最新銀行行政部工作職責(zé)銀行行政部門有什么職位優(yōu)秀(存儲版)
【正文】 、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化；督促、檢查、指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累、整理、立卷、歸檔工作。（八）前臺接待工作職責(zé)來訪客人的接待和引見，并做好詳細(xì)登記（來有迎聲，問有答聲，去有送聲）；來電接聽、轉(zhuǎn)接，遇對方要找的人外出，負(fù)責(zé)為其留言，待其回來后負(fù)責(zé)及時轉(zhuǎn)告；前臺日常環(huán)境維護(hù)：每天上班前整理好前臺辦公桌和茶水間，確保接待區(qū)和公共區(qū)域（包括走廊及電梯間）整潔漂亮，每兩小時保潔及維護(hù)一次；下班后將茶水間整理完畢后方可離開；茶水間開水、茶葉的準(zhǔn)備和及時補(bǔ)充，所有茶杯的清洗及去污消毒（每天一次，上班前完成，上班時段隨時跟進(jìn)）；前臺辦公設(shè)施的維護(hù)，確保前臺辦公設(shè)備、走道所有燈光能正常使用，重要設(shè)備有備用設(shè)施及應(yīng)急處理方案，每月10日進(jìn)行定期檢修維護(hù)；集團(tuán)包裹、信件代收、轉(zhuǎn)送，報(bào)刊雜志的收發(fā)、整理；員工報(bào)餐匯總及通知；辦公區(qū)所有植物的養(yǎng)護(hù)（澆水、修剪等），（建立各類植物養(yǎng)護(hù)手冊），前臺、接待室、走廊、茶水間等公共區(qū)域燈和空調(diào)的管理（及時開、關(guān)）；做好員工外出登記，負(fù)責(zé)女洗手間的衛(wèi)生檢查督促；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)緊急意外情況時,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行應(yīng)急調(diào)度和危機(jī)攻關(guān)；了解客戶需求，為其他部門提供反饋信息，并監(jiān)督相關(guān)部門及時跟進(jìn)或改進(jìn)；負(fù)責(zé)不定期組織進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋集團(tuán)各部門和人員服務(wù)質(zhì)量和效率、服務(wù)意識和態(tài)度等內(nèi)容；定期或不定期走訪相關(guān)客戶單位和人員，代表集團(tuán)做好關(guān)系維護(hù)；協(xié)助經(jīng)理對集團(tuán)相關(guān)人員進(jìn)行商務(wù)禮儀培訓(xùn)，并檢查評估培訓(xùn)效果；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1負(fù)責(zé)集團(tuán)、各子公司行政介紹信的管理和使用工作，并有效指導(dǎo)和監(jiān)督各分公司行政介紹信的管理；1歸口負(fù)責(zé)集團(tuán)的后勤管理工作，確保集團(tuán)行政后勤工作有序運(yùn)行： 1）負(fù)責(zé)集團(tuán)、各子公司辦公用品采購、保管、使用和維護(hù)管理； 2）負(fù)責(zé)集團(tuán)員工工作服定制、發(fā)放、統(tǒng)一著裝等管理工作；3）負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公區(qū)所有辦公設(shè)施設(shè)備等的維修、保養(yǎng)； 4）負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛和車隊(duì)管理； 5）負(fù)責(zé)集團(tuán)男女員工宿舍、食堂管理；6）負(fù)責(zé)集團(tuán)、各子公司衛(wèi)生檢查、考核、評比工作；7）負(fù)責(zé)
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