【正文】 傳片制作提供相關素材及修改意見，參與總部內(nèi)刊 的供稿及校對編輯工作，全年發(fā)表文章共計 14篇，為公司上下溝通、內(nèi)外宣傳架起了有利橋梁。對春節(jié)前后穩(wěn)定人員、調(diào)整企齡、倉庫管理、人員任命調(diào)動、舉辦各類培訓講座、百日服務提升活動、消防安全管理等公司行政決策進行下文通告，及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神 。 17 元，另處理員工的 2 起工傷、 13 起生育、 15 起失業(yè)等社保手續(xù)，為 54 名準退休人員順利辦理檔案信息采集手續(xù)，切實保障員工福利，規(guī)避用工風險，解決了員工的后顧之憂。 20xx 年，辦公室按照費用預算嚴格控制辦公管理成本 ，合理落實公司辦公用品、打印耗材、勞保福利等用品的采購、調(diào)配和實物管理工作，切實保障公司的房屋租賃、通訊、網(wǎng)絡、水電、報刊、衛(wèi)生、安全、接待、車輛、裝修、花卉租擺養(yǎng)護等工作，確保公司本部運轉(zhuǎn)正常。同時，辦公室協(xié)助財務部進行嘉恒大廈費用清欠工作，前期發(fā)送費用催繳函 49 份，整理、匯總 33 戶欠費起訴資料及費用明細，并在起訴過程中積極查找文件、準備材料，為訴訟工作提供了有力保障。從配合總部委派人員赴山東拍攝宣傳片及總部財務審計工作，到接待控股公司、集團領導、浦發(fā)銀行考察、博興政協(xié)主席考察、濱州項目參觀、顧問咨詢公司訪問、呼倫貝爾分公司財務經(jīng)理等，辦公室在明確分工的基礎上，加強了工作統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，制定相關流程制度，完善了會務接待工作。 二、建立、建全單位的檔案管理工作 為保存好我辦的相關檔案資料，實行檔案統(tǒng)一管理。 （ 2）、為了更好地建立維修基金賬戶明細，細化維修基金賬戶管理，今年，我辦由會計及業(yè)務管理員一起到延吉、汪清學習了維修基金管 理經(jīng)驗。 五、“基金”的使用情況 今年維修基金的使用，主要還是對礦區(qū)職工福利房進行維修改造。取消了琿春市城管物業(yè)管理有限公 司及琿春宏建物業(yè)管理有限公司的物業(yè)管理資質(zhì)。 嚴格控制好新建住宅區(qū)物業(yè)管 理的介入。以下是我 20xx 年的工作述職報告，敬請各位領導和同事評議。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。二是事務管理。 定期組織收集、分析、綜合公司有關行政、后勤、保衛(wèi)等方面的信息情況，及時向總經(jīng)理匯報請示工作，確保后勤保障工作得力。根據(jù)輕重緩急，協(xié)調(diào)安排各部門公務用車，確保公車公用、服務公司。 二、本年內(nèi)完成的主要工作以及存在的問題。 組織完成節(jié)日期間的各項工作安排，主要是放假值班、廠區(qū)布置、節(jié)日食品及領導慰問接待服務等。該系統(tǒng)采用先進的 C/S(客戶端服務器 )模式，易于擴展、維護，共安裝 53 個攝像頭分別對園區(qū)內(nèi)各個重要位置進行監(jiān)控。組織大型活動的駕馭能力 。 三、下一步的工作打算 立足本崗位，充分發(fā)揮個人和團隊的能力，當好領導的助手，積極獻計獻策，不推諉、不扯皮，廉潔高效、態(tài)度熱情，為公司發(fā)展貢獻力量。 完成領導交辦的其他工作。其次是狠抓細節(jié)管理： 一、組織辦公室人員和保安對小區(qū)內(nèi)前期遺留的一些問題進行了全面的清理整治： 對小區(qū)內(nèi)遺留的建筑垃圾進行了全面清理 。再次是在中心領導的關心下，在暑假期間投資八千多元，在小區(qū)內(nèi)的一些死角地帶安裝了鐵絲網(wǎng)，并添置了保安器材。