【正文】 采購周報(bào) 每周 五下班前 采購經(jīng)理 按公司要求編制、發(fā)布 項(xiàng)目 半 月報(bào) 每月 中和月底 項(xiàng)目經(jīng)理 按公司要求編制、發(fā)布 現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告 每天 1次 施工經(jīng)理 按 公司要求編制、發(fā)布 項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告 每周五下班前 進(jìn)度工程師 按公司要求編制、發(fā)布 申請(qǐng)開工報(bào)告 正式開工前四周 施工經(jīng)理 項(xiàng)目初步驗(yàn)收證書 性能考核合格 施工經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 組織審查，主管領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)主批準(zhǔn) 中環(huán)光伏系統(tǒng)有限公司 中節(jié)能山東德州 10MWp 并網(wǎng)光伏電站 EPC 項(xiàng)目管理計(jì)劃 21 上述報(bào)告記錄應(yīng)予保持。 工程實(shí)際進(jìn)展信息 項(xiàng)目總體進(jìn)展信息在 周報(bào) 中反映，設(shè)計(jì)、采購的進(jìn)展信息 亦 分別 反映在 各自的周報(bào)中， 施工的進(jìn)展信息日?qǐng)?bào)中反映， 設(shè)計(jì)要按 周 在公共盤中將施工圖的出版情況、技術(shù)規(guī)范書的出版情況更新發(fā)布，施工的進(jìn)展要嚴(yán)格對(duì)應(yīng)施工 WBS匯報(bào)每個(gè)工作包完成的百分比。 對(duì)外的文件、資料（包括傳真和信函）管理辦法 項(xiàng)目經(jīng)理 接受和發(fā)送的正式文件資料一律由項(xiàng)目秘書進(jìn)行登記和歸檔。 工程圖紙的發(fā)放由項(xiàng)目秘書負(fù)責(zé)，根據(jù)合同和公司各個(gè)部門的實(shí)際需要，及時(shí)發(fā)放。 ②加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，為項(xiàng)目的順利實(shí)施提供保障。 利用業(yè)主工程項(xiàng)目例會(huì)，充分與項(xiàng)目干系人溝通，通過形成的會(huì)議紀(jì)要及其它形式，不斷對(duì)項(xiàng)目范圍及已經(jīng)取得的成果進(jìn)行確認(rèn)，避免項(xiàng)目實(shí)施后期的可能出現(xiàn)的范圍變更，以減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。 合同中未規(guī)定供貨廠商的設(shè)備、材料按公司規(guī)定的采購程序采購，原則上在公司的合格廠商名單內(nèi)選擇制造廠商。 中環(huán)光伏系統(tǒng)有限公司 中節(jié)能山東德州 10MWp 并網(wǎng)光伏電站 EPC 項(xiàng)目管理計(jì)劃 26 業(yè)主 要檢驗(yàn)和見證 或參與質(zhì)量保證 的項(xiàng)目 需要同樣落實(shí)到對(duì)應(yīng)的工程分包合同中。 項(xiàng)目名稱 計(jì)劃時(shí)間 （實(shí)際完成時(shí)間） 備注 1 簽訂合同 20200930 2 初步設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì) 20201010 3 綜合樓基礎(chǔ)施工圖交付 20201015 4 工程開工 20201015 5 支架基礎(chǔ)開始交安 20201030 6 支架到貨開始 20201030 7 綜合樓及配電室交安 20201120 8 支架基礎(chǔ)交安完成 20201120 9 支架到貨完成 20201120 10 組件開始到貨 20201125 11 組件到貨完成 20201221 12 組件安裝完成 20201223 13 開關(guān)柜 \變壓器 \逆變器等公用系統(tǒng)及其他設(shè)備到貨開始 20201125 14 開關(guān)柜 \變壓器 \逆變器等公用系統(tǒng)及其他設(shè)備到貨完成 20201215 15 綜合樓及公用系統(tǒng)設(shè)備安裝完成 20201220 16 接入系統(tǒng)施工完成 20201220 17 系統(tǒng)調(diào)試完成 20201223 18 項(xiàng)目質(zhì)檢及驗(yàn)收完成 20201225 19 系統(tǒng)并網(wǎng)發(fā)電 20201225 中環(huán)光伏系統(tǒng)有限公司 中節(jié)能山東德州 10MWp 并網(wǎng)光伏電站 EPC 項(xiàng)目管理計(jì)劃 30 附件 3 中節(jié)能德州一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃 編制： 審核： 批準(zhǔn)： 。 工程分包采購管理要點(diǎn) 工程分包的合同形式原則上采用固定單價(jià)合同，具體操作上須考慮稅收籌劃。 