月度工作計劃表20xx與月度工作計劃表20xx年度匯編-免費閱讀
【正文】 六、檔案銷毀管理對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準。(1)公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密文件借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱。案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。會議文件由行政部收集。二、歸檔范圍重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。四、檔案管理人員職責按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準。受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。用畢按時歸還，如需延長借
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1