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正文內(nèi)容

20xx年秋季文秘管理與應(yīng)用寫作小抄(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 應(yīng)當(dāng)算是一種實(shí)錄性公文,是在對(duì)會(huì)議討論的事項(xiàng)加以歸納、整理的基礎(chǔ)上,將其反映出來(lái)的公文文種。計(jì)劃的種類很多,但不論哪種計(jì)劃,都應(yīng)當(dāng)包括基本情況、目的與要求、步驟與作法、結(jié)語(yǔ)等幾個(gè)方面內(nèi)容。 . 4. 計(jì)劃的作用? 答 :計(jì)劃的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面 :⑴是具有預(yù)見(jiàn)性 .在制定計(jì)劃時(shí) ,要對(duì)今后可能出現(xiàn)的問(wèn)題和遇到的困難進(jìn)行分析和判斷 ,并提出相應(yīng)的對(duì)策和措施⑵是具有指導(dǎo)性 .一份好的計(jì)劃 ,應(yīng)當(dāng)是根據(jù)黨和國(guó)家的方針政策及上級(jí)的指示精神 ,并結(jié)合實(shí)際情況而制定的 ,其指導(dǎo)作用是很明顯的⑶是具有約束性 .計(jì)劃一經(jīng)制訂 ,就要認(rèn)真貫徹執(zhí)行 .即使是個(gè)人學(xué)習(xí)、工作計(jì)劃 ,也應(yīng)具有自我約束力 .對(duì)照計(jì)劃 ,可對(duì)工作進(jìn)行有效的督促和檢查 .另外 ,制訂計(jì)劃 ,提出明確的工作目標(biāo) ,還有利于調(diào)動(dòng)廣大群眾的工作積極性 5. 簡(jiǎn)報(bào)的一般寫法? 答: ,簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭一般設(shè)在首頁(yè)上方,約占頁(yè)面的 1/3。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的標(biāo)題主要有兩種:一種是完整式標(biāo)題,即由單位名稱、分析時(shí)限、分析對(duì)象和文種名稱等要素構(gòu)成的標(biāo)題。 . 9. 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的特點(diǎn)? 答: 1.分析性。 。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告如果不能及時(shí)完成,它的作用就會(huì)大大降低。診斷功能是經(jīng)濟(jì)分析的首要功能。消息的標(biāo)題非常重要,與其他文體相比,消息的標(biāo)題應(yīng)更“搶眼”一些。結(jié)尾是新聞的最后一個(gè)部分,但不是必備部分?!靶隆卑瑑煞矫娴膬?nèi)容:一是指時(shí)間上的“新”。 17. 經(jīng)濟(jì)消息的寫作要求: 1事實(shí)要準(zhǔn)確 2報(bào)道要及時(shí) 3表述要通俗、簡(jiǎn)練。 活?!罢妗笔窍⒌纳V黧w是新聞的主要部分,是在導(dǎo)語(yǔ) 之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)行離不開(kāi)科學(xué)的預(yù)測(cè) ,領(lǐng)導(dǎo)者或管理者在制定發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和政策時(shí),要面向未來(lái),要有前瞻性。 ,預(yù)測(cè)未來(lái) ,有助于正確決策 。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告不能為分析而分析,而是要切實(shí)解決經(jīng)濟(jì)工作中的實(shí)際問(wèn)題。 10. 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫作要求 :“活”的材料 。 8. 經(jīng)濟(jì) 活動(dòng)分析報(bào)告的特點(diǎn) : 。在平級(jí)機(jī) 關(guān)之間 ,簡(jiǎn)報(bào)可以起到加強(qiáng)聯(lián)系、利于合作的作用 。 3. 計(jì)劃的作用 : 。標(biāo)題一般包括單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個(gè)項(xiàng)目,有的還要點(diǎn)明計(jì)劃的內(nèi)容要點(diǎn)。