并在年末組織辦公室人員和綠化組人員，利用化糞池內(nèi)的肥料，對小區(qū)內(nèi)的灌木進行根部施肥，既清理了化糞池，又為灌木生長提供了充足的養(yǎng)分。 四、在對小區(qū)綠化做好日常管理維護的同時，組織綠化人員積極開 展育苗補種工作，同時加大修剪、除草和病蟲害防治等的力度，提前做好防凍防霜措施，保證小區(qū)花木的正常生長和綠化景觀的協(xié)調(diào)統(tǒng)一 。首先通過完善各項規(guī)章制度，對保安儀容儀表、值班巡邏、交接班儀式、文明用語，到宿舍的清潔衛(wèi)生等，都作了細致的規(guī)定，并由辦公室人員監(jiān)督落實。但為了迎接下一步物業(yè)收費所帶來的挑戰(zhàn)，就必須使小區(qū)的各項工作在原來的基礎上，更上一個臺階，提前做好各項準備。 組織好各類重要的會議和接待，維護良好的公司形象。 與基層職工溝通不夠，對職工思想動態(tài)和階段性的需求 不能夠及時了解。 (二 )存在的問題和不足。 建立完善了園區(qū)網(wǎng)絡監(jiān)控系統(tǒng)。 組織完成工裝的比價訂購、防暑降溫物品采購、公共區(qū)域保潔外包、保衛(wèi)科、濟北建設指揮部 電氣改造、辦公樓防水維修等公共事務，價格透明、質(zhì)優(yōu)價廉、行動迅速。 1負責協(xié)助領導協(xié)調(diào)政府、職能部門收費站、周邊村鎮(zhèn)的關系。按照工作需要、來客規(guī)格，合理安排招待和陪同人員，服務熱情、工作高效。三是內(nèi)部協(xié)調(diào)，做好內(nèi)部人員、內(nèi)部事務管理，形成團結(jié)高效的團隊組織，發(fā)揮部門的最大功效。一是文書管理。第三，在決策實施過程結(jié)束后，協(xié)助領導正確驗證效果、總結(jié)經(jīng)驗、進行新的決策活動。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，我能夠自我加壓，不斷學習，強化服務意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，基本做到了處理迅速、安排得當。 進一步建立健全“專項維修基金”的收繳制度 。 今年，物業(yè)管理企業(yè)的三級以下的資質(zhì)審批下放到地方之后，我辦將全市的原物業(yè)管理企業(yè)又重新進行了資質(zhì)審批及建檔。 四、業(yè)主委員會的管理工作 為便于住宅小區(qū)的管理，充分體現(xiàn)業(yè)主自制原則，今年我辦又將具備條件的住 宅小區(qū)成立了業(yè)主委員會。 三、“物業(yè)維修基金”的管理工作 （ 1）、為進一步確保物業(yè)買受人的合法權(quán)益，杜絕維修基金漏繳現(xiàn)象及開發(fā)建設單位用房屋抵交維修基金的發(fā)生，今年我辦與房產(chǎn)局通過業(yè)務上的溝通，制定了嚴禁的收繳維修基金程序，即：維修基金必須由物業(yè)買受人自已到我單位繳納，同時憑借維修基金收據(jù)到房產(chǎn)局辦理產(chǎn)權(quán)手續(xù)，房產(chǎn)局并將維修基金收據(jù)做為要件存檔。另一方面在廉政建設方面，我辦嚴格杜絕因工作方面的原因發(fā)生的吃、拿、卡、要、報等情況，從提高個人的自身素質(zhì)建設出發(fā)，真正地發(fā)揮領導和黨員的先進模范作用，使之在工作中都要從服務廣大人民群眾的根本利益為出發(fā)點，切實做好自身的本職工作，從而表現(xiàn)出黨員的創(chuàng)造力、凝聚力 和戰(zhàn)斗力。同時，管理服統(tǒng)一訂做、各項目服裝申購、制作、調(diào)撥、儲備等常規(guī)管理工作正常開展，為樹立企業(yè)形象起到積極的作用。 （ 4）做好項目撤離 /接管的后勤保障工作。 10 月，應總部要求，辦公室會同財務部強化了對項目崗位編制的監(jiān)督管理，對各項目定崗定編情況進行了摸底調(diào)研，促進了項目人事管理的規(guī)范化，協(xié)助項目做好人力資源成本控制。 