qp03文件和資料控制程序-程序文件(存儲(chǔ)版)
【正文】 裝材料檢驗(yàn)規(guī)程》 表示 沈陽市長白 文件和資料控制程序 第 A 版 第 0 次修訂 第 4 頁 共 9 頁 電器有限公司質(zhì)檢部發(fā)布的第 1 個(gè)檢驗(yàn)規(guī)程，發(fā)布年代 2020 年 。向顧客提供的文件為“非受控”文件。 質(zhì)檢部 應(yīng)保留文件更改內(nèi)容的記錄。 文件和資料控制程序 第 A 版 第 0 次修訂 第 6 頁 共 9 頁 4． 6． 6 文件更改的方式，如換版、換頁、局部修改等，需在“文件更改申請(qǐng)通知”中注明。 4． 7． 6 對(duì)要銷毀的作廢文件，由相關(guān)部門填寫 “ 文件銷毀申請(qǐng) 記錄” ，經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由 質(zhì)檢部 授權(quán)相關(guān)部門銷毀。 4． 11 非紙張性文件的控制 4． 11． 1 分類 a） 電子文件（即文件貯存在磁盤或光盤上）。 c） 在磁盤上簽署。 5 相關(guān)文件 5． 1 Q/DQ RHQR0305外來文件清單 6． 6 Q/DQ b） 對(duì)零星的更改單，經(jīng)簽署后可暫時(shí)更改藍(lán)圖或復(fù)印圖，到一定階段時(shí)集中更改磁盤。 4． 11． 3 簽署 a） 一般應(yīng)復(fù)制成紙張性文件后，進(jìn)行手簽。 4． 10 記錄 記錄是一種特殊的文件， 按 Q/DQ 4． 7． 4 所有失效或作廢文 件由相關(guān)部門資料員及時(shí)從所有發(fā)放或使用場(chǎng)所撤出，加蓋 “ 作廢 ” 印章，確保防止作廢文件的非預(yù)期使用。 4． 6． 5 任何頁 /章的版號(hào)更改五次時(shí)，即頁 /章版號(hào)為“ E”時(shí)，要更換版本，重新印發(fā)。 4． 6 文件的更改與換版 4． 6． 1 體系文件的更改，由質(zhì)檢部組織實(shí)施。 4． 3． 4 確保文件的正確、清晰、協(xié)調(diào)、易于識(shí)別和檢索。 RHQP042020《質(zhì)量記錄控制程序》 4． 2． 4 其他企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件的編號(hào) Q／ DQ b） 非紙張性文件。 3． 6 各部門負(fù)責(zé)相關(guān)文件的編制、使用和保存。 文件和資料控制程序 第 A 版 第 0 次修訂 第 1 頁 共 9 頁 1 目的 對(duì)文件的編制、批準(zhǔn)、發(fā)放、使用、更改、回收、保存、作廢和銷毀等進(jìn)行控制，確保相關(guān)部門及時(shí)得到并使用有效版本。 3． 5 辦公室負(fù)責(zé)行政管理文件及部分外來文件的歸口管理、控制 。 4
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