結(jié)尾可以對(duì)執(zhí)行會(huì)議決定或落實(shí)會(huì)議精神提出要求、希望,或發(fā)出號(hào)召。 12. 會(huì)議紀(jì)要的一般寫法? 答:會(huì)議紀(jì)要的寫法比較靈活,但大致的結(jié)構(gòu)比較固定。( 3)合同是提高經(jīng)濟(jì)效益的手段。( 4)要認(rèn)真書(shū)寫,并不得隨意涂抹。寫作要求: 內(nèi)容要合法。所謂“誠(chéng)信”,是指在簽訂合同時(shí),當(dāng)事人均應(yīng)做到真誠(chéng)坦白、實(shí)事求是;在履行合同時(shí),均應(yīng)做到講求信譽(yù)、恪守信用。二、結(jié)構(gòu): 。這些條款包括: 1.當(dāng)事人的名稱或姓名和住所。如為表格式合同,可以直接在相應(yīng)的位置填寫單位名稱及法定代表人姓名或自然人姓名。二、發(fā)文標(biāo)識(shí),有的規(guī)定在標(biāo)題下括號(hào)內(nèi)簽署制發(fā)機(jī)關(guān)和發(fā)布日期,有的標(biāo)注通過(guò)規(guī)定的會(huì)議名稱和時(shí)間,有的規(guī)定則省略發(fā)文標(biāo)識(shí)。結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔,語(yǔ)言精妙。 . 19. 廣告寫作要求: 內(nèi)容合法,情況準(zhǔn)確。三、廣告詞。 14. 公文寫作的基本要求? 答 : (1)要熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定; (2)要了解實(shí)際情況; (3)要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則 :文種的選用要正確、行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)、制發(fā)程序的安排要合理 . 15. 公文寫作的基本要素 : ,政策及有關(guān)法規(guī) ,規(guī)定 。工作 ,商洽公務(wù) 。 ,用以傳達(dá)本機(jī)關(guān)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)。制作表彰先進(jìn)人物、先進(jìn)集體和好人好事的通報(bào),目的是表彰一個(gè),帶動(dòng)一片。簡(jiǎn)述事實(shí)也即說(shuō)明感謝的緣由,表達(dá)感激之情,是正文部分常寫的兩項(xiàng)主要內(nèi)容。( 3)正文。典型性 . 3. 調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)? 答 :調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為 :⑴真實(shí)性 (調(diào)查報(bào)告所反映的內(nèi)容必須是調(diào)查研究的結(jié)果 ,是經(jīng)過(guò)調(diào)查所親自了解到的情況 ,而不能是道聽(tīng)途說(shuō) ,東拼西湊的東西 )⑵針對(duì)性 (進(jìn)行調(diào)查研究 ,撰寫調(diào)查報(bào)告 ,是為了解決實(shí)際問(wèn)題 ,因此要有很強(qiáng)的針對(duì)性 )⑶典型性 (調(diào)查報(bào)告所 反映的內(nèi)容 ,無(wú)論是經(jīng)驗(yàn) ,還是問(wèn)題 ,都應(yīng)具有典型性 ,要能起到以局部反映全局或以“點(diǎn)”帶“面的作用 .) 4. 調(diào)查報(bào)告的寫作要求 : ,充分占有材料 。 3. 產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的作用 : 。 C 1. 產(chǎn)品說(shuō)明 書(shū)的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容? 答:一、標(biāo)題,大致有三種寫法:一是以產(chǎn)品名為題,二是由產(chǎn)品名稱和文種名稱合成。也很好。 ,請(qǐng)示應(yīng)在事前,不允許“先斬后奏”,事后才請(qǐng)示是違背組織原則的。 )3.答復(fù)報(bào)告。辦法的標(biāo)題一般采用“事由 +文種”的形式。 。 5. 主送機(jī)關(guān): 是負(fù)有公文處理責(zé)任的受文機(jī)關(guān),是公文的主要受機(jī)關(guān)。 15. 學(xué)位論文: 是“表明作者從事科學(xué)研究取得創(chuàng)造性的結(jié)果或有了新的見(jiàn)解,并以此為內(nèi)容撰寫而成,作為提出申請(qǐng)授予相應(yīng)的學(xué)位時(shí)評(píng)審用的學(xué)術(shù)論文。 