繼續(xù)強化公司人事、勞資管理工作 （ 1）保險福利事務方面：今年，辦公室 對勞資、人事、工資管理和員工檔案管理等工作仍然沒有放松要求，除做好常規(guī)性的工資、福利費編制發(fā)放、社保繳納、人事檔案管理等工作外，辦公室強化了員工意外傷害險的統(tǒng)計督辦，參保人員從 2021 年的 49 人增至 144 人。 20xx年，辦公室配合領導完成專家委員會相關章程制度的草擬修訂，為進一步整合公司內(nèi)部管理和技術資源提供文字依據(jù) 。全年，辦公室累計撰寫新聞通訊稿件 31 篇，向濟南市物業(yè)管理雜志社等行業(yè)主管部門投稿發(fā)表 17 篇，全面公開了公司發(fā)展動態(tài)以及日常管理工作，對公司的市場發(fā)展及企業(yè)文化宣傳起到了積極地推動作用。 以上是本人在 xx 的述職報告，敬請各位領導、同事批評指正。 三、工作思路： xx 年，我部門將以團隊建設為主線，努力讓綜合管理部工作再上新臺階，進一步提升整體工作水平和能力，更好地發(fā)揮“橋梁與紐帶”作用。 在黨群、企業(yè)文化建設方面，配合黨支部積極開展入黨積極分子培養(yǎng)工作，組織開展了十八屆三中、四中全會精神培訓學習等活動，以“創(chuàng)建服務型黨組織”為主線，堅持圍繞公司全局發(fā)展、全面推進黨的建設各項工作。 （二）公司基礎管理工作。我要感謝的人還很多，能到師院后勤服務中心工作，是我的榮幸 。由于我以前一 直從事具體工作，缺乏管理經(jīng)驗，再加上受自己能力的限制，致使小區(qū)的各項工作開展得很不理想，既辜負了中心領導對我的期望，也對不起小區(qū)員工對我的大力支持，以及那些關心幫助過我的人。同時監(jiān)督綠化人員利用二次用水澆灌東大門和南大門周圍的綠化帶，最大限度節(jié)約水資源。其次針對夜班的 重要性，專門安排由保安隊長帶隊，我也不定期參與夜間巡邏 。伴著學院迎評促建的春風，我首先在廣泛征求各方面意見的基礎上，從完善各項規(guī)章制度出發(fā)，先后制定了《小區(qū)員工崗位規(guī)范》、《小區(qū)保安管理 辦法》、《小區(qū)應急處理程序》、《保安執(zhí)勤文明用語》、《小區(qū)食堂管理實施細則》及《小區(qū)物品管理辦法》等一系列管理制度，并在小區(qū)內(nèi)利用宣傳欄進行迎評促建宣傳，力爭從工作實際出發(fā)，細化和規(guī)范各塊管理。 做好日常的公文處理，保證政令貫徹、基層傳達、上下通氣。 對負責范圍的工作程序和績效考核還需進一步細化，要及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、科學管理。 個人素質(zhì)、工作水平還需要繼續(xù)提高。為提高公司管理水平，對安全生產(chǎn)進行實時監(jiān)控，并借助科技手段，加強廠區(qū)安保水平，組織新上了園區(qū)網(wǎng)絡監(jiān)控系統(tǒng)。 完善班車管理制度，針對運行中出現(xiàn)的糾紛等問題，采取教育溝通、制度考核、人情關懷的多元模式，保證了班車的良好運作，與職工的關系也逐漸改善、融洽。 1負責完成董事長、總經(jīng)理和其他領導臨時交付的其他工作任務。 負責公務車輛的管理和協(xié)調(diào)工作 。 (二 )辦公室主任具體的工作職能： 依據(jù)董事長、總經(jīng)理工作方針目標的要求，及時編制本部門工作方針目標，并組織、落實、檢查、修訂。及時、正確的處理各種公文，完成領導交付的各項文書撰寫任務，保證信息傳遞流暢。 承辦職能。在任的幾年來，較好地履行了本崗位的工作職責，完成了領導交辦的各項工作任務。 清理整頓全市的物業(yè)管理行業(yè)市場 。經(jīng)過審查，具備三級資質(zhì)管理的企業(yè)共四家，即：琿春市為民物業(yè)管理有限公司、琿春富達建筑安裝有限公司物業(yè)分公司、琿春森林山物業(yè)管理有限公司、琿春市萬達物業(yè)管理有限公司。