明書、更 改說明書等說明文件 公司產(chǎn)品的圖紙及其清單 公司產(chǎn)品確認(rèn)的評審記錄 文件編號 本程序文件的編號按辦公室 《文件控制程序》 編制。 適用范圍 適用于本公司產(chǎn)品的相關(guān)文件。 b) 外來圖紙沿用原編號，且按國家、公司、產(chǎn)品型號、原編號歸檔備查。 b) 技術(shù)檔案在滿足上條原則下，由項目負(fù)責(zé)人填寫 《申請歸檔記錄單》 c) 由技術(shù)檔案管
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