6. 刑事申訴書(shū): 是刑事案件的當(dāng)事人及其法定代理人,近親屬,對(duì)已經(jīng)發(fā)生的法律效力的判決、裁定,認(rèn)為有錯(cuò)誤而向人民法院提出申訴時(shí)制作并使用的文書(shū), 7. 刑事訴訟文書(shū): 是指司法機(jī)關(guān)為處理各類刑事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決刑事糾紛,依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書(shū)的總稱。 4. 投標(biāo)文書(shū): 是賣方或承包商等按招標(biāo)書(shū)的條件和要求,向招標(biāo)方開(kāi)列清單,擬出方案,估算價(jià)格,表明應(yīng)標(biāo)能力,以求中標(biāo)的文字材料。 4. 實(shí)驗(yàn): 是根據(jù)科學(xué)研究的需要,人為地創(chuàng)造條件,控制研究對(duì)象,觀察、分析研究對(duì)象的狀態(tài)和變化,以從中找出規(guī)律,得出結(jié)論的活動(dòng)。 5. 民事上訴狀: 是民事訴訟的當(dāng)事人不服人民法院作出的第一審判決或裁定,在法定上訴期限內(nèi)向上一級(jí)人民法院提起上訴,請(qǐng)求撤銷、變更原審裁判或請(qǐng)求重新審理的訴訟文書(shū)。 12. 舉例法: 是以事實(shí)為依據(jù),以典型事例證明觀點(diǎn)的一種論證方法。 4. 建設(shè)工程合同: 是承包人進(jìn)行工程建設(shè) ,發(fā)包人支付價(jià)款時(shí)使用的合同 .工程勘察 ,設(shè)計(jì) ,施工合同等 ,都屬于建設(shè)工程合同 . 5. 講話稿: 指用于公務(wù)活動(dòng)的講話稿,指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會(huì)議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時(shí)所用的書(shū)面材料。 7. 規(guī)定: 是針對(duì)某一事項(xiàng)或活動(dòng)提出要求,并制定相應(yīng)措施,要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書(shū)。 2. 工作總結(jié): 是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況,包括取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回 顧和分析,以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書(shū)面材料。 3. 調(diào)查報(bào)告: 對(duì)某一個(gè)事件或某一個(gè)問(wèn)題,進(jìn)行深入、細(xì)致的調(diào)查之后所寫出的真實(shí)地反映情況的書(shū)面 報(bào)告。 18. 總結(jié)的 正文一般包括 前言 ﹑ 主體 和 結(jié)語(yǔ) 幾個(gè)部分 . 19. 總結(jié)一般是由三個(gè)部分構(gòu)成的 ,即 標(biāo)題 ﹑ 正文 和 落款 . 二 .名詞解釋 . B 1. 辦法: 是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門根據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定,就某一方面的工作或問(wèn)題提出具體做法和要求的文件。 10. 中共中央辦公廳 1996 年 5 月 3日發(fā)布的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》列出的十四類黨的機(jī)關(guān)常用的公文為:( 1) 決議 ( 2) 決定 ( 3) 指示 ( 4) 意見(jiàn) ( 5) 通知 ( 6) 通報(bào) ( 7) 公報(bào) ( 8) 報(bào)告 ( 9) 請(qǐng)示 ( 10)批復(fù) ( 11) 條例 ( 12) 規(guī)定 ( 13) 函 ( 14) 會(huì)議紀(jì)要 。 Z 1. 在學(xué)術(shù)論文的寫法中 ,應(yīng)當(dāng)依循以下標(biāo)準(zhǔn)選取材料 : (1)要選取 確定 的材料 。 (2)要選擇 主觀上有見(jiàn)解 的課題 . 34. 選擇主觀上有見(jiàn)解的課題 ,主要應(yīng)當(dāng)考慮 : (1)要選擇有 能力 完成的課題 。 16. 