即成立了靖源小區(qū)業(yè)主委員會、金臺花園業(yè)主委員會、國聯(lián)花園業(yè)主委員會，同時又重新審批了海關住宅小區(qū)業(yè)主委員會，并選聘了為民物業(yè)管理有限公司進入海關住宅小區(qū)進行了物業(yè)管理。取消了開發(fā)建設單位代收代繳維修基金的資格。為我市物業(yè)管理的發(fā)展做出應有貢獻。 加強工作協(xié)調(diào)，做好會務接待及外聯(lián)工作 20xx 年，辦公室根據(jù)工作需要強化了接待職能。自年初嘉恒大廈項目到年中總隊項目，辦公室積極協(xié)助合同終止項目做好撤離工作，先后承 擔物資的搬運、清點、建賬、調(diào)撥事宜，使項目撤出工作進行的緊張有序，一定程度上保障了項目損失的最小化。 切實抓好公司及項目管理的后勤保障工作 （ 1）做好公司本部的后勤管理工作。20xx 年處理意外傷害險理賠 7 起，合計賠付金額 16580。配合領導完成公司季度經(jīng)營報告，并制作上半年工作匯報幻燈片 。 （ 2）與總部積極溝通、密切配合做好宣傳工作。 特此報告。 重點工作思路。以創(chuàng)建健康和諧企業(yè)為理念，打造優(yōu)良團隊為宗旨，通過外出參觀考察、與合作單位聯(lián)誼、參加培訓學習、組織視頻學習、開展義務植樹等多種多樣的形式，提高員工團隊意識，使企業(yè)文化融入到企業(yè)的經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)中。 為進一步規(guī)范公司工作流程，提高工作運行效率， xx年全年制定、修訂了 14 項制度，保證了公司工作的規(guī)范高效運行；隨著公司的迅速發(fā)展，綜合管理部牽頭搭建了子公司 目標責任制考核體系，為公司對全資、控股子公司的管理提供了規(guī)范的平臺保障，為子公司的有序運轉(zhuǎn)提供了良好的制度保障，有效發(fā)揮了公司對子公司的指導、監(jiān)督作用。為了讓您在寫述職報告時更加簡單方便，下面是精心整理的公司辦公室主任的述職報告（通用 5 篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。 （四）人力資源管理工作。與物業(yè)對接，提供舒適的辦公環(huán)境，為公司的工作的開展提供良好的后勤保障。強化人才隊伍建設，加強企業(yè)管理管理人員的培養(yǎng)，構(gòu)建長期、有效的培訓體系。現(xiàn)將本人及辦公室 20xx 年的工作情況匯報如下： 辦理公司證件的年檢等手續(xù) 與往年相比，今年公司的證照年檢工作由以往的濟南分公司分支為山東公司、濟南分公司和餐飲分公司三個獨立單元，在辦理難度和工作量上都大大增加了。 1 月，積極組織參與由濟物協(xié)與舜網(wǎng)聯(lián)合舉辦的濟南物業(yè)行業(yè)雙十佳評選活動，并協(xié)助李總成功當選濟南市首屆十佳物業(yè)服務精英 。及時下達行業(yè)制度要求、惡劣天氣防范措施、重大活動會議等通知，較好的履行了辦公室上傳下達的工作職能。 （ 2）員工檔案及合同管理等方面：辦公室繼續(xù)強化對各項目入職手續(xù)的督辦，并先后咨詢新農(nóng)合、農(nóng)民工等保險方案，完善勞動合同。 20xx 年，辦公室按照工作常規(guī)，根據(jù)各項目需求，對項目使用表格、合同數(shù)量進行了統(tǒng)計、排版、印刷 。 （ 5）優(yōu)化服裝管理。 積極組織員工培訓及文體活動 自年初到現(xiàn)在，辦公室協(xié) 助公司領導順利舉辦年終晚會暨文藝匯演、禮儀培訓、秩序維護部主管座談、春游、管理人員旅游、管理人員培訓等各類活動，豐富了企業(yè)文化內(nèi)涵，推動了企業(yè)團隊建設。 （ 2）使用房屋進行抵頂維修基金的房屋 。從而為今后使用維修基金準備了有效的基礎材料。屋