設(shè)備材料采購管理要點(diǎn) 原則上按招標(biāo)方式采購。公司已有的應(yīng)急預(yù)案，可以引用。 干系人管理 業(yè)主： 中節(jié)能太陽能科技有限公司 主要特點(diǎn) ： 為國(guó)內(nèi)最大的太陽能電站投資商之一 需求重點(diǎn)： 項(xiàng)目今年底必須 投產(chǎn) 才能享受 /kWh的電價(jià) 。 互提資料：由提出專業(yè)的主設(shè)人統(tǒng)一編號(hào)、留存（紙質(zhì)、電子版本）項(xiàng)目結(jié)束后直接歸到檔案室。特別說明的是設(shè)計(jì)一定要將互提資料的電子版發(fā)布到公共盤子上，另外各聯(lián)絡(luò)會(huì)的會(huì)議紀(jì)要，對(duì)外的往來文件，要用 PDF格式的電子版發(fā)布的公共盤。 信息發(fā) 布程序 工程資料類信息 工程資料類信息主要包括項(xiàng)目管理類資料、設(shè)計(jì)資料（專業(yè)互提資料、供貨商的設(shè)計(jì)資料、業(yè)主提供的設(shè)計(jì)接口資料等）、施工現(xiàn)場(chǎng)資料、采購過程資料。 與本工程項(xiàng)目有關(guān)的項(xiàng)目例會(huì)一般安排見如下表格，根據(jù)項(xiàng)目需要臨時(shí)召集的會(huì)議另行通知。合同執(zhí)行過程的正常協(xié)調(diào)，一般由專業(yè)經(jīng)理進(jìn)行溝通，但也需采用書面形 式如傳真、報(bào)告和信函進(jìn)行。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，遇到無明確規(guī)定事項(xiàng)時(shí)，由專業(yè)經(jīng)理、 項(xiàng)目經(jīng)理 根據(jù)有利于問題解決的原則確定責(zé)任主體。 公司各有關(guān)部門 在項(xiàng)目實(shí)施過程中、項(xiàng)目竣工后按照各自的工作范圍和職責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目提供支持、配合。 調(diào)試經(jīng)理須在施工完成之前明確。 項(xiàng)目質(zhì) 量管理遵循公司《 SM/SYHB2020 質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊(cè)》，實(shí)行全員、全過程、 PDCA的管理模式。按《 QHHSJ003SM2020 設(shè)計(jì)方案評(píng)審實(shí)施辦法》規(guī) 定的內(nèi)容和要求，進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)審論證。 施工經(jīng)理 負(fù)責(zé)執(zhí)行施工現(xiàn)場(chǎng)施工的進(jìn)度協(xié)調(diào)調(diào)度，包括檢查作業(yè)計(jì)劃執(zhí)行中的問題，找出原因，并采取措施解決；督促供應(yīng)單位按進(jìn)度要求供應(yīng)資源；控制施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施的合理分配、使用；按計(jì)劃進(jìn)行作業(yè)條件中準(zhǔn)備；傳達(dá)決策人員的決策意圖；發(fā)布調(diào)度令等。 中環(huán)光伏系統(tǒng)有限公司 中節(jié)能山東德州 10MWp 并網(wǎng)光伏電站 EPC 項(xiàng)目管理計(jì)劃 11 一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃： 項(xiàng)目管理計(jì)劃發(fā)布后 5工作日內(nèi)發(fā)布。任何偏離范圍基準(zhǔn)的變更，必須通過整體變更控制過程來管理。技術(shù)協(xié)議確定了項(xiàng)目產(chǎn)品驗(yàn)收程序。 （以組件邊框面積計(jì)算轉(zhuǎn)換效率） 3) 光伏組件峰瓦功率： 230W。 設(shè)備、材料的采購 管理 ： 包括完整的設(shè)備及材料供貨、運(yùn)輸及儲(chǔ)存、監(jiān)造、檢驗(yàn) /驗(yàn)收 管理 。 現(xiàn)場(chǎng)各專業(yè)應(yīng)對(duì)供貨廠家提供的電子光盤進(jìn)行核對(duì)審查，符合要求的準(zhǔn)予歸檔。各種現(xiàn)場(chǎng)簽證必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可有效。 公司其它相關(guān)的管理規(guī)定。 配合性能考核，完成項(xiàng)目移交及項(xiàng)目初步驗(yàn)收 ， 完成項(xiàng)目決算 ， 質(zhì)保期消缺 ， 項(xiàng)目總結(jié) ， 文件、資料整理歸檔。 成本管 理目標(biāo)：確保在 項(xiàng)目 的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目。 8）承包方提供五年內(nèi)的光伏組件輸出功率衰減率≤ 5%。 