新聞一般是由 標(biāo)題 、 導(dǎo)語(yǔ) 、 主體 、 結(jié)尾 和 背景 五個(gè)部分組成的。 W 1. 文獻(xiàn)的閱讀方式主要有 略讀 、 細(xì)讀 、 精讀 等幾種,此外為了提高閱讀的效率,還應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì) 速讀 。二是分析 和 預(yù)測(cè) 。 3. 請(qǐng)柬一般是由 封面 和 內(nèi)文 兩部分組成的。 K 1. 科學(xué)研究的課題有兩大類 :一類是 開(kāi)創(chuàng) 性研究的課題 ,一類是 發(fā)展 性研究的課題 . 2. 可行性研究報(bào)告的標(biāo)題大都包括 單位 名稱、 項(xiàng)目 名稱及 文種 名稱等幾項(xiàng)內(nèi)容。 14. 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為 : (1)科學(xué) 性 。 7. 檢索文獻(xiàn)資料的方法主要有三種 :一是 追溯 法 。 3. 合同一般包括以下幾個(gè)部分:( 1) 標(biāo)題 ( 2) 當(dāng)事人名稱 ( 3)合同 編號(hào)與簽訂 地點(diǎn) 、 時(shí)間 ( 4) 正文 ( 5) 落款 。(3)緣由 式 . 6. 公文 正文結(jié)尾的寫法多種多樣, 比較常用的有 、 、 、 、 。 10. 從總體上看 ,產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)一般是由 標(biāo)題 ﹑ 正文 ﹑ 尾部 幾個(gè)部分構(gòu)成 的 11. 從總體上說(shuō) ,獨(dú)創(chuàng) 性﹑ 科學(xué) 性和 理論 性 ,是學(xué)術(shù)論文所應(yīng)具備的基本特征 . D 1. 答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求事項(xiàng) ,一般要用 批復(fù) . 2. 調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為 : (1)真實(shí) 性 。 (2)指導(dǎo)消費(fèi) 。 (3)研究 綜述 . 23. 按作 用劃分,招標(biāo)文書(shū)主要有 招標(biāo)申請(qǐng)書(shū) 、 招標(biāo)文件 、 招標(biāo)書(shū) 、 邀請(qǐng)函 、招標(biāo)公告 、 招標(biāo)通告 、 招標(biāo)通知書(shū) 、 議標(biāo)書(shū) 、 評(píng)標(biāo) (定標(biāo) )結(jié)果報(bào)告 、 中標(biāo)通知書(shū) ,投標(biāo)文書(shū)主要有 投標(biāo)申請(qǐng)書(shū) 、 投標(biāo)書(shū) 、 履約保證書(shū) 等幾種。 (3)簡(jiǎn)要 分析報(bào)告 。 (2)腳注 。 6. 按其內(nèi)容的不同 ,可將廣告標(biāo)題分為 直接 標(biāo)題和 間接 標(biāo)題兩種 7. 按其內(nèi)容的不同 ,可將經(jīng)濟(jì)消息分為以下幾 類 : (1)經(jīng)濟(jì) 動(dòng)態(tài) 消息 。 2. 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ﹑ 發(fā)文事由 和 公文種類 是構(gòu)成公文標(biāo)題的三個(gè)基本要素 3. 函 適用與不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)等。 A 1. 按傳 播媒體的不同,可將常見(jiàn)的廣告分為 報(bào)紙 廣告、 雜志 廣告、 廣播 廣告、 電視 廣告、 路牌 廣告、 網(wǎng)絡(luò) 廣告等 幾種。 (4)經(jīng)濟(jì) 述評(píng) 消息 . 8. 按其內(nèi)容和功用的不同 ,可將常見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要分為三類 : (1)指示 性會(huì)議紀(jì)要 。 13. 按其自身特點(diǎn)的不同 ,可將文摘分為以下幾類 : (1)指示 性文摘 。 19. 按照使用場(chǎng)合和內(nèi)容的不同,可將慰問(wèn)信分為兩類,一類是表示 安慰 的,一類是表示 問(wèn)候 的。 (3)行文時(shí)機(jī) 不同 . 2. 比較常見(jiàn)的公關(guān)文書(shū)主要有 函電 類和 致詞 類 兩大類別。 6. 從不同的角度 ,可對(duì)報(bào)告進(jìn)行不同的分類 ,比如 ,按其性質(zhì)的不同 ,可將報(bào)告分為 綜合 報(bào)告和 專題 報(bào)告 。 2. 非普遍調(diào)查常用的方法有 重點(diǎn) 調(diào)查、 典型 調(diào)查和 抽樣 調(diào)查三種。 9. 廣告 文案正文的表達(dá)形式有許多種,比較覺(jué)的有: 式。 6. 會(huì)議紀(jì)要所應(yīng)具備的兩大特點(diǎn)是 : (1)紀(jì)實(shí) 性 。報(bào)尾部分主要包括 發(fā)送單位 和 印發(fā)份數(shù) 兩項(xiàng)內(nèi)容。 17. 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的種類很多,根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn),可以將其劃分 不同的類別,譬如,按其內(nèi)容廣度和分析目的的不同,可將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告歸入 綜合 分析報(bào)告和 專題 分析報(bào)告兩大類。 L 1. 論文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)符合以下要求 : (1)確切 (2)具體 (3)醒目 . 2. 論文的標(biāo)題主要 有兩種類型 :一種是揭示 課題 的標(biāo)題 ,一種是揭示 論點(diǎn)的標(biāo)題 . M 1. 民事答辯狀的首部主要包括 標(biāo)題 、當(dāng)事人的 基本情況 和 案由 幾個(gè)項(xiàng)目。眉首部分又稱文頭部分,通常由 公文份數(shù)序號(hào) 、 秘密等級(jí) 、和保密期限 、 緊急程度 、 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 、 發(fā)文字號(hào) 、 簽發(fā)人 諸要素構(gòu)成的;主體部分又稱 行文部分 、通常是由 標(biāo)題 、 主送機(jī)關(guān) 、 正文 、 附件說(shuō)明 、成文日期 、 公文生效標(biāo)識(shí) 、 附注 等項(xiàng)目構(gòu)成的;版記部分又稱文尾部分,通常是由 主題詞 、 抄送機(jī)關(guān)名稱 、 印發(fā)機(jī)關(guān) 和 印發(fā)時(shí)間 、 反線 等諸要素構(gòu)成的。 5. 述評(píng)主要應(yīng)當(dāng)具備兩大特點(diǎn) :一是 描述 性 。 5. 無(wú)論哪一類合同,都有應(yīng)寫入以下兒項(xiàng)基本條款:( 1) 標(biāo)的數(shù)量 ( 2)質(zhì)量 和 價(jià)款 ( 3) 報(bào)酬 或者 包裝 ( 4)履行的 驗(yàn)收方法 、 期限地點(diǎn) 和 方式( 5) 違約責(zé)任 ( 6) 解決爭(zhēng)議 的方法。 19. 刑事答辯狀是由 首部 、 正文 和 尾部 幾個(gè)部分組成的。 3. 要選擇主觀上有見(jiàn)解的課題,主要是指在選題時(shí)應(yīng)考慮以下因素:要選擇有 能力 完成的課題;要選擇有 興趣 完成的課題;要選擇有 條件 完成的課題。 (4)要選取易于理解 的材料 . 2. 在學(xué)術(shù) 論文的寫作中,常用的論證方法主要有: 法 法、演繹 法與 類比 法。 (2)報(bào)道要 及時(shí) 。 4. 閉幕詞: 在比較正式的大型會(huì)議或活動(dòng)的閉幕式上,舉辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人所作的總結(jié)性講話。 E 1. 二次文獻(xiàn): 是在一次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上編制而成的,簡(jiǎn)明扼要地揭示一次文獻(xiàn)的內(nèi)容或指示一次文獻(xiàn)的線索的文獻(xiàn),它可由一次文獻(xiàn)的作者編制,也可由其他人編制,文摘和提要等屬于二次文獻(xiàn)。 4. 公文: 廣義的公文指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所用的種類文字材料。 2. 歡送詞: 指在賓客即將離去時(shí),主人為表示歡送,在歡送儀式或送別酒會(huì)、宴會(huì)等公開(kāi)聚會(huì)場(chǎng)合發(fā)表的演講詞。 8. 經(jīng)濟(jì)論文 : 是指對(duì)各種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象及觀念進(jìn)行研究,并表述研究成果的學(xué)術(shù)性文章。 M 1. 買
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