正確理 解并掌握 業(yè)主 的需求和期望，有效組織并持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)施過程， 全部太陽能發(fā)電單元于 2020年 12月 20日具備并網(wǎng)發(fā)電條件 。 GB/T50358 建設(shè)項(xiàng)目工程總承包管理規(guī)范、 GB/T50326 建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范 、GB/T 190162020 質(zhì)量管理 項(xiàng)目管理質(zhì)量指南 。） 、 《項(xiàng)目管理手冊(cè)》 等工程項(xiàng)目管理方面的相關(guān)手冊(cè)。 直 至投產(chǎn)發(fā)電 并網(wǎng) ，達(dá)到合同規(guī)定的 主要 性能指標(biāo)。 MPPT電壓范圍： DC450V DC820V。 時(shí)間管理目標(biāo) ：確保項(xiàng)目按時(shí)完成。 項(xiàng)目結(jié)束階段 中環(huán)光伏系統(tǒng)有限公司 中節(jié)能山東德州 10MWp 并網(wǎng)光伏電站 EPC 項(xiàng)目管理計(jì)劃 6 2020年 12月 20日 具備并網(wǎng)發(fā)電后，進(jìn)入為期 10天試運(yùn)行，結(jié)束后是為期一個(gè)月性能考核 。 《 QP008/SM2020 工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)和服務(wù)提供控制程序》和公司其它相關(guān)的三合一體系管理程序及作業(yè)文件。 整體變更控制過程的管理程序 變更審批程序 項(xiàng)目業(yè)主 書面變更申請(qǐng)→ 項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)人員評(píng)估變更的潛在影響和備選方案并提出變更建議→公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)→ 雙方批準(zhǔn)變更。 內(nèi)部文件的歸檔，項(xiàng)目管理 、設(shè)計(jì)、采購、施工也要按公司 QJZ001SM2020 檔案管理辦法、 QJZ002SM2020 竣工資料編制辦法要求進(jìn)行編目建檔， 試運(yùn)期 通過后 2個(gè)月中環(huán)光伏系統(tǒng)有限公司 中節(jié)能山東德州 10MWp 并網(wǎng)光伏電站 EPC 項(xiàng)目管理計(jì)劃 8 內(nèi)完成第一次歸檔。包括以下部分： 接入系統(tǒng)：包含在總包范圍內(nèi)，按時(shí)結(jié)算，業(yè)主協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、采購、施工、調(diào)試、驗(yàn)收等工作，我方負(fù)責(zé)相關(guān)作業(yè)的委托 、工程管理和付款； 勘測(cè)設(shè)計(jì)： 包括場(chǎng)地詳勘 、總圖、工藝、土建、電氣、暖通 、水工 、 消防 與環(huán)保 等所有專業(yè)詳細(xì)設(shè)計(jì)。 中環(huán)光伏系統(tǒng)有限公司 中節(jié)能山東德州 10MWp 并網(wǎng)光伏電站 EPC 項(xiàng)目管理計(jì)劃 9 2）光伏組件光電轉(zhuǎn)化效率≥ 14％。范圍核實(shí)包括與客戶或發(fā)起人一起審查可交付成果，確?？山桓冻晒褕A滿完成，并獲得客戶或發(fā)起人的正式驗(yàn)收。 范圍控制程序按本計(jì)劃 。 5 項(xiàng)目時(shí)間管理 時(shí)間管理主要目標(biāo) 里程碑進(jìn)度 ： 見附件 2 一級(jí)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃 ： 見附件 3 制 各級(jí)進(jìn)度計(jì)劃編制與發(fā)布 里程碑計(jì)劃：已經(jīng)包含在本項(xiàng)目管理計(jì)劃中。相關(guān)變更的評(píng)審、記錄應(yīng)予保持。 成本控制的主要措施 項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的總體設(shè)計(jì)原則的落實(shí)、方案的優(yōu)化及論證工作；專業(yè)主設(shè)人負(fù)責(zé)專業(yè)設(shè)計(jì)原則的落實(shí)、方案的優(yōu)化及論證工作?？偟膩碚f，項(xiàng)目質(zhì)量意味著按時(shí)在預(yù)算之內(nèi)完成，并且符合需求。 項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工開始后，隨著工程的推進(jìn)，需陸續(xù)安排土建、光伏工藝、電氣、安全專工及資料員到場(chǎng)。 其它責(zé)任職責(zé) 按照公司三合一體系要求進(jìn)行工作。 職責(zé)分工明確、加強(qiáng)合作、相互補(bǔ)位 本項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各成員常規(guī)職責(zé)分工按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如 項(xiàng)目 經(jīng)理 不能及時(shí)簽署的應(yīng)由專業(yè)經(jīng)理事先告知，事后將書面材料提交給 項(xiàng)目經(jīng)理 。我們?cè)诤贤瑘?zhí)行過程中，如遇到與技術(shù)協(xié)議不符的內(nèi)容，力爭(zhēng)在設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)中以紀(jì)要的形式達(dá)成共識(shí)。 分包商考察報(bào)告。 信息的共享和發(fā)布 項(xiàng)目信息盡量采用無紙化方式，充分利用公共盤，在工程項(xiàng)目 \執(zhí)行項(xiàng)目中發(fā)布。 傳真： 項(xiàng)目經(jīng)理 直接交給項(xiàng)目秘書留存，各個(gè)專業(yè)由主設(shè)人留存，項(xiàng)目結(jié)束后給項(xiàng)目秘書，統(tǒng)一歸檔。根據(jù)合同規(guī)定的保密義務(wù)，需要業(yè)主保密的資料 ，需要加蓋“密件”（或保密等）印章，同樣，對(duì)于業(yè)主加蓋“密件”（或保密等）印章的資料，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須嚴(yán)格為其保密。對(duì)于識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)，要明確應(yīng)對(duì)策略，制定監(jiān)督控制人。項(xiàng)目采購工作根據(jù)采購進(jìn)度計(jì)劃開展，必要時(shí)可補(bǔ)充調(diào)整。 現(xiàn)場(chǎng)各專業(yè)應(yīng)對(duì)供貨廠家提供的電子光盤進(jìn)行核對(duì)審查，符合要求的準(zhǔn)予歸檔。 本項(xiàng)目?jī)蓷l主線：綜合樓施工 — 安裝 調(diào)試為一條主線；支架基礎(chǔ)施工 支架安裝 組件安裝 調(diào)試為一條主線。 質(zhì)量基準(zhǔn) 、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)： 本合同工程的建設(shè)按照電建企協(xié)頒布的《電力工程 “ 達(dá)標(biāo)投產(chǎn) ” 管理辦法（ 最新 版）》以及CECS85： 96《太陽光伏電源系統(tǒng)安裝工程施工及驗(yàn)收技術(shù)規(guī)范》 實(shí)現(xiàn)達(dá)標(biāo)投產(chǎn)。 采購合同及技術(shù)協(xié)議規(guī)定了型號(hào)和供貨商名單的設(shè)備材料時(shí)，如遇價(jià)格異常，應(yīng)及時(shí)通報(bào)，由 項(xiàng)目經(jīng)理 組織有關(guān)人員進(jìn)行協(xié)商。 具體針對(duì) 每一個(gè)不同風(fēng)險(xiǎn)事件的應(yīng)對(duì)措施見風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)。 中環(huán)光伏系統(tǒng)有限公司 中節(jié)能山東德州 10MWp 并網(wǎng)光伏電站 EPC 項(xiàng)目管理計(jì)劃 24 11 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè) 序號(hào) 風(fēng)險(xiǎn)事件 風(fēng)險(xiǎn)分析 應(yīng)對(duì)措施 責(zé)任人 備注 1 工期風(fēng) 險(xiǎn) 按照合同罰則賠款 1. 組件采購不能滿足工程進(jìn)度要求 2. 接入系統(tǒng)不能按期完成 3. 冬季施工難度加大，施工進(jìn)度滯后 1. 組件采購請(qǐng)求公司層面全盤考慮，給予支持 2. 配合業(yè)主進(jìn)行接入系統(tǒng)分包委托， 將德州開發(fā)區(qū)政府和業(yè)主一并納入合同范疇 3. 土建采取 2 家分包隊(duì)伍，加大人力和機(jī)械 項(xiàng)目經(jīng)理 2 成本風(fēng)險(xiǎn) 超出預(yù)算，導(dǎo)致項(xiàng)目不能盈利甚至虧損 ，采取硅料換組件的方式， ；與分包方就范圍和工期進(jìn)行詳細(xì)溝通，并爭(zhēng)取多方支持 、 招標(biāo)采購等方式加以控制 采購 、施工和項(xiàng)目經(jīng)理 3 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn) 工期短，設(shè)計(jì)、采購、施 工過程質(zhì)量偏差 嚴(yán)格安裝公司作業(yè)文件執(zhí)行 角色經(jīng)理 4 施工風(fēng)險(xiǎn) 冬季施工難度加大，進(jìn)度緩慢； 現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地不平整，臨時(shí)簽證多 工期短，立體交叉作業(yè)多，安全風(fēng)險(xiǎn) 分標(biāo)段招標(biāo)和施工，增加施工人手